Деловые каммуникации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2012 в 03:01, контрольная работа

Краткое описание

Коммуникационные барьеры, причины их возникновения. Виды и классификация деловых переговоров. Обратная связь: понятие и виды. Возможные проблемы в процедуре обратной связи.

Содержание работы

1. Понятие о коммуникационных барьерах. Сущность, особенности, причины и условия возникновения технических, межъязыковых, социальных, психологических барьеров в коммуникационных процессах.
2. Понятие «Деловые переговоры». Классификация деловых переговоров по цели, которую ставят перед собой их участники; по сфере деятельности; по характеру взаимоотношений между сторонами.
3. Пути повышения эффективности обратной связи при управлении.

Содержимое работы - 1 файл

контрольная.docx

— 83.78 Кб (Скачать файл)

Нельзя обойти вниманием  другую, довольно специфическую категорию  сотрудников. Эти работники постоянно  погружены в свою деятельность, склонны  к теоретизированию, общение с  людьми у них складывается непросто: в основном из-за трудностей в выражении  своих мыслей, косноязычия, эмоциональной  тусклости, неаккуратности и рассеянности. Их главная черта - тяготение к  аналитике и работе с абстрактными данными. Эти сотрудники могут генерировать идеи, писать маркетинговые планы, разрабатывать  бизнесс-стратегии. Как правило, у подобного человека рабочее место не обустроено, на нем творческий беспорядок, записи о предстоящих делах содержатся на самоклеющихся листочках, которые постоянно теряются. В силу достаточной самокритичности, рефлексии, отстраненности самомнение у такого человека более чем адекватное. Обычно он не высокомерен, склонен принять чужую точку зрения и спокойно объяснить свою. Очевидная реакция на критику: психологическая защита по типу «в этом я, может, и не очень хорошо разбираюсь, но зато умею что-то другое». Как видно из логики описания, обратная связь для подобных людей является не инструментом коррекции действий, а скорее раздражающим фактором. Она может быть воспринята только в том случае, если непосредственный руководитель владеет тем же багажом знаний, что и сам сотрудник, по принципу «равный-равному». Таким образом, руководителю, работая в рамках обратной связи с подобным сотрудником, необходимо помнить о возможности его «взгляда в будущее». Важно поинтересоваться причинами действий сотрудника, которые вызвали проблему. Вполне возможно, что они скрывают некий ресурс, некую новую возможность, которую работник в силу различных причин (например, коммуникативных трудностей) не озвучивает.

Совсем другой тип - сотрудник  с перманентно повышенным настроением, двигательной гиперактивностью, неутомимостью, энергичностью. Только в отличие от самого первого описанного нами типажа, его деятельность и живость не векторная, а скорее напоминает хаотичное движение. Общение такой человек ценит ради самого общения, он не в меру разговорчив, склонен пустословить. С самооценкой такой сотрудник проблем не испытывает, равно как и с уровнем притязаний: он безразличен к славе, не честолюбив и тем более не тщеславен. Чаще всего он аутентичен и выглядит таким, каким есть. Какой будет правильная обратная связь для такого подчиненного? Руководителю этого сотрудника желательно контролировать самому или при помощи коллег. Вовремя направлять его энергию в нужное русло, поощрять профессионализм, напоминать об основных обязанностях, проверять сделанное, удерживать в рамках корпоративного поведения. Если это продавец, практика еженедельного переучета должна стать обязательной, если менеджер среднего звена, не лишним будет требовать еженедельного отчета для руководителя о проделанной работе. Тогда потенциальные возможности такого сотрудника будут использоваться по максимуму. Подводя итоги, нужно обозначить следующее. Безусловно, нет руководителей, которым не хотелось бы достичь наилучших результатов в работе с персоналом. В этом случае не обойтись без эффективного использования механизма обратной связи. Однако следует сказать о возможном для руководителя ориентире на будущее: сделать своих сотрудников не просто автоматически восприимчивыми к любому виду оценки, а усовершенствовать их рабочие навыки до такой степени, когда необходимость в подобных оценках во время процедуры обратной связи отпадет за ненадобностью.

