Производственная практика в "Компании - Регион"

       Методы  выявления причин возникновения  проблем:

1. выявление факторов, появление которых совпадает с моментом возникновения проблемы;
2. выявление объектов, аналогичных рассматриваемому, где подобная проблема не возникала;

       Необходимо  проранжировать выявленные причины  в порядке важности. Компания пользуется правилом Парето: устранение 20% причин может решить проблему на 80%.

       3. Этап принятия  решений. При принятии решения устанавливается альтернатива, т. е. ситуация, в которой нужно сделать выбор одной или нескольких возможностей. Для выбора альтернативы (варианты решения) необходимо:

       1) сформировать систему показателей  (качественных и количественных), используя метод шкалирования;

       2) сформировать критериальную базу. Критерий позволяет ответить  на один из следующих вопросов:

• является ли альтернатива допустимой;
• является ли альтернатива удовлетворительной,
• является ли альтернатива оптимальной;
• какая из двух сравниваемых альтернатив лучше;

       3) осуществить выбор (принять решение)  с учетом рисков и возможностей  реализации. "Плохой администратор  предлагает правильное решение,  а хороший - выполнимое".

       4. Этап воздействия.  В компании пользуются методами воздействия на исполнителей экономическими, организационными и воспитательными. В результате происходит мотивация на выполнение выработанного решения.

       5. Этап реализации  и оценки. Проводится организация производственного процесса с присущими ему стандартами. Идёт оценка фактического результата, сравнение его со стандартными показателями и оценка отклонения. Получение обратной связи. 

7. УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ.

Управление производственным предприятием  является комплексным  прикладным решением «Компании Регион», охватывающим основные контуры управления и учета на производстве. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность компании.

 В прикладном  решении «Компании Регион» приняты следующие соотношения данных различных учетов:

• независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• совпадение суммовых и количественных оценок, обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверяет состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение  поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в то время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В компании используется общая система налогообложения. В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

Обеспечена высокая  надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности компании.

Управление производственным предприятием  — это флагманское  прикладное решение фирмы  с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.

Все механизмы  автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

• механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;
• механизмы для ведения неоперативного учета.

Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные  подсистемы, ответственные за решение  групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Управление производственным предприятием включает:

• дирекцию ( директор, коммерческий директор, главный инженер, директор по развитию);
• планово-экономический отдел;
• производственные цеха;
• отдел главного конструктора;
• отдел сбыта;
• отдел кадров;
• отдел материально-технического обеспечения (снабжения);
• отдел маркетинга;
• склады материалов и готовой продукции;
• бухгалтерию.
• отдел развития персонала.

Ожидается, что в «Компании Регион» наибольший эффект даст внедрение прикладного решения, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест. 

8. УПРАВЛЕНИЕ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ.

    Трудовые  ресурсы — это часть населения, обладающая физическим развитием, умственными  способностями и необходимыми для  работы знаниями. В данной компании определяют потребность в дипломированных специалистах с учетом обучения своих работников на заочных и вечерних отделениях высших учебных заведений. Работа по улучшению качества подготовки и рациональному использованию выпускников высших учебных заведений на производстве, предусматривает обоснованный расчет дополнительной потребности в квалифицированных специалистах. Еще одним основным источником обеспечения компании необходимыми кадрами являются выпускники профессионально-технических училищ. Компания по организованному набору, принимает меры по их закреплению на производстве и адаптации в трудовых коллективах, осуществляет учет этих рабочих и создаёт им условия для обучения, повышения квалификации и профессионального продвижения. Одним из важных источников обеспечения  компании кадрами является внутригородское (внутрирайонное) перераспределение рабочей силы через центры занятости населения. Деятельность кадровой службы компании по привлечению рабочей силы на производство наряду с перечисленными формами кадрового обеспечения предусматривает:  
• постоянное развитие и совершенствование компании профессиональной ориентации учащихся вузов и другой молодежи;  
• создание необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого компания отбирает наиболее подходящих работников;  
• такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора, расширение сферы деятельности компании.

