Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Декабря 2010 в 17:46, курсовая работа
Мы рассмотрели ошибки в составлении каждого документа с точки зрения машинописи, стилистики текста и документов. К каждому неверно составленному документу прилагается предложенный нами вариант.
Введение…………………………………………………………………...3
2. Информационно-справочные документы……………………………… 4
3. Справки……………………………………………………………………5–6
3.1. Основные виды справок………………………………………………...7–8
4. Заявления………………………………………………………………… 9–10
5. Исследование справок и заявлений……………………………………...11–21
6. Заключение ………………………………………………………………..22
7. Список литературы………………………………………………………..23
Текст заявления состоит из двух (обоснование и заключение) или одной части (заключение). Заключение содержит изложение существа вопроса («прошу перевести...», «прошу предоставить отпуск...» и др.), затем излагаются детали затронутого вопроса. Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения («прошу принять...», «прошу проверить состояние ...»), а затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения текста свободная.
Заявление может иметь приложения — документы, подтверждающие обоснованность просьбы (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография).
В
зависимости от количества заявителей
заявление может быть: индивидуальным
и коллективным.
Практическая
часть данного курсового
Все
справки и заявления
Типичные ошибки:
1 каждая справка имеет ссылку на дату и номер.
2 употребление архаичных оборотов «дана настоящая», «действительно учится», «действительно работает», «действительно будет зачислен(а)», «выдана гражданину».
3 неправильное употребление падежа в
адресате.
Ниже представлен трафаретный бланк справки, подтверждающей место работы.
Характерные ошибки:
2 употребление архаичных оборотов «дана настоящая», «действительно работает».
3
справку подписывает секретарь, когда
это не следует делать.
Министерство образования
Российской Федерации
Индустриальный район города
Перми
Муниципальное
общеобразовательное
учреждение
«Средняя общеобразовательная
школа № 115» г. Перми
Пермь, ул. Баумана, 27
Телефон 221 79 90
_____________№____________
Дана настоящая ______________________________
Справка дана для
предъявления ______________________________
Директор школы: З.Я. Шевченко
Секретарь:
Мы
предлагаем правильный вариант
Министерство
образования Российской Федерации
Индустриальный район города Перми
Муниципальное
общеобразовательное
учреждение
«Средняя общеобразовательная
школа № 115»
Баумана ул., 27, г. Пермь, 614066
Тел/факс 221-79-90
E-mail: school115pm@mail.ru
СПРАВКА
_____________№____________
______________________________
______________________________
Справка дана для
предъявления ______________________________
______________________________
Директор З.Я. Шевченко
Следующий документ, который мы рассмотрим – это справка для военного комиссариата.
Допущенные ошибки при оформлении:
1.имеется ссылка на дату и номер.
2.употребление
архаичного оборота «выдана
3.реквизит «подпись» оформлен совершенно неправильно.
4.Используется
разный размер шрифта, что способствует
плохому восприятию информации.
| Министерство
образования Российской Федерации
Индустриальный район города Перми Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 115» г. Перми ул. Баумана, 27, г. Пермь, 614 066 тел/факс: 221-79-90 тел/факс: 221-75-31 E-mail: school115pm@mail.ru _____________№____________ На №________от____________ |
Военный комиссариат Индустриального и Дзержинского районов г.
Перми |
Справка
Выдана
гражданину____________________
(фамилия, имя, отчество)
________________года рождения в том, что он в 20____ г. поступил в
образовательное учреждение среднего (полного) общего образования
Муниципальное общеобразовательное учреждение________
(полное наименование образовательного учреждения)
______ «Средняя общеобразовательная школа № 115» г. Перми,_____
(номер и дата приказа о зачислении)
имеющее государственную аккредитацию № 4970 от 07.04.2005 г., действительна до 08.04.2010 г., Департамент образования Пермской области
(указываются номер и дата выдачи свидетельства о государственной аккредитации,
______________________________
и в настоящее время обучается в ____ классе по очной форме обучения.
Год окончания обучения в
Справка выдана для представления в ______________________
Руководитель (заместитель руководителя)
образовательного учреждения
______________________________
(подпись,
инициал имени, фамилия)
М.П.
Верный вариант, предложенный нами.
| Министерство
образования Российской Федерации
Индустриальный район города Перми Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 115» г. Перми ул. Баумана, 27, г. Пермь, 614 066 тел/факс: 221-79-90 E-mail: school115pm@mail.ru СПРАВКА ________№________ |
Военный комиссариат Индустриального и Дзержинского районов г.
Перми |
_________________________
________________года
рождения в том, что он в
20____ г. поступил в образовательное
учреждение среднего (полного) общего
образования Муниципальное общеобразовательное
учреждение «Средняя школа № 115» г. Перми,
имеющее государственную аккредитацию
№ 4970 от 07.04.2005, действительна до 08.04.2010,
Департамент образования Пермской области
имеющее государственную аккредитацию
и в настоящее время обучается в ___ классе
по очной форме обучения.
Год окончания обучения в
Справка выдана для
Директор З.Я. Шевченко
М.П.
Следующий документ, в котором допущены ошибки – это справка-подтверждение.
Типичные ошибки при оформлении:
| Министерство
образования Российской Федерации
Индустриальный район города Перми Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 115» г. Перми ул. Баумана, 27, г. Пермь, 614 066 тел: 221-79-90 тел/факс: 221-75-31 E-mail: school115pm@mail.ru _____________№____________ На №________от____________ |
|
|
|
СПРАВКА - Подтверждение
Дана
______________________________
Информация о работе Особенности составления и оформления справок и заявлений