Анализ себестоимости продукции

Резервы - это возможности снижения себестоимости за счет использования достижений науки и техники, дальнейшего совершенствования организации труда и производства в отрасли и на предприятиях.

Целесообразно различать резервы плановые и не используемые в плане. Плано­вые резервы состоят в создании оптимального уровня резервов, обеспечивающих на­дежное функционирование производственной системы в условиях возможных сбоев, новых возникающих задач (например, полное использование в плане производствен­ной мощности, создание запасов). Следует предусмотреть плановые резервы разной «глубины» использования - первоочередные и, если требуется, дополнительно при­влекаемые. Так, следует иметь запасные части для аварийного ремонта оборудования, а если ремонт задерживается, то может использоваться плановая обходная техноло­гия. Резервы должны учитывать гибкость производства.

В зависимости от сроков и условий обнаружения и приведения в действие не­используемых в плане резервов они разделяются на перспективные и текущие. Пер­спективные основные резервы лежат в результатах фундаментальной и прикладной науки, в открытиях и изобретениях, вносящих принципиальные изменения в произ­водство. Поэтому необходимо хорошо организованная и патентная информация. Для использования перспективных резервов требуется время, взаимосвязанные меро­приятия разных подразделений, капитальные вложения. Хорошим средством реали­зации перспективных резервов являются комплексные целевые программы. Текущие резервы выявляются на основе сопоставления результатов деятельности с планом, предыдущем периодом и на основе сравнительного анализа работы предприятий. К текущим резервам относится ликвидация узких мест, сокращение потерь рабочего времени, простоев оборудования, брака. Использование текущих резервов не требует крупных средств и должно непрерывно осуществляться в процессе управления про­изводством. Дополнительные возможности для использования текущих резервов открываются на основе применения в управление экономико-математических методов и ЭВМ, особенно при постановке и решении оптимизационных задач.

По месту выявления и использования можно различать резервы на стадии кон­струирования (проектирования), внутрипроизводственные отраслевые.

Уровень себестоимости в основном определяется во время конструирования. Выбор конструктивных решений может производиться только по экономическому критерию – приведенным затратам и на основе развитого экономического мышления. Важна организация технологического контроля конструкции, с тем чтобы обеспечить возможность применения прогрессивных методов обработки. Технологический кон­троль должен вестись не обезличено, а с учетом конкретных особенностей будущего завода – производителя. Оправдался  метод функционально-стоимостного анализа (ФСА), выявляющего резервы снижения себестоимости на стадии проектирования.

Факторы снижения себестоимости - это причины, движущие силы, приводящие к уменьшению затрат, и условия, в которых они действуют. Одна и та же причина, например, мероприятие по снижению ресурсов, может приводить к различному эко­номическому эффекту в зависимости от того, в каких условиях и с какой распростра­ненностью она действует. Условия влияют на действие и в этом случае становятся фактором снижения себестоимости продукции. О действии отдельных причин можно судить постольку , поскольку оно отображено в изменении отдельных показателей . Такие показатели называются факториальными в отличии от показателей сводных , отражающих итоговое изменение результата под влиянием факторов , действующих в данных условиях.

В условиях универсальной взаимосвязи и взаимообусловленности экономиче­ских явлений нельзя , как правило , придать каждой причинно следственной связи свой показатель , учитывающий только ее действие. По факториальному показателю не всегда можно судить о том , вследствие изменения каких причин произошло изме­нение результата . Одна и та же причина может изменять разные факториальные по­казатели , и вместе с тем отдельные показатели могут отражать совокупный эффект группы причин и их взаимодействие . Границы детализации факториальных показате­лей должны выбираться так , чтобы соответствовать по возможности группе опреде­ленных причин или зависеть от группы определенных исполнителей. Можно добиться в плановых расчетах безостаточного разложения сводного показателя по факториаль­ным показателям в пределах установленной между ними связи. Однако не всегда можно вести безостаточное разложение результата с полным учетом действия разных причин , распределением их совокупного действия и устранением повторного счета . Задачу приходится ограничивать выявлением и оценкой наиболее важных направле­ний действия факторов , с тем , чтобы по возможности получить достаточную для практических целей картину изучаемого явления.

Может применяться следующая группировка факторов снижения себестоимо­сти продукции:

1.   Повышение технического уровня производства: внедрение новой прогрессив­ной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов ; со­вершенствование применяемой техники и технологии производства ; улучшение использования и применения новых видов сырья и материалов ; прочие факторы , повышающие технический уровень производства.

2.   Совершенствование организации производства и труда : развитие специализа­ции производства ; улучшение его организации и обслуживание ; улучшение орга­низации труда ; совершенствование управлением производством и сокращение за­трат на производство ; улучшение использования основных фондов ; улучшение материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов ; сокращение транспортных расходов ; ликвидация излишних затрат и потерь ; про­чие факторы, повышающие уровень организации производства.

