Планирование на предприятии

     Организация оперативно-производственного планирования – это текущее  планирование, направленное на уточнение и реализацию стратегических и тактических планов.

     Организация оперативно-производственного планирования проходит в два основных этапа:

1. оперативно-календарное планирование;

2. диспетчирование.

      Оперативно-календарное планирование представляет собой  процесс разработки оперативных планов на предприятии в процессе производства продукции. Оперативно-календарное планирование, в свою очередь, подразделяется на 2 вида:

• межцеховое оперативно-календарное планирование;
• внутрицеховое оперативно-календарное планирование.

      Эти виды планирования отличаются масштабами рассмотрения: межцеховое выполняется  при рассмотрении всего предприятия  и взаимосвязи его частей, внутрицеховое – в масштабе цеха. [20, c. 278]

      Межцеховое планирование предполагает распределение между цехами и подразделениями предприятия планов на определенный промежуток времени (на квартал, месяц и менее). Межцеховое планирование ведется с учетом того, насколько точно цех или подразделение выполняют свою программу. Но составление месячных и внутримесячных заданий не единственные задачи межцехового планирования. Кроме того, оно определяет данные, на основе которых и рассчитываются задания для цехов. Межцеховые планы призваны координировать действия различных подразделений предприятия и обеспечивать их слаженную и бесперебойную работу. Межцеховым планированием занимается производственно-диспетчерский отдел.

      Производственно-диспетчерский  отдел является самостоятельным  подразделением предприятия, в подчинении которого находится производственно-техническое бюро, занимающееся внутрицеховым планированием.

      В состав производственно-диспетчерского отдела включены не только органы оперативно-календарного планирования, но и подразделения, функциями  которого являются учет и диспетчирование.  Рассмотрим схему структуры этого отдела на рисунке 1.  

      Рисунок 1. Структура производственно-диспетчерского отдела 

      В обязанности производственно-диспетчерского отдела включают следующие действия:

1. создание наличия определенных заделов, которые призваны обеспечить бесперебойную, равномерную работу предприятия по выпуску продукции;
2. составление графиков выпуска продукции для цехов на короткий период;
3. определение нормативов для всего оперативно-производственного планирования;
4. составление и дальнейшие доведение до сведения различных цехов и подразделений программы производства на месяц или декаду;
5. контроль со стороны отдела за передачей деталей, заготовок и других составляющих конечную продукцию частей изделия между цехами;
6. контроль за производственным процессом, включающий в себя контроль обеспечения производства необходимым сырьем и материалами. [22, c. 79]

      Кроме вышеперечисленных функций, существует множество других, касающихся повседневной работы предприятия.

      Оперативно-календарное  межцеховое планирование ведется не обособленно от других подразделений  и отделов предприятия. Производственно-диспетчерский  отдел взаимодействует с другими  подразделениями.

      От  технических отделов на предприятии  производственно-диспетчерский отдел получает техническую документацию, касающуюся  производства продукции, календарные планы по ремонту основных средств, заявки цехов на производство изделий, необходимых для ремонта оборудования.

      На  предприятии, как правило, существует планово-экономический отдел, занимающийся планированием деятельности предприятия. Он предоставляет производственно-диспетчерскому отделу планы производства продукции на определенные периоды времени, а так же максимальную стоимость незавершенного на конец периода производства. В свою очередь, планово-экономический отдел получает информацию, касающуюся выпуска готовой продукции по каждому цеху и в целом по предприятию, незавершенного производства, остатков деталей, коэффициентов загрузки оборудования, а так же всю информацию, касающуюся выполнения плана производства. [23, c. 85]

      Так же в процессе межцехового планирования производственно-диспетчерский отдел  взаимодействует с отделами сбыта, материально-технического снабжения  и внешней кооперации, с финансовым отделом, отделом организации труда и заработной платы, отделом технического контроля и цехами основного производства.

      Отдел материально-технического снабжения  и внешней кооперации представляет данные, касающиеся обеспечение производства материалами и комплектующими изделиями, а взамен получает сведения о заделах в производстве и данные о подаче материалов.

      Отдел сбыта передает производственно-диспетчерскому отделу сведения о заказах и выполнении обязательств, а последний отдел  информирует о ходе выполнения заказов. [24, c. 42]

      Данные, получаемые от рассмотренных и других отделов и подразделений на предприятии, являются необходимыми для оперативно-календарного межцехового планирования. Информация, которая предоставляется производственно-диспетчерскому отделу, анализируется, и на ее основе осуществляется межцеховое планирование.

      Внутрицеховое планирование, в отличие от межцехового, составляет оперативные планы и графики работы непосредственно для участков и отдельных рабочих мест. Оно проводится на основе составленных годовых планов производства для цехов предприятия. Обычно задания составляются сроком на месяц, но, кроме этого, делается разбивка этого задания на сутки или смены. Составление таких сменно-суточных заданий является важнейшей частью внутрицехового планирования.

