Возможности бизнес - планирования при использовании компьютерных программ

Содержание

1. Введение………………………………………………………………..3
2. Офисные программы………………………………………………….4
3. Специализированные программы…………………………………...6
4. Программная система Project Expert………………………………..9
5. Заключение……………………………………………………………11
6. Библиографический список………………………………………….12

Введение

     Бизнес-планирование — это творческое осмысление будущего той или иной компании. Только автор  плана, и никто другой, решает, в  каком направлении реализовывать  свою предпринимательскую активность, какими темпами, какие ставить цели и каким образом их достигать, что предпринять для уменьшения риска и нейтрализации неблагоприятных  факторов.  Прежде всего потому, что на первом месте — эффективность. Под эффективным планированием понимают постановку актуальных целей и нахождение лучших способов их достижения. Поскольку каждый проект начинают чаще всего с нуля независимо от того, кто его затевает, бизнес-планирование в равной мере необходимо как для новичка, так и для опытного предпринимателя, приступающего к новому делу.

      Как уже говорилось, для бизнес-плана  важно единство формы и содержания. Содержание - убедительное описание и точные расчеты, - конечно, прежде всего, но важно и то, в какой форме предстанет план перед потенциальным инвестором. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Офисные  программы

     Поскольку бизнес-план — это текстовый документ, нетрудно предположить, что для его оформления отлично подходят возможности текстового редактора Microsoft Word. В самом деле, Word позволяет не только набирать и редактировать текст, добавлять или убирать отдельные фрагменты, но и выразительно его оформлять, изменяя шрифты, их размеры, цвет и расположение. Кроме того, с помощью этой программы можно легко создавать таблицы, а также добавлять к тексту иллюстрации.   Последние версии Word позволяют сохранять результат в гипертекстовом формате (HTML), чтобы просматривать его с помощью браузера или публиковать в Интернете. Иногда эта функция может оказаться весьма полезной, особенно при составлении электронной версии документа, которую будут читать не распечатывая. Гиперссылки очень удобны, ведь одним щелчком кнопкой мыши можно переместиться в нужную часть документа, например для справки, и вернуться обратно.    Сегодня Word - основная программа для работы с текстом, без знания ее основ невозможно считать себя пользователем, овладевшим компьютером. К счастью, интерфейс текстового редактора достаточно прост и для его освоения нужны минимальные усилия. Word может быть настроен под определенный вкус и задачи пользователя. Существует, конечно, и усредненная конфигурация, которая оптимально подходит среднему пользователю. Это настройка по умолчанию; она автоматически формируется при установке программы. Изменения вносят уже непосредственно во время работы.        Другой вариант оформления бизнес-плана - представление электронного документа в формате PDF. Такой документ защищен от изменений, его можно распечатать именно в таком виде, в каком его хотел бы видеть автор. Он компактен и может содержать иллюстрации любой сложности. Для  чтения и распечатки используют широко распространенную бесплатную программу Adobe Acrobat Reader.     Перечисленные программы предназначены для работы с текстом, но, как следует, в бизнес-плане не обойтись без серьезных расчетов. Причем они могут вестись по переменным исходным данным. В этом случае, конечно, удобно использовать специальный тип программ — электронные таблицы.    Электронные таблицы — программы для автоматизации расчетов, а также для структурированного представления и обработки данных, составления баз данных, построения диаграмм и др. Все результаты работы могут быть выведены на печать или экспортированы в другие программы.  Самая популярная программа для создания электронных таблиц - Microsoft Excel. Наряду с Word она является одной из основных программ популярного пакета Microsoft Office. Сейчас в основном используют Excel 2003 и 2007, но без всяких проблем файлы одной версии воспринимают файлы других. Почему все-таки этот тип программ называется «электронные таблицы» — во множественном числе? Дело в том, что при разработке программы учтен опыт бухгалтерской деятельности, которая почти всегда связана с обработкой множества источников информации, в основном таблиц, так или иначе связанных между собой. Поэтому файл в электронных таблицах представляет собой книгу с множеством листов, а каждый лист является совокупностью ячеек для выполнения вычислительных операций или размещения данных.          Excel — серьезная программа для вычислений, одним из главных достоинств которой является наличие множества встроенных функций. Эти функции позволяют производить стандартные вычисления прямо в ячейке: в нужном месте вы выполняете необходимую операцию, задав аргументы, — и в поле таблицы получаете отображение готового результата. Функции сгруппированы по назначению: математические, статистические и финансовые.           Важная функция Excel - представление результатов вычислений или накопленных данных в виде графиков (диаграмм). Действительно, иногда самые впечатляющие цифры не способны убедить настолько, насколько это удается сделать с помощью самых простых иллюстраций. Excel располагает мощнейшими возможностями рисования диаграмм на любой вкус и для любого назначения.           Еще одна важная функция Excel — написание макросов. Макрос — это последовательность команд, которая хранится в специальном модуле и может быть вызвана пользователем в случае необходимости ее выполнения. Макросы существенно упрощают рутинные операции и служат для ограничения количества избыточных действий. Они позволяют создавать на базе Excel отдельные документы — шаблоны для подготовки бизнес-плана по изменяемым данным. Такие документы претендуют на звание самостоятельных оболочек. Их ценность, конечно, в разработанных авторами формулах, закрепленных в таблицах. Иногда эти формулы могут быть защищены от изменений — Excel легко позволяет это сделать. Получается удобный шаблон: его можно позволить заполнять даже невнимательному пользователю, не опасаясь, что он все испортит.

2. Специализированные  программы

     Разумеется, разработчики программного обеспечения  создают и специализированные программы  для финансового и инвестиционного  анализа и бизнес-планирования. В том числе и специализированные имитационные программы¹.        Программные продукты позволяют провести комплексную оценку инвестиционных проектов и расчет набора показателей эффективности и состоятельности, необходимых для подготовки бизнес-плана. В основе большинства этих программ лежит методика оценки инвестиционных проектов, разработанная Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО). При этом учитывается специфика российской экономики (особенности бухгалтерского учета, налогообложения и инфляции).           Назначение и возможности специальных программ:      1. детально описать инвестиционный проект и схему денежных потоков;              2. определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;            3. проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;   4. сформировать бюджет инвестиционного проекта с учетом изменений внешний среды (инфляции, ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации);          5. оценить финансовую состоятельность проекта (рассчитать показатели рентабельности, оборачиваемости и ликвидности);    6. оценить экономическую эффективность инвестиций;    7. сформировать основные формы финансовой отчетности (отчет о движении денежных средств, отчет о прибыли и балансовый отчет);   8. провести анализ чувствительности проекта к изменению основных его параметров;            9. получить результаты расчетов в табличном и графическом виде;  10.оформить результаты расчетов (не только на русском, но иногда и на английском языке).           Как правило, работу с такими программами проводят в три этапа.  1. Производят анализ условий разработки и осуществления проекта, формирование и ввод необходимых исходных данных для проведения последующих расчетов.        2.Осуществляют автоматическое создание финансовых отчетов и расчет основных показателей проекта.        3. Проводят анализ привлекательности инвестиционного проекта и составляют резюме.           Сейчас на рынке уже наберется солидный список специализированных программных продуктов. Помимо небольших различий в возможностях, все их можно разделить на открытые и закрытые. Закрытые системы предлагают пользователю использовать готовые формы и результаты вычислений. При этом функции и способы вычислений от пользователя скрыты и не могут быть изменены. Закрытые системы можно рекомендовать для работы начинающим бизнесменам, только приступающим к составлению бизнес-планов. Здесь легко получить конечный результат, не особенно погружаясь в расчеты и формулы. Пользователь понимает, что сделано, но не понимает, как это сделано. Невозможность изменений страхует от ошибок и подтасовок, обеспечивает соответствие результатов исходным данным, что сохраняет единство методики при анализе различных проектов разными специалистами. В то же время некоторую адаптацию под конкретные запросы осуществляют за счет настройки при вводе исходных данных, а также путем создания собственных форм отчетности и аналитических таблиц.            Открытые системы гораздо привлекательнее для профессионалов. В них формулы вычислений не скрыты, пользователь сам может проверить их пригодность к своим условиям и при необходимости корректировать. Например, при изменении законодательства, инфляции и т. п. Алгоритм расчета доступен для просмотра, возможно его форматирование, что позволяет свободно ориентироваться в методике расчетов. Адаптацию под конкретные запросы пользователя осуществляют путем создания собственных форм исходных данных и алгоритмов расчетов. При этом необходимы определенные знания: пользователь должен разбираться в сути экономических расчетов и иметь навык работы с электронными таблицами, на базе которых построены открытые системы. Открытые системы все более популярны в России, и их выбор значительно шире.      Одной из первых специализированных программ была Comfar, распространяемая под эгидой ЮНИДО. Comfar — закрытая система, ее позиционируют как наиболее универсальную и пригодную для бизнес-планирования по всему миру. К сожалению, она не адаптирована к российским условиям, к тому же последние пять лет не выходило ее обновлений. Как и большинство закрытых систем, Comfar построена таким образом, чтобы вести пользователя через весь процесс разработки. Программа практически не требует времени на изучение. Сразу после запуска даже неподготовленный пользователь может начинать работу, то есть попросту ввод исходных данных. Однако интерфейс программы устарел и неудобен для пользователя. Закрытую систему Project Expert предлагает фирма Expert Systems. Собственно, разработан целый ряд программ — Lite, Standart, Professional, - рассчитанных на различную подготовленность пользователя. Это автономный программный продукт с интерфейсом, близким Microsoft. Для работы Project Expert не нужно дополнительное программное обеспечение.          Открытые системы используют специализированную среду электронных таблиц, как правило это Excel. Из наиболее популярных стоит упомянуть «Альт-Инвест» (фирма «Альт-Инвест»), «Аналитик» (фирма «ИНЭК»), «ТЭО-ИНВЕСТ» (разработчик — Институт проблем управления РАН), ENERGY-INVEST (Научный центр прикладных исследований РАО «ЕЭС России») и система оценки проектов в нефтяной промышленности FOCCAL (фирма CIS)².          Отдельного упоминания заслуживает система «Мастерская бизнес-планирования». Ее продают на диске с коллекцией методик, примеров, инструментов и щаблонов, необходимых при подготовке бизнес-плана.

3. Программная система Project Expert

     Разработчик Project Expert — компания «Эксперт Системз» (www.expert-systems.com). Этот продукт является закрытой системой, то есть не требует для своей работы никаких других приложений. Все расчеты скрыты от пользователя, программа функционирует по принципу «черного ящика»: на входе подают данные, на выходе получают готовый результат. Седьмая - версия программы поставляется с электронным ключом HardLock, который защищает Project Expert от несанкционированного использования. Ключ устанавливают на принтерный порт компьютера (LPT) или на USB-порт. Работать можно только с установленным ключом. При установке также необходимо ввести серийный номер продукта. Для установки необходимо 30 Мбайт дискового пространства, не считая места для ведения базы данных проекта. Разработчики указывают, что желательно наличие установленных программ Microsoft Word и Excel. Непосредственно для работы с Project Expert они не нужны, но могут быть использованы при выводе отчетов³.  Project Expert — программная система, предназначенная для разработки и анализа финансовой модели предприятия, как нового, так и уже действующего. Программа предлагает следующий порядок работы:

1. построение модели;
2. определение потребностей и разработка стратегии финансирования;
3. анализ эффективности проекта;
4. формирование отчетов.

В дальнейшем можно использовать модель оценки состояния  проекта уже в процессе его  реализации. Финансовые отчеты могут  быть проиллюстрированы графиками и диаграммами нескольких видов (до пяти).

     Программная система Project Expert — самостоятельная оболочка для всестороннего анализа как новых проектов или предприятий, так и уже существующих. Планирование производят путем создания математической модели и анализа ее функционирования.      Дружественный интерфейс программы напоминает офисные программы Microsoft. Project Expert набжена развернутой системой помощи, в ней используют профессиональные математические и статистические методы моделирования. Ввод данных производят в простой доступной форме: программа подсказывает, что и куда вводить. Закрытость программы не исключает возможности настройки параметров проектов в зависимости от изменившихся условий, законодательства и т. д. Формирование законченного бизнес-плана автоматизировано наполовину. Большинство отчетов, графиков и текстов может быть экспортировано в Word или в формат HTML для последующей распечатки. Однако сразу, одним нажатием кнопки, получить готовый бизнес-план нельзя.          Как любая сложная система, Project Expert требует значительных усилий и времени для освоения, несмотря на интуитивно понятный интерфейс, пробные версии и учебные примеры. Для работы программы требуется большое количество данных, без которых некоторые расчеты просто не будут произведены. Формулы расчетов скрыты компенсируется возможностью введения собственных таблиц и формул пользователя. В целом программа удобна для расчета проектов и предприятий, особенно если это приходится делать часто. 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Очевидно, что информационные технологии существенно  изменили представление о документообороте как таковом, в том числе в  таких специальных областях, как  бизнес-планирование. Компьютер можно  использовать не только в качестве пишущей машинки, то есть для оформления расчетов, но и как интеллектуальный инструмент, способный брать на себя всю рутинную работу, а также выступать  в качестве своеобразного консультанта при планировании, моделировании  и обосновании инвестиций.

     В бизнес-планировании в основном используют стандартные офисные программы, такие как Microsoft Word (для подготовки текста документа) и Excel (для проведения расчетов). Даже специальные продукты чаще всего используют возможности этих офисных приложений.

     При использовании специализированных программ необходимо учитывать уровень  подготовленности разработчика проекта. Специалистам оптимально подходят открытые программы, при работе в которых  пользователю предоставлена возможность  контролировать расчетные формулы.

     В закрытых программах лучше работать неопытным пользователям: здесь  разработчик проекта получает результат, не имея представления об алгоритмах расчетов. К тому же системы этого  типа не нуждаются в других программах, в то время как открытые обычно функционируют на базе Word или Excel.  
 
 

Библиографический список

1. Ушаков  И. И. Бизнес-план. — СПб.: Питер, 2005.

2. Клоков  И. В. Эффективное делопроизводство  на ПК. - СПб.: Питер, 2006.

3. Федоров  Б. Г. Англо-русский толковый  словарь валютно-кредитных терминов. — М.: Финансы и статистика, 2006.

4. Guide to Practical Proj ect Appraisal. Social Benefit- Cost Analysis in Developing Countries. — UNIDO, Vienna, 2006.

5. Manual for Evaluation of Industrial Projects. - UNIDO, Vienna, 2008.