В настоящее время  целесообразно необходимую величину материальных запасов устанавливать на каждый квартал в отдельности, и не только опытно-статистическим методом, но и другими.

         Так, для групп  услуг и работ, занимающих в объеме товарооборота более 1,5 %, нужно устанавливать  величину материальных  запасов (в  днях к товарообороту и сумме) еще на основе  использования технико-экономических расчетов. Сущность метода состоит в расчете по товарной группе общей величины необходимых запасов (М) по ее составляющим: запасы, связанные с затратами времени по комплектованию, приемке и подготовке товаров к продаже (К); рабочий запас, т.е. товары, которые должны быть реализованы в период между выпуском партий товара (Р), запас текущего пополнения (П/2)- по товарам простого ассортимента он равен половине частоты выпуска; страховой запас (С) устанавливается предприятием эмпирически.

         Таким образом, необходимая  величина рассчитывается по формуле:

         М = К + Р + С + П/2.                                                                          

         В целях обоснования  рекомендуемой (необходимой) величины материальных запасов для выполнения работ считаю целесообразным использовать и экономико-математические методы: широко известную модель Уилксона, которую принято называть классической.

         Общая стоимость  запасов за период складывается из двух составляющих: стоимости заказа (на производство) и поставки товаров и стоимости хранения запасов в течение года. В общем виде эта стоимость может быть выражена уравнением:

         СТЗ = К* (Q/ S) + C* (S/ 2)                                                                (24)

         СТЗ – общая стоимость  запасов товаров за год, руб.

         Q – Объем товарооборота за год (общий объем поставок товаров)

         K – Переменная стоимость доставки одного заказа

         S – Объем поставки товаров за год

         C- Стоимость хранения единицы товара за год

         S/2 – Средний размер запаса

         Q/S – Число поставок.

         Отсюда оптимальная  партия поставки, при которой суммарные  издержки по управлению запасами (СТЗ) будут минимальными:

         (S⁰)² = 2KQ: C                                                                                     

         S⁰ – оптимальный размер поставки.

         На этой основе можно  определить и другие параметры товароснабжения  в предстоящем периоде. Для ООО  «Секьюрити - Эксперт» эти расчеты  будут такими:

         -оптимальный средний  текущий запас:

         (S⁰/2)² = (0,05*14045) : (2*0,6) = 702,25 : 1,2 = 585,2

         S⁰/2 = 24

         -оптимальное число  поставок:

         n² = (Q / S⁰)² = CQ / 2K                                                                     

         (S⁰)² = 2KQ/ C = (2*0,05*14045) : 0,6 = 2340,8                                

         n² = (0,6*14045) : (2*0,05) = 8427 : 0,1 = 84270

         n = 290

         Подсчитанные разными  методами рекомендуемые размеры  запасов по товарным группам нужно  тщательно проанализировать, а затем  утвердить наиболее оптимальный  и удобный метод.

         На основе используемых различных методов по каждой товарной группе на определенный квартал рекомендуемую величину товарных запасов можно определить достаточно точно.

         В настоящее время  различные методологии в известной  степени используют одинаковую структуру  определяемых составляющих норм товарных запасов – каждый из них  включает текущую, страховую и подготовительную составляющую:

         N = ЗТ + ЗС + ЗП                                                                               

         N – норма запаса

         ЗТ – текущая  составляющая нормы товарного запаса

         ЗС – страховая составляющая

         ЗП – подготовительная составляющая.

         Текущий средний  запас нам уже известен из предыдущего  расчета.

         Будем последовательны  и для расчета страхового запаса (ЗС) используем формулу, предложенную Н.Д. Фасоляком:

         ЗС = 2* ((Сумма (Т_n – Т_ср.))*Q_n) :  Сумма Q_n ,                                 

         где Q_n – объем n –ой поставки.

         В нашем случае:

         Q_n = 14045 : 290 = 48,43 тыс. руб.

         ЗС = 2*(2,5* 48,43) : 14045 = 1 день

         Подготовительный  запас на ООО «Секьюрити - Эксперт» составляет 1 день.

         Тогда оптимальный запас составит:

         24 + 1 + 1 = 26 дней.

         Применяя более  совершенную методику расчета ООО  «Секьюрити – Эксперт» получит более  точные данные для расчета оптимальных  запасов, что даст положительный  экономический эффект для предприятия.

3.4.Расчет предполагаемого экономического эффекта внедрения проекта

 

   Итак, оптимизация заключается в том, чтобы устранить излишки материальных запасов по тем группам, которые не пользуются спросом и создать излишки материальных запасов (резерв) для групп работ наиболее пользующихся спросом.

Таблица 12

Экономический эффект от внедрения проекта

 

     Экономический эффект от внедрения проекта- это  достижение оптимального уровня товарных запасов на складе ООО «Секьюрити - Эксперт» и получение тем самым максимальных доходов, в том числе применяя новые, более точные методики определения оптимального запаса.

         Данный оптимальный  запас рассчитан в среднем  на 26 дней (формула Н.Д. Фасоляка) реализации в следующем периоде.

         В среднем общий товарный запас за 1 день после  внедрения проекта составил: 9853,74 : 26 = 378,99 тыс. руб., т.е. предприятие каждый день может получать такой доход от реализации запасов.

 

Заключение

     Материальные  запасы являются важной частью товарных ресурсов сферы товарного обращения, составляют элемент национального  богатства и, следовательно, относятся к потенциалу рынка. Кроме того, товарные запасы чутко реагируют на любые изменения в рыночных пропорциях (в первую очередь на соотношение спроса и предложения), их уровень, поведение и тенденции, представляют собой индикатор рыночной ситуации.