      В компании незначительная текучесть кадров, основной, набранный штат – это набранные специалисты, которые работают в компании уже более 5, 6 лет 
Компания практикует уведомление всех своих работников о любой открывающейся вакансии. Хорошим методом является, и обращение к сотрудникам фирмы с просьбой порекомендовать на работу их друзей или знакомых.  
Таким образом, планирование и организация обеспечения компанию необходимыми кадрами представляет собой систему различных форм и методов работы, направленных на своевременное и качественное комплектование организаций кадрами, что создает необходимые условия для успешного выполнения производственной программы и социального развития трудовых коллективов. Трудовые ресурсы компании  - объект постоянной заботы со стороны руководства ООО. Их роль возрастает в период рыночных отношений. Предприятие постоянно заботится об улучшении условий труда и быта своих сотрудников, совершенствуют меры по предупреждению заболеваемости и производственного травматизма. Работники предприятия осваивают новые технологии.  

9.МЕНЕДЖМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ.

Трудовые  функции менеджера высшего звена:

 ЗАМЕСТИТЕЛЬ  ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА  ПО  КОММЕРЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ 

 Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений:

• В составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
• В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.
• В разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья на производство.
• Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных  хозяйственных связей. Осуществляет контроль над:
• Реализацией продукции.
• Материально-техническим обеспечением предприятия.
• Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта.

Руководит разработкой мер  по:

• Ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.
• Совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.
• Улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия.
• Повышению эффективности производства.
• Укреплению финансовой дисциплины.
• Предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
• Участвует от имени предприятия на выставках по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
• Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
• Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
• Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
• Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
• Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
• Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

     Трудовые  функции менеджера  среднего звена:

• Обеспечивает своевременное оформление заявки на выпуск и отгрузку выпускаемой продукции;
• Обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
• Осуществляет поиск потенциальных представителей и расширение клиентской базы компании.
• Контролирует выполнение взаимных требований,  предусмотренных договором, а так же принимает претензии о несоответствии качества продукции, со стороны покупателей и следит за устранением брака.
• Организует сбыт и транспортировку готовой продукции;
• Разрабатывает  меры по повышению качества продукции, проводит систематический анализ ее технического уровня.
• Составляет отчет по сбыту сырья и продукции ежемесячно, до 5-го числа нового месяца.

         Трудовые функции менеджера низшего звена:

• Организует в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими производственно-хозяйственную деятельность.
• Организует производство продукции (работ, услуг) в срок, высокого качества и в установленных объемах;
• Контролирует качество выпускаемой продукции, работ, услуг.
• Принимает участие в приемке законченных работ по реконструкции участка, ремонту технологического оборудования.
• Организует выполнение рабочими норм выработки, производительности труда, технически правильное использование производственных площадей, оборудования, оснастки и инструмента.
• Своевременно доводит производственные задания рабочим в соответствии с заявками и графиками исполнения работ.
• Оформляет документы по учету рабочего времени, карт выработки, на простой.
• Представляет работников к поощрению в установленном порядке, а также вносит предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение производственной и трудовой дисциплины.
• Не допускает перерасхода, организует учет и хранение в соответствии с требованиями ТБ и ПБ, а также обеспечивает их сохранность от хищений и порчи.
• На каждое 1-е число нового месяца производит снятие остатков материалов в производстве с оформлением актов и представляет в бухгалтерию предприятия, при этом движение давальческого сырья учитывается отдельно.
• Осуществляет производственный инструктаж рабочих, проводит мероприятия по изучению правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования и инструмента, а также контроль над их соблюдением.
• Соблюдает установленные на предприятии правила внутреннего трудового распорядка, приказы, распоряжения, Инструкции, Положения, условия настоящего трудового  договора, пропускной режим.
• Соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии, пропускного режима.