Типология бизнес планов

Типология бизнес-планов

ВВЕДЕНИЕ

" ...Люди всегда хотят начать самостоятельное дело. Даже если им никогда не удастся заработать больше, чем несколько тысяч долларов в год, все же есть что-то привлекательное в возможности строить собственные планы и выполнять разнообразные задачи, к каждодневному решению которых мелкий предприниматель имеет склонность"[1], - писал знаменитый американский экономист Пол Самуэльсон.

Но, ксожалению, одного желания мало. Каждый предприниматель, начиная своюдеятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу вматериальных, финансовых, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники  ихвозможного получения, а также уметь четко определить эффективностьиспользования ресурсов в процессе работы фирмы. Все эти задачи помогает решитьбизнес-план, который является основой предпринимательской деятельности ипредставляет собой всестороннее исследование различных сторон работы любойфирмы.

Врыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, которыйиспользуется во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процессфункционирования фирмы (под фирмой в дальнейшем будет подразумеваться и любаяорганизация, и любое предприятие), каким образом ее руководители собираютсярешить следующие задачи: повышение прибыльности работы; определение конкретныхнаправлений и области деятельности фирмы, целевых рынков и место фирмы на этихрынках; выбор состава и определение качественных показателей товаров и услуг,которые будут предлагаться потребителям; оценка производственных и торговыхиздержек по созданию и реализации товаров; оценка соответствия кадров фирмы иусловий мотивации их труда требованиям по достижению намеченных целей;определение состава маркетинговых мероприятий по изучению рынка,ценообразованию, стимулированию продаж, рекламе и каналам сбыта; оценкафинансового и материального положения фирмы и соответствия материальных ифинансовых ресурсов достижению намеченных целей.

В нашей стране, на мой взгляд, бизнес-план пережил своеобразную эволюцию. Вначале90-х годов он рассматривался лишь как инструмент, который позволяет привлечьиностранные инвестиции. Так, в консалтинговой фирме «Диалог: Америка-Россия «(ДАР) говорят, что обычно клиенты приходили к ним со словами:» Нам нужныденьги, а не бизнес-план» [16, с. 16]. И это - горькая правда об отношенииотечественного предпринимателя к бизнес-плану Отношении, взращенном на почве, содной стороны, задорного отрицания старого, директивного планирования, а сдругой - прочной убежденности в том, что кто-то должен дать деньги: негосударство, так иностранный инвестор. Понятно, что инвестор думает совсемнаоборот: во-первых, он никому ничего не должен, а во-вторых, он отчетливопонимает, что если предприниматель не может сделать нормальный бизнес план, торешить поставленные в бизнес-плане задачи он тем более он не сможет.

     Сейчасже все чаще и чаще, а так и должно быть, бизнес-план считается продуктомвнутренней управленческой деятельности, который необходим для решения многихвопросов функционирования фирмы, не связанных с привлечением внешнихинвестиций. Это вопросы открытия нового дела и определение профиля фирмы иосновных направлений ее коммерческой деятельности; перепрофилированиясуществующей фирмы, а также выбора новых видов и способов осуществления коммерческихопераций.

Даже,когда бизнес несложный и все, кажется, заранее известно и посчитано, вполне может быть, что на фирму сваливается какая-нибудь неприятность, надо принять решение, а на основании чего его принимать? Именно бизнес-план позволяет безпроведения конкретных реальных шагов просчитать все возможные вариантыконечного результата и выбрать оптимальный. Таким образом, бизнес-план некомандует, а на базе его анализа принимаются решения, в то время как обычнатекучка, работа без плана на самом деле такого выбора лишает.

К тому же, достаточно отгораживаться от международных стандартов ведения бизнеса, т.к. нельзя  рассчитывать на сколько-нибудь долгое существование некоей особой российской системы менеджмента, т.к. фирмам приходится иметь дело с иностранными инвесторами, которые имеют совершенно другую методологию организации учета, планирования и т.д. Для успешного развития дальнейших отношений необходимо планирования и т.д. Для успешного развития дальнейших отношений необходимо иметь «общий язык», который должен основываться на международных стандартах.