3.   Изменение объема и структуры продукции: относительное уменьшение ус­ловно-постоянных расходов и амортизационных отчислений; изменение струк­туры продукции; повышение качества продукции.

Объекты снижения себестоимости - это те виды затрат, по которым достигается экономия. Для увязки мероприятий по снижению себестоимости с планом и учетом целесообразно определять объекты затрат по принятой классификации элементов за­трат и статьям калькуляции .

Снижение себестоимости зависит от всех сторон деятельности предприятия. В каждом подразделении должны быть экономические группы , обеспечивающие сни­жение себестоимости.

2.   Аналитическая часть.

2.1   - Анализ затрат на производство.

Затраты на производство охватывают все материальные, трудовые и денежные расходы, необходимые для производственно - хозяйственной деятельности. При со­ставлении сметы и учете затрат на производство они группируются по экономиче­скому содержанию. Издержки на производство состоят из затрат средств труда (амортизация), предметов труда и части затрат самого труда работников, который возмещается им в форме заработной платы, и прочих денежных расходов.

Поэлементное отражение живого и овеществленного труда способствует изуче­нию изменения уровня себестоимости продукции под воздействием используемых трудовых ресурсов, основных фондов и оборотных средств. Показатели затрат на производство применяются при определении необходимого объема производствен­ных запасов, увязке доходов и расходов, составлении материальных и трудовых ба­лансов и исчислении величины чистой продукции.

Изучение состава затрат на производство необходимо для выяснения причин снижения и определения уровня изменения себестоимости продукции. Структура за­трат выражается через отношение их суммы по отдельным видам к общей сумме за­трат на производство в процентах.

Приведем анализ затрат на производство продукции ООО «Явiр-ДОК», основ­ной деятельностью которого является производство столярных изделий.

Для производства столярных изделий используется круглый пиломатериал, ко­торый подвергается обработке в обрезную и не обрезную доску.

При распиливании круглого леса в доску и при изготовлении столярных изде­лий получают древесные отходы в виде дров, горбылей, которые являются возврат­ными отходам, а также безвозвратные отходы, возникающие в процессе сушки и рас­пиливания.

Предприятие выпускает следующую номенклатуру столярных изделий :

1. оконные блоки;

2. дверные блоки;

3. переплеты оконные;

4. дверные полотна.

Для анализа данных о затратах на производство рассмотрим таблицу 2.1

Таблица 2.1  Анализ структуры затрат на производство по элементам .

                                               Диаграмма .

              Структура затрат на производство товарной продукции . 

(1)-сырье и материалы за вычетом отходов ;

(2)-общехозяйственные расходы

(3)-общепроизводственные расходы

(4)-заработная плата основная и дополнительная с отчислениями

(5)-топливо и энергия

(6)-покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты

              По данным таблицы 2.1 видно, что в отчетном периоде предприятие из всей суммы затрат 151933грн. израсходовало на производственную себестоимость то­варной продукции 150698 грн. Доля производственной себестоимости во всех затра­тах составляет 99,2 %. Основная доля затрат на производство приходится на сырье и материалы 30,2 % и на общепроизводственные расходы 33,8 %. Кроме того по двум статьям наблюдается рост удельного веса затрат в общей сумме затрат на производ­ство. Так по статье  «сырье и материалы» удельный вес затрат в отчетном периоде увеличился против планового на 0,2 %, по статье «общехозяйственные расходы» - на 1,3 %. Поэтому важным направлением снижения затрат на производство является по­иск резервов по сокращению этих расходов.

2.2             Анализ себестоимости товарной продукции .

В отчетах предприятий  выпущенная товарная продукция показывается в двух оценках (по плановым нормам затрат и по фактическим затратам): в целом и с раз­бивкой по отдельным статьям. Если фактические затраты ниже плановых, значит дос­тигнута экономия. Экономию или перерасход можно выразить в абсолютных и отно­сительных показателях.

Для того, чтобы дать оценку выполнения плана по себестоимости, надо прове­рить, не повлияли ли на показатели себестоимости внешние факторы, не зависящие от предприятия. Такими факторами могут быть: изменение цен на сырье, материалы, топливо, тарифов на перевозки, состава комплектующих изделий. Влияние  подобных факторов показывается в справках к отчетным таблицам по себестоимости.

Для выявления отклонений фактического уровня затрат от планового рассмотрим таблицу 2.2

Фактический объем производства продукции - 437м2; плановый - 445м2.

              Таблица 2.2  Анализ отклонения фактической себестоимости товарной продукции от плановой.