Бизнес-план как основа успеха в деятельности фирмы

Возможности планировании в экономической организации  предприятия ограничены неопределенностью рыночной сферы. Любая экономическая организация, будь то западная фирма или российское предприятие, в своей деятельности неизбежно сталкивается с неопределенностью. Фирма не обладает достаточными (полными) данными о своем настоящем и будущем, она не в состоянии предугадать все изменения, которые могут произойти во внешней среде. Планирование  является одним из способов прояснения внутренних условий деятельности, т.е. уменьшения неопределенности риска.

Сознательное регулирование  рыночных отношений частично может  осуществляться несколькими способами:

- вертикальная интеграция;

- контроль над спросом;

- контрактные отношения;

- создание предпринимательских  сетей.

Вертикальная интеграция означает присоединение путем слияния или поглощения фирмы-поставщика и (или) фирмы-клиента. Иными словами, объединение фирм, входящих в состав одной технологической цепочки. В результате фирма получает элементарную гарантию постоянных и стабильных поставок сырья, капитала, рабочей силы, а также регулирует затраты на приобретение нужных экономических ресурсов.

Контроль над спросом означает, что фирма в состоянии контролировать объем реализуемой продукции путем разнообразного влияния на спрос.

Контрактные отношения - более надежный способ устранения неопределенности и получения возможности планировать свою деятельность, получивший широкое распространение в экономике развитых стран. Смысл контрактных отношений заключается в том, что потенциальный производитель сначала находит покупателя продукции, которую он способен произвести, а затем, после соответствующей подготовки, производит товар.

Предпринимательские сети. Фирмы могут снижать неопределенность внешней среды, используя, помимо контрактов, такую форму взаимодействия, как  предпринимательские сети. Перспективы  развития предпринимательских сетей  в российской экономике в течение  ближайшего периода весьма проблематичны, по крайней мере, в крупных масштабах. Ведь в основе существования таких сетей лежат взаимное доверие предпринимателей, их готовность к открытым действиям и обмену информацией. К преимуществам сетей, в первую очередь и относят быстрое распространение и создание новой, необходимой для фирмы информации, применение нововведений, распределение риска между участниками сетей.

Однако любой, даже самой  крупной фирме не по силам полностью  устранить неопределенность, а следовательно целиком спланировать свою деятельность [3, с.20-24].

Начинающие предприниматели, задумываясь о реализации своих бизнес идей, в большей степени ориентированы на интуицию. Но в отсутствие опыта, на котором базируется интуиция, им трудно «угадать» правильные решения, поэтому знакомство с методами составления бизнес-плана для них крайне важно. Но и опытные разработчики не могут похвастаться тем, что владеют универсальной схемой разработки бизнес-плана, пригодной во всех возможных случаях.

Бизнес-план - это документ, который описывает все основные аспекты будущего предприятия или проекта, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Поэтому правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?

Без бизнес-плана вообще не стоит браться за коммерческую деятельность, риск неудачи слишком  велик [18, c. 29].

Оперативное планирование деятельности предприятия осуществляется в ряде случаев на основе бизнес-плана. В нем должен быть определен курс, которого намерена придерживаться организация в определенный промежуток времени (обычно год, но в сегодняшних российских условиях нестабильности российской экономики горизонт бизнес-планирования может снижаться до 1-3 месяцев).

                  Бизнес-план разрабатывается в следующих основных случаях:

- при освоении новых  сфер деятельности организации;

- при создании новых  видов бизнеса;

- при решении вопросов  выхода организации из кризиса неплатежей;

- при приватизации  государственных и муниципальных  предприятий (для обоснования  предложений по приватизации  и определении круга задач  по санированию (оздоровлению) приватизируемых  предприятий);

-при открытии организаций;

- при внедрении новых  продуктов;

- при разработке концепции  ведения бизнеса в перспективе.

Кроме того, заимодавцы или  инвесторы, прежде чем вкладывать деньги в бизнес, должны знакомиться с  бизнес-планом [14, c. 108].

 

В Указаниях ЦБ РФ определяет требования к содержанию бизнес-плана кредитной организации в Банк России:

 Бизнес-план  является документом на ближайшие  два календарных года, содержащим  предполагаемую программу действий  кредитной организации, включая  параметры (показатели) и ожидаемые результаты деятельности, и позволяющим Банку России оценить:

а) способность  кредитной организации обеспечить финансовую стабильность, выполнять  пруденциальные нормы деятельности и обязательные резервные требования, соблюдать требования законодательства по обеспечению интересов кредиторов и вкладчиков;

б) способность  кредитной организации к долговременному  существованию как прибыльной коммерческой организации;

в) адекватность системы управления кредитной организации  принимаемым рискам [17].

Для чего нужен бизнес-план?

Обращение к бизнес-плану  происходит тогда, когда компании необходимы перемены, для которых недостаточно собственных ресурсов.

