Отчет по практике в Межрайонной ИФНС России № 8

9) взыскивать недоимки, а также  пени и штрафы в порядке,  установленном НК РФ;

10) требовать от банков документы,  подтверждающие факт списания  со счетов налогоплательщика,  плательщика сбора или налогового  агента и с корреспондентских  счетов банков сумм налогов,  сборов, пеней и штрафов и перечисления  этих сумм в бюджетную систему  Российской Федерации;

11) привлекать для проведения  налогового контроля специалистов, экспертов и переводчиков;

12) вызывать в качестве свидетелей  лиц, которым могут быть известны  какие-либо обстоятельства, имеющие  значение для проведения налогового  контроля;

13) заявлять ходатайства об аннулировании  или о приостановлении действия  выданных юридическим и физическим  лицам лицензий на право осуществления  определенных видов деятельности;

14) предъявлять в суды общей  юрисдикции или арбитражные суды  иски:

- о взыскании недоимки, пеней  и штрафов за налоговые правонарушения  в случаях, предусмотренных НК  РФ;

- о возмещении ущерба, причиненного  государству и (или) муниципальному  образованию вследствие неправомерных  действий банка по списанию  денежных средств со счета  налогоплательщика после получения  решения налогового органа о  приостановлении операций, в результате  которых стало невозможным взыскание  налоговым органом недоимки, задолженности  по пеням, штрафам с налогоплательщика  в порядке, предусмотренном НК  РФ;

- о досрочном расторжении договора  об инвестиционном налоговом  кредите;

- в иных  случаях, предусмотренных НК РФ.

 

1.2. Задачи и функции отдела общего  и хозяйственного обеспечения  налоговой инспекции

 

Отдел общего и хозяйственного обеспечения  образовался путем слияния двух отделов в январе 2005 года. Задачи и функции данного отдела определяются Положением об отделе общего и хозяйственного обеспечения.

      1. Общие положения

1. Отдел общего и хозяйственного обеспечения (далее - Отдел)   является структурным подразделением Межрайонной ФНС России № 8 по Саратовской области (далее - Инспекция).
2. Отдел в совей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым и Бюджетным кодексами Российской Федерации, федеральными законами и иными законодательными актами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами законодательных (представительных) органов власти субъектов 
   Российской Федерации и органов местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий, приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами, положениями и иными актами ФНС России и Управления ФНС России по Саратовской области.
3. Отдел в своей деятельности руководствуется инструкциями на рабочие места, утвержденными ФНС России.
4. Положение об Отделе утверждается руководителем Инспекции.

          2. Основные задачи Отдела

2.1 Организация и обеспечение  единой системы делопроизводства  и документооборота в Инспекции, включая единый порядок учета и регистрации входящих и исходящих документов, внедрение системы электронного документооборота.

2.2. Обеспечение  автоматизированного учета и  контроля за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки в соответствии с требованиями делопроизводства; систематический анализ исполнительской дисциплины и состояния делопроизводства в структурных подразделениях Инспекции и подготовка предложений по их улучшению.

2.3.Организационно-техническое  и информационно-аналитическое обслуживание деятельности руководителя Инспекции и его заместителей, координация и оперативное взаимодействие структурных подразделений по обеспечению деятельности руководства Инспекции.

2.4. Организация работы архива Инспекции, включая подготовку номенклатуры дел; контроль за правильностью оформления дел, подлежащих передаче в архив; их хранение и оперативное использование служебной информации.

2.5. Организация работы с обращениями, жалобами, заявлениями и предложениями граждан, обеспечение деятельности приемных руководителя Инспекции и его заместителей.

2.6. Осуществление реализации политики ФНС России, Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации в области управления персоналом.

• Обеспечение сохранности поступающих сведений и организация системы мер защиты конфиденциальной информации, в том числе при их обработке средствами вычислительной техники и передаче по каналам связи в рамках компетенции отдела.
• Участие в проведении мероприятий по гражданской обороне.

2.9. Участие в разработке и реализации мер по эффективному использованию средств федерального бюджета, и средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, направляемых в соответствии с действующим законодательством на содержание и материально-техническое развитие Инспекции.

2.10.Организация коммунально-эксплуатационного,  технического, транспортного, социально-бытового и медицинского обслуживания, материально-технического обеспечения согласно утвержденным нормативам.

• Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения нужд Инспекции путем проведения конкурсов и иных способов закупок.
• Обеспечение условий охраны труда.

      З.Основные функции Отдела

3.1. Обеспечение приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, в том числе телетайпных сообщений, телефонограмм, факсограмм, систематизация входящей корреспонденции в разрезе самостоятельных структурных подразделений Инспекции и 
своевременная передача исполнителям.

• Учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов.
• Обработка и распределение поступающих документов, в том числе обращений, жалоб и заявлений граждан, предназначенных для рассмотрения руководителем Инспекции и его заместителями, подготовка проектов резолюций в соответствии с установленным распределением обязанностей, учет данных поручений и направление их исполнителям.
• Обеспечение регистрации приказов, распоряжений Инспекции, договоров, соглашений, контрактов, заключаемых Инспекцией с другими ведомствами, организациями и учреждениями.
• Автоматизированный учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений руководителя Инспекции и его заместителей; выполнением приказов, распоряжений, решений Коллегии и других нормативных актов ФНС России и Управления; своевременным исполнением документов, поставленных на контроль руководством Управления и Инспекции.

3.6. Систематический анализ исполнения документов и поручений в Инспекции, подготовка информационно-аналитических и статистических материалов руководству Инспекции, разработка предложений по улучшению исполнительской дисциплины и совершенствованию организации контрольной работы.

7. Обеспечение систематического контроля за исполнением поручений, по обращениям, жалобам и заявлениям граждан, подготовка информационно-аналитических и статистических справок о состоянии работы с гражданами руководству Инспекции.
8. Обеспечение работы приемной Инспекции и организация личного приема граждан руководителем Инспекции и его заместителями.

3.9. Обеспечение приема, организации и отправки корреспонденции по электронной почте, включая рассылку документов с применением средств криптографической защиты документов с пометкой «Для служебного пользования».

3.10. Ведение и систематическая корректировка телефонного справочника Инспекции.

3.11. Организация работы архивов Инспекции в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России и Управления.

12. Разработка номенклатуры дел Инспекции, обеспечение хранения дел и оперативного использования служебной информации.
13. Обеспечение контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Инспекции дел, подлежащих сдаче в архив, проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.
14. Участие в проведении проверок деятельности структурных подразделений Инспекции по вопросам организации документационного обеспечения Инспекции.
15. Организация работ по учету, регистрации и использованию печатей и штампов Инспекции.
16. Выполнение стенографических и копировально-множительных работ.

3.17. Организация подготовки совещаний, проводимых руководителем Инспекции и его заместителями, обеспечение своевременности и полноты представления необходимых материалов, обеспечение явки приглашенных.

3.18. Методическая помощь структурным подразделениям Инспекции по вопросам документационного обеспечения Инспекции.

3.19. Разработка проектов документов для проведения конкурсов на размещение заказов на поставку товаров (работ, услуг) для нужд Инспекции.

3.20. Размещение в соответствии с требованиями действующего законодательства заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

21. Подготовка проектов хозяйственных договоров Инспекции на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг.
22. Реализация в установленном порядке оборудования, инвентаря и иного имущества, не подлежащего дальнейшему использованию по причине неэффективности и нецелесообразности, подготовка документов для списания в установленном порядке пришедшего в негодность  или утраченного имущества Инспекции.

3.23. Организация и осуществление складского хранения имущества и материальных ценностей Инспекции.

24. Организация обеспечения Инспекции всеми видами транспортных услуг, как своими силами, так и с привлечением в установленном порядке сторонних организаций.
25. Обеспечение надлежащего технического состояния и эксплуатации зданий, сооружений, социально-бытовых и иных объектов Инспекции как своими силами, так и с привлечением в установленном порядке сторонних организаций.

3.26. Обеспечение оснащения Инспекции оргтехникой, техническое обслуживание и ремонт офисной техники собственными силами и с привлечением в установленном порядке сторонних организаций.

27. Ведение учета работников Инспекции, нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также проведение мероприятий по обеспечению сотрудников Инспекции и членов их семей путевками в лечебные, санаторно-курортные, оздоровительные, детские подведомственные учреждения.
28. Организация мероприятий по охране труда.
29. Обеспечение участия совместно с юридическим отделом в судебных заседаниях по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
30. Подготовка информационных материалов для руководства Инспекции по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.
31. Участие в организации и проведении совещаний, семинаров по вопросам входящим в компетенцию Отдела.
32. Рассмотрение писем, жалоб и заявлений граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
33. Ведение в установленном порядке делопроизводства, хранение и сдача в архив документов отдела.

     4. Полномочия Отдела

4.1. Отдел  для осуществления своих основных  функций имеет право:

- вносить руководству Инспекции предложения по любым вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

- по указанию руководителя Инспекции  в пределах сферы своей деятельности  и компетенции представлять Отдел в Управлении;

- вести переписку  по вопросам, относящимся к компетенции  Отдела;

- готовить проекты приказов  и других документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- давать заключения по проектам  документов, представленным на заключение другими отделами Инспекции;

- запрашивать и получать от  отделов Инспекции рекомендации, предложения и заключения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- работать с документами отделов  Инспекции для выполнения возложенных на Отдел задач;

- осуществлять  иные права, предусмотренные законодательством  Российской Федерации, законодательством субъекта Российской Федерации, нормативными правовыми актами представительных органов местного самоуправления, актами ФНС России и Управления.

4.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Инспекции на основе планов, составленных по направлениям работы Инспекции, в соответствии с планами работы коллегий ФНС России и Управления.

4.3. Структура Отдела и численность его сотрудников устанавливаются, исходя из утвержденной структуры и численности работников Инспекции.