АРМ отдела кадров
Дипломная работа, 27 Апреля 2013, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.
Содержимое работы - 1 файл
Диплом.doc
— 797.12 Кб (Скачать файл)информации, документов, т.е. информация, содержащаяся на бумажных носителях.
Внутримашинное информационное обеспечение – представление данных на машинных носителях в виде массивов (файлов), баз данных и их информационных связей.
Информационное обеспечение
Под Входной информацией понимается это вся информация, которая необходима для решения поставленной задачи. Ввод информации представляет собой заполнение экранных форм с бумажных документов в данном случае таковыми являются: личная карточка работника (см. Приложение ) и др.
(См. Приложения 1-10.)
Промежуточная информация
К ней относятся данные, расположенные в ПЭВМ, то есть внесенные или полученные путем всевозможных операций выполняемых на ПЭВМ.
Выходной информация:
К выводимой информации можно отнести, результат обработки данных, представленных для внешнего использования. Выводные данные имеют наглядную форму удобную для человека, то есть могут быть напечатанными на бумаге. К этой информации можно, также отнести информацию на внешнезапоминающих устройствах (на дискетах и CD дисках). Выводная информация может, быть подготовлена для ввода в другие системы и могут участвовать в других процессах.
К этой информации относится:
- Отчеты, выдаваемые ПЭВМ после обработки, внесенной информации по группам, по фамилии каждого студента индивидуально.
- Диаграммы
(См Приложения 11-20)
2.1.2.3 Требования к надежности
Для успешного функционирования данной разработки необходимо помнить, что есть у Access минимум правил, при соблюдении которых обеспечивается бесперебойная работа данной разработки:
Для Access необходимо:
Необходим персональный компьютер с процессором не ниже Pentium 4 или аналогичный со всеми подключенными к нему устройствами, позволяющими производить управление за процессами и вводом информации.
Надежность является главным фактором для любых документов. Надежность работы проверяется после ее создания при тестировании.
Надежность еще достигается путем копирования базы данных перед началом работы.
К нашей разработке есть еще некоторые требования:
- Ввод только достоверной информации с исходных документов;
- Запрет на вставку данных в ячейки с автоматическим подсчетом данных;
- Данные должны заполнятся строго по правилам и нормам заполнения, на основе проверенных и достоверных данных;
- Запретные изменения порядка заполнения форм;
- Выводные результаты, оператор должен убедиться в правильности подсчетов и только тогда выводить информацию на печать.
Если следовать этому минимуму то пользователю гарантируется качественная и достоверная обрабатывание входной, выходной информации и бесперебойная работа данной разработки, а также ее долговечность в применении и обработки информации.
- Требования к программному обеспечению
Программное обеспечение - это интеллектуальный продукт, состоящий из программ, процедур, правил и любой другой связанной с ними документации, относящихся к функционированию системы обработки данных.
Под программным обеспечением понимается совокупность программ и документации на них, которые предназначены для реализации целей и задач на ЭВМ.
Программное обеспечение делится
на общее и функциональное. Общее
программное обеспечение
Программные средства общего назначения должны удовлетворять следующим требованиям:
- представлять собой набор взаимосвязанных программ с нормализованными методическими указаниями и инструкциями по использованию обслуживающих программ на всех стадиях реализации расчетов комплексов задач;
- строиться по принципу открытого программного обеспечения с целью дальнейшего развития и совершенствования;
- управлять устройствами комплекса технических средств и организовывать очередность решения задач;
- осуществлять работу программ самоконтроля;
- обеспечивать защиту данных и программ пользователя друг от друга и от операционных систем;
- обеспечивать удобное хранение данных и обращение к любой совокупности данных;
- обеспечивать надежность хранения информации при сбоях в работе компьютера;
- Требования к составу и параметрам технических средств
Для успешного функционирования данной разработки необходимо помнить, что есть у Access минимум правил, при соблюдении которых обеспечивается бесперебойная работа данной разработки:
Обзор компьютерной инфраструктуры
Требования к комплексу
- Персональный компьютер с операционной системой Windows XP.
- Процессор Pentium 4.
- ОЗУ 1 Гб.
- 10 Мб памяти на жестком диске.
- Дисковод для CD/DVD дисков
- Принтер.
- Мышь.
- Клавиатура
- Пакет прикладных программ Microsoft Office.
Если
не будет обеспечен минимум
- ОГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА
- Схема документооборота
См. Приложение 21.
Описание документооборота
- Начало;
- Ручная обработка нормативно-справочной информации;
- Ввод нормативно-справочной информации;
- Обработка информации внутри базы данных;
- Ручная обработка оперативной информации;
- Ввод оперативной информации;
- Обработка информации внутри базы данных;
- Ручная обработка заявок;
- Создание приказов
- передача приказов в базу данных
- печать приказов;
10. Обработка свидетельств;
11. Обработка данных в базе данных;
12. Создание запросов;
13. Формирование отчетов по запросам
- передача в базу данных
- вывод на экран
- печать отчетов;
14. Конец.
- Описание алгоритма
Схема алгоритма см Приложение 22.
Описание алгоритма
- Начало
- Выбор режима работы: 1- обработка справочной информации;
2- обработка оперативной
3- работа с отчетами;
4- работа с диаграммами;
- Если выбран режим 1:
- Начало
- Вводить данные: если «да», то ввод данных;
- Обработка данных;
- Печать;
- Возврат;
- Выбран режим 2:
- Начало;
- Вводить данные: если «да», то ввод данных;
- Обработка данных;
- Печать;
- Возврат;
- Выбран режим 3:
- Начало;
- Открыть отчёт?: если «да», то «Открыть отчет»;
- Редактирование данных;
- Печать;
- Возврат;
- Выбран режим 4:
- Начало;
- Открыть диаграмму?: если «да», то «Открыть диаграмму»;
- Редактирование данных;
- Возврат;
- Конец
- Описание процесса отладки
Программы автоматизированных систем характеризуются большим объемом и сложным логическим построением. Составить такую программу без ошибок практически невозможно, поэтому встает проблема их обнаружения. До того как разработка будет внедрена, она должна пройти тестирование. Тест - это специально подобранные исходные данные в совокупности с теми результатами, которые должна выдать программа при обработке этих данных. Несовпадение результатов программ с результатами тестов - это выявляет ошибку.
По своему характеру ошибки в программах делятся: алгоритмические, синтаксические и семантические.
- Алгоритмические ошибки - ошибки в программной трактовке алгоритма, например, при большом количестве вариантов работы алгоритма какие-то данные в программе могут быть упущены.
- Синтаксические ошибки связаны с нарушением синтаксиса, т.е. правил языка программирования.
- Семантические ошибки связаны с содержанием и смыслом программы.
Алгоритмические ошибки могут возникнуть от неправильного ввода исходной информации оператором, это происходит из-за не внимательности оператора. За ошибки такого рода разработчик ответственности не несет. Для того чтобы данные ошибки не возникали, необходимо соблюдать правила по вводу информации, описанные в инструкции по эксплуатации данного программного продукта.