В работе пойдет речь о трех типах бизнес планов, которые важны в формальном процессе планирования, как функции управления бизнесом, об особенностях составления управленческих бизнес-планах, бизнес-планов проектов а так же разовых бизнес-планах.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БИЗНЕС-ПЛАН

Современная технология планирования позволяет использовать бизнес план в качестве основы управления текущей деятельностью и развитием компании. Эффективное управление на этом уровне осуществляется путем разработки управленческого бизнес плана (УБП), объединяющего основные элементы стратегического и оперативного планирования.

Введение термина «управленческий бизнес-план», более точно отражает концептуальную задачу данного типа бизнес плана по сравнению с распространенным в литературе термином «бизнес-план компании».Управленческий бизнес план              документ, в котором отражена стратегия, показатели и календарные планы компании.

Концептуальной задачей УБП в целом является фиксирование вектора целей компании или бизнес единицы, а также алгоритмов и ресурсов их достижения. Данный тип бизнес плана более конкретен, по сравнению со стратегическим планом, и позволяет задать четкие цели компании на короткий период (как правило, на год), а также подробный алгоритм действий по достижению поставленных целей. Помимо этого, УБП позволяет решить и еще одну из задач управления — координацию действий между различными участниками, так как каждый участник играет свою роль, имеет свой круг обязанностей и задач.

По существу, УБП представляет собой перечень конкретных действий для руководителей, описывает роль, которую каждое подразделение компании или бизнес единицы должно сыграть в процессе достижения поставленных целей.

Можно выделить три типа бизнес планов, которые важны в формальном процессе планирования как функции управления бизнесом:

управленческие бизнес планы — применяются для управления текущей деятельностью и развитием компании;

бизнес планы проектов — направлены на планирование и управление проектами, реализуемыми в рамках данной компании;

разовые бизнес планы — направлены на принятие отдельных крупных решений, связанных с управлением бизнесом.

На рисунке 8.1 показана взаимосвязь семейства бизнес планов, которые могут быть разработаны в компании.

Рисунок 8.1 — Схема взаимодействия различных типов бизнес-планов.

В центре всей системы планирования — УБП. Он является ключевым звеном всего процесса бизнес планирования.

УБП, является наиболее приемлемым типом стратегического плана для малых и средних компаний, и включает в себя подробные планы отдельных подразделений или функциональных направлений деятельности. Результатом разработки данного типа бизнес плана должны стать согласованная стратегия и подробный алгоритм действий с указанием конкретных шагов и ключевых показателей деятельности по достижению поставленных целей.

Бизнес планы проектов связаны с конкретными проектами, требующими определенных капиталовложений. Необходимость подготовки такого типа бизнес плана возникает тогда, когда менеджменту необходимо принять решение по капитальным затратам, исходя из того, что все проекты должны быть направлены на оптимальное достижение интересов компании. Данный тип бизнес планов может как быть частью УБП, так и отдельным элементом реализации стратегии компании.

Бизнес планы разовых решений подготавливаются «по требованию». Это не означает, что они никак не связаны с другими типами бизнес планов, наоборот, подготовка такого типа бизнес-плана позволяет успешно решить конкретную задачу УБП.

Например, бизнес план по внедрению новой услуги в бизнес единице, может быть отработан в дополнение к УБП этой бизнес единицы.

В УБП используются обычно все процедуры стратегического планирования, но они более усечены по глубине проработки и времени реализации. Это связано с ограниченной возможностью руководства небольшой компании построить сложные стратегические планы и прогнозы. Основное внимание уделяется более четкой формулировке целей в рамках ограниченного временного горизонта, а также составлению подробного плана действий по достижению поставленных целей.

Составление УБП исходит из положения, что компания разработала стратегию, которой она придерживается в соответствии с поставленными целями. Так, при определении стратегии более целесообразно ориентироваться на эволюционное состояние компании (S-кривая).

Логика построения УБП исходит из следующих определяющих элементов технологии планирования:

оценка текущего состояния компании и внешней среды;

прогнозирование ситуации во внешней среде;

определение желательного состояния компании в будущем, с учетом прогноза. Определить цели компании на ближайший период;

выбор алгоритмов достижения поставленных целей на основе стратегии компании. Разработка оптимальных функциональных стратегий.

Структура УБП должна включать следующее:

титульный лист;

сведения о разработчиках;

содержание;

вектор целей;

формулировку функциональных стратегий;

стратегическую карту;

ключевые показатели деятельности и целевые даты их достижения;

календарные планы работ с показателями подразделений;

финансовые показатели;

приложения (SWOT-анализ, финансово-экономические обоснования и т.п.).

УБП как модель деятельности компании или бизнес единицы строится в зависимости от возможностей внешней и потенциала внутренней среды. УБП должен дать ответ на вопрос: «где сегодня находится компания?» Используя эту информацию и сравнивая с вектором целей, можно увидеть разрыв, возникающий между «где мы есть» и «где мы хотим быть». Сокращение разрыва — главная задача составляемого УБП.

При этом важно установить, какие ресурсы, способные закрыть пробел между нашим сегодняшним (начальным) состоянием и конечным положением, доступны нам сегодня и в планируемом будущем.

На основе вектора целей компании определяются частные цели структурных подразделений, которые конкретизируют их задачи. Основным моментом здесь является смещение внимания с автономно работающего подразделения на понимание общей цели компании.

Важнейшей проблемой определения целей подразделений является их четкое количественное выражение, что предполагает выбор количественной величины, характеризующей целевой показатель. При этом главными критериями выбора показателей являются их взаимосвязь с общей целью компании, понятность показателя и возможность его измерения.

Реализация в компании предложенной системы планирования позволит решить главную задачу — перейти к управлению компанией через систему подготовки и реализации семейства бизнес планов.

БИЗНЕС-ПЛАН ПРОЕКТОВ

Бизнес план - это именно то, с чего необходимо начинать любой успешный бизнес-проект. Это требуется как для общего увеличения КПД предприятия, так и для развития и планирования повышения отдачи от каждого отдельно взятого сотрудника.

И именно для этого составляется бизнес-план, являющийся важнейшим фактором в успешной работе предприятия. В жестких условиях рыночной конкуренции бизнес-план позволяет быстро реагировать на изменения, происходящие как на самом предприятии, так и за его пределами.

При выполнении нескольких условий все это становится возможным:

- администрация и инвестор имеют точное представление о финансах и месте, которое занимает предприятие в системе рынка;

- имеются четко оговоренные задачи, на выполнение которых ориентировано предприятие;

- поэтапно выполняются условия для решения этих задач;

Руководство предприятия и его инвесторы имеют четкое представление об этапах выполнения поставленных задач на предприятии, и развитии отношений самого предприятия с рынком.

Одним из положений, для которых составляется бизнес-план, является привлечение инвесторов на предприятие, но кроме этого он имеет еще массу полезных свойств, которые можно применять и на самом предприятии.

Составление бизнес-плана для внешних целей включает в себя привлечение внимания потенциальных инвесторов, убеждения в получении прибыли от вкладываемых средств и показа высокого уровня организации труда на предприятии, а также раскрывает перед инвесторами возможности предприятия.

Самым лучшим фактором при вложении средств является возможность изучить бизнес-план и по нему определить выгоду от инвестирования в предполагаемый проект, так же инвестор сможет просчитать и риски связанные с проектом.

Бизнес-план является лицом проекта, в котором для инвестора расписаны все положения, при которых вкладываемые средства будут работать наиболее эффективно. Так же инвестор сможет увидеть, при каких условиях возможны риски для вкладываемых инвестиций.

Предприятие сможет уменьшить затратную часть при наличии хорошо составленного бизнес-плана при получении кредита в банке. Банк такой же инвестор, который оценивает риски связанные с инвестициями и если бизнес-план составлен грамотно, что указывает на хорошую организационную работу предприятия, то есть возможность получить кредит по более низким ставкам и сделать задел на будущее как надежный партнер.

Но как говорилось выше, бизнес-план является инструментом не только для привлечения инвестиций, он так же важен для внутренних целей предприятия.

Бизнес-план используется для объяснения целей и задач предприятия работающему персоналу, служит для разъяснения и определения стратегии для инвесторов и руководства предприятия, а также для применения и лучшего использования проекта в изменяющихся рыночных условиях.

В этом случае имея хорошо составленный бизнес-план, можно с уверенностью прогнозировать развитие предприятия, сделать его более легким в управлении и развитии.

Если мы имеем новый бизнес проект нам нужно его обосновать по финансовым, материальным, и др. затратам. Рассчитать ожидаемую прибыль и возможные потери. В этом случае мы не сможем обойтись без бизнес-плана, в котором экономисты-менеджеры просчитают целесообразность нового проекта, затраты на его осуществление и в целом возможность начать проект в данных условиях рынка.