Подготовка специалистов в области Документационного Обеспечения Управления

  Как показывает практика, пока еще недостаточно проработан вопрос создания защищенного электронного контура вертикали власти для обеспечения устойчивого управления регионом условиях агрессивного воздействия на информационные системы и при возникновении чрезвычайных ситуаций, что может привести к непредсказуемым последствиям.

  Так, в ходе научной проработки проблемы обеспечения энергетической безопасности региона выяснено, что региональные органы власти не везде готовы к отражению не только информационных атак, но и не выработано сколь либо внятных алгоритмов действий при возникновении общественно-опасных техногенных аварий на объектах энергетики, трубопроводного транспорта и т.п., хотя эти задачи с успехом решаются с применением современных информационных технологий. (Приведем примеры массированных Интернет информационных диверсий по поводу лжеаварии на Балаковской АЭС в ноябре 2004 г., распространение массового психоза и паники на основе ложной информации об эпидемии легочной чумы в декабре 2009 г. в Саратове)  

На данной проблеме заостряем внимание потому, что в условиях наличия спектра  угроз системам информатизации, опасность  нарушения функционирования системы  «электронного правительства» весьма высока и требует учета при  разработке программ информатизации регионов на основе научно проработанных методических рекомендаций по защите критически важных ресурсов и поддержания устойчивости властной вертикали в условиях чрезвычайных ситуации, а также соответствующего кадрового обеспечения.^[5]

  Вывод: основные проблемы, связанные сподготовкой специалистов в ДОУ: проблема с разработкой административных регламентов, проведением антикоррупционной экспертизы документов, проблема защиты государственной тайны, проблема качества внешнего оформления сайтов органов власти, проблема с электронной цифровой подписью, проблема компьютерного терроризма. Для решения всех этих проблем необходимо подготовить специалистов-документоведов.

 

8.Подготовка  специалистов в  области  Документационного  Обеспечения  Управления, на примере конкретного вуза  (ЮУрГУ)

  В Южно-Уральском государственном университете подоготовку специалистов в области Документационного Обеспечения Управления ведёт кафедра Информационная безопасность.

032001(350800) Документоведение  и документационное  обеспечение управления

Диплом  специалиста по управлению документацией:

- уникальная совокупность управленческих, правовых знаний и знаний всех информационных технологий

- знание современных защищенных систем электронного документооборота

- умение защищать секретные и конфиденциальные документы, внедрять системы качества по международным стандартам

- работа (в т.ч. практика) в отделах информационных технологий, в отделах управления документацией, в службах менеджмента качества, в службах управления персоналом, в службах защиты информации во всех сферах бизнеса

- средняя зарплата выпускника (без опыта работы) - 15-20 тыс. руб.

Кафедра была первой, открывшей подготовку кадров по этой специальности в Челябинской  области. В рамках этой специальности  делается акцент на безопасности документированной  информации на специализациях: «Конфиденциальное  делопроизводство», «Проектирование  информационно-документационных систем управления», «Документирование системы  ме-неджмента качества», «Офис-менеджмент», «Документирование деятельности кадровых служб».

В процессе обучения студенты глубоко изучают:

- делопроизводство в России и за рубежом;

- экономические и правовые дисциплины;

- иностранные языки;

- компьютерные информационные технологии и языки программирования, Интернет-технологии;

- технологии информационно-аналитической деятельности и др.

  Выпускники  специальности работают в банковской сфере, в органах государственной  власти и местного самоуправления, на крупнейших предприятиях области  всех форм собственности.

  Документовед  подготовлен к профессиональной работе в государственных органах  федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях, в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе руководителем службы документационного обеспечения управления, офис-менеджером и секретарем-референтом руководителя организации.

  Обучающийся по специальности может адаптироваться к профессиональной деятельности путем специализации, связанной с информационными технологиями и разными видами информационно-документационных систем (кадровыми, архивными и др.).

  При овладении программой специалист по документоведению и документационному  обеспечению управления может осуществлять следующие виды профессиональной деятельности: организационно-управленческую, аналитическую, исследовательскую, педагогическую, консультационную.

