Анализ использования оборотных средств

      Очень незначительны предварительный  и текущий виды контроля запасов  на ОАО «Синтез-Каучук», которые позволяют не выявлять нарушения, а предотвращать их. Отсутствует единый утвержденный документ, четко определяющий последовательное документальное отражение в учете процессов хранения и движения запасов, а также строго регламентирующий должностные обязанности лиц, участвующих в этих процессах.

     Для избежания в дальнейшем нарушений  в ведении учета и контроля запасов на ОАО «Синтез-Каучук», службе внутреннего контроля и управления запасами целесообразно предложить разработать в целях установления единого порядка документооборота по учету поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков на склады предприятия и ввести в действие  «Регламент документооборота по учету поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков» и «Регламент документооборота по учету движения товарно-материальных ценностей с центрального склада во внутрицеховые склады ОАО «Синтез-Каучук»  и отпуску их в производство».

     Данные  регламенты устанавливает порядок  движения материалов и документальное оформление, а так же отражают основные обязанности работников в части контроля за надлежащим исполнением движения и хранения товарно-материальных ценностей. Предложенные регламенты позволят упорядочить систему учета и документального оформления движения и хранения запасов на ОАО «Синтез-Каучук», что позволит избежать ошибок в учете, усилить внутренний контроль, и в конечном итоге положительно отразится на результатах деятельности предприятия.

      5. Анализ номенклатуры производимой продукции показал, что наибольшим спросом на рынке пользуются каучук AРКМ-15 и АРКМ-27, спрос на каучук СКИ-3 значительно сократился. Именно каучук СКИ-3 «оседает» на складе готовой продукции. Увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия приводит к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах. В связи с этим, предлагаем провести ассортиментную политику и сократить выпуск убыточного каучука.

      Управление  денежными средствами – основа эффективного финансового менеджмента. Современные  методы планирования, учета и контроля денежных средств позволяют руководителю определить, какие из подразделений  и бизнес-линий предприятия генерируют наибольшие денежные потоки, в какие  сроки и по какой цене наиболее целесообразно привлекать финансовые ресурсы, во что эффективно инвестировать  свободные денежные средства и т.д.

      Бюджетирование в широком смысле слова представляет собой совокупность взаимосвязанных процессов планирования, контроля и анализа деятельности как всего предприятия в целом, так и его отдельных подразделений. В основе бюджетирования лежит принцип «управления по центрам ответственности», согласно которому руководители подразделений и другие работники предприятия несут ответственность за планирование и выполнение целевых показателей, которые связаны с осуществлением их деятельности. В то же время бюджетирование является инструментом управления, который в основном применяется при краткосрочном финансовом планировании.

      Предложим практические рекомендации по осуществлению процесса бюджетирования на ОАО «Синтез-Каучук».

      Цели  и задачи бюджетирования:

1. Планирование на предстоящий период позволит дать оценку эффективности работы предприятия, а затем сравнить достигнутые результаты с плановыми.
2. Прогнозирование на более длительный период дает возможность установить перспективные цели и их выполнение в текущих планах развития предприятия.
3. Контроль и анализ деятельности отдельных подразделений предприятия осуществляются на основе показателей, устанавливаемых для каждого подразделения.
4. Контроль и анализ деятельности всего предприятия в целом на основе общефирменных целевых показателей.
5. Планирование и контроль денежных потоков, поскольку важнейшим условием реализуемости любого плана предприятия (как долгосрочного, так и краткосрочного) является положительный платежный баланс в любой момент времени.

      При рассмотрении бюджетирования как процесса необходимо выделить три его основных элемента: организационное обеспечение,  процесс, технология.

      Организационное обеспечение касается вопросов внутрифирменной организации подразделений и служб предприятия, которые несут ответственность за обеспечение и поддержание самого процесса бюджетирования, а также предусматривает выбор лица, отвечающего за правильное и своевременное выполнение всего процесса.

      Сам процесс бюджетирования разбивается на отдельные процедуры: планирование, исполнение бюджетов, сбор и анализ фактических данных и т.д. - при этом должен быть разработан и утвержден регламент, с помощью которого контролируется выполнение всех указанных процедур.

      Технология  бюджетирования включает в себя формирование и консолидацию бюджетов предприятия. Для этого разрабатывается финансовая структура предприятия, представляющая собой совокупность центров ответственности.

      Для внедрения и последующей поддержки  бюджетирования на предприятии должен быть сформирован бюджетный комитет, который наделяется всеми необходимыми полномочиями для принятия решения  о приемлемости или неприемлемости бюджетов отдельных подразделений, а также решает все спорные  вопросы. В бюджетный комитет  входит высшее руководство предприятия, в том числе руководители финансово-экономических  служб, а возглавляет его директор предприятия.

      Важную  роль в процессе бюджетирования играет финансово-экономическая служба (планово-экономический, финансовый отдел и реже — бухгалтерия). Данная служба, помимо прочих обязанностей, призвана оказывать методическую, консультационную и организационную поддержку (или  обеспечение), а поэтому играет роль так называемого «центра компетенции», который обеспечивает процесс бюджетирования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение. 
 

      В условиях рыночной экономики проблем  нехватки оборотных активов для  многих предприятий стоит очень  остро, поэтому анализ оборотных  активов является одним из важнейших разделов анализа бухгалтерской отчетности, определяющих представление информации об имущественном и финансовом положении предприятия. Анализ оборачиваемости оборотных активов дает возможность рассчитать необходимую потребность в оборотном капитале и, исходя из конкретных условий деятельности предприятия, принять продуманные управленческие решения.

