Шпаргалка по "Информатике"

align="justify"> Графические редакторы - это особые прикладные программы, позволяющие создавать, редактировать и выводить на печать разнообразные графические изображения - рисунки, графики, диаграммы и т. п. Графические редакторы обычно предоставляют набор разнообразных инструментов для создания графических изображений. Можно воспользоваться кистью или пером, начертить прямую или дугу, а также выбрать необходимый цвет из имеющейся палитры.  

 В зависимости  от способа создания и хранения различают  два вида изображений: растровые  и векторные. Растровое изображение хранится в виде матрицы точек, для каждой из которых задается свой цвет. Основным преимуществом растровой графики является простота программного обеспечения и высокая скорость вывода изображения на экран. При этом растровое изображение требует использования большого объема памяти, высококачественное изображение может занимать до нескольких мегабайт. Кроме того, возможности преобразования растровых изображений очень ограничены по сравнению с векторными.

 Для экономии памяти и места на диске  растровые изображения приходится хранить в упакованной форме в специальных форматах, самыми распространенными из которых являются BMP, JPG и GIF.

 Векторные изображения строятся из простых  геометрических окружностей, линий, прямоугольников  и т. п. Каждый элемент изображения (объект) описан математической формулой. Это обеспечивает широкие возможности  по выполнению преобразований над векторными изображениями - перемещение, вращение и др. Векторные объекты могут составлять сложные изображения, вывод на экран которых зависит от порядка сборки образующих его объектов. Кроме того, векторные изображения требуют значительно меньшего объема памяти, чем растровые.

 Существенным  недостатком векторных изображений  является низкая скорость вывода изображения  на экран. Работа с векторной графикой требует использования сложного программного обеспечения и мощного процессора.  

Музыкальные и звуковые редакторы 

 Многие  программы, особенно игровые, используют музыкальное оформление. Создание мелодий путем непосредственного программирования компьютерного динамика - процесс долгий и трудоемкий. Особый вид прикладных программ, музыкальных редакторов, облегчает создание и воспроизведение музыки на компьютере.   

 Они позволяют сохранять музыкальные фрагменты на диске в файлах особого формата для использования их другими программами, «понимающими» данный формат. Некоторые музыкальные редакторы могут переводить созданную мелодию из внутреннего представления в один из языков высокого уровня, формируя, таким образом, программу для воспроизведения мелодии.  

Деловые пакеты

 Интегрированный деловой пакет представляет собой набор прикладных программ различного назначения, которые объединены в единый пакет универсальным пользовательским интерфейсом и взаимодействуют между собой путем обмена данными.

 Интегрированные деловые пакеты предназначены для  автоматизации учрежденческой деятельности и обычно включают следующие модули (как правило, меньшей мощности, чем  соответствующие самостоятельные  пакеты):

·         электронная таблица;

·         система подготовки текста;

·         база данных;

·         графический редактор;

·         коммуникационный модуль.

 Подчас  даже для выполнения одной отдельной  работы, например составления финансового отчета, приходится пользоваться несколькими прикладными программами. Вначале нужно выбрать необходимые записи из базы данных, перенести их в электронную таблицу и после необходимых расчетов импортировать данные в текстовый редактор и подготовить сам текст отчета. В принципе, эту задачу можно решить с помощью системы управления базами данных, но гораздо удобнее воспользоваться интегрированной средой.

 Благодаря обмену данными между компонентами системы поля записей, базы данных становятся ячейками электронной таблицы, а текстовый редактор позволяет вставить данные в текст отчета. Не следует также забывать о диаграммах и графиках, подготовленных в графическом редакторе, и с помощью коммуникационного модуля можно смело отправлять отчет директору.

 Помимо  стандартных модулей в состав интегрированных деловых пакетов часто входят календарь, калькулятор, электронная почта, средства сортировки и фильтрации данных, а также средства защиты информации от несанкционированного доступа. Интегрированные пакеты содержат средства взаимодействия с файловой системой, обеспечивают копирование данных и просмотр содержимого диска, одним словом, обеспечивают полный набор средств взаимодействия с компьютером. 