 

 

 

 

 

4.Современные информационные войны: возможности управления.

Информационная  война (англ. Information war) — термин, имеющий два значения:

1) Воздействие на гражданское  население и (или) военнослужащих  другого государства путём распространения  определённой информации. Термин  «информационно-психологическая война»  был заимствован в русский  язык из словаря военных кругов  США. Перевод этого термина  («information and psychological warfare») с английского языка может звучать и как «информационное противоборство», и как «информационная, психологическая война», в зависимости от контекста конкретного официального документа или научной публикации.

В этом смысле также используется термин психологическая война —  психологическое воздействие на гражданское население и (или) военнослужащих другого государства с целью  достижения политических или чисто военных целей.

2) Целенаправленные действия, предпринятые для достижения  информационного превосходства  путём нанесения ущерба информации, информационным процессам и информационным  системам противника при одновременной  защите собственной информации, информационных процессов и информационных систем.

Что же такое информационная война и откуда произошло это  понятие?

 Информационное воздействие  как таковое существовало всегда. В давние времена в качестве  первых информационных атак использовались, например, мифы. Так, войска Чингисхана  шли вслед за рассказами об  их невероятной жестокости, что  в сильной степени подрывало  моральный дух противников. Психологическая  установка на сопротивление, защиту  отечества и победу поддерживалась  также и соответствующей идеологией  и воспитанием. (Еще древние греки говорили: "Красна и сладка смерть за Отечество" (Гораций, 25, 105); "Сила и слабых мужей не ничтожна, когда совокупна" (Гомер 22, 252) и т. п.).

 Существенная зависимость  современной цивилизации от информационной  составляющей сделала ее гораздо  более уязвимой. "Быстродействие  и широкое распространение информационных  сетей многократно увеличило  мощь именно информационного  оружия. Дополнительно влияет на  ситуацию и принятая сегодня  модель общества как принципиально  открытого, что предполагает гораздо  больший объем разнообразных  информационных потоков, чем в  случае закрытого общества.

 Впервые термин "информационная война" появился в наше время, в середине 80-х годов XX в. в связи с новыми задачами Вооруженных сил США после окончания "холодной" войны и явился результатом работы группы американских военных теоретиков в составе Г.Е. Экклз, Г.Г. Саммерз и др. В дальнейшем термин начал активно употребляться после проведения операции "Буря в пустыне" в 1991 г. в Ираке, где новые информационные технологии впервые были применены в военных целях.

 Информационная война  происходит из новых подходов  к применению информации, определению  ее роли и места в обществе. Две принципиально различные  сферы функционирования информации - гуманитарная и техническая  - задают два варианта трактовки  термина "информационная война". В гуманитарном смысле "информационная война" понимается как те или иные активные методы трансформации информационного пространства. В информационных войнах этого типа речь идет об определенной системе (концепции) навязывания модели мира, которая призвана обеспечить желаемые типы поведения, об атаках на структуры порождения информации - процессы рассуждений.

