Корпоративные праздники как PR-технология

1. Корпоративные праздники как  PR-технология

         Чаще всего когда  говорят о корпоративных PR-мероприятиях имеют ввиду именно корпоративные праздники. Как правило, с этого начинается  и часто этим и ограничивается корпоративная жизнь организации.

         Для того, чтобы вывести  единую формулировку корпоративного праздника, необходимо определить его основные характеристики:

         - корпоративный праздник  – неотъемлемая часть системы  организационной культуры компании;

         - корпоративный праздник  является проводником базовых  корпоративных ценностей и установок;

         - корпоративный праздник  является специальным мероприятием, требующим повода, отдельной подготовки, финансирования и анализа результатов;

         - корпоративный праздник  может способствовать достижению  поставленных целей, при условии  его грамотного использования;

         - корпоративный праздник  может быть направлен на разные  целевые аудитории, в зависимости  от поставленных целей и задач.¹

         Таким образом можно  вывести следующее определение:

         Корпоративный праздник – это специальное мероприятие, инициированное и финансируемое  компанией, организованное для персонала, партнеров, клиентов или иной целевой  аудитории, посвященное знаменательному  событию в жизни компании любо общества, и являющееся средством поддержания организационной культуры или достижения коммерческих целей организации².

         Чтобы корпоративный  праздник стал действительно PR-мероприятием, не надо его сводить к банальному банкету. Корпоративные праздники, носящие неформальный характер, эффективны как инструмент командообразования, они позволяют сотрудникам ощутить заботу руководства, снять накопившееся напряжение. Обычно к корпоративным относят два праздника в году – День рождения организации и Новый год. Сценарий и форма проведения во многом зависят от корпоративной культуры.

         Ни для кого не секрет, что работа в любой организации  во многом состоит из рутины, требующей  от человека серьезной отдачи и умения держать себя в рамках норм корпоративной  культуры. Поэтому праздничные мероприятия  – глоток свежего воздуха среди  рабочих будней. Неформальные встречи  особенно важны для новых сотрудников. Свободная, непринужденная атмосфера  позволяет лучше познакомиться  с коллегами, посмотреть на организацию  другими глазами. Для больших  по численности компаний корпоративные  праздники – прекрасная, а иногда и единственная возможность узнать сослуживцев из других отделов.

         Существуют два  вида корпоративного праздника³:

1. развлекательные корпоративные праздники. Они направлены главным образом на снижение психологической напряженности в организации, отвлечение сотрудников от задач и проблем фирмы. Для проведения такого рода мероприятия приглашаются известные артисты, устраиваются конкурсы и шуточные аукционы, танцы и праздничный ужин. Цель – развеселить сотрудников. На таких мероприятиях персонал просто веселится и отдыхает. Главный плюс такого мероприятия – повышение сплоченности коллектива. Люди собираются вместе, чтобы пообщаться, отвлечься и отдохнуть.
2. праздники, направленные на совершенствование организационной культуры организации. Для достижения поставленного результата необходимо правильно расставить акценты между деловой и развлекательной частями программы. Здесь требуется профессионал, специалист с опытом работы в подобной области. Главное не пустить весь вечер «под развлечение», но так же не зарегламентировать мероприятие до скуки.

         Задумавшись о проведении корпоративного праздники, прежде всего, необходимо определиться с целями. Как правило, цели мероприятия достаточно банальны:

         - продвинуть новую  услугу или товар;

         - укрепить или  обновить связи с клиентами  и партнерами на информационном  уровне;

         - отметить событие,  дату или юбилей.⁴

         Главная цель проведения корпоративных праздников – создание благоприятного рабочего климата в  организации.

         Корпоративный праздник должен быть четко продуман от начало до конца.

         Первое, о чем стоит  позаботиться – основная идея праздника. Она должна отвечать целям компании, объединять и вдохновлять. Лучше  устроить тендер и пригласить профессионалов, совместно с которыми разрабатывается  сценарий праздника.

         Второе – логистика  праздника. Ничто так не портит впечатление  от праздника, как плохая организация  – нехватка места, недостаток призов, плохо работающие микрофоны, душное помещение и т.д.

         Корпоративные праздники, если они хорошо подготовлены и грамотно проведены, приподнимают всех над обыденностью жизни, заряжают энергией, позволяют преодолевать неурядицы и недопонимания.

         Итог праздника  должен стать ответом на главный  вопрос для руководства организации  – какие перемены произойдут в  поведенческих установках сотрудников  после данного мероприятия, какой  опыт будет вынесен коллективом  из данного праздника?

         Всегда стоить помнить, что неудачно организованный и проведенный  корпоративный праздник способен понизить лояльность персонала и это в  свою очередь скажется на прибыли  компании в целом.

         Не стоит ожидать  от корпоративных мероприятий мгновенного  эффекта. Но налаженная дружественная  коммуникация внутри компании обязательно  благоприятно отразиться на рабочей  атмосфере. И, конечно, критерием удачно реализованного корпоратива является удовлетворенность сотрудников. Если воспоминания о вечеринке в течение  долгого времени вызывают бурю восторгов, значит, корпоративный праздник удался.⁵