Анализ расходов предприятия торговли и пути их оптимизации

     Высшим  органом ООО " Арт-Сервис " является общее собрание его участников, а  его исполнительным органом является директор  
ООО " Арт-Сервис " назначенный общим собранием. Опубликование сведений о результатах ведения дел ООО "Арт-Сервис" не требуется.

     Как и любое юридическое лицо, Общество имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество действует на основании Устава, утвержденного учредителями, в котором определены цели деятельности, уставной фонд Общества, права и обязанности участников общества, порядок управления деятельностью и другие вопросы .

     Система управления – это система построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное достижение целей организации.

     В данный момент штат сотрудников предприятия  составляет 22 человека. На предприятии  используется линейная-функциональная структура управления. Она характеризуется  разделением деятельности линейных и функциональных звеньев при усилении координации и функционирования. Данная структура определяет возможность достаточно четкой специализации функций и однозначности подчинения.

     Рисунок 2 – Организационная структура ООО «Арт-сервис»  

     Общество  осуществляет следующие основные виды деятельности:

• Реализация кондитерских изделий;
• Организация собственных торговых павильонов для реализации приобретенных у юридических и физических лиц товаров;

     На  ООО "Арт-Сервис" обработка бухгалтерской информации автоматизирована. Автоматизированная форма учета, основная на использовании программного обеспечение "1-С Предприятие", начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. В соответствии с учетной политикой на предприятии применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета с использование программного продукта.

     На  данном предприятии не производится экономический анализ хозяйственной  деятельности, это объясняется отсутствием  специалиста в данной области.

     Анализ  основных показателей финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Арт-Сервис» за 2006-2007 г.г. проведем на основании таблицы 1,представленной в приложении А.

     Данные  таблицы 1 свидетельствуют об улучшении  хозяйственной деятельности организации  по сравнению с прошлым годом. Объем товарооборота увеличился на 4,75%, при этом комплексный показатель эффективности хозяйствования выше уровня 100% и составляет 106,39%, таким образом, можно сделать вывод об оптимальном повышении общего уровня эффективности использования ресурсного потенциала. Тип развития организации можно оценить как преимущественно интенсивный, что оценивается позитивно, т.к. обуславливает относительную экономию используемых ресурсов и затрат по их содержанию и способствует улучшению финансового результата от продаж.

     Анализируя  основные показатели финансово-хозяйственной  деятельности предприятия можно сделать следующие выводы: за отчетный год увеличился товарооборот на 287 тыс.руб. по сравнению с прошлым годом, при этом не происходило увеличение численности работников и торговых площадей.

     Оценивая  эффективность использования отдельных  видов ресурсов, можно отметить следующее. Наиболее эффективно из всех видов  ресурсов в отчетном периоде в  сравнении с прошлым использовалась торговая площадь: при неизменном ее размере нагрузка на 1 кв.м.повысилась пропорционально товарообороту- на 4,8%. Высокоэффективно также использовались основные средства: средняя стоимость основных средств уменьшилась на 2,2%, в тоже время фондоотдача повысилась на 7%. Вклад интенсивности использования материально-технической базы в прирост товарооборота составил по торговой площади 100% (104,8/104,75*100), по основным средствам- 93,3% (97,8/104,75*100), таким образом, основные элементы материально-технической базы организации используются преимущественно в интенсивном направлении.

     Преимущественно интенсивным является также использование  трудовых ресурсов. Произошло повышение  такого показателя, как производительность труда на 4,75% как по всему предприятию в целом ,так и по торгово-оперативному персоналу, что свидетельствует о повышении эффективности работы персонала. Долевое участие повышения интенсивности труда работающих в общем приросте товарооборота составляет 100% (107,75/104,75*100)

     Основные  фонды предприятия не пополнялись, за текущий год было приобретены 2 кассовых аппарата( на сумму 13 тыс. руб) взамен устаревших и выбывших (на сумму 17 тыс.руб) моделей. Фондоотдача характеризует объем товарооборота, полученный от использования единицы стоимости основных фондов, за текущий год фондоотдача составила 2,75 руб/1рубОФ,это на 7% больше чем в прошлом году. Фондовооруженность, или стоимость ОФ, приходящаяся на 1 работника снизилась по сравнению с 2006годом на 2,1%,из этого следует, что данному предприятию необходимо обновление и пополнение ОФ. Об этом говорит и такой показатель как Коэффициент эффективности использования ОФ(фондорентабельность),на данном предприятии он не высок, всего 0,54 тыс.руб/1 руб.ОФ, хотя по сравнению с прошлым годом произошло увеличение этого коэффициента на 26%.

