Лекции по менеджменту

 

Стратегии выбирают с учетом целей фирмы, интересов  руководства, финансовых ресурсов, квалификации персонала, обязательства фирмы. 

10.3 Оценка выбранной стратегии и её выполнение 

Надо определить насколько выбранная стратегия соответствует целям фирмы и требованиям окружающей среды. Далее необходимо определить риск и потенциал фирмы. 

Выполнение  стратегии 

Стадии:

1. Установить приоритетность среди следующих задач:
• распределение ресурсов
• установление организационных отношений
• создание вспомогательных структур

 

2. Установить  соответствие между выбранной стратегией и внутриорганизационными процессами:
• квалификация персонала
• правила поведения
• мотивация

 

3. Стратегическое  изменение

Основные  действия для выполнения стратегии: 

1. перестройка организации
2. радикальное преобразование (слияние с другой организацией)
3. умеренное преобразование (новый продукт)
4. отсутствие преобразования (неизменное функционирование)

 

Основные отрасли, где необходимо произвести изменения  при новой стратегии:

- Организационная структура

- Организационная  культура 

 
 

10.3.1 Организационная культура 

Составляющие  организационной  культуры:

- смысл существования  организации

- преобладающие  ценности

- нормы поведения

- правила, по  которым ведется игра в организации

- климат и  атмосфера

- поведенческие  ритуалы 

Факторы, которые формируют  организационную  культуру в организации:

1. точки концентрации внимания высшего руководства
2. реакция руководства на критические ситуации
3. отношение к работе и стиль поведения руководителя
4. критерии поощрения сотрудников
5. критерии отбора на повышение и увольнение

 

Вторичные факторы:

- система передачи  информации и организационной  процедуры

- дизайн помещений

- традиции, история,  герои 

В случае стратегических изменений необходимо:

1) проанализировать  возможные изменения сопротивлению

2) уменьшить  до минимума сопротивление

3) установить статус КВО нового состояния 
 

 

При разрешении конфликтов можно использовать следующие стили:

- конкурентный  стиль (основан на силе и  утверждении своих прав)

- самоустранение (не проявлять настойчивость,  но и не сотрудничать с несогласными)

- компромисс (умеренное  настаивание и умеренная кооперация  с теми, кто сопротивляется)

- приспособление (установить со всеми сотрудничество и слабое настаивание на изменения)

- сотрудничество (стремление к реализации изменений  и диалог с несогласными) 
 
 

11. Проектирование работы  в организации 

11.1 Функции управления в организации 

 

11.2 Стадии изменения организационных структур

1. Объем управления не велик. Тот же, кто управляет, выполняет и производственные функции
2. Объем управления требует специального работника для управления
3. Формируется линейная иерархия
4. Появляются плановики, контролеры, бухгалтер
5. Появляется менеджер для функциональных специалистов
6. Формируется линейно-функциональное предприятие во главе с директором

 

11.3 Функции администрирования 

 
 

11.4 Проектирование организации 

Необходимо учитывать  следующие ситуационные факторы:

- внешняя среда  организации

- технология  работы в организации

- стратегический  выбор руководства и цели организации

- поведение работников 

 

11.4.1 Внешняя среда 

Сложность внешнего окружения определяется количеством факторов, влияющих на процесс проектирования организации, а также насколько эти факторы схожи между собой.

Динамизм внешнего окружения характеризуется тем, как быстро меняются эти факторы. 

Обычно рассматривают 4 типа ситуаций:

1. низкая неопределенность (факторов мало, они схожи, не меняются – работа шахтера)
2. умеренная неопределенность (факторов много, они не схожи, но не меняются)
3. умеренно-высокая неопределенность (факторов мало, они схожи, меняются)
4. высокая неопределенность (факторов много, они не схожи, меняются)

 

11.4.2 Технология работы 

 

Наиболее простые  структурные схемы будут у  тех подразделений, которые попали в прямоугольник 2, а наиболее сложные у тех, которые попали в 3. 
 
 

12. Стратегический выбор 

Проектирование  организации должно соответствовать, выбранной фирмой. 

Существуют 2 идеологии управления:

1. Централизованное управление (приводит к ↑ уровня иерархии)

 
 

2. Децентрализованное  управление

(Нет финансирования  сверху. Его получают с помощью  грантов) 

 

 

12.1 Элементы проектирования  организацией 

Схема: «Элементы построения организационного здания» 

 

1. Разделение  труда и специализация