Организация предпринимательской деятельности оптовых предприятий малого бизнеса

Годовые хозяйственные  связи в отдельных случаях  корректируют,  
однако в целом они характеризуются стабильностью взаимоотношений 
и постоянством состава участников. Их в основном корректируют при  
ежегодном переоформлении и нередко в ходе выполнения поставок. Корректировка при переоформлении хозяйственных связей обычно  
происходит в связи с изменяющейся коньюктурой рынка, изменением 
финансовых возможностей покупателя, а также возможностей производителей и касается состава участников и общих условий поставок. Корректировка в ходе выполнения поставок возникает чаще всего в связи с конкретными требованиями отдельных участников об изменении частных сроков, объема или ассортимента поставок, а также в связи с частичным или полным отказом покупателей от получения товаров.

В случае отказов покупателей  от получения товаров, когда  
поставщики-производители вынуждены без остановки производства  
прерывать поставку, установленные ранее хозяйственные связи могут  
нарушиться и в связи с необходимостью перепоставки товаров возникать 
новые. То же самое в случаях отказов оптовых покупателей может 
происходить и у поставщиков оптовых предприятий, с той лишь  
разницей, что эти товары, как правило, уже находятся на их 
складах.

Как правило, отказы оптовых  покупателей - оптовых и розничных  
предприятий - от дальнейшего получения заказанных товаров возникают в тех случаях, когда такие товары накапливаются у них в избытке. Необходимость в ликвидации запасов заставляет их в свою очередь искать торговые предприятия, заинтересованные в приобретении таких товаров, что в случае успеха также приводит к установлению новых хозяйственных связей. Такие хозяйственные связи отличаются кратковременностью: их продолжительность определяется лишь временем, необходимым для осуществления поставки товаров, которая чаще всего бывает разовой.

Организация хозяйственных  связей предполагает выполнение следующих  коммерческих функций:

- воздействие торговли на выпуск промышленными предприятиями необходимых рынку товаров через ее участие в формировании планов производства;

- работа по заключению хозяйственных договоров;

- обеспечение выполнения договорных обязательств и имущественная ответственность за их несоблюдение;

- организация оптовых закупок и продажи;

- рекламно-информационная работа;

- установление оптимальных отношений между партнерами по хозяйственным связям;

- правовое регулирование хозяйственных взаимоотношений и др.

Эти функции и их значимость меняются по мере развития рыночных отношений и повышения самостоятельности и ответственности сторон, вступающих в коммерческие связи. [19, c.187-192]

Мировой опыт и отечественная  практика показывают, что функционирование эффективных хозяйственных связей между поставщиками и покупателями товаров немыслимо без участия оптовых звеньев, выступающих в роли активного коммерческого посредника.

В условиях рыночной экономики  установление прямых договорных связей – важнейшая задача развития оптимальных  связей по поставкам товаров. [10,c.129]

Глава 2. Оценка эффективности  и пути оптимизации коммерческой деятельности ООО «Торговый Дом «Волга-Опт»

2.1 Общая характеристика  оптового предприятия ООО «ТД  «Волга-опт»

Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников. [7, ст.87]

Предприятие работает на рынке Волгоградского региона более 5 лет. Многолетний коммерческий опыт, грамотный управленческий персонал, наработанные годами, связи и капитал — все это позволило фирме сразу же стать лидером в регионе по оптовым продажам бытовой техники, товаров хозяйственного назначения, посуды и лакокрасочной продукции отечественных производителей, а также Белоруссии и Украины.

В настоящее время  группа компаний «Волга-опт» успешно сотрудничает с предприятиями и организациями по всей нашей стране. Клиентская база фирмы насчитывает свыше 90 предприятий, магазинов, предпринимателей Волгоградской, Астраханской, Саратовской, Воронежской, Ростовской областей, Калмыкии, Ставропольского и Краснодарского краев, городов: Москва, Санкт - Петербург, Нижний - Новгород, Челябинск, Магнитогорск и др.

