Методика составления номенклатуры дел учреждения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Февраля 2012 в 14:06, курсовая работа

Краткое описание

Цель: провести анализ номенклатуры дел в ООО «АРБ-Консалтинг»
Задачи:
1. Определить понятие номенклатура дел.
2. Изучить основные требования к составлению номенклатуры дел.
3. Изучить порядок и структуру документоведения номенклатуры дел.
4. Изучить основные направления деятельности компании «АРБ-Консалтинг»

Содержание работы

Введение 3
Глава 1. Значение номенклатуры дел в делопроизводстве организации 5
1.1. Понятие номенклатуры дел. Назначение и виды номенклатуры дел 5
1.2. Требования к оформлению и составлению номенклатуры дел 8
1.3. Структура и порядок документоведения номенклатуры дел 13
Глава 2. Методика составления номенклатуры дел в ООО «АРБ-Консалтинг» 17
2.1. Основные направления деятельности 17
2.2. Деятельность секретаря по разработке номенклатуры дел организации 19
2.3. Анализ номенклатуры дел организации 24
Заключение 41
Список литературы 43

Содержимое работы - 1 файл

Номенклатура дел для учреждения.doc

— 553.00 Кб (Скачать файл)

м

у

 

с

о

с

т

а

в

у

 

н

е

о

б

х

о

д

и

м

о

ф

о

р

м

и

р

о

в

а

т

ь

 

о

т

д

е

л

ь

н

о

п

р

и

к

а

з

ы

 

п

о

р

а

з

л

и

ч

н

ы

м

 

в

о

п

р

о

с

а

м

в

 

с

о

о

т

в

е

т

с

т

в

и

и

с

о

с

р

о

к

а

м

и

 

х

р

а

н

е

н

и

я.

К

а

к

 

м

и

н

и

м

у

м

,

н

у

ж

н

о

 

р

а

з

д

е

л

и

т

ь

 

п

р

и

к

а

з

ы

 

о

 

п

р

и

е

м

е,

п

е

р

е

м

е

щ

е

н

и

и

 

и

 

у

в

о

л

ь

н

е

н

и

и,

п

о

м

е

с

т

и

в

и

х

в

 

о

д

н

о

д

е

л

о

с

о

с

р

о

к

о

м

х

р

а

н

е

н

и

я 75

л

е

т

,

а

 

о

с

т

а

л

ь

н

ы

е

 

 

в

 

д

р

у

г

о

е

д

е

л

о

с

о

с

р

о

к

о

м

х

р

а

н

е

н

и

я 5

л

е

т

.

К

а

д

р

о

в

и

к

у

 

м

о

ж

е

т

 

б

ы

т

ь

у

д

о

б

н

е

е

 

п

о

 

к

а

ж

д

о

м

у

в

о

п

р

о

с

у

 

ф

о

р

м

и

р

о

в

а

т

ь

 

п

р

и

к

а

з

ы

 

в

 

о

т

д

е

л

ь

н

о

е

 

д

е

л

о,

в

с

е

 

з

а

в

и

с

и

т

 

о

т

 

о

б

ъ

е

м

а

 

т

а

к

и

х

 

д

о

к

у

м

е

н

т

о

в;

    

-

п

л

а

н

ы,

о

т

ч

е

т

ы,

с

м

е

т

ы

 

г

р

у

п

п

и

р

у

ю

т

с

я

 

о

т

д

е

л

ь

н

о

о

т

п

р

о

е

к

т

о

в

э

т

и

х

д

о

к

у

м

е

н

т

о

в;

    

-

п

р

е

д

л

о

ж

е

н

и

я,

з

а

я

в

л

е

н

и

я

,

п

и

с

ь

м

а

и

 

ж

а

л

о

б

ы

г

р

а

ж

д

а

н

 

ф

о

р

м

и

р

у

ю

т

с

я

в

 

о

т

д

е

л

ь

н

ы

е

д

е

л

а,

п

р

и

ч

е

м

о

т

д

е

л

ь

н

о

 

п

о

в

о

п

р

о

с

а

м

у

л

у

ч

ш

е

н

и

я

 

р

а

б

о

т

ы

у

ч

р

е

ж

д

е

н

и

я

и

 

о

т

д

е

л

ь

н

о

 

п

о

л

и

ч

н

ы

м

в

о

п

р

о

с

а

м;

    

-

в

д

е

л

а

п

о

 

п

е

р

е

п

и

с

к

е

 

п

о

м

е

щ

а

ю

т

с

я

 

в

с

е

 

д

о

к

у

м

е

н

т

ы

,

в

о

з

н

и

к

ш

и

е

 

в

 

х

о

д

е

р

е

ш

е

н

и

я

 

в

о

п

р

о

с

о

в.

