Федеральное агентство по образованию

    Российский  государственный университет

    имени Иммануила Канта

    Кафедра автосервиса 
 
 

    КУРСОВАЯ  РАБОТА 

    на  тему: Анализ производственно-хозяйственной деятельности АТП.

    Специальность: Организация перевозок и управление на транспорте

    Студент Н.Б. Дугинец

    Руководитель

    курсовой  работы

    (кандидат  пед. наук, доцент) И.Г. Картушина 
 
 
 
 
 
 
 

    Калининград

    2009

 

     СОДЕРЖАНИЕ

 
 
 

 

ВВЕДЕНИЕ

    Большое разнообразие материальных благ человеческого  общества, необходимых для его  жизнедеятельности и развития, создаётся с участием транспорта, который обслуживает процессы производства и обращения. Отличительной особенностью транспорта является то, что его продукцией является перемещение. Транспорт, как самостоятельная отрасль материального производства, обладает особенностями, присущими обществу и действующей системе производственных отношений.

    Основной  задачей АТП является полное удовлетворение потребностей населения в автомобильных  перевозках, рациональное использование  подвижного состава, обеспечение безопасности и надлежащего качества перевозок  и сокращение транспортных издержек в народном хозяйстве. АТП обязаны систематически улучшать экономическую работу, совершенствовать методы перевозок пассажиров и изыскивать дополнительные резервы для снижения себестоимости и повышение рентабельности перевозок. Для успешного осуществления этих операций проводится анализ деятельности предприятия, в частности производственно-хозяйственной.

    Целью курсовой работы является описать анализ автотранспортного предприятия и его этапы. Анализ производственно-хозяйственной деятельности включает:

1. Анализ состояния основных фондов и их использования.
2. Анализ выполнения плана перевозок.
3. Анализ выполнения плана ТО и Р ПС.
4. Анализ использования материальных ресурсов

  и организации материально·технического снабжения.

5. Анализ производительности труда и использования фонда заработной платы.
6. Анализ себестоимости перевозок.
7. Анализ прибыли и рентабельности.

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ  АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АТП

    1.1 ПОНЯТИЕ, ПРЕДМЕТ, ЦЕЛЬ И МЕТОДЫ АНАЛИЗА

      Анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

    Каждая  наука имеет свой предмет.

    Предметом анализа на автомобильном транспорте является производственно-хозяйственная деятельность АТП, рассматриваемая во взаимосвязи с технической стороной производства, социальным развитием коллектива и текущей экономической политикой государства. Объектом анализа служит подразделение (отдел, автоколонна, АТП и т.д.), процесс (перевозки, ТО и Р, складирование и др.) или явление (прибыль, затраты

и т. п.).

    Субъектами анализа выступают все те, кто выполняют его или для кого он предназначен.

    Цели анализа производственно-хозяйственной деятельности АТП состоят в следующем: выявление и оценка социально-экономических результатов всех сторон деятельности организации, вскрытие резервов использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, а также подготовка и повышение обоснованности стратегических и текущих управленческих решений. [7]

    Метод анализа представляет собой способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их плавном развитии. Методика анализа базируется на пересечении трех областей знаний: экономики, статистики и математики. 
 

    К экономическим методам анализа  относят сравнение, группировку, балансовый и графический методы.

    Статистические  методы включают в себя использование  средних и относительных величин, индексный метод, корреляционный и регрессивный анализ и др.

    Математические  методы можно разделить на три  группы: экономические (матричные методы, теория производственных функций, теория межотраслевого баланса); методы экономической  кибернетики и оптимального программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование); методы исследования операций и принятия решений (теория графов, теория игр, теория массового обслуживания). [9]

    К основным задачам анализа производственно-хозяйственной деятельности АТП относятся:

    • объективная всесторонняя оценка результатов функционирования организации и ее подразделений;

    • выявление закономерностей и тенденций развития производства, возможностей совершенствования системы управления и определение эффективности принимаемых решений;

