СТРУКТУРНАЯ МОДЕЛЬ - условное изображение структуры  объекта, отражающее состав и взаимосвязи  его элементов.

    ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ  МОДЕЛЬ  - описание объекта на языке  выполняемых функций и их отношений.

ВНЕШНЯЯ ФУНКЦИЯ - выполняемая объектом в целом  в условиях взаимодействия с внешней  средой.

    ГЛАВНАЯ ФУНКЦИЯ - внешняя функция, необходимость  реализации которой  сфере применения объекта является главной причиной и целью его создания, производства и существования.

    ВТОРОСТЕПЕННАЯ  ФУНКЦИЯ  -  внешняя  функция,  отражающая побочную цель создания объекта.

    ВНУТРЕННЯЯ  ФУНКЦИЯ - выполняемая элементами объекта  или их связями в рамках объекта  как системы.

    основная  ФУНКЦИЯ - внутренняя функция, выполнение которой является   необходимым   условием   сохранения,   существовании, функционирования и развития объекта, ликвидация ее приводит к потере работоспособности объекта.

    ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ ФУНКЦИЯ - внутренняя функция, обеспечивающая реализацию основных функций.

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТРУКТУРНАЯ  МОДЕЛЬ  - условное изображение объекта, получаемое путем совмещения.

ФУНКЦИОНАЛЬНО-НЕОБХОДИМЫЕ  ЗАТРАТЫ - минимально возможные затраты  на осуществление объектом комплекса  необходимых функций, определяемые специальными методами ФСА.

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНАЯ  ДИАГРАММА - условное изображение соотношения  значимости, качества исполнения и  затрат на функции.

1.3. Формы и объекты ФСА (корректирующая форма ФСА)

 

  В настоящее время существуют три  формы ФСА, которые могут использоваться для разных целей и объектов.

      Корректирующая  форма ФСА – это методическая разновидность ФСА, используемая для  совершенствования освоенных и  действующих объектов. Цель – выявление  излишних затрат, поиск резервов снижения себестоимости и повышения качества изделий.

  Это наиболее хорошо разработанная и  широко используемая форма, иначе ее называют «ФСА в сфере производства». За рубежом она известна под название «анализ стоимости» - value analysis.

  Вторая  методическая форма ФСА, называется творческой или «ФСА в сфере проектирования» используется на стадиях НИР и ОКР при проектировании новых объектов с целью предотвращения неэффективных решений. Для ее обозначения зарубежом применяется термин «инженерно-стоимостной анализ» - value engineering.

  Инверсная форма или «ФСА в сфере применения» – методическая разновидность ФСА, предназначенная для проведения работ по унификации и расширению сфер применения уже спроектированных объектов.

  Указанные методические формы ФСА имеют  ряд особенностей: по назначению, сфере  использования, объекту изучения, соотношению видов процедур, порядку моделирования, по характеру и моменту использования стоимостной оценки функций, по соответствию состава и последовательности этапов.

  Объектами ФСА могут быть как изделия  и их составные части, так и  все виды технологической оснастки и инструмента, а также специальное оборудование и специальные материалы. Наряду с продукцией основного и вспомогательного производства, объектами ФСА служат процессы (заготовительные обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные). Специфическим объектом ФСА можно считать организационные и управленческие процессы и структуры.

  Наиболее  распространенной из всех существующих методических форм ФСА является корректирующая или «ФСА в сфере производства».

  Целью ее является ликвидация излишних функций, элементов и затрат при сохранении (повышении) качества.

  Официально  установлено шесть этапов для  ФСА ранее освоенных изделий.

  Подготовительный  этап: обучение специалистов основам  ФСА; создание организационных предпосылок  для внедрения ФСА; выбор объекта ФСА с соответствующим технико-экономическим обоснованием (предпочтительны изделия, идущие на экспорт, нерентабельные, низкого качества, имеющие высокую себестоимость, трудоемкость, материалоемкость, большой объем выпуска); определение конкретных целей и задач ФСА выбранного объекта; подбор и утверждение состава исследовательской рабочей группы; составление и утверждение плана-графика проведения ФСА; оформление решения о проведении ФСА в виде распоряжения (приказа) по предприятию.

  Информационный  этап: сбор и анализ информации об объекте (экономической, конструкторско-технологической, нормативной, патентной, рекламаций и  т. п.); построение структурной модели объекта; определение затрат на создание и функционирование объекта и  его частей; сужение зоны анализа – определение зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте.

  Аналитический этап: выявление и формулировка функций; классификация функций; построение функциональной модели объекта; оценка значимости функций; построение совмещенной (функционально-структурной) модели объекта, расчет затрат по функциям; построение функционально-стоимостной диаграммы объекта; выявление дефектных функциональных зон; формулировка задач совершенствования объекта для последующих этапов ФСА.

  Творческий  этап: поиск идей и вариантов решений  по совершенствованию объекта путем  проведения творческих совещаний, обработки  и систематизации их результатов; подготовка материалов для оценки полученных результатов  функциональными службами.

  Исследовательский этап: оценка, обсуждение и отбор рациональных вариантов совместно со специалистами функциональных служб; комплексная сравнительная оценка предлагаемых вариантов; оценка осуществимости оставшихся предложений в отношении МТС, финансового и производственного обеспечения.

  Рекомендательный  этап: рассмотрение предложений соответствующими службами предприятия; технико-экономические  расчеты; принятие решения комитетом (советом) ФСА; составление проекта  плана-графика внедрения рекомендаций и передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам.

