Методика составления номенклатуры дел государственного (муниципального )учреждения

       -Вносить руководству ФСТ России предложения по иным вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Начальник Отдела, а также сотрудники Отдела для выполнения возложенных на них  должностных обязанностей, в рамках предоставленных полномочий имеют  право:

       -Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, от других подразделений центрального аппарата ФСТ России.

       -Представлять информацию в установленном порядке подразделениям центрального аппарата ФСТ России, а также сторонним организациям по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

       - Участвовать в подготовке материалов и документов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, для совещаний и заседаний, проводимых

 ФСТ  России.

        - Принимать участие в мероприятиях, проводимых ФСТ России и сторонними организациями, по направлению работы Отдела.

        - Начальник Отдела имеет право:

        - без особой доверенности представлять ФСТ России в центральных органах федеральной исполнительной власти, государственных и общественных предприятиях и организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

       - подписывать документы от имени Отдела в рамках предоставленных ему полномочий.

       - Начальник Отдела, кроме указанных прав по осуществлению деятельности Отдела, для организации его работы имеет право:

       - разрабатывать и представлять руководству ФСТ России проект штатного расписания Отдела;

       - вносить предложения по внесению изменений в должностные регламенты сотрудников Отдела;

       - вносить предложения по совершенствованию работы Отдела, поощрению работников Отдела, наложению на них взысканий.

Ответственность

 Отдел  несет ответственность за:

       - выполнение задач и функций, возложенных настоящим Положением;

       - комплектование ФСТ России квалифицированными кадрами,

        - обеспечение своевременного прохождения повышения квалификации и профессиональной переподготовки государственных служащих ФСТ России;

       - своевременную и качественную подготовку документов, приказов и распоряжений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

       - полноту и достоверность представляемых сведений и информации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

        - соблюдение законодательства о государственной гражданской службе, трудового законодательства, в т. ч. за рассмотрение заявлений и жалоб работников ФСТ России;

         - обеспечение сохранности и поддержания в рабочем состоянии оборудования и имущества, закрепленного за Отделом;

        - соблюдение служебной дисциплины;

        - выполнение норм и правил по охране труда в соответствии с действующим законодательством.

Начальник Отдела  несет персональную ответственность  за всю деятельность Отдела, а сотрудники Отдела несут ответственность за свою деятельность по замещению должностей государственной гражданской службы в ФСТ России в соответствии со своими должностными регламентами и требованиями действующего законодательства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение  

     Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.

     Неважно, на каком уровне будет  вестись делопроизводство: традиционным  способом или современным безбумажным  обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.

   Работа  отдела производится в соответствии с нормативно- правовыми актами,общим  регламентом и без административно- правовых нарушений. Оснвными направлениями по совершенствованию отдела муниципальной службы могут быть:

   - поышение профессиональных навыковсотрудников  отдела;

   - повышение материально- технической  базы.

   Так же мне необходимо улучшать знания в области нормативно- правовых актов, постановлений и распоряжений Дома офицеров г. Ульяновска, трудового кодекса РФ, в совершенстве овладеть областью дела производства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы 

1. Документационный менеджмент - М.: Бератор-пресс, 2009. . Демин Ю.М. Деловая переписка. - М.: Бератор-пресс, 2003., Демин Ю.М. Делопроизводство

2. Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления. Учебное пособие. М., 2010.

3.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления).М., 2009.

4. Лихачев М.Т. Д.окументы и делопроизводство: Справочное пособие. М., 2010.

5. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика. - М.: Проспект, 2008.

6. Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря. - М.: Проспект, 2010.

7. Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2009.

8. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие. М., 2010.

9. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2009.

10. Гражданский кодекс РФ Части I, II, III - М Проспект, 2011

11. Трудовой кодекс РФ - М Проспект, 2011 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1 
 

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации 
 

Итоговая  запись о категориях и количестве дел, заведенных  

в _____ году в организации 
 
 

По срокам хранения                            Всего В том числе:

                  переходящих с отметкой ЭПК

1                                          2        3                4 

Постоянного  

Временного (свыше 10 лет)  

Временного (до 10 лет включительно)  

Итого 
 

Наименование  должности руководителя службы делопроизводственной организации

Подпись                                                   Расшифровка подписи

Дата 
 

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив 

Наименование  должности передавшего сведения

Подпись                                    Расшифровка подписи 
 
 

ОДОБРЕНО                                           СОГЛАСОВАНО 

Протокол ЦЭК (ЭК)                     Протокол ЭПК архивного учреждения 
 

От _______________ № _____  От _______________ № _____ 
 
 
 

Приложение 2 

Форма номенклатуры дел 

                                                                  УТВЕРЖДАЮ 

                                         Наименование организации

                                         Наименование должности руководителя организации

                                         Подпись       ____________       Расшифровка подписи  
 

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ                           

 

_____№ _______________ 

(место составления)    
 
 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации 

Заголовок дела   Количество дел     Срок хранения дела        Примечание  

(тома, части)         (томов, частей)       (тома, части) и №

                                                                статей по перечню

  1 2                               3                   4                                5                                                          
 

Наименование  должности руководителя службы делопроизводственной организации 

Подпись                       Расшифровка подписи Дата 

Виза зав. ведомственным архивом

(лица, ответственного  за архив) 

         

ОДОБРЕНО                                           СОГЛАСОВАНО 

Протокол ЦЭК (ЭК)                     Протокол ЭПК архивного учреждения 
 

От _______________ № _____  От _______________ № _____