     Материальные  запасы  анализируются в целом по предприятию и по каждой товарной группе по данным оперативного учета, а также бухгалтерской и статистической отчетности. Основной задачей анализа является проверка соответствия фактических товарных запасов установленным нормам и выяснение причин отклонений. На основании данных, полученных в ходе анализа, принимаются меры для нормализации товарных запасов.

     Объектом  исследования системы управления товарными запасами является предприятие ООО «Секьюрити-Эксперт»». Основным  направлением  деятельности компании является установка систем безопасности. Анализ работы предприятия свидетельствует, что прибыль увеличилась на 674 тыс. рублей. Каждый рубль вложенных основных средств приносит выручку в сумме 21,2 рубля.

     Анализ  структуры товарных запасов позволяет  сделать следующий вывод. Материальные запасы на складе предприятия (товары) увеличились на 4530,34 тыс. руб., но в 2010 г. их доля в общей сумме запасов уменьшилась на 0,6 % и составила 96,6 %. Анализ структуры товарных запасов показывает, что наибольшую долю в запасах  имеют материалы для «видеонаблюдение». Данные запасы в стоимостном выражении увеличились 3955,77 тыс. руб. Кроме того, что доля  этих запасов увеличилась с 21,5 % до 35,0 %, т.е. на 13,5 %.

     Анализ  состояния товарных запасов показывает, что рост величины товарных запасов  произошел на 2543,29 тыс. рублей за счет изменения запасов в натуральном  выражении  и на 2067,9 тыс. рублей – за счет роста цен.

     Товарооборачиваемость товарных запасов за анализируемый  период увеличилась на 1 день .  Уровень  товарных запасов приблизительно вырос  на 9 %. Управление товарными запасами в 2010 году следует признать менее  эффективным, чем  в 2010 году.

     Таким образом, изменение скорости оборота  запасов  было достигнуто в результате  взаимодействия двух факторов:

     1) Низкий темп роста  объема  выручки.

     2) Сравнительно более высокий темп  роста запасов по сравнению  с темпом роста выручки.

     Таким образом, анализ состояния товарных запасов выявил следующие проблемы:

• за 2009 – 2010 гг. произошло увеличение товарных запасов на 4611,2 тыс. руб.
• самое большое увеличение материальных запасов произошло по группе «видеонаблюдение» (на 3955,77 тыс. руб.), в том числе за счет увеличения количества запасов этой товарной группы – на 3338,19 тыс. руб.

     Следовательно, необходимо разработать оптимальную  систему управления товарными запасами, чтобы, с одной стороны, предотвратить  необоснованный рост этих запасов, а, с другой стороны, обеспечить своевременную поставку покупателям.

     Оптимизация товарных запасов позволяет сделать  следующий вывод.

         В общем вырисовывается картина дефицита материальных запасов, однако при детальном рассмотрении товарных групп обнаруживается, что существуют значительные излишки материалов для установки видеонаблюдения и оповещения.

         Дефицит материалов  существует только в группе «охранно-пожарные сигнализации», причем значительный (5591 тыс. руб.).

         В нашем случае необходимо создать запас по такой  группе, как «охранно-пожарные сигнализации», который должен не только соответствовать нормативу (19181,4 тыс. руб.), но и превышать его хотя бы на 20 %, т.е. запас должен держаться на уровне 23012,68 тыс. руб. Тогда предприятие  будет иметь указанные преимущества перед конкурентами.

 

Список использованных источников

1. Агеев А.И. Предпринимательство: проблемы  собственности  и культуры. – М.: «Наука», 2010 – 456 с.
2. Акулин И.Л. Основы маркетинга. – М., 2010 – 331 с.
3. Баженов  Д.К. Организация рекламы. М., 2010 – 332 с.
4. Быкова Е.В., Стоянова Е.С. Финансовое искусство управления запасами. – М.: Перспектива, 2011 – 289 с.
5. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: в 2-х томах / перев. с англ. // под ред. В.В. Ковалева. — Спб.: Экономическая школа, 2009 – 456 с.
6. Болотова Е.Ж. Анализ материальных запасов// Управление бизнесом.  - 2011 - №2. – с. 34
7. Волощенко Е.Г. Особенности управления бизнесом// Вопросы экономики. – 2010. - №9. – с. 45
8. Волкова К.А., Дежкина И.П. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции. – М.: ОАО «Издательство «Экономика», 2010 – 567 с.
9. Гуляева И.Д. Особенности планирования материальных запасов//Экономист. – 2010 - №5. – с. 89
10. Дорофеев А.Д. Показатели эффективности использования материальных затрат// Вопросы экономики. – 2010 - №2. – с. 67
11. Ворот И. Экономика фирмы. – М.: Высшая школа, 1994.
12. Ефимова О.В. Как анализировать  финансовое положение предприятия. – М.: ООО «Бизнес-школа Интел-синтез», 2009.
13. Козырев В.М. Основы современной  экономики. – М., 2006
14. Котлер  Ф. Основы маркетинга. – СПб: Коруна, 2006
15. Ольве Н., Рой Ж., Веттер Ж. Оценка эффективности деятельности компании. – М.: Изд. дом «Вильямс», 2009.
16. Петрова И.М. Проектный анализ: учебник для вузов. – М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 2009.
17. Сунцова Н.Ж. Особенности стратегии управления материальными ресурсами// Эксперт. – 2010. - №5. –с . 45
18. Хорнгрен Ч. Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. – М.: Финансы и статистика, 2009.
19. Энтони Р., Рис Дж. Учет: ситуации и примеры. – М.: Финансы и статистика, 2007.
20. Фольмут Х. Й. Инструменты контроллинга. – М.: Финансы и статистика, 2007.
21. Хруцкий В. Е., Сизова Т. В., Гамаюнов В. В. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования. – Москва: Финансы и статистика, 2009.