  Структура программы: Философия, иностранный язык, культурология, история, социология, политология, психология и педагогика, экономика, регионоведение, математика, информатика, социальная информатика, концепции современного естествознания, безопасность жизнедеятельности, конституционное право, административное право, трудовое право, предпринимательское право, математические основы управления, вычислительная техника и программирование, информационные системы, менеджмент, маркетинг, социология управления, психология управления, история и современная организация государственных учреждений России, документоведение, технология документационного обеспечения управления, информационное право, компьютерные информационные технологии в ДОУ, информационный менеджмент, информационное обеспечение управления, технические средства управления, архивоведение, защита информации и информационная безопасность, психология делового общения, организация секретарского обслуживания, документная лингвистика, машинопись, дипломатический протокол, деловой этикет, документационное обеспечение управления за рубежом, глобальные сети, дисциплины специализации.

Специализаци:

1.Документирование  деятельности кадровой  службы 

Квалификация - "Документовед"

- правовое обеспечение деятельности кадровой службы

- организация и технология деятельности кадровой службы

- кадровое делопроизводство

- кадровый менеджмент

- оценка кадрового соответствия

- автоматизация деятельности кадровой службы

- технологии аналитико-синтетической обработки документов

2.Проектирование информационно-документационных систем управления

Квалификация - "Документовед-информатик"

- проектирование систем документооборота

- системный анализ проектирования

- функционирование документационных систем

- графические средства для работы с документами

- организационная защита информации в информационно-документационной системе управления

- технология аналитической деятельности

3.Информационное обеспечение управления на английском языке

Квалификация - "Секретарь-референт-переводчик"

- теория перевода

- практика перевода

- бизнес-English (деловое общение)

- практический курс английского языка

- практикум

4.Офис-менеджмент

  Квалификация - "Документовед"

- правовое обеспечение управления офисом

- организация деятельности и управление офисом

- кадровое делопроизводство

- управление персоналом

- документирование системы менеджмента качества

- автоматизация деятельности офиса

- технологии аналитико-синтетической обработки документов

5.Документирование систем менеджмента качества

Квалификация  – «Документовед»

- управление качеством на предприятии

- управление безопасностью на предприятии

-экономика качества, стандартизация и сертификация

- квалиметрия и статистические методы контроля

- основы автоматизированного управления СМК

- сертификация

6.Конфиденциальное делопроизводство

Квалификация - «Документовед»

- защита и обработка конфиденциальных документов

- правовое обеспечение деятельности служб конфиденциального делопроизводства

- технология аналитической деятельности в защите конфиденциального делопроизводства

- организация и управления службой конфиденциального делопроизводства

- информационная безопасность в кадровой деятельности

- организация защиты информации в информационно-документационной системе управления.^[6]

  Вывод: кафедра ведет подготовку документоведов по специализациям: проектирование информационно-документационных систем управления, информационное обеспечение управления на английском языке, офис-менеджмент. При овладении программой специалист по документоведению и документационному обеспечению управления может осуществлять следующие виды профессиональной деятельности: организационно-управленческую, аналитическую, исследовательскую, педагогическую, консультационную.

 

Заключение

1. Документационное обеспечение управления (ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. ДОУ предполагает, прежде всего, создание документов или документирование, т.е. запись информации на различных носителях по установленным правилам, которые закрепляются в правовых актах и нормативно-методических документах. При помощи ДОУ процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.
2. Документовед - специалист  в области ДОУ по разработке и внедрению технологических процессов работы с документами и документной информацией. Является одним из самых необходимых специалистов в организации. Документовед работает в органах государственного управления, в архивах, проектно-конструкторских организациях, в аппарате управления предприятиями.
3. С конца 80-х ХХ века вопросами организации и методического обеспечения подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов и научно-педагогических кадров занимаются Учебно-методические объединения.

Основная  образовательная  программа подготовки специалистов в области документоведения предусматривает изучение студентами четырех циклов дисциплин и итоговую государственную аттестацию:

- общие  гуманитарные и социально-экономические  дисциплины;

- общие  математические и естественно-научные дисциплины;

- общепрофессиональные дисциплины;

- дисциплины  специализации, факультативы. Стандарты,  утвержденные Минобразования РФ  в 2000 году и действующие в  настоящее время, предоставили  вузам возможность проявлять  большую самостоятельность в  подготовке специалистов.