      В процессе написания работы была достигнута главная цель – проанализирована система управления оборотными средствами и запасами исследуемого предприятия и разработаны организационные предложения по повышению эффективности их управления.

      В первой главе выпускной работы изложены теоретические аспекты управления оборотными средствами и запасами предприятия. В ней раскрыты сущность, состав и структура оборотных средств и их значение для предприятия; показатели оценки эффективности управления оборотными средствами и запасами; методы определения потребности в оборотных активах и запасах предприятия, приведена методика проектирования системы управления запасами.

      Эта работа была написана по материалам ОАО «Синтез-Каучук».

      Анализируя  деятельность предприятия и политику управления оборотным капиталом  можно сделать следующие выводы. В составе имущества в 2007 года среднегодовые остатки оборотных активов составляли 24,27 %. За 2008 год они увеличились на 825 тыс. руб., а их удельный вес в стоимости активов предприятия повысился на 1,85 % до 26,12 % и стоимость составила 11102 тыс. руб.

      За 2009 год наблюдается повышение среднегодовых остатков оборотных активов на 515 тыс. руб., а их удельный вес в стоимости имущества предприятия повысился на 1,28 % до 27,4 % и стоимость составила 11617 тыс. руб. Повышение стоимости оборотного капитала произошло за счет повышения запасов, которые увеличились на 244 тыс. руб. в 2008 году и на 593 в 2009 году.  Доля их в общей стоимости оборотных активов в 2008  году уменьшилась с 58,03 % до 55,92 %, а в 2009 году увеличилась с 55,92% до 58,54%. Это говорит о том, что у предприятия много запасов.

      Среднегодовые остатки НДС по приобретенным  ценностям увеличились и в 2008 и в 2009 году  на 315 тыс. руб. и на 262 тыс. руб. соответственно. Доля наименее мобильных активов – дебиторской задолженности составила в 2007 году 29,56 % оборотных активов,  в 2008 году 29,69 %,  в 2009 году 25,63%. Такое понижение можно охарактеризовать положительно.

      В абсолютном выражении остатки дебиторской  задолженности в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличились на 258 тыс. руб. и составили в 2008 году 3296 тыс. руб., а в 2009 году наблюдается снижения дебиторской задолженности на 319 тыс. руб. или на 9,68%. Наличие непогашенной дебиторской задолженности свидетельствует об отвлечении части текущих активов на кредитование потребителей готовой продукции (работ, услуг) и прочих дебиторов, фактически происходит иммобилизация этой части оборотных средств из производственного процесса.

      Также доля наиболее мобильных денежных средств  и краткосрочных финансовых вложений снизилась на 0,04% в структуре оборотных  средств за 2008 год. В 2009 год у предприятия наблюдается отсутствии денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

      С финансовой точки зрения структура  оборотных активов ухудшилась  по сравнению с предыдущим годом, т. к. доля наиболее ликвидных активов  уменьшилась (денежные средства и краткосрочные  финансовые вложения), а доля менее  ликвидных активов (дебиторская  задолженность) уменьшилась незначительно. 

      Большое влияние на финансовое состояние  ОАО «Синтез-Каучук» и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Проанализировав состав, структуру и динамику имеющихся в составе запасов ОАО «Синтез-Каучук» наблюдается повышение общей суммы запасов на 2362 тыс. руб. в 2008 году  (в сравнении с 2007 годом). На значительное изменение в 2008 году повлияло повышение количества сырья и материалов на 161 тыс. руб.

      Увеличение  статьи сырье и материалы свидетельствует  о том, что больше оборотных средств  стало вкладываться в запасы сырья  и материалов по причине увеличения объема производства. Но производство работало на склад, так как значительно  увеличилась статья готовая продукция, что свидетельствует о затоваривании  и замедлении оборачиваемости оборотных  средств.

      Такое изменение повлияло на сокращение производства в 2008 году, которое в свою очередь связано с недореализацией производимой продукции (рост запасов готовой продукции на 2693 тыс. руб.). Для ОАО «Синтез-Каучук» данный факт является нежелательным, так как это связано со значительными расходами на хранение.

      Рост  запасов готовой продукции на складах ОАО «Синтез-Каучук связан с ростом конкуренции, потерей рынков сбыта, снижением спроса из-за низкой покупательной способности субъектов хозяйствования и населения, высокой себестоимостью продукции, неритмичностью выпуска и отгрузки. Увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия приводит к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплате процентов по ним, росту кредиторской задолженности поставщикам, бюджету, работникам предприятия по оплате.

      В 2009 году положение нормализуется, и общая сумма запасов сокращается на 1177 тыс. руб. с 7389 тыс. руб. до 6212 тыс. руб. Данное уменьшение связано, прежде всего, с реализацией остатков готовой продукции на складе в сумме 2037 тыс. руб.

      По  результатам анализа запасов  на ОАО «Синтез-Каучук» было выявлено, что управление запасами осуществляется неэффективно, о чем свидетельствуют:

      1. Большие остатки запасов и  готовой продукции на складах. 

      2. Повышение длительности нахождения запасов на складах в связи с неритмичностью поставок, неустойчивых связей с поставщиками сырья и материалов.