    • оценка степени использования производственных ресурсов, состояния техники, технологии, организации производства, труда и управления с точки зрения их влияния на эффективность и качество работы АТП и ее подразделений;

    • выявление факторов, влияющих на конечные показатели деятельности АТП, и классификация их по месту, продолжительности и характеру воздействия;

    • прогнозирование ожидаемых результатов, подготовка материалов для принятия управленческих решений;

    • разработка и контроль за осуществлением мероприятий, направленных на более эффективное использование ресурсов, распространение передового опыта, ликвидацию негативных явлений и причин плохой работы. [7]

 

    1.2 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА

    Выполнение  анализа производственно-хозяйственной деятельности АТП требует его четкой организации, т.е. системы рациональных скоординированных действий для изучения объекта в соответствии с поставленной целью.

    Руководство проведением анализа осуществляет, как правило, начальник экономической службы АТП, а основными исполнителями являются ее сотрудники. Для квалифицированной оценки деятельности организации или отдельных подразделений необходимо привлекать специалистов соответствующего профиля.

    До  начала анализа должен быть составлен план, в котором намечен круг вопросов, подлежащих изучению, установлен срок завершения работы и распределены обязанности между исполнителями.

    Общая схема выполнения анализа производственно-хозяйственной деятельности АТП представлена на рис. 1..

    Если  анализ носит регулярный характер (например, ежедневный или квартальный), то разрабатывают план-программу на длительный период. В случае проведения комплексного анализа деятельности организации нужно учитывать взаимную связь показателей работы. Это требует выполнения анализа в определенной последовательности: сначала устанавливают, какие результаты получены, а затем выясняют, чем они обусловлены. [5]

 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.3 ЭТАПЫ АНАЛИЗА 

    Анализ  производственно-хозяйственной деятельности включает в себя следующие этапы: подготовительный, диагностический, аналитический (основной) и заключительный.

    Подготовительный  этап связан с разработкой программы исследований и подготовкой материалов для анализа. Содержание программы зависит от цели и задач анализа, а также направления практического использования результата. Она детализируется при составлении плана-графика и определении состава участников. Отбор, проверку и подготовку материалов проводят в соответствии с программой анализа. На этом этапе, если возможно, выполняют первичную обработку исходных материалов.

    На  этапе диагностики на основе минимального количества информации требуется оперативно сделать однозначный вывод о  состоянии хозяйственного процесса и характере его нарушений. Экономическая диагностика представляет собой своеобразный способ первоначальной оценки производственно-хозяйственной деятельности организации - быстрый, относительно дешевый экспресс-анализ. В то же время это не только этап, но и разновидность экономического анализа, который в рыночных условиях позволяет своевременно реагировать на проявления внешних и внутренних изменений.

    Аналитический (основной) этап включает в себя определение  направлений и причин отклонений результирующих показателей от плановых, изучение воздействия на них отдельных факторов, установление их взаимовлияния, оценку результатов и выявление резервов. На этом этапе применяются различные способы проведения экономического анализа, современный математический аппарат и компьютерная техника. Этап аналитического исследования является основным не только для оценки использования ресурсов и выявления резервов, но и, главное, для принятия управленческого решения. Кроме того, на этом этапе следует проверять выполнение мероприятий, намеченных ранее по результатам предыдущего анализа и отраженных в плане повышения эффективности производства. [5]

    На  заключительном этапе обобщают результаты. К ним прилагают пояснительную  записку, содержание которой определяется программой анализа. Эту записку обычно начинают с общих итогов выполнения плана, причин отклонений показателей от плановых и их изменений по сравнению с предыдущими периодами, выявление взаимосвязи отдельных факторов и их влияния на эффективность хозяйствования. Расчетные данные сводят, как правило, в таблицы, а для их иллюстрации представляют различные графики и диаграммы.

    Необходимо  не только установить причины недостатков, но и наметить пути их устранения, найти неиспользованные резервы. В пояснительную записку рекомендуется включать план мероприятий по повышению эффективности производства с расчетом соответствующего экономического эффекта. Этот план представляет собой составную часть стратегической программы деятельности организации.[5]