Организационная структура предприятия  представлена на рисунке 3. 

    

    

    

    

    

    

      

    

      
 

    Рисунок 3 – Структура управления ООО «Новотрейд» 

    Данный  тип организационной структуры относится к линейно-функциональному типу. Он позволяет наиболее полно использовать все виды ресурсов на предприятии с целью наиболее эффективного производства конечного продукта. На каждом этапе есть свой руководитель, следящий за производством и работой организации. Все они, в свою очередь, подчиняются директору.

    Данный  тип организационной структуры  позволяет осуществлять разделение труда, что служит одним из принципов  эффективного производства.

    В каждом структурном подразделении есть свой руководитель, следящий за производством и его работой.

    Далее рассмотрим преимущества и недостатки организационной структуры управления ООО «Новотрейд».

    Преимущества  организационной структуры ООО «Новотрейд»:

    -   четкая система взаимных связей функций и подразделений.       То есть за каждым подразделением и всеми сотрудниками данного подразделения закреплены свои четко определенные функции и задачи, за выполнение которых они несут непосредственную ответственность.           Так, например, для каждого работника аппарата управления составляется своя должностная инструкция, в которой указываются квалификационные требования, а так же права и обязанности, соответствующие  занимаемой должности;

    -  четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель. То есть в каждом конкретном подразделении существует один непосредственный начальник, которому подчиняются и перед которым отчитываются все остальные работники данной службы.    При таком подходе к организации работы руководитель владеет всей необходимой информацией по работе подвластного ему подразделения и может принять меры по решению возникающих проблем;

    - ясно выраженная ответственность. Данное преимущество вытекает из двух предыдущих, так как каждый работник обладает своими вполне определенными полномочиями и ответственностью и имеет одного непосредственного начальника;

    -  быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих. Данное преимущество основано на том, что руководитель подразделения дает прямые указания конкретному работнику и может в любой момент проконтролировать ход выполнения задания.

    Недостатки  структуры ООО «Новотрейд»

    -   отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминируют над стратегическими.       Так как стратегическое планирование осуществляется только на уровне предприятия в целом, а в подразделениях в основном занимаются решением конкретных сиюминутных проблем;

    -  тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

    -  малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

    -  критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом разные. Эффективность и качество работы некоторых отделов или подразделений невозможно определить с помощью таких показателей как объем произведенной продукции, рентабельность; т.к. эффективность функционирования в целом определяется на основе вышеперечисленных показателей, то иногда очень трудно оценить вклад конкретного отдела в повышение или понижение эффективности работы предприятия;

    -  тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

      Кроме того, весь процесс передачи  указания требует значительных  временных затрат, что препятствует  оперативности его выполнения;

    -  перегрузка управленцев верхнего уровня. Так как в подчинении у каждого директора по конкретным вопросам находится большое число отделов и служб, то для контроля за их деятельностью требуется много времени, сил и знаний;

    -   повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев. Из-за того, что все ключевые вопросы деятельности организации определяются именно управленцами высшего звена, то правильность, своевременность определения и решения данных вопросов зависят от профессиональных и личных качеств именно руководителей завода.

    А теперь отметим недостатки организационной структуры ООО «Новотрейд», не зависящие от ее типа:

    -  наличие отделов, выполняющих схожие функции. данные подразделения вполне можно было бы объединить;

    -   практически полное отсутствие компьютеризации работы всех подразделений, что вызывает ряд проблем, таких как: снижение оперативности работы, сложность взаимодействия между отделами, перегруженность персонала и т. д.

    2.2   Анализ финансово – хозяйственной деятельности предприятия

    Для  комплексной оценки финансово –  хозяйственной  деятельности ООО  «Новотрейд»  используется комплекс нижеследующих показателей:

      П_э= В/(Т_и+(ОФ_ср.+О_ср.)*0,12),                                                                   (1)                                                                       

    где П_э- показатель эффективности использования производственного потенциала;

    В – выручка рт реализации;

    Т_и – издержки на оплату труда;

    ОФ_ср – среднегодовая стоимость основных фондов;

    О_ср.- среднегодовая стоимость оборотных фондов.

    П_эфд= П/(Т_и+(ОФ_ср.+О_ср.)*0,12),                                                                   (2)                                                       

    где П_эфд- показатель эффективности финансовой деятельности;

    П – балансовая прибыль;

    Т_и – издержки на оплату труда;

    ОФ_ср – среднегодовая стоимость основных фондов;

    О_ср.- среднегодовая стоимость оборотных фондов.

    П_этд= П_тр./З_ср.,                                                                                               (3)                                                                                                                                                                                        

    где П_этд – показатель эффективности использования трудовой деятельности;

    П_тр. – производительность труда;

    З_ср – среднегодовая зарплата на одного работника.

    З_отд.=В/И,                                                                                                      (4)                                                                                       

    где З_отд= затратоотдача

    В – Выручка от реализации;

    И – издержки предприятия.

    О_ОА= В/О_ср,                                                                                                   (5)                                               

    где О_ОА - показатель оборачиваемости оборотных средств;

    В – выручка от реализации продукции;

    О_ср – среднегодовая стоимость оборотных средств;

    Таблица 1 - Комплексная оценка экономической  эффективности  хозяйственной деятельности   ООО «Новотрейд» за  2002 – 2008 г.

 

    Финансовое  состояние предприятия (организации) - это состояние экономического субъекта, характеризуемо наличием у него финансовых ресурсов  - денежных средств необходимых  для хозяйственной деятельности и обеспечения платежеспособности и кредитоспособности, способностью предприятия погасить полученные кредиты в установленный срок.

    Анализ  бухгалтерского баланса производится дедуктивным методом — от общего к частному. Общую оценку финансового состояния предприятия (организации) можно дать на основе анализа бухгалтерского баланса по укрупненным показателям

    В активе баланса разделы:

    Внеоборотные  активы (нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы)

    Оборотные активы (запасы и затраты, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие оборотные активы)

    Активы  баланса отражают имущество предприятия  и  распределение средств, то есть то, чем располагает предприятие  и что ему должны дебиторы.

    В пассиве баланса разделы:

    Капитал и резервы (уставный капитал добавочный капитал, денежные фонды, нераспределенная прибыль непокрытый убыток);

    Долгосрочные  обязательства (займы и кредиты  на срок  более 1 года);

    Краткосрочные обязательства (займы и кредиты, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, кредиторская задолженность и прочие краткосрочные обязательства).

    Цель  горизонтального анализа состоит  в том, чтобы выявит изменения  балансовых показателей за период по разделам баланса путем сопоставления  данных на конец периода с началом  периода и определить динамику в  сумме, рассчитать процент отклонений.

    Горизонтальный  анализ заключается, прежде всего, в  построении аналитической таблицы.

    Таблица 2 -  Горизонтальный анализ баланса  ООО «Новотрейд»