Вопрос  №21. Прикладные ПО для автоматизации работы современного офиса.

Основой автоматизации  работы офиса является единое информационное пространство, представляющее собой  универсальную базу данных, содержащую всю оперативную и накопленную (за время функционирования системы) информацию о деятельности предприятия, информацию о сотрудниках, продукции, партнерах, клиентах и др. Рассмотрим работу наиболее популярных типовых  решений, предназначенных для автоматизации  отдельных видов офисной деятельности.

Система электронного документооборота позволяет организовать использование электронных документов при заключении договоров, совершении сделок или иных действий, автоматизировать процессы, связанные с использованием традиционного бумажного документооборота и перейти на безбумажные технологии. Электронные документы перемещаются между сотрудниками компании в соответствии со сценариями бизнес-процессов. При  этом производится регистрация, обработка  и осуществляется контроль исполнения документов.

Система учета  кадров позволяет осуществлять расчет заработной платы и учет персонала. Перечислим ее основные функциональные возможности: оформление приказов о  приеме на работу, оформление приказов о продвижении по службе, ввод и  расчет больничных листов, оформление и расчет отпусков разного типа и получение отпускных записок, ввод разовых и долгосрочных доплат, оформление приказов о выплате премии как отдельным сотрудникам, так и любой выбранной группе сотрудников, расчет разнообразных доплат, ведение штатного расписания предприятия, получение стандартных отчетов и форм для предоставления в налоговые и другие органы, учет долгов по заработной плате прошлых периодов, оформление увольнений с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия и т.д..

Система автоматизации  бухгалтерского расчета должна позволять  автоматизировать ведение всех необходимых  разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, учет материалов, товары и услуги, учет производства продукции, учет валютных операций, расчеты  с покупателями и поставщиками, расчеты  с подотчетными лицами, учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН; расчеты с бюджетом, и др. 

На офисном ПК устанавливаются  программы трех типов — системные, прикладные программы, а также утилиты. 
Системные программы входят в состав операционной системы и составляют ее ядро. Операционная система (или просто система) — неотъемлемая часть ПК. Иногда система встраивается в аппаратное обеспечение и представляет собой жесткий продукт (firmware).

В любом компьютере размещен очень важный, специфический  жесткий продукт — BIOS, программы  которого используются для загрузки системы и диагностики компьютера.

Система содержит также  служебные программы. Существует много  операционных систем, и все они  отличаются характеристиками, производительностью, функциональностью и прочими  показателями. Под операционные системы  пишутся приложения.

Прикладные программы (приложения), или аппликации, выполняют  те или иные профессиональные функции. В частности, это может быть работа с текстовыми файлами, средствами компьютерной графики, оцифрованными звуковыми  и видеоматериалами, компьютерными  локальными вычислительными сетями, с документами сети Internet, базами данных, электронными таблицами, презентационной графикой и т.д. 
Разновидностей приложений много.

Офисные прикладные программы  автоматизируют всевозможные операции, связанные с ведением документации в небольших учреждениях, учебных  заведениях, в пределах домашней лаборатории  или офиса. 
Финансовые программы автоматизируют процессы планирования, товарно-материального и бухгалтерского учета, а также учета платежей и кадров.

Программы электронного бизнеса (e-business) позволяют вести электронную коммерцию и т.д. Прикладными также являются программы компьютерных игр и программы обучения.

Программы, предназначенные  для реализации типовых, близких  по назначению задач, объединяются в  пакеты. Например, существуют пакеты приложений для работы в офисе, ведения бизнеса, бухгалтерского учета, для графического редактирования и т.д. 
Утилиты предназначены для расширения возможностей операционной системы и встроенных в систему служебных программ за счет введения новых или усовершенствования уже существующих функций.

Утилиты укомплектованы средствами работы в локальных вычислительных сетях и Internet, содержат связи с административными программами системы, интегрируются в прикладные программы и обладают усовершенствованным, максимально удобным и автоматизированным пользовательским интерфейсом.