Использование персонала на предприятии

     Содержание 

     Введение……………………………………………………………………2 

     1Общая характеристика деятельности ЗАО «Элит-Эстейт»…………..3 

1. Общие сведения об «ИП Щеников»…………………………………..3

 

           2 Характеристика организационной структуры…………………………4 

      3Анализ численности и структуры персонала…………………………..5 

           4Кадровая политика «ИП Щеников»…………………………………….7 

      5Управленческая деятельность в отделе кадров «ИП Щеников»…...9 

      5.1 Характеристика назначения отдела кадров………………………9 

       6Взаимосвязь отдела кадров «ИП Щеников» с другими подразделениями………………………………………………………………..14

      

       7 Характеристика организации труда менеджера по персоналу «ИП Щеников»………………………………………………………………………..19

        Заключение……………………………………………………………..21 

        Приложение А 

        Список использованной литературы 
 

     Введение 

     Производственная  практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных  специалистов всех специальностей, в  том числе и «Управление персоналом». Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация  результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков  практической работы по избранной специальности  и присваиваемой квалификации.

     Основной  целью производственной практики является практическое закрепление, углубление, совершенствование знаний, умений, навыков, полученных в процессе обучения.

     Задачи  практики состоят в следующем:

     получение сведений о специфике избранной  специальности высшего профессионального  образования, а также овладение  первичными профессиональными умениями и навыками.

     закрепление знаний, полученных при изучении дисциплин  «Теория организации», «Менеджмент»

     Основным  результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты моей деятельности за период прохождения  практики и анализ основных показателей  управления персоналом в организации.

     Базой для прохождения практики служила  компания «ИП Щеников», которая работает в сфере предоставления бухгалтерских услуг.

 

      1 Общая характеристика деятельности ЗАО «Элит-Эстейт» 

     1.1 Общие сведения об «ИП Щеников» 

         Стекольно - зеркальная мастерская  «ИП Щеников» была основана 2001 году. Она предлагает полный спектр услуг по изготовлению стекла и зеркал на заказ.

Организационно-правовая форма:  частное предприятие

             Основные виды деятельности компании :

    - Обработка и резка стекла, полировка и шлифовка кромки стекла, закалка и склейка стекла, обработка стекла сложной формы, а также обработка и фацет давальческого стекла.

-Установка стекла и зеркал, на любую поверхность.

      -Резка узорчатого стекла и зеркал, резка стекла  сложной формы по шаблону. Изготовление стекла и зеркал на заказ.

     -Изготовление и монтаж торгового оборудования, мебель из стекла.  

     Миссия  организации – предоставление качественных изделий для населения Великого Новгорода. Стремление стать крупнейшей, квалифицированной организацией, лучшей для настоящих и будущих клиентов в удовлетворении их потребностей. 
 
 
 
 
 

     2 Характеристика организационной  структуры 

     Организационная структура системы управления «ИП Щеников» представлена на Рис.2.

     Генеральный директор 

     

                 Специалист Водители  Грузчики  Слесари-сборщики                       Отдел

                      по кадрам                                                                                  снабжения и сбыта 
 

     Рис.2. «Организационная структура системы  управления организации «ИП Щеников». 

     Данная  структура является линейно - функциональной, то есть- структура органов управления, состоящая из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений.

     При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и  помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

     Преимущества  линейно - функциональной структуры:

     -высокая компетентность функциональных руководителей;

     -улучшение координации в функциональных областях;

     -формализация и стандартизация процессов;

     -высокий уровень использования мощностей;

     -высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков.

     Недостатки  линейно – функциональной структуры:

     -проблемы межфункциональной координации;

     -чрезмерная централизация;

     -увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований;

     -реакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена;

     -ограничены масштабы предпринимательства и инноваций. 

3Анализ численности и структуры персонала 

          Говоря о коллективе, работающем на можно сказать, что состоит он из 45 человек, включая генерального директора. Если говорить о распределённости рабочих по  функциям и управлениям, то мы получим следующую картину:

          Коммерческое управление. (6 человек, включая генерального директора), инженерное управление  (15 человек),  финансово – экономическое управление (7 человек), управление менеджмента проектов (3 человека), техническое управление (14человек).

         Для того чтобы охарактеризовать структуру персонала предприятия  и его профессионально – квалификационный уровень воспользуемся рядом  вспомогательных материалов, среди  которых особо информативными оказались  личные дела работников и статистика предприятия. Полученные данные были сведены  в следующую таблицу: 
 
 
 
 

Таблица 1. 

Показатели, характеризующие структуру персонала  «ИП Щеников». 

 

                Из  данной таблицы мы видим  что в 2011 году количество человек  с высшим образованием на предприятии  возросло. 

4Кадровая политика «ИП Щеников» 

                 Кадровая политика предприятия включает в себя следующие направления деятельности:

         1. найма и отбор  персонала

         2. адаптация

         3. должностные инструкции

         4. оценка персонала

         5. повышение квалификации  персонала

         6. создание кадрового  резерва

         Рассмотрим подробнее каждую из функции службы персонала:

         Найма и отбор  персонала 

         Основными задачами отбора  персонала являются:

         - создание резерва  кандидатов для приема на работу;

         - формирование требований  к профессиям и должностям;

         - оценка потенциальных  кандидатов.

         Поиск кандидатов на вакантные места осуществляется как внутри предприятия  так и  вне его.

         Исходной точкой отбора и найма персонала в  «ИП Щеников» является определение потребности в персонале. Независимо от того, имеется ли уже конкретная кандидатура на заполнение вакансии, или потребуется привлечение сторонних кандидатов, руководитель структурного подразделения заполняет заявку потребности в кадрах, требование к кандидату и должностную инструкцию.

         Заявка потребности  в кадрах заполняется ежегодно в  начале года, а также в случаях  необходимости, но не менее чем за месяц до фактической даты, с которой  новый работник должен приступить к  работе.

         На основании заявки потребности в кадрах отдел по управлению персоналом производит рекламу  вакансий. Сначала производится реклама  внутри самой компании «ИП Щеников».

         В рекламном объявлении указывается наименование подразделения, должности (профессии), требуемый уровень  образования и квалификации, опыт работы, ступень оплаты труда, процедура  подачи анкеты.