      Внутрицеховым планированием на предприятии занимается производственно-диспетчерское бюро, которое состоит из двух групп:

1. группы оперативного планирования;
2. группы диспетчирования. [23, с. 132]

      Производственно-диспетчерское  бюро подчиняется производственно-диспетчерскому отделу, занимающемуся межцеховым планированием. Бюро получает планы, которые расписывает по основным ответственным центрам. Таким образом, оперативно-календарное планирование осуществляется даже на самом низком уровне.

      Вторым  этапом оперативно-производственного  планирования является диспетчирование. Диспетчирование представляет собой  непрерывный контроль за производственным процессом и его постоянное оперативное  регулирование. Оно помогает обеспечить своевременное и точное выполнение производственного плана.

7.  Таким образом, оперативно-производственное планирование является сложным процессом, состоящим из двух основных этапов. Для его успешного осуществления на предприятии создаются специальные органы, которые и обеспечивают процесс, который по своей сути является реализацией тактического плана предприятия. [22, c. 79]

1.3. Методика разработки оперативных планов производства 

      Оперативно-производственное планирование призвано обеспечить на предприятии бесперебойную и слаженную работу всех подразделений по выпуску продукции. Это позволяет ему максимально эффективно функционировать и удовлетворять потребности рынка. Грамотное оперативно-производственное планирование деятельности предприятия не только позволит использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы, но и получать наибольшую прибыль от производственной деятельности.

      На  предприятии осуществляется оперативно-производственное планирование различных показателей, и при этом применяются разные методы планирования. [19, c. 169]

      Основными методами оперативно-производственного  планирования являются:

1. объемный метод;
2. календарный метод;
3. объемно-календарный метод;
4. объемно-динамический метод.

      Объемный  метод оперативно-производственного  планирования – применяется для  планирования объемов производства и объемов реализации. Происходит распределение этих годовых объемов  на более короткие промежутки времени (квартал, месяц и т. д.). Так же планируются объемы производства для каждого подразделения предприятия, что позволяет сделать их работу слаженной и эффективной. В планируемый период времени необходимо распределить наилучшим образом задания между цехами. Именно этот метод используют при составлении производственной программы цехов, занимающихся основным производством. На основе того объема, который распределяется между подразделениями, затем устанавливают период времени, в течение которого каждое подразделение выполнит свои задания и соответственно будет исполнен весь объем заказа.

      Календарный метод оперативно-производственного  планирования строится на прогрессивных  нормах для расчета длительности периода, требующегося для производства не только всего изделия, но и деталей, комплектов деталей. Так же учитываются сроки, необходимые для сборки конечного изделия, которое производится на данном предприятии. Он применяется в случаях, когда необходимо планирование конкретных сроков, в течение которых выпускается продукция предприятия, или времени запуска продукции в производство. Он используется для расчета нормативных сроков (например, длительности всего производственного цикла) или для расчета нормативных опережений производства на некоторых участках, что немаловажно для обеспечения беспрерывного производственного процесса.

      Объемно-календарный  метод оперативно-производственного  планирования представляет собой метод, сочетающий в себе основные черты  двух рассмотренных выше методов. Он используется на предприятиях для определения длительности всего производственного цикла. Также определяется объем выполненных работ на весь плановый период времени. На основе этих данных рассчитывают загрузку оборудования в соответствии со сроками и объемами работ, а так же время поставки продукции на рынок. Это более универсальный метод, применение которого не ограничено только цехами, занимающимися в данный момент непосредственно производством. Его можно также использовать для планирования деятельности для участков и цехов, не впускающих продукцию.

      Объемно-динамический метод оперативно-производственного  планирования. В его названии отражено отличие от всех предыдущих методов – значение при его использовании динамики производства продукции (товаров, услуг). Кроме того, используются объемы производства продукции, и сроки, в которые она производится. Все эти три группы показателей тесно взаимосвязаны в данном методе, поскольку именно их взаимосвязь используется при построении различных графиков, описывающих выполнение заказов клиентов, загрузку различных подразделений на предприятии, производственных участков, цехов, занимающихся выпуском деталей, и т. д. Этот метод наиболее точно учитывает ситуацию в рыночных условиях и позволяет планировать деятельность предприятия таким образом, чтобы имеющиеся у него ресурсы использовались наиболее эффективно. [22, c. 79]

      Рассмотренные методы оперативно-производственного  планирования являются основными и  используются на всех предприятиях. Применение каждого из них обусловлено особенностями разрабатываемых показателей.

      В процессе разработки оперативно-производственных планов находят применение большое  количество организационных показателей  и, в первую очередь календарно-плановые нормативы. Все они используются в процессе оперативного учета, контроля, производства и поставок выпускаемой на предприятии продукции на рынок. [23, c. 85]