Н

е

л

ь

з

я

о

т

д

е

л

ь

н

о

з

а

в

о

д

и

т

ь

д

е

л

о

н

а

з

а

п

р

о

с

ы

 

и

 

н

а

 

о

т

в

е

т

ы

.

П

е

р

е

п

и

с

к

а

 

п

о

о

д

н

о

м

у

в

о

п

р

о

с

у

 

ф

о

р

м

и

р

у

е

т

с

я

 

в

м

е

с

т

е

и

 

с

и

с

т

е

м

а

т

и

з

и

р

у

е

т

с

я

п

о

в

о

п

р

о

с

н

о-

л

о

г

и

ч

е

с

к

о

м

у

 

п

р

и

з

н

а

к

у:

с

н

а

ч

а

л

а

 

з

а

п

р

о

с,

з

а

т

е

м

 

д

о

к

у

м

е

н

т

ы

,

с

о

з

д

а

в

а

е

м

ы

е

 

в

 

х

о

д

е

р

е

ш

е

н

и

я

 

в

о

п

р

о

с

о

в,

д

а

л

е

е

 

о

т

в

е

т

ы.

В

н

у

т

р

и

 

д

е

л

а

д

о

к

у

м

е

н

т

ы

 

р

а

с

п

о

л

а

г

а

ю

т

с

я

 

п

о

х

р

о

н

о

л

о

г

и

и;

    

-

л

и

ц

е

в

ы

е

с

ч

е

т

а

 

и

д

р

у

г

и

е

п

о

д

о

б

н

ы

е

д

о

к

у

м

е

н

т

ы

 

г

р

у

п

п

и

р

у

ю

т

с

я

в

 

с

а

м

о

с

т

о

я

т

е

л

ь

н

ы

е

д

е

л

а

в

 

п

р

е

д

е

л

а

х

г

о

д

а

и

 

р

а

с

п

о

л

а

г

а

ю

т

с

я

 

в

 

н

и

х

 

п

о

 

а

л

ф

а

в

и

т

у

;

    

-

д

о

к

у

м

е

н

т

ы

 

п

о

 

р

а

ц

и

о

н

а

л

и

з

а

т

о

р

с

к

и

м

 

п

р

е

д

л

о

ж

е

н

и

я

м

и

 

п

а

т

е

н

т

а

м

 

д

о

л

ж

н

ы

 

ф

о

р

м

и

р

о

в

а

т

ь

с

я

 

в

 

о

т

д

е

л

ь

н

о

е

 

д

е

л

о.

    

Г

р

а

ф

а 3.

К

о

л

и

ч

е

с

т

в

о

е

д

и

н

и

ц

х

р

а

н

е

н

и

я /

д

е

л

(

т

о

м

о

в

,

ч

а

с

т

е

й)

    

Д

е

л

о

 

 

э

т

о

 

о

с

н

о

в

н

а

я

у

ч

е

т

н

а

я

 

е

д

и

н

и

ц

а

,

и

с

п

о

л

ь

з

у

е

м

а

я

в

 

д

е

л

о

п

р

о

и

з

в

о

д

с

т

в

е.

В

 

к

о

н

ц

е

 

г

о

д

а

н

е

о

б

х

о

д

и

м

о

в

 

г

р

а

ф

у

 

3

н

о

м

е

н

к

л

а

т

у

р

ы

д

е

л

 

з

а

н

е

с

т

и

 

к

о

л

и

ч

е

с

т

в

о

о

б

р

а

з

о

в

а

н

н

ы

х

д

е

л

(

и

л

и

 

д

р

у

г

и

х

е

д

и

н

и

ц

 

х

р

а

н

е

н

и

я).

