Формирование профессии современного бухгалтера и аудитора

5.2 Порядок  передачи информации из бухгалтерии должен осуществляться в соответствии с Положением о порядке работы с документами, содержащими служебную и коммерческую тайну. 

6. Организация работы 

6.1. Бухгалтерская  служба работает в соответствии  с Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6.2. Ревизия  деятельности бухгалтерской службы  осуществляет ежегодно путем  проведения аудиторских проверок  на основании договора, заключенного  с аудиторской фирмой.

6.3. Реорганизация  и ликвидация бухгалтерской службы  проводится на основании приказов директора организации. 

Главный бухгалтер

Семенов К. С.           ________________________

                                                (подпись)

«01» января 2011 г. 

С положением ознакомлены:

 

Приложение № 1

 

 

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

                       ООО   «ОСД Аудит»__________________                           Донкова О. С._____

(наименование  организации, предприятия, учреждения)     (директор; иное должностное

лицо,

уполномоченное  утверждать

должностную инструкцию) 
 

_____________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

ДОЛЖНОСТНАЯ

ИНСТРУКЦИЯ

главного  бухгалтера 

01.01.11   № 01   

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1.1.    Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом Директора предприятия.

1.2.  На должность бухгалтера назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.3.     Главный бухгалтер непосредственно  подчиняется директору предприятия.

1.4.     В своей деятельности главный  бухгалтер руководствуется:

• законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
• методическими материалами по соответствующим вопросам;
• положением о бухгалтерии предприятия;
• приказами, распоряжениями директора предприятия;
• настоящей должностной инструкцией.

1.5.     Главный бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательств,
• структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.6.   Во время отсутствия главного бухгалтера предприятия его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. 

II.   ФУНКЦИИ 

На главного бухгалтера предприятия возлагаются  следующие функции:

2.1.    Руководство осуществлением бухгалтерского  учета и отчетности на предприятии.

2.2.    Формирование учетной политики  с разработкой мероприятий по  ее реализации.

2.3.   Оказание методической помощь  работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.4. Обеспечение  составления экономически обоснованных  отчетных калькуляций себестоимости  продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов  и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

2.5.  Выявление внутрихозяйственных  резервов, устранение потерь и  непроизводительных затрат.

2.6.   Внедрение современных технических  средств и информационных технологий

2.7.   Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

2.8.  Обеспечение здоровых и безопасных  условий труда для подчиненных  исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. 

III.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 

Для выполнения возложенных на него функций главный  бухгалтер предприятия обязан:

3.1. Осуществлять  организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности  и контроль за экономным использованием  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3.2.  Формировать в соответствии с  законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3.3.   Возглавить работу по подготовке  и принятию рабочего плана  счетов, форм первичных учетных  документов, применяемых для оформления  хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

3.4. Обеспечивать  рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.5. Организовывать  учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.6. Обеспечивать  законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Осуществлять  контроль за соблюдением порядка  оформления первичных и бухгалтерских  документов, расчетов и платежных  обязательств, расходования фонда  заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

3.8. Участвовать  в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, устранения  потерь и непроизводительных затрат.

3.9.    Принимать меры по предупреждению  недостач, незаконного расходования  денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.10.  Участвовать в оформлении материалов  по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.11.  Принимать меры по накоплению  финансовых средств для обеспечения  финансовой устойчивости предприятия.

3.12.  Осуществлять взаимодействие с  банками по вопросам размещения  свободных финансовых средств  на банковских депозитных вкладах  (сертификатах) и приобретения высоколиквидных  государственных ценных бумаг,  контроль за проведением учетных  операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

3.13.  Вести работу по обеспечению  строгого соблюдения штатной,  финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных  и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.14. Участвовать  в разработке и внедрении рациональной  плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.15.  Обеспечивать составление баланса  и оперативных сводных отчетов  о доходах и расходах средств,  об использовании бюджета, другой  бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.16.  Оказывать методическую помощь  работникам подразделений предприятия  по вопросам бухгалтерского учета,  контроля, отчетности и экономического  анализа.

3.17.  Руководить работниками бухгалтерии.

3.18.  При отсутствии на предприятии  юридических служб непосредственно  осуществлять эту функцию. 

IV. ПРАВА 

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Представлять  интересы предприятия во взаимоотношениях  с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

4.2. Вносить  на рассмотрение руководства  предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.