Основными причинами  составления бизнес-плана могут  послужить:

1. Предотвращение проблем до их возникновения.
2. Без бизнес-плана практически невозможно привлечение инвестиций.
3. Бизнес-план - это стандартный документ ознакомления с предприятием.
4. Бизнес-план - это инструмент контроля и управления [6, c. 106].

Бизнес-план выполняет  различные функции, важнейшими из которых являются:

• Координация и мобилизация усилий разных лиц и организаций, участвующих в выполнении плана;
• Эффективное распределение ресурсов.

  Кроме того, бизнес-план  является инструментом привлечения  ресурсов, обеспечения инвестиционной  привлекательности и средством воздействия на потенциального инвестора [1, c. 261].

          Разработка бизнес-плана при создании нового производства или организации совершенно нового бизнеса обычно преследует несколько целей.

Во-первых, необходимо определить первоначальные затраты на его организацию и решить, хватит ли собственных средств или надо привлекать дополнительные деньги, в частности заемные средства. Далее необходимо определить, какой доход и прибыль ожидаются в начале деятельности. Также

важно установить, какие показатели рентабельности и окупаемости проекта,

описанные в бизнес-плане, ожидаются в течение определенного  периода времени. Это позволит оценить, насколько перспективно выбранное направление бизнеса.

         Во-вторых, подробное технико-экономическое обоснование намечаемого проекта в бизнес-плане позволит с большей вероятностью и гораздо быстрее получить необходимые заемные средства от кредитных организаций или финансовых структур.

В-третьих, за последнее время возникли Центры поддержки малого предпринимательства. В этих центрах существуют муниципальные фонды поддержки малого предпринимательства, которые на условиях конкурса могут предоставить начинающим предпринимателям безвозмездную субсидию на развитие бизнеса в сумме до 350 тыс. руб.[15, c.76].

 Бизнес-планирование (деловое планирование) - самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством.

 Принятие разного  рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирование, которое по сравнению с принятием решений представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка.

Таким образом, бизнес-планирование - это объективная оценка собственной  предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностью рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

В общем случае бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.

 Формальное планирование, безусловно, требует усилий, но оно  обеспечивает и немалые выгоды:

1. заставляет руководителей мыслить перспективно;
2. обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;
3. увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;
4. способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;
5. ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса;
6. позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки [2].

В общем виде бизнес-план представляет собой системную оценку перспектив развития организации, основанную на результатах анализа факторов внутренней и внешней среды.

Сам процесс планирования побуждает предпринимателя объективно взглянуть на свой бизнес со всех сторон. План — это хорошо проложенный маршрут с установленной очередностью  действий и приоритетов в пути следования по этому маршруту в условиях ограниченности ресурсов. Сочетание достоинств и выгод бизнес-планирования представлены на рисунке 1.

 

2. Основные свойства, классификация и типы бизнес-планов

 

Бизнес-план представляет собой подробный перспективный план развития конкретного бизнеса, составляемый для организации и координации работ по проекту, проведения переговоров с кредиторами и инвесторами, а также для привлечения участников проекта из числа потенциальных.

Основными свойствами, которыми должен обладать бизнес-план, являются:

1) достоверность;

2) своевременность;

3) достаточность —  наличие минимального необходимого объема информации;

4) доступность (понятность) восприятия участниками проекта;

5) убедительность;

6) конкретность;

7) краткость.

 

 

 

 

Рисунок 1 Сочетание достоинств и выгод бизнес-планирования     

 

 

Стратегические бизнес-проекты, содержащие бизнес идеи и требующие составления бизнес-плана для обоснования целесообразности их реализации, могут быть классифицированы по разным признакам (рисунок 2).

Практика планирования выделяет несколько типов бизнес-планов. Каждый тип бизнес-плана имеет свои особенности.

Обобщенные типы бизнес-планов могут быть следующими:

1)     бизнес-план организации;

2)     бизнес-план структурного подразделения организации;

3)     бизнес-план как заявка на кредит;

4)     бизнес-план как заявка на грант;

5)     бизнес-план инвестиционного проекта;

6)     бизнес-план развития региона [8, с. 14-23].

 

Рисунок 2 Типология бизнес-планов по объектам бизнеса

 

Классификация основных типов бизнес-планов и их краткая  характеристика представлена в таблице Б.1 Приложения Б [11, с.143].

Бизнес-план, как никакой из других планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимальный выигрыш. Следовательно, в отличие от традиционного плана экономического и социального плана развития предприятия бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах бизнеса, в то время как, научно-технические. Технологические и социальные стороны представлены менее детально.

Бизнес-план является одним  из ключевых элементов стратегического  планирования. Как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3-5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

1. в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них - ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план организации ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации.
2. стратегические планы - это обычно планы с растущим горизонтом времени. Бизнес-план имеет четко очерченные временем рамки;
3. в бизнес-плане функциональная составляющая (планы производства, маркетинга и другое) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными равновесными частями, структуры бизнес-плана.