Информацонные технологи в экономике

ПО делится на два комплекса: общее (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т. д.) и специальное (совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).

Подсистема «Информационное обеспечение» (ИО) — это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы (рис.).

В состав ИО включаются два комплекса: компоненты внемашинного информационного обеспечения (классификаторы технико-экономической информации и документы) и внутримашинного информационного обеспечения (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных). 
Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных, через которую осуществляется обмен данными различных задач. База данных обеспечивает интегрированное использование различных информационных объектов в функциональных подсистемах.

Подсистема «Лингвистическое обеспечение» (ЛО) включает совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах, а также правил формализации естественного языка, включающих методы сжатия и раскрытия текстовой информации с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающих общение человека с ЭИС. Языковые средства, включенные в подсистему ЛО, делятся на две группы: традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические языки, языки моделирования) и языки, предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые языки, языки СУБД, языки операционных сред, входные языки пакетов прикладных программ).

Подсистема «Технологическое обеспечение» (ТО) ЭИС соответствует разделению ЭИС на подсистемы по технологическим этапам обработки различных видов информации:

• первичной и результатной информации (этапы технологического процесса сбора, передачи, накопления, хранения, обработки первичной информации, получения и выдачи результатной информации);
• организационно-распорядительной документации (этапы получения входящей документации, передачи на исполнение, этапы формирования и хранения дел, составления и размножения внутренних документов и отчетов);
• технологической документации и чертежей (этапы ввода в систему и актуализации шаблонов изделий, ввода исходных данных и формирования проектной документации для новых видов изделий, выдачи на плоттер чертежей, актуализации банка ГОСТов, ОСТов, технических условий, нормативных данных, подготовки и выдачи технологической документации по новым видам изделий);
• баз данных и знаний (этапы формирования баз данных и знаний, ввода и обработки запросов на поиск решения, выдачи варианта решения и объяснения к нему);
• научно-технической информации, ГОСТов и технических условий, правовых документов и дел (этапы формирования поисковых образов документов, формирования информационного фонда, ведения тезауруса справочника ключевых слов и их кодов, кодирования запроса на поиск, выполнения поиска и выдачи документа или адреса хранения документа).

Заключение

Таким образом, мы можем сделать вывод: ЭИС необходимы для интеграции разных сфер деятельности организации в  один комплекс информационных сведений, включающий в себя: базы данных, алгоритмы  решения поставленных задач, технические  и правовые средства решения различных  задач деятельности организации.

Функциональные  подсистемы необходимы для осуществления  самой деятельности организации (как  пример: 1 С в организациях обеспечивают целый комплекс задач для бухгалтеров, кадровиков, товароведов, помогают вести  учет кадров, товаров, составлять отчетность.

Обеспечивающие  подсистемы – это необходимый  элемент ЭИС, обеспечивающий саму возможность  использовать информационные технологии во всех сферах деятельности организации. Они помогают решать проблемы с операционным обеспечением ( технические средства), с руководством проектами (правовые подсистемы, алгоритмы и т.д).

Вместе  они помогают реализовать большую  часть задач, которые ставит перед  организациями современный бизнес, облегчают для предприятий взаимодействие с клиентами, заказчиками, государством, вышестоящими организациями, сотрудниками предприятия.

АИС используются в самых разных сферах жизни, не только в бизнесе. Базы данных, разработанные  программистами, облегчают жизнь  медицинским, страховым, государственным  организациям. В частности, в нашем  округе на основе технических средств компании «МедИнфоЦентр» создана практически полная база данных страховых полисов, что облегчает для граждан общение как с медицинскими учреждениями, так и со страховыми компаниями ( не нужно долго ждать, например, восстановления утраченного полиса; благодаря специальной программе специалист за считанные минуты полис восстановит).

Список  литературы 
 

1. Автоматизированные  информационные технологии в экономике. Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титаренко.- М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998 – 400 с.
2. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для вузов. – М.: Высшая школа, 1999. -511 с.
3. Петров В.Н. информационные системы. – Санкт-Петербург: Изд. «Питер», 2002. - 688 с.