Содержание 

       Введение _______________________________________________________2

       1. Теоретические и методологические  основы учета и анализа расчетов  с поставщиками и покупателями ____________________________________________4

       2. Организационно – экономическая  характеристика предприятия ________18

       3. Учет расчетов с поставщиками  и покупателями  _____________________26

          3.1. Учет расчетов  с поставщиками и подрядчиками  ________________26

          3.2. Учет расчетов  с покупателями и заказчиками  __________________28

          3.3. Учет расчетов с использованием векселей   _____________________31

          3.4. Учет расчетов, основанных на зачете взаимных  требований ______32

          3.5. Порядок списания  истребованной и не истребованной         задолженности __________________________________________________________ 34

       4. Анализ расчета с дебиторами  и кредиторами ________________________36

          4.1. Анализ динамики, структуры дебиторской и кредиторской           задолженности __________________________________________________________36

          4.2. Анализ качества  дебиторской и кредиторской  задолженности ____42

          4.3. Анализ оборачиваемости  дебиторской и кредиторской   задолженности __________________________________________________________ 44

          4.4. Анализ соотношения  дебиторской и кредиторской                задолженности __________________________________________________________ 47

          4.5. Пути улучшения  состояния расчетов __________________________48

       Заключение  _____________________________________________________50

       Список  используемой литературы  __________________________________54

       Приложения  _____________________________________________________57 
 
 
 

Введение 

       Предприятия постоянно ведут расчеты с  поставщиками за приобретенные у  них основные средства, сырье, материалы  и другие товарно - материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары; с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

       В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

       Сомнительная  дебиторская задолженность и  просроченная кредиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

       Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности  расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

       Целью выпускной квалификационной работы является учет и анализ расчетов с  поставщиками и покупателями.

       В соответствии с поставленной целью  необходимо решать следующие задачи:

1. изучить учет расчетов с поставщиками и покупателями;
2. охарактеризовать учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований;
3. рассмотреть порядок списания истребованной и не истребованной задолженности;
4. провести анализ динамики, структуры и качества дебиторской и кредиторской задолженности;
5. проанализировать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;
6. выявить пути улучшения состояния расчетов.

       Объектом  исследования в выпускной квалификационной работе является открытое акционерное  общество "Кировстрой", г. Киров.

       В процессе изучения и обработки материалов применяются следующие методы экономических исследований: экономический, монографический, экономико – математический, рассчетно – конструктивный; используются основные методы экономического анализа, такие как: элиминирование, балансовый метод и так далее.

       Методологической и технической основой для написания выпускной квалификационной работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

       Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская  отчетность предприятия за 1998 – 2000 гг.:

       форма № 1 "Бухгалтерский баланс";

       форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках";

       данные  аналитического и синтетического учета  по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

       счету 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками";

       первичные документы.

1. Теоретические  и методологические основы учета  и анализа расчетов с поставщиками и покупателями 

       Хозяйственные связи, по утверждению Лубяной В. С.,  - это необходимое условие  деятельности предприятия, так как  они обеспечивают бесперебойность  снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг).  Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком [И]. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками). По определению Кондракова М. П., к поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно – материальные ценности, а так же оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и др.) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

       Порядок расчетов между предприятием поставщиками и подрядчиками по внутри – российским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в РФ. Условия внутри – российских поставок формируют в соответствии с принятыми в стране условиями (франко – завод, франко – станция отправления, франко – вагон и др.), определяющими права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару.

       Действующим планом счетов бухгалтерского учета  предусмотрена возможность взаимосвязанного отражения  многих видов расчетов. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на пассивном счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", схема этого счета представлена на рисунке 1, и активном счете 61 "Расчеты по авансам выданным" (рис. 2). 

 
 

       Рис 1.  Схема счета 60 "Расчеты с поставщиками и                                                                                                        подрядчиками". 

       На  счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется учет расчетов за полученные ТМЦ, выполненные  работы и услуги, расчетные документы, по которым акцептованы и подлежат оплате; расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей; расчетные документы, по которым не поступили (неотфактурованные поставки); излишки ТМЦ, выявленные при их приемке.

       По  кредиту счета 60 в корреспонденции  со счетами производственных запасов, товаров, издержек производства и обращения  отражается задолженность предприятия  поставщику (подрядчику) за фактически поступившие ТМЦ, принятые работы и  услуги, за услуги по доставке ТМЦ, а так же НДС.

       Суммы, отражаемые по кредиту формы 60, отмечает Вещунова Н. Л., зависят также от соответствия сроков поступления материальных ценностей  и платежных документов (таблица 1. 1.). 
 
 
 
 
 

       Таблица 1.1.

       Отражение задолженности поставщикам.

 

       Если  при заключении договора предусмотрен аванс (предварительная оплата) поставщику (подрядчику), то он отражается на счете 61 "Расчеты по авансам выданным" (см. рис. 2).