Основная задача деятельности фирмы ООО «ТД «Волга-опт» - обеспечение потребителей современными и качественными товарами народного потребления. Для достижения оптимальной экономической эффективности компания предлагает широкий ассортимент изделий от различных производителей с учетом интересов и потребностей конкретного заказчика. При этом специалисты оказывают необходимую техническую помощь, проводят консультации по выбору товаров.

Наличие удобно расположенной  собственной базы с офисом и складом, возможностью выполнения погрузо-разгрузочных работ позволяет иметь постоянный большой текущий запас товаров.

ООО «ТД «Волга-опт» действует  на основании Устава, является юридическим  лицом – обществом с ограниченной ответственностью. Устав утверждён учредителями и зарегистрирован местными органами власти под регистрационным номером 1083443006162 в Едином государственном реестре юридических лиц 29 сентября 2008 года (Прил.1,2). Место нахождения общества: Россия, 400012, г. Волгоград, ул. Джаныбековская, д. 2А. Предприятие имеет собственную печать и расчётный счёт в банке.

ООО «ТД «Волга-опт» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

ООО «ТД «Волга-опт», как и любое другое предприятие, осуществляющее финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у предприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.

Организационная структура ООО «ТД «Волга-опт» представляет собой линейно-функциональную организационную структуру (рис. 2.1).

Общая численность организации составляет 45 человек:

• Директор – 1 чел;
• Директор по персоналу – 1 чел;
• Директор по логистике – 1 чел;
• Коммерческий директор – 1 чел;
• Финансовый директор – 1 чел;
• Секретарь – 1 чел;

Рис. 2.1. Организационная  структура ООО «ТД «Волга-опт»

• Ведущий специалист отдела кадров – 1 чел;
• Специалист отдела кадров – 2 чел;
• Ведущий специалист отдела закупок – 1 чел;
• Менеджер по закупкам – 5 чел;
• Ведущий специалист отдела сбыта – 1 чел;
• Торговый представитель – 5 чел;
• Ведущий специалист отдела логистики – 1 чел;
• Логист – 2 чел;
• Начальник склада – 1 чел;
• Кладовщик – 1 чел;
• Водитель автопогрузчика – 5 чел;
• Ведущий специалист транспортного отдела – 1 чел;
• Водитель-экспедитор – 7 чел;
• Грузчик – 5 чел;
• Главный бухгалтер – 1 чел;
• Бухгалтер – 2 чел;
• Главный финансист – 1 чел;
• Финансист – 2 чел;

Каждый сотрудник компании имеет свою должностную инструкцию и непосредственные обязанности.

Должностные обязанности  директора:

1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
4. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
5. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
6. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
7. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Должностными обязанностями  директора по персоналу являются:

1. На стратегическом уровне участвовать в управлении компанией.
2. Организация и проведение мероприятий по организационному развитию.
3. Работы по обеспечению организации необходимым персоналом.
4. Организация работы по обучению и повышению профессионального уровня работников.
5. Формирование корпоративной культуры.
6. Принятие бюджета на персонал и последующий контроль над его исполнением.
7. Организация и планирование работы кадрового отдела.

Должностные обязанности  коммерческого директора:

1. Организовать работу по составлению перспективных и текущих планов деятельности предприятия.
2. Изучать рынок сбыта и покупательского спроса на продукцию предприятия.
3. Проводить исследования, анализ и оценку нужд реальных и потенциальных потребителей продукции предприятия.
4. Организовать поиск потенциальных клиентов и потребителей продукции предприятия.
5. Определять надежность и финансовую состоятельность существующих и потенциальных заказчиков.
6. Изучать деятельность конкурентов и составлять заключения об их возможной политике на рынке.
7. Разрабатывать совместно с руководством предприятия ценовую политику предприятия.
8. Принимать меры по своевременному заключению договоров с потребителями продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивать выполнение договорных обязательств по сбыту продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам).
9. Участвовать в рассмотрении поступающих претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителей при нарушении ими условий договора.
10. Участвовать от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации продукции предприятия.
11. Координировать работу подчиненных ему работников.

Должностные обязанности  директора по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем).
2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок).
3. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, текущее обслуживание, страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов).
4. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс; оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета).
5. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ.
6. Управляет логистическим персоналом.