Анализ способов размещения разнотипных данных в документе MS Word

7. Построение диаграмм в MS Word.

 
Информация становится более наглядной, если ее представить в виде диаграммы. Для быстрого представления содержимого  таблицы Word в виде диаграммы можно  использовать приложение Microsoft Graph 97: 
1. Выделите введённую таблицу Word и выберите команду Вставка\Объект\Диаграмма Microsoft Graph 97 стандартной панели инструментов. Готовая диаграмма появится в окне Microsoft Graph 97. 
2. Для модификации диаграммы используйте команды и опции Microsoft Graph 97. 
3. После щелчка мышью по свободному месту экрана диаграмма будет вставлена в документ сразу после таблицы. 
4. Отредактируйте диаграмму (вставьте её название, наименование осей, наличие сетки и др.) , для этого нужно дважды щелкнуть левой мышью по диаграмме, затем вызвать контекстное меню правой мышью и заполнить соответствующие поля в окнах и вкладках, которые появляются при выборе команд Тип диаграммы и Параметры диаграммы. 
Следует заметить, что диаграмма может быть создана и в другом приложении (например, MS Excel, Works или Lotus 1-2-3), после чего её можно импортировать в документ Word, используя в технологию OLE. 
Если таблица введена в документ четвёртым способом (как таблица Excel), то построить по ней диаграмму или график можно с помощью кнопки стандартной панели Excel Мастер Диаграмм, выполнив все 5 шагов про-граммы мастера.

      8. Заключение 

     Программа Word представляет собой популярнейший  текстовый процессор, обладающий широкими возможностями по обработке текстовых  документов.

     Прежде  всего, в Word имеются мощные средства форматирования текста. В частности, для того или иного фрагмента текста можно задать практически любую настройку: тип и размер шрифта, начертание, цвет, а также разнообразные эффекты. Имеются возможности по форматированию строк, например, задание абзацев и отступов, выравнивание строк относительно краев страницы. Кроме того, выделенный текст можно оформить в виде списка, например, нумерованного или помеченного маркерами. Наряду с этим, пользователь может выполнить разбиение текста на колонки, количество и параметры которых задаются дополнительно.

     Word предоставляет пользователю богатый набор инструментов для работы с таблицами. Помимо создания таблиц произвольной структуры, можно также выполнять любые изменения в созданной таблице (добавление или удаление строк и столбцов, объединение или разбиение ячеек). Кроме того, имеется возможность создания таблиц, используя автоформат, т.е. пользователь выбирает из имеющегося набора наиболее подходящий формат таблицы, который включает определенное сочетание таких параметров, как границы и заливка ячеек, цвет, а также шрифт для содержимого таблицы.

     В редакторе Word имеется также возможность  вставки в текстовый документ различных объектов, например, надписей, картинок или диаграмм. Кроме того, можно создавать собственные рисунки и схемы, используя встроенные средства редактора. Следует отметить, что Word предоставляет возможность создания в документе математических формул любой сложности.

     Для удобства работы пользователю предоставляется  возможность сервиса, Связанные, в частности, с встроенным режимом проверки правописания содержимого документа, расстановкой переносов, поиском синонимов, процедурой автоматической замены тех или иных сочетаний символов на требуемые слова или словосочетания.

     При подготовке документа к печати можно задать страницам поля, содержимое колонтитулов, формат и ориентацию страницы. Кроме того, имеется удобное средство предварительного просмотра документа перед печатью, которое, в частности, предлагает возможность одновременного просмотра нескольких страниц.

     Таким образом, текстовый процессор Word позволяет  быстрым и удобным способом решать задачи, связанные со сферой делопроизводства, в частности, создавать и обрабатывать текстовые документы любой структуры  и степени сложности.

9. Список литературы.

1. Кодирование информации (Двоичные коды). Березнюк Н. Т. Андрущенко А. Г. И др. Харьковю 1978.
2. Выгодский М.Я. Справочник по элементарной математике, М.: Государственное издательство технико-теоретической литературы, 1956.
3. Каган Б.М. Электронные вычислительные машины и системы, М.: Энергоатомиздат, 1985.
4. Майоров С.А., Кириллов В.В., Приблуда А.А., Введение в микроЭВМ, Л.: Машиностроение, 1988.
5. Фомин С.В. Системы счисления, М.: Наука, 1987.
6. Ролич Ч. Н. – От 2 до 16, Минск, «Высшая школа», 1981г.
7. Математическая энциклопедия. М: “Советская энциклопедия” 1985г.
8. Шауман А. М. Основы машинной арифметики. Ленинград, Издательство Ленинградского университета. 1979г.
9. Калабеков Б. А. Цифровые устройства и микропроцессорные системы. М: “Горячая линия - Телеком” 2000г.
10. Ворощук А. Н. Основы ЦВМ и программирования. М:”Наука” 1978г.
11. Алексенко А. Г. Микросхемотехника. М: ”Радио и связь” 1990г.