Создание предприятия в условиях незначительной конкуренции. Факторы внешней среды

5.Вывод

Происходит постоянный процесс модернизации и становления  технологического оборудования, внедряются передовые технологии по переработке молока. Совершенствуется методика лабораторного контроля качества выпускаемых продуктов. Обеспечивается постоянный контроль на всех этапах производства, начиная с приемки молока и заканчивая доставкой продуктов потребителям. Для удобства работы клиентов разработаны различные схемы доставки продукции и оплаты. По желанию клиента может осуществляться дополнительный завоз продукции. Для удобства работы клиентов разработаны различные схемы доставки продукции и оплаты. Молочная продукция является основным источником аминокислот и живых микроорганизмов, обязательных для жизнедеятельности человека. «Первый вкус» - вкус жизни. 
 
 
 
 
 
 

Работа 4.

Определение полномочий руководителей  отделов проектируемой  организации.

Производственный  отдел

1.

• Обеспечение выпуска продукции, отвечающей требованиям нормативной документации.
• Обеспечение входного контроля поступающего сырья.
• Укрепление производственной дисциплины и повышение ответственности всех звеньев производства за качество выпускаемой продукции.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Должностные инструкции:

Должностные обязанности

• обеспечение выпуска продукции, отвечающей требованиям нормативной документации.
• Обеспечение входного контроля поступающего сырья.
• Укрепление производственной дисциплины и повышение ответственности всех звеньев производства за качество выпускаемой продукции в условиях соблюдения правил промышленной санитарии.

 
 
 

Должностные инструкции для руководителей  и сотрудников  подразделений производственного  отдела 

 

  

      Единоличный исполнительный орган (генеральный  директор): 

 

  
 

Финансовый  отдел

1.

• Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии.
• Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-план) организации, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
• Организует систематический контроль над ходом выполнения установленных плановых заданий; осуществляет руководство ежедневным оперативным учётом по выполнению планов в натуральном и денежном выражении, проводит анализ выполнения заданий предыдущего периода, с целью выявления возможностей в повышении эффективности производства.
• Своевременно представляет во все вышестоящие организации требуемую финансовую отчётность.

 
 

3. Должностные инструкции:

Должностные обязанности

1.

• Осуществление единой политики предприятия в области финансов . Разработка финансовой стратегии предприятия и базы для его финансовой устойчивости.
• Составление проектов перспективных и текущих финансовых планов, с приложением всех необходимых расчетов.

Участие в  разработке предложений, направленных на:

- обеспечение  платежеспособности;

- предупреждение  образования и ликвидацию неиспользуемых  товарно-материальных ценностей,  сверхнормативных запасов;

- повышение  рентабельности производства;

- увеличение  прибыли;

снижение издержек на производство и реализацию продукции.

• Осуществление мероприятий по укреплению финансовой дисциплины на предприятии.
• Составление и предоставление руководству предприятия:

- сведений  о поступлении денежных средств;

- отчетов о  ходе выполнения финансовых, кредитных  и кассовых планов;

- информации  о финансовом состоянии предприятия;

• Разработка валютной политики предприятия.
• Определение возможных финансовых рисков, их оценка применительно к каждому источнику средств.
• Разработка предложений по уменьшению финансовых рисков и программ по страхованию.
• Определение стратегии предприятия в области лизинговых операций, осуществление лизингового финансирования.
• Участие в пределах своей компетенции в рассмотрении вопросов, связанных с учреждением новых предприятий, реорганизацией и ликвидацией структурных подразделений предприятия.

 

2

• Организация финансовой деятельности предприятия с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
• Управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов.
• Подготовка материалов для составления бизнес-плана предприятия.
• Участие в подготовке проектов планов: реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок.
• Определение и реализация инвестиционной политики, участие в работе по изысканию дополнительных инвестиционных и финансовых ресурсов.
• Определение источников финансирования капитальных вложений.
• Разработка и утверждение плана капитальных вложений.
• Определение порядка и условий финансирования капитального или текущего ремонта основных фондов, оформление предложений по отнесению расходов на себестоимость продукции.
• Обеспечение своевременного поступления доходов.
• Оформление финансово-расчетных и банковских операций в установленные сроки, включая предъявление в банки платежных требований, поручений и других расчетных документов, получение документов на отгрузку продукции, выписок счетов.
• Принятие мер к своевременному получению средств за отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).
• Подготовка необходимых материалов для проведения взаимозачетов.
• Разработка и осуществление мероприятий, способствующих своевременности платежей, выбор форм расчетов с контрагентами и обеспечение соблюдения правил ведения расчетов.
• Обеспечение финансирования затрат, предусмотренных финансовыми планами, планами капитальных вложений.
• Доведение показателей финансовых планов и вытекающих из них заданий до структурных подразделений предприятия.
• Осуществление контроля за выполнением финансовых планов структурными подразделениями.
• Обеспечение выполнения финансовых, кредитных и кассовых планов.

