B_i – рабочий торговый запас i–го наименования, кг;

C_i – Частота поступления изделий i–й товарной группы из цеха, %;

D_i  - Страховой запас i–й товарной группы, %.

 N_i = A_i + B_i + ½ C_i + D_i                                                                       

Таблица 8

 Сравнение  фактических запасов с оптимальным   их уровнем 

         Следующий этап анализа  – выявление причин, обусловивших сложившиеся отклонения. Для реализации этой цели воспользуемся методом  пересчета сумм оптимумов по фактическому товарообороту (таблица 9)

Таблица 9

 Отклонения  фактических запасов от оптимального размера, пересчитанного по фактической выручке

         Пересчитанные оптимумы и фактические запасы имеют в  своей основе один и тот же показатель -  фактический товарооборот. Поэтому  на имеющиеся отклонения не могут  влиять изменения товарооборота. Следовательно, отклонения, приведенные в  таблице, объясняется только недостатком или избытком материальных запасов.

         Сравним рассмотренные  оптимумы запасов с оптимумами, пересчитанными по фактическому товарообороту.

Таблица 10

Анализ  изменения суммы оптимума материалов  в зависимости от объема продаж

         Как показывают данные таблицы, отрицательное отклонение наличия материалов по товарной группе «оповещение» было обусловлено снижением  объемов продаж по сравнению с  прогнозом товарооборота, по другим товарным группам наблюдается превышение товарооборота. Таким образом, на общее отклонение материальных запасов от оптимального размера влияют 2 фактора: во-первых, только наличие излишка либо недостатка материальных запасов, во-вторых, уменьшение или увеличение товарооборота в сравнении  с прогнозными показателями.

 Таблица  11

Причины отклонения материальных запасов от оптимального размера

         В целом по исследуемому набору товарных групп фактический  объем материальных запасов был  на 2431 тыс. руб. ниже оптимального размера (уменьшение за счет недостатка товаров  на 3392 тыс. руб.). Но повлияло и увеличение товарооборота на 961,8 тыс. руб.

         В общем вырисовывается картина дефицита товарных запасов, однако при детальном рассмотрении товарных групп обнаруживается, что  существуют значительные излишки материалов для  видеонаблюдение и оповещения, а также систем трансляции.

         Дефицит материалов характер только для охранно-пожарных сигнализаций. (5591 тыс. руб.).

3.2Создание сверхнормативного товарного запаса, связанного с получением конкурентных преимуществ

В первую очередь решим, какие конкурентные преимущества может дать нам создание сверхнормативных запасов материалов.

1) С  расширением рынка сбыта излишние  материалы могут быть использованы  для производства отдельных услуг;

2)  В  случаях с перебоями поставок  материалов  на рынок реализовать  наши запасы будет несложно;

3) При  повышении цен на материалы  реализовать наши товары и  услуги по старой цене (ценовые  преимущества) или повысив цены, как остальные предприятия, получить  дополнительный доход;

4)Создавать  запасы материалов для тех  услуг, дефицит которых периодически ощущается на рынке;

5)Заключение  договоров поставки товаров на  определенный период. С этой целью  поддерживаются сверхнормативные  запасы материалов (для того, чтобы  «накопить» необходимое количество  материала для выполнения заказа).

     В нашем случае необходимо создать запас материалов для такой группы, как «охранно-пожарная сигнализация», которая должен не только соответствовать нормативу (19181,4 тыс. руб.), но и превышать его хотя бы на 20 %, т.е. запас материалов для установки охранно-пожарных систем должен держаться на уровне 23012,68 тыс. руб. Критерий 20 % установлен в связи с тем, что из практики работы предприятия требуется  данный объем вложений. Тогда предприятие ООО «Секьюрити-Эескперт» будет иметь указанные преимущества перед конкурентами.

3.3. Совершенствование методики расчета оптимальных запасов и его доставки.

         Планирование товарных запасов - это сложный процесс, который  включает анализ их состояния и тенденций  изменения, обоснование необходимой  величины товарных запасов. Ключевым звеном в планировании является обоснование рекомендуемой (необходимой) величины товарных запасов в днях и сумме по указанным структурным единицам предприятия. Через установление необходимой величины реализуются цели и задачи планирования. Они состоят в определении оптимальной величины товарных запасов, которые должны обеспечить бесперебойную торговлю всеми товарами предприятия при наименьших затратах на создание, хранение или во всех структурных единицах предприятия.²