     Оборотные средства предприятия включают в  себя (за 2007год): запасы (873,5 тыс.руб.), денежные средства (47тыс.руб), дебиторская задолженность (60 тыс. руб).Наблюдается увеличение оборотных средств на 3,9% или в стоимостном выражении на 36,5 тыс.руб. Рост средней стоимости оборотных средств сопровождался ускорением их оборачиваемости на 1 день, это является положительным моментом в работе предприятия.

     Проведенный анализ позволяет дать положительную  оценку результатам хозяйственной  деятельности, поскольку прирост объема выручки от продажи в анализируемом периоде на 22,1% сопровождался повышением прибыли от обычной деятельности до налогообложения на 25,2%,что в абсолютном размере составило 236 тыс.руб.Значит возросшие масштабы деятельности привели к соответствующей финансовой отдаче, что сказалось на повышении рентабельности деятельности на 3,22%.Среди факторов, влияющих на прибыль от продажи товаров, обращает на себя внимание снижение уровня издержек обращения. В результате воздействия этого фактора прибыль увеличилась на 101,36 тыс.руб. (-(Уио₁ – Уио₀) *Р₁/100= -(-1,6)*6335/100). Найдем насколько повлияло изменение оборота розничной торговли на сумму валовой прибыли: 

     ⌂ВП (⌂Р) = = (6335-6048) х 51,05 /100=146,5 тыс.руб. 

     Найдем  сумму влияния на валовую прибыль изменения уровня реализованной торговой надбавки, по формуле: 

     ⌂ВП (⌂ ) =(Увп₁-Увп_{0) х Р}1 /100 (52,32-51,05)*6335/100=80,45 (т.р.) 

     Рост  оборота розничной торговли привел к увеличению валовой прибыли  на 146,5 тыс.руб., и повышение среднего уровня реализованных торговых надбавок привело к росту товарооборота на 80,45 тыс.руб.,

     Валовая прибыль предприятия увеличилась  на 227 тыс.руб., уменьшились издержки обращения на 9 тыс. руб.(или на 0,5%).В общем по предприятию наблюдаем рост чистой прибыли на 186 тыс.руб.(23,3%) и рост рентабельности конечной деятельности на 2,3%, учитывая, что данное предприятие мелкого масштаба данный рост можно считать положительным моментом в развитии предпринимательской деятельности ООО "Арт-Сервис".

      2.2 Анализ динамики  оборота розничной  торговли и наличия  ресурсов ООО "Арт-сервис" 

     Оборот  розничной торговли относится к числу важнейших показателей плана экономического и социального развития. Он оказывает влияние как на производство, так и на потребление.  

     Таблица 2 – Анализ динамики оборота розничной торговли ООО «Арт-Сервис» за 2005-2007г.г.(тыс. руб. )

     Анализируя  данные таблицы видим, что на протяжении с 2005года по 2007год увеличивался оборот по розничной торговли. Темп роста отчетного года по сравнению с базисным увеличивается, наибольший прирост товарооборота наблюдается в 2006 году на 214 тыс. руб.(в действующих ценах).

     Рост  оборота розничной торговли в  динамике произошел в основном за счет повышения продажных цен  на товары. Индекс розничных цен  по товарообороту в отчетном году к прошлому составил 1,118 раза. Пересчитаем фактический его объем за отчетный год в сопоставимые розничные цены: 6335: 1,118 = 5666 тыс.руб. Таким образом , повышение цен на товары обеспечило прирост товарооборота на 669 тыс.руб. (6335-5666), что составляет 10,5% к фактическому его объему за прошлый год. Анализ динамики оборота розничной торговли проводят не только за год, но и по кварталам. Это помогает установить, как ритмично развивается реализация, как равномерно удовлетворяется спрос покупателей на товары. Для оценки равномерности и ритмичности развития оборота розничной торговли следует изучить его динамику. 

     Таблица 3 – Анализ оборота розничной  торговли ООО «Арт-Сервис» по кварталам 2007года (тыс. руб.)

     Рисунок 3 - Динамика развития оборота розничной торговли по кварталам 2006-2007гг

      На основании таблицы 3 можно сделать  вывод, что за отчетный период темп роста оборота розничной торговли увеличился на 5%,наибольший объем продаж приходится на 1 и 4 квартал, наименьший на 3 квартал. Наибольший удельный вес приходится на 4 квартал, что соответственно составило в 2006году 30 % в 2007 году 29,9 %.  

     Таблица 4 – Расчет равномерности развития оборота розничной торговли в 2007 году