3 Анализ финансово-экономического состояния предприятия.

• Разработка прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
• Ведение оперативного учета финансовых, расчетных и кредитных операций, выполняемых предприятием по счетам в банках и кредитных учреждениях.
• Соблюдение установленного обслуживающим банком лимита остатка наличных денег в кассах предприятия в соответствии с расчетом на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу.
• Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ежеквартально и в целом за год.
• Участие в определении видов продукции (работ, услуг), не имеющих спроса на рынке, выработка программ и мероприятий по прекращению производства такой продукции.
• Участие в ценообразовании на отдельные виды продукции (работ, услуг).
• Участие в определении финансовых условий в заключаемых хозяйственных договорах, экспертиза проектов договоров, представленных контрагентами.
• Анализ бухгалтерской и статистической отчетности.
• Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления
• Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
• Разработка мер по обеспечению прозрачности финансового состояния предприятия (на основе совершенствования управленческого учета, перехода на международные стандарты бухгалтерского учета).
• Разработка проектов инструктивных материалов по вопросам финансирования, бухгалтерского учета, отчетности и другим финансовым и хозяйственным аспектам, относящимся к компетенции отдела, и представление их на рассмотрение и утверждение в соответствующие структурные подразделения предприятия.

 
 
 

4

• Создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов предприятия Обеспечение своевременности и полноты выплаты заработной платы рабочим и служащим предприятия.
• Разработка мер по продаже, сдаче в аренду и залог части активов, ликвидации или консервации отдельных мощностей и объектов (в том числе нерентабельных, мобилизационных).
• Определение объемов финансирования научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-изыскательских работ согласно сметам и договорам, согласованным со структурными подразделениями предприятия.
• Согласование договоров на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в части обоснованности стоимости работ, а также соблюдения условий оплаты работ.
• Определение направлений и объемов финансирования предприятием социальных программ (детских дошкольных учреждений, учебных заведений, благотворительных мероприятий, пр.).
• Рассмотрение обращений и писем граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию финансового отдела, организация проверок, подготовка соответствующих предложений.
• Участие в проведении совещаний-семинаров с работниками экономических, финансовых и бухгалтерских подразделений.

 

Финансовый  отдел имеет право:

1.Давать указания в рамках контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия по оформлению финансовой документации.

2. Требовать  и получать от других структурных  подразделений предприятия данные  анализа хозяйственной деятельности  предприятия, необходимые для  деятельности отдела.

3. Вести переписку  по вопросам методологии финансового  учета и отчетности, а также  другим вопросам, входящим в компетенцию  отдела и не требующим согласования  с руководителем предприятия.

4. Не принимать  к исполнению и оформлению  документы по операциям, которые противоречат законодательству, нарушают договорную и финансовую дисциплину без соответствующего распоряжения директора предприятия и начальника юридического отдела.

5. Представительствовать  в установленном порядке от  имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждения-ми.

6. Вносить  предложения руководству предприятия  о привлечении к материальной  и дисциплинарной ответственности  должностных лиц предприятия  по результатам проверок.

7. Давать разъяснения,  рекомендации и указания по  вопросам, входящим в компетенцию отдела.

8. Проводить  и участвовать в совещаниях  по вопросам финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

9. По согласованию  с директором предприятия или  заместителем директора предприятия  по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в области финансового консалтинга для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений

Ответственность

1. Ответственность  за надлежащее и своевременное  выполнение функций отдела несет  начальник финансового отдела.

2. На начальника  финансового отдела возлагается  персональная ответственность в  случае:

2.1. Несоответствия  законодательству издаваемых отделом  инструкций и указаний по вопросам  финансовой деятельности предприятия,  финансового учета и отчетности.