Контрольная работа по "Теория организации"

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 

РОССИЙСКАЯ  АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И  ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УРАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

Теория организации

Практическая  часть

Выполнил: Лукашева Ю.В

Студент группы ГМУ-421

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Екатеринбург 
2012

 

Оглавление

1. Общая характеристика  ООО «Уралкомплектсервис»_______________3

 

2. Предмет деятельности  и организационная структура  управления организацией_____________________________________________________3

3. Краткая характеристика  отдела внешнеэкономических связей  ООО «Уралкомплектсервис»____________________________________________4

5. Характеристика  финансово-экономического положения  организации 8

4. Характеристика  финансовых документов ООО «Уралкомплектсервис». Учет на производстве_______________________8

6. Основные факторы  внешней среды, определяющие текущее  состояние и перспективы развития  организации  (поставщики, клиенты,  конкуренты)______________________________________________________9

7. Основные факторы  внутренней среды, определяющие  текущее состояние и перспективы  развития организации (технологии, персонал, стратегия развития)______________________________________________12

8. Предложения  по совершенствованию деятельности  ООО «Уралкомплектсервис»_______________ ___________________________15

 

 

Заключение_____________________________________________________ 17

 

 

Список использованных материалов ______________________________18

 

1. Общая характеристика  ООО «Уралкомплектсервис»

Общество с ограниченной ответственностью «Уралкомплектсервис», в дальнейшем Общество, учреждено в 1996 году.

Полное фирменное наименование на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Уралкомплектсервис», сокращенное – ООО «Уралкомплектсервис».

Юридический и фактический адрес организации: 620048, г. Екатеринбург, ул. Фролова 29, офис 14.

Общество имеет круглую  печать, содержащую его полное фирменное  наименование, указание на место его  нахождения, № свидетельства о государственной регистрации. В центре печати изображен товарный знак предприятия в виде буквы С, состоящей из семи квадратов. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.   

Для осуществления своей  деятельности ему не требуется лицензия, согласно федеральному закону от 08.08.2003 г №128-ФЗ (ред. от 23.12.2005) "О лицензировании отдельных видов деятельности" (принят ГД ФС РФ 13.07.2003).

 

2. Предмет деятельности и организационная структура управления организацией

Структура органов управления.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание учредителей.

Общее руководство Обществом  осуществляет Совет директоров Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных Уставом к  компетенции Общего собрания учредителей. Исполнительными органами Общества являются Правление и директор Общества.

• Стихин Никита Игоревич - директор ООО "Уралкомплектсервис"

Правление:

• Петухов Николай Александрович – заместитель директора ООО "Уралкомплектсервис"
• Котляр Ефим Михайлович - коммерческий директор ООО "Уралкомплектсервис"
• Путрик Борис Анатольевич - директор по экономике и финансам ООО "Уралкомплектсервис"
• Хмелев Юрий Владимирович - директор по развитию ООО "Уралкомплектсервис"
• Клементьев Василий Петрович - главный инженер ООО "Уралкомплектсервис"
• Седельников Николай Иванович - директор по общим вопросам ООО "Уралкомплектсервис"

Предметом деятельности организации является:

• Производство  реализация строительных изделий и материалов, промышленной, бытовой и художественной керамики;
• Ремонтно-строительные, строительные, строительно-монтажные и пуско-наладочные работы;
• Торговые услуги;
• Производство  трансформация энергетических ресурсов;
• Производство водных ресурсов;
• Розничная торговля промышленными и продовольственными товарами;
• Производство и продажа продуктов питания;
• Услуги связи.

Выпускает:       

• изделия санитарной керамики (26 видов);      
• плитку для внутренней облицовки стен (более 90 видов);      
• плитку напольную (более 45 видов);       
• фасонные изделия, бордюры и вставки;  

3. Краткая характеристика отдела внешнеэкономических связей ООО «Уралкомплектсервис»

Задачи и функции ОВЭС. Отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС) является самостоятельным структурным подразделением ООО «Уралкомплектсервис». Отдел создан с целью расширения внешнеэкономических связей и укрепления авторитета предприятия на рынках зарубежных стран, а так же реализации деловых предложений и проектов с зарубежными партнерами.

Основным задачами ОВЭС являются:

• осуществление, во взаимодействии с другими структурными подразделениям предприятия, экспортно-импортных операций, обеспечивающих выполнение заданий плана экономического и социального развития предприятия.
• Организация и техническое обеспечение внешнеторговых операций