 В информационном обществе, на пороге которого стоит прогрессивное  человечество в канун нового  века и тысячелетия, жизненные  стандарты не навязываются силой,  а умело пропагандируются и  распространяются с помощью новых  технологий, так называемых "мета-технологий". Основным объектом воздействия "мета-технологий" является массовое сознание. "Постоянная адаптация массового сознания к формам воздействия на него вызывает объективную необходимость постоянного же обновления самих форм. Без получения обновленных технологий, которые появляются сначала в стране-лидере, а уже затем тиражируются в остальных странах, массовое сознание обществ, использовавших эти технологии воздействия на него, начнет выходить из-под контроля государства" (см.: Делягин М.Г. Мир для России, каким он нам нужен и что мы с ним можем сделать. Краткое изложение открытой части аналитического доклада Института проблем глобализации. 1999// www.ccsis.msk.ru/russia/l/deljagin.htm). Опыт показывает, что современные СМИ, электронные в первую очередь, формирующие информационное пространство сегодня, оказываются технологически оптимальным способом воздействия на массовое сознание. Новый статус информационного пространства и общественного мнения, характерный для конца XX в., активно используется во внешней политике. Оказалось возможным достижение военно-политических целей посредством формирования общественного мнения. Например, американские аналитики говорят о медиа-войне, которая создает очень сильный временной прессинг на лиц, принимающих решения, не оставляя времени для консультаций и анализа последствий принимаемых решений. Следовательно, теперь противник может достигать своих целей не только военными методами, но и чисто гражданскими.

 Каждое общество для  самосохранения использует релевантные  информационные режимы. Так, бывший  Советский Союз ограничивал возможности  внешних коммуникаций, видя в  них опасность сохранения строя.  Запад же, напротив, настойчиво требовал  культурных обменов, по которым,  в результате, и приходила губительная  для СССР информация. Учитывая отрицательный опыт своей истории, Россия в последние годы активно изучает возможности информационных технологий по установлению военно-политической стабильности. Следует добавить, что наша страна начала активно проводить информационные атаки и на своей территории, вызванные противостоянием и противопоставлением олигархов, в результате чего на страницах современных российских СМИ появился и стал привычным термин "информационная война". Следует заметить, что СМИ трактует этот термин в основном как "слив компромата", чему в немалой степени способствует и появление нового средства массовой телекоммуникации - компьютерной сети Интернет, которая идеально подходит не только для неконтролируемого распространения компрометирующих материалов, но и для вброса в общество нужной и своевременной информации, которую печатные и электронные СМИ смогут затем тиражировать. Именно глобальная сеть Интернет открывает возможность рассмотрения понятия "информационная война" с другой позиции - технической.

 Существует довольно  много разных определений информационной  войны и с технико-технологической  точки зрения. В коридорах Пентагона  бродит, например, такое шутливое  определение "Информационная  война - это компьютерная безопасность  плюс деньги".

Прежде чем всерьез  анализировать различные определения  информационной войны с технической  точки зрения отметим одно ее важное свойство, имманентно ей присущее: ведение  информационной войны никогда не бывает случайным или обособленным, а подразумевает согласованную  деятельность по использованию информации как оружия для ведения боевых действий -будь то на реальном поле брани, либо в экономической, политической, социальной сферах. Поэтому в качестве первого, наиболее общего определения информационной войны предложим следующее: "Информационная война - это всеобъемлющая целостная стратегия, обусловленная все возрастающей значимостью и ценностью информации в вопросах командования, управления и политики" (см.: Завадский И.И. Информационная война - что это такое?).

Поле действия информационных войн при таком определении оказывается  достаточно широким и охватывает следующие области:

1) инфраструктуру систем  жизнеобеспечения государства - телекоммуникации, транспортные сети, электростанции, банковские системы  и т. д.;

2) промышленный шпионаж  - хищение патентованной информации, искажение или уничтожение особо  важных данных, услуг; сбор информации  разведывательного характера о  конкурентах и т. п.;

3) взлом и использование  личных паролей VIР-персон, идентификационных номеров, банковских счетов, данных конфиденциального плана, производство дезинформации;

4) электронное вмешательство  в процессы командования и  управления военными объектами  и системами, "штабная война", вывод из строя сетей военных  коммуникаций;

5) всемирная компьютерная  сеть Интернет, в которой, по  некоторым оценкам, действуют  150.000 военных компьютеров, и 95% военных линий связи проходят  по открытым телефонным линиям.