О

д

н

о

д

е

л

о

м

о

ж

е

т

 

с

о

д

е

р

ж

а

т

ь

 

н

е

б

о

л

е

е

250

л

и

с

т

о

в,

ч

т

о

 

с

о

о

т

в

е

т

с

т

в

у

е

т

 

т

о

л

щ

и

н

е

 

в

3

4

с

м.

П

р

и

 

б

о

л

ь

ш

о

м

 

о

б

ъ

е

м

е

д

о

к

у

м

е

н

т

о

в,

о

т

н

о

с

я

щ

и

х

с

я

 

к

 

о

д

н

о

м

у

д

е

л

у,

п

р

о

в

о

д

я

т

е

г

о

 

д

е

л

е

н

и

е

 

н

а

с

а

м

о

с

т

о

я

т

е

л

ь

н

ы

е

 

д

е

л

а (

т

о

м

а).

З

а

п

и

с

ь

п

р

о

с

т

а

в

л

я

е

т

с

я

 

с

л

е

д

у

ю

щ

и

м

 

о

б

р

а

з

о

м

: 1

и

л

и

1,

2 (

е

с

л

и

 

д

е

л

о

 

с

о

с

т

о

и

т

 

и

з

 

н

е

с

к

о

л

ь

к

и

х

 

т

о

м

о

в

)

.

    

Г

р

а

ф

а 4.

С

р

о

к

х

р

а

н

е

н

и

я

д

е

л

а

и

 

н

о

м

е

р

а

с

т

а

т

е

й

п

о

 

п

е

р

е

ч

н

ю

    

Д

а

н

н

а

я

 

г

р

а

ф

а

 

я

в

л

я

е

т

с

я

о

д

н

о

й

 

и

з

н

а

и

б

о

л

е

е

в

а

ж

н

ы

х,

т

а

к

 

к

а

к

 

н

а

о

с

н

о

в

а

н

и

и

 

э

т

и

х

д

а

н

н

ы

х

в

 

д

а

л

ь

н

е

й

ш

е

м

б

у

д

е

т

 

п

р

о

и

з

в

о

д

и

т

ь

с

я

 

о

т

б

о

р

 

д

о

к

у

м

е

н

т

о

в

д

л

я

 

п

о

с

л

е

д

у

ю

щ

е

г

о

х

р

а

н

е

н

и

я

и

у

н

и

ч

т

о

ж

е

н

и

я

.

    

Д

о

к

у

м

е

н

т

ы

в

 

с

о

о

т

в

е

т

с

т

в

и

и

с

 

и

х

и

с

т

о

р

и

ч

е

с

к

о

й,

э

к

о

н

о

м

и

ч

е

с

к

о

й

,

к

у

л

ь

т

у

р

н

о

й

и

 

и

н

о

й

ц

е

н

н

о

с

т

ь

ю

 

б

ы

в

а

ю

т

с

л

е

д

у

ю

щ

и

х

 

с

р

о

к

о

в

 

х

р

а

н

е

н

и

я

:

    

-

в

р

е

м

е

н

н

о

г

о

 

х

р

а

н

е

н

и

я (

д

о 10

л

е

т

 

в

к

л

ю

ч

и

т

е

л

ь

н

о);

    

-

д

о

л

г

о

в

р

е

м

е

н

н

о

г

о

с

р

о

к

а

 

х

р

а

н

е

н

и

я (

с

в

ы

ш

е

10

л

е

т

);

    

-

п

о

с

т

о

я

н

н

о

г

о

с

р

о

к

а

 

х

р

а

н

е

н

и

я.

    

С

р

о

к

и

х

р

а

н

е

н

и

я

д

о

к

у

м

е

н

т

о

в

 

н

а

 

н

е

т

р

а

д

и

ц

и

о

н

н

ы

х

н

о

с

и

т

е

л

я

х

 

с

о

о

т

в

е

т

с

т

 

в

у

ю

т

с

р

о

к

а

м

х

р

а

н

е

н

и

я

а

н

а

л

о

г

и

ч

н

ы

х

 

в

и

д

о

в

 

д

о

к

у

м

е

н

т

о

в

н

а

т

р

а

д

и

ц

и

о

н

н

ы

х

н

о

с

и

т

е

л

я

х

.

Информация о работе Методика составления номенклатуры дел учреждения