Приказ  по личному составу:

     ООО

     "Млечный путь" 

     Приказ  № 83

     г. Екатеринбург                                                                                         30 марта 2009 г.

     О сверхурочной работе 4 и 5 апреля 2009 года 

     В связи с необходимостью устранения последствий производственной аварии в цехе № 3

     ПРИКАЗЫВАЮ:

     1. Привлечь к сверхурочным работам 4 апреля 2009 г. с 18.00 до 21.00 (продолжительностью три часа) следующих работников цеха № 3:

     И. Е. Орионова, инженера-технолога;

     Л. А. Водолеева, электрика III разряда;

     А.Н. Скорпионова, слесаря-ремонтника IV разряда,

     Т.Ф. Стрельцова, слесаря IV разряда.

     2. Привлечь к сверхурочным работам 5 апреля 2009 г. с 18.00 до 21.00 (продолжительностью три часа) следующих работников цеха № 3:

     Л.О. Близнецова, слесаря-сборщика;

     И. Е. Пегасова, механика.

     3. Главному бухгалтеру Л. П. Медведевой произвести оплату труда сотрудников, привлекаемых к сверхурочной работе, в минимальных размерах, предусмотренных в статье 152 ТК РФ.

     Генеральный директор   Центавр   О. Ю.  Центавр 
 

     С приказом ознакомлены: 

     Инженер-технолог     __Орионов_____ И. Е. Орионов              Согласен

                                                        30 марта 

     Электрик  III разряда  __Водолеев_____ Л. А. Водолеев             Согласен

                                              30 марта 

     Слесарь-ремонтник     __Скорпионов___ А.Н. Скорпионов        Согласен

     IV разряда                          30 марта

                                                 

     Слесарь IV разряда     __Стрельцов____ Т.Ф. Стрельцов            Согласен

                                                30 марта 

     Электрик  III разряда __Водолеев______ Л. А. Водолеев           Согласен

                                               30 марта

 

     Задание № 4. Оформление договоров (правила  составления)

     Составными  частями контракта являются:

     -название  вида и заголовок документа  (договор купли-продажи, договор на поставку, договор о техническом содействии);

     -дата, место составления, номер; 

     -наименования  сторон (полные и сокращенные названия фирм);

     -предмет  контракта; 

     -условия  и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и  реализации;

     -условия  и сроки оплаты, особенности и  порядок расчетов;

     -порядок  сдачи-приема выполненных работ; 

     -ответственность  сторон (в том числе санкции  за невыполнение принятых обязательств);

     -гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

     -переход  права собственности и риски; 

     -порядок  разрешения споров;

     -юридические  адреса сторон (с указанием почтовых  адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов);

     -подписи  должностных лиц (с указанием  должностей, расшифровок подписей  и дат подписания документов);

     -печати  фирм-контрагентов.

     Более высокой степенью сложности по сравнению  со сделкой внутреннего характера  отличается внешнеторговый договор. Внешнеторговый контракт должен более детально и  строго формулировать условия договора. Контракт внешнеторговой купли-продажи - это, как правило, многостраничный документ. Он обычно содержит вводную часть, реквизиты сторон (юридический адрес и банковские реквизиты), следующие основные условия: предмет договора, цена, срок поставки, способ упаковки товара, условия оплаты, приемка по качеству и количеству, гарантии качества поставляемого товара, базисные условия поставки или права и обязанности сторон, санкции за просрочку поставки, санкции за неисполнение договора, освобождение от ответственности, порядок вступления в силу, цессия (уступка) договора, порядок и правовые последствия расторжения договора и т.д. Текст внешнеторгового договора необходимо оснащать значительно более широким набором гарантий исполнения той или иной стороной своих договорных обязательств, нежели текст контракта между физическими или юридическими лицами одной и той же государственной принадлежности (например, залог, задаток, аванс, банковская гарантия и т.п.).10

     Наименования  сторон в договоре, страны их принадлежности, должны быть точными, без сокращений. Недопустимо использовать различного рода сокращения и аббревиатуры, если только это не общепризнанные наименования. При идентификации договаривающихся сторон точно указывают фирменные  наименования, под которыми партнеры зарегистрированы в торговом (государственном) реестре страны принадлежности; их правовое положение (организационно-правовая форма), включая номер и тип  лицензии на данный вид деятельности, юридический и фактический адреса. Договор может быть пронумерован. Договор подписывается уполномоченными лицами, их подписи, как правило, скрепляются печатями.11

 

     

     ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ №126 

г. _Архангельск_                                                                                          « 3 » _марта__ 2005г. 

     ООО «ШАНС», именуемое в дальнейшем Продавец в лице Генерального директора С.Л.Мартыновой и ООО «АНАБЕЛЛА», именуемое в дальнейшем Покупатель в лице А.Н.Петрова, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
1. Продавец обязуется произвести и передать, а Покупатель принять и оплатить товары в количестве и ассортименте, указанном Продавцом в Заказе.
2. Заказ, согласовывается сторонами, и оформляется в виде Приложений к настоящему Договору. Согласование заказа допускается посредством факсимильной, почтовой, электронной связи. В Заказе указывается модель, количество, размер, цветовая гамма, цена изделия и сроки поставки. Заказ является неотъемлемой частью настоящего Договора.
3. Цена товара устанавливается по согласованию сторон, и указанна в рублях.
2. Обязательства сторон
1. Продавец обязуется передать Покупателю товар в соответствии с Заказом.
2. Покупатель обязуется принять товар и оплатить его стоимость в соответствии с п.4 настоящего Договора.
3. В случае нарушения сроков поставки товара по утвержденным срокам Продавец выплачивает покупателю пени в размере 0,1 % от суммы недопоставленной продукции за каждый день просрочки, но не более 5 % от общей стоимости товара по условиям договора.
4. При  отказе Покупателя (полностью или частично) от Заказа, он должен немедленно уведомить Продавца о принятом решении, принять и оплатить произведенный на момент отказа от заказа товар, выплатить Продавцу все затраты связанные с производством товара, и компенсировать все возникшие в связи с этим убытки в размере 10 % процентов от суммы, возникшей в результате разницы между количеством заказанного и произведенного товара.
6. В случае возникновения обстоятельств, препятствующих выполнению заказа, Продавец должен немедленно уведомить об этом Покупателя для дальнейшего согласования последующих действий.
3. Цена и порядок расчетов сторон
1. Цена на товар устанавливается в рублях РФ и указывается в Заказе.
2. Предоплата в размере 100 % (ста процентов) от стоимости Товара, согласно Заказу, осуществляется Покупателем в течение 3 (трёх) банковских дней с момента получения счёта от Продавца.
3. В случае нарушения условий оплаты, Продавец вправе по своему усмотрению увеличить срок поставки товара, увеличить стоимость товара, произвести уменьшенное количество товара согласно оплаченной сумме, либо отказаться от дальнейшего сотрудничества.
4. Качество и количество товара.
1. Товар считается принятым Покупателем и сданным продавцом по количеству – согласно количеству мест, указанных в накладной.
2. При обнаружении  внутриупаковочной недостачи, после ее надлежащего оформления в соответствии с п. 5.2,  Продавец обязуется  допоставить товар. В случае продажи товара с производственными дефектами Покупатель составляет претензию в соответствии с п. 5.2 и вправе потребовать замену на качественный товар за счет Продавца.
3. Качество товара должно соответствовать образцу-эталону, а также всем требованиям нормативно-технической документации и сертификатам, предоставленным Продавцом.
5. Форс-мажор
1. При наступлении и прекращении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению настоящего Договора, сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна немедленно известить другую сторону, приложив соответствующую справку Торгово-промышленной палаты.
2. Наступление форс-мажорных обстоятельств влечет увеличение срока исполнения Договора на период их действия. В случае, когда указанные обстоятельства продолжают действовать более 3-х месяцев или при наступлении данных обстоятельств становится очевидно, они или их последствия будут действовать более этого срока, то каждая из сторон имеет право отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору и в этом случае ни одна из сторон не имеет право на возмещение другой стороной возможных убытков.
6. Рассмотрение споров.
1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.
2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в арбитражный суд.

 

7. Юридические реквизиты сторон:

       

     10. Подписи  сторон:

Продавец: Мартынова             Покупатель: Петров 

 

     Задание №5. Информационно  справочные документы

     Информационно справочные документы содержат информацию о фактическом состоянии дел для принятия организационно – правовых и распорядительных документов. Носят вспомогательный характер.

     Акт – документ, составленный несколькими  лицами для подтверждения установленного факта, события, действия. В зависимости  от назначения акты могут быть различных  видов: акты приёма-передачи дел; акты экспертизы; акты ликвидации; акты списания материальных ценностей; коммерческие акты; акты инвентаризации и др. Реквизиты акта: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; гриф утверждения; заголовок к тексту, текст; подпись. Акты утверждаются руководителем организации, его замами или органами коллегиального управления, или вышестоящей организацией. 12

     Для писем установлен специальный бланк  – бланк письма. В состав служебного письма могут входить следующие  реквизиты: гербы РФ, субъектов РФ; эмблема или товарный знак; код  организации, ОГРН юр. лица, ИНН/КПП; код  формы документа; наименование, справочные данные об организации; дата документа; регистрационный номер документа; адресат; резолюция; заголовок тексту и текст; отметка о наличии  приложения; подпись; гриф, визы согласования документа; оттиск печати; отметка об исполнителе, об исполнении документа  и направлении его в дело; отметка  о поступлении документа в  организации; идентификатор электронной  копии документа.

     Факс  удобен тем, что воспроизводит все особенности документа. По факсу можно передать как тексты, так и таблицы, рисунки, чертежи, фотографии и любую графическую информацию. Обычно по факсу передают оперативную информацию, так как документ, полученный по факсу, не обладает такой же юридической силой, как подлинник документа или его заверенная копия. Оформление факса и письма осуществляется аналогично.

     Справки бывают служебного и личного характера. Как правило, адресуются руководителю организации или в вышестоящую  организацию. Справки бывают внутренними  и внешними. Подписываются руководителем  и заверяются печатью.

     Телефонограммой передаются несложные тексты в 20–30 слов, чаще всего, приглашения, напоминания  и т.п., указания от имени должностного лица. Телефонограмма составляется в  одном экземпляре и содержит реквизиты: название документа (телефонограмма), индекс, дата, адресат, текст, наименование должности (с указанием учреждения) и фамилии лица, подписавшего документ, время приема-передачи телефонограммы, фамилии передающего и принимающего, номера их телефонов.

     Докладная записка – составляется в случаи необходимости поставить в известность  руководство о каких-либо фактах или событиях. Могут содержать: выводы и предложения по излагаемому вопросу; отчёт о проделанной работе. Докладные записки могут быть: инициативная; информационная: внутренняя: внешняя. Реквизиты докладной записки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; заголовок, адресат, текст; подпись. 13

     Протоколы делятся на полные; краткие; стенографические. Краткий протокол содержит: указание фамилии докладчика; темы доклада; фамилии выступавших; принятые решения. Полный протокол содержит: к выше сказанному, краткую запись выступлений докладчиков и участников. Стенографический протокол содержит: полную запись всего хода заседания. Протокол подписывается председателем и секретарём заседания.