  Этап  внедрения: утверждение руководством плана-графика внедрения; разработка научно-технической и проектной  документации, ее согласование; внедрение  полученных результатов в производство; поощрение участников разработки; оценка полученных результатов. В зависимости от специфики работ, выполняемых в различных отраслях, методики ФСА, используемые в них, отличаются друг от друга приемами выполнения, методами оценки и анализа решений, хотя основные положения ФСА соблюдаются в каждой из них. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

II Практическая часть

2. Функционально –  стоимостный анализ издержек ООО «Формация».

      Основной  задачей аптеки является обеспечение  населения лекарственными средствами, предметами санитарии, гигиены и  ухода за больными, перевязочными материалами, дезинфекционными средствами и другими изделиями медицинского назначения. Аптека осуществляет производственную, снабженческую, торговую, финансовую и хозяйственную деятельность.

      Объем работы аптеки определяется двумя показателями:

      1. Рецептурой, то есть количеством  лекарственных средств, отпущенных  по рецептам врачей и требованиям  лечебно-профилактических учреждений;

      2. Товарооборотом.

      В зависимости от объема выполняемой  работы в аптеке могут быть организованы следующие самостоятельные структурные подразделения.

      1. Отдел запасов (в крупных аптеках) (03).

      2. Рецептурно-производственный отдел  (РПО).

      3. Отдел готовых форм (лекарственных  средств) (ОГФ, ОГЛС).

      4. Отдел по безрецептурному отпуску  (ОБО).

      5. Отдел оптики.

      Структурными  подразделениями аптеки также являются аптечные пункты и аптечные киоски, находящиеся за пределами аптеки.

      Рассмотрим  подробнее функции, осуществляемые аптекой.

      Производственная  деятельность аптеки осуществляется на базе рецептурно-производственного  отдела и заключается в изготовлении лекарственных средств по рецептам врачей и фасовке лекарственных средств в индивидуальные упаковки.

      Снабженческая функция аптеки осуществляется в  том случае, если аптека поставляет лекарственные средства и прочие товары аптечного ассортимента в лечебно-профилактические учреждения (больницы, поликлиники и др.).

      Торговая  функция аптеки является преобладающей. Она заключается в отпуске  покупателям (физическим и юридическим  лицам) товаров за наличный расчет, в порядке оптового отпуска, а также по льготным и бесплатным рецептам.

      Финансово-хозяйственная  деятельность аптеки заключается в  создании оптимальных условий для  получения максимального объема прибыли.

      Несмотря  на то, что в настоящее время, аптека по сути является торговым предприятием, все же существует ряд особенностей, не позволяющих однозначно отнести аптечный бизнес к торговле. Основной причиной этого является специфический характер ассортимента товаров, реализуемых в аптеке. Это обстоятельство оказывает влияние на:

      1. уровень торговой надбавки;

      2. структуру ассортимента;

      3. величину и структуру издержек.

      Частные аптеки, как правило, не занимаются изготовлением и фасовкой лекарственных  средств, а также отпуском наркотических, сильнодействующих и ядовитых лекарственных  препаратов. В ассортименте таких аптек редко встречаются специфические лекарственные средства. Кроме того, частные аптеки не реализуют медикаменты в порядке льготного и бесплатного отпуска. Ассортимент данной группы аптек полностью ориентирован на получение прибыли.

      В зависимости от формы собственности, объема и видов деятельности аптеки и ряда других факторов, по-разному будут расставлены акценты в общей системе управления аптекой.

      Выделим ряд наиболее важных элементов системы  управления:

1. Экономический  анализ деятельности предприятия;

2. Управление  персоналом;

3. Бизнес-планирование;

4. Проведение  маркетинговых исследований.

      Экономический анализ деятельности аптеки помимо самостоятельного значения также является базой для  последующего составления бизнес-плана.

      Для того чтобы понять место экономического анализа в системе управления аптекой, вначале необходимо рассмотреть движение информационных потоков на предприятии.

      На  данном этапе управленческий персонал осуществляет следующие функции:

      1. оперативно отслеживает изменения в законодательстве с целью внесения соответствующих корректив в деятельность предприятия;

      2. осуществляет контакты с местными  и вышестоящими органами управления  фармацевтической деятельностью;

      3. контролирует соблюдение налоговой  дисциплины;

      4. ведет работу с акционерами;

      5. на макроуровне решает вопросы  о поставках товаров.

      Передача  данных статистической отчетности в  органы государственной статистики, а также взаимодействие с единой информационной сетью (справка о  наличии медикаментов), как правило, не требует вмешательства управленческого персонала.

      Аптека  представляет собой сравнительно небольшое  предприятие, и управленческие функции  осуществляются непосредственно директором аптеки. Если аптека крупная и имеет  много подразделений, то часть управленческих функций может выполняться заместителями руководителя.

      К руководителю информация поступает  как от внешних, так и от внутренних источников. По отношению к директору  внутренними источниками информации являются бухгалтерия, подразделения  аптеки и персонал предприятия.

      Внешними  источниками информации являются органы государственной власти, акционеры  или собственники аптеки (не принимающие  непосредственного участия в деятельности предприятия), покупатели, а также фирмы-поставщики и прочие контрагенты (например, фирмы, оказывающие информационные, консалтинговые, ремонтные, строительные и другие услуги).