 Какой бы смысл в  понятие "информационная война"  ни вкладывался, оно родилось  в среде военных и обозначает, прежде всего, жесткую, решительную  и опасную деятельность, связанную  с реальными боевыми действиями. Военные эксперты, сформулировавшие доктрину информационной войны, отчетливо представляют себе отдельные ее грани: это штабная война, электронная война, психотронная война, информационно-психологическая война, кибернетическая война и т. п. В общем плане военные подходят к информационной войне так, как это сформулировано в Меморандуме N30 (1993 г.) заместителей Министра Обороны и Комитета начальников штабов Вооруженных Сил США. Под информационной войной понимаются "действия, предпринимаемые для достижения информационного превосходства в поддержке национальной военной стратегии посредством воздействия на информацию и информационные системы противника при одновременном обеспечении безопасности и защиты собственной информации и информационных систем". Основными формами ведения технической информационной войны являются радиоэлектронная борьба, война с использованием средств электронной разведки и наведения, нанесения удаленных точечных ударов с воздуха, психотронная война, борьба с хакерами, кибернетическая война.

 Одним из примеров  технических средств ведения  информационной войны является  глобальная разведывательная сеть "Эшелон", разработанная в США  и способная перехватывать поток  радиоэфира во многих диапазонах частот. Специальные мощные компьютеры позволяют фильтровать по ключевым словам всю перехваченную информацию, обрабатывать и хранить в банках данных.

 Созданная в США в том же 1993 г. Комиссия по безопасности, объединившая представителей Министерства Обороны и ЦРУ и исследовавшая проблематику информационных войн, пришла к выводу, что вторжение в информационные системы и сети - это важнейшая угроза безопасности в этом десятилетии, и, вероятнее всего, что в следующем столетии сети передачи данных превратятся в поле битвы будущего. Информационное оружие, стратегию и тактику применения которого еще предстоит тщательно разработать, будет использоваться с "электронными скоростями" при обороне и нападении. Информационные технологии позволят обеспечить разрешение геополитических кризисов, не производя ни одного выстрела.

Американская комиссия также  отметила: "Наша политика обеспечения  национальной безопасности и процедуры  ее реализации должны быть направлены на защиту наших возможностей по ведению  информационных войн и на создание всех необходимых условий для  воспрещения противоборствующим США  государствам вести такие войны". (Цыганков В.Д., Лопатин В.Н. Психотронное оружие и безопасность России. М., СИНТЕГ, 1999. стр. 15).

 В качестве иллюстрации  сказанного можно привести пример  памятной всем недавней войны  в Югославии, где наземная группировка  альянса, развернутая в Албании  и Македонии, была в 20 раз  меньше по численности, чем  в войне с Ираком. Но за 78 суток  воздушно-морской наступательной  операции авиация НАТО совершила  35 тыс. боевых вылетов, нанося  целенаправленные точечные удары.  Впервые были применены управляемые авиабомбы с наведением по сигналам космической навигационной системы НАВСТАР и другие новейшие системы оружия и боевого обеспечения (см.: Слипченко В.И. В третьем тысячелетии мир ожидают совсем другие войны // Независимое военное обозрение. N 8, 2000). В результате почти вся инфраструктура экономики Югославии оказалась разрушенной, материальный ущерб составил около 100 млрд. долларов, произошла смена политической власти в Югославии. Президент С. Милошевич, отставки которого добивался Запад, был переизбран "демократическим" путем и продан Международному Трибуналу в Гааге. Политические цели стран НАТО в отношении Югославии были достигнуты.

 Однако специалисты  американского Института компьютерной  безопасности считают, что информационная  война, в конечном счете, нацелена  на мировую экономику. А потому  в Университете национальной  обороны в Вашингтоне создана  специальная группа студентов  с целью подготовки специалистов  по ведению компьютерной войны.  Их основное оружие - клавиатура, с помощью которой они на  расстоянии смогут вывести из  строя неприятельские коммуникации, манипулировать средствами информации  и связи, разрушать финансовые  системы.

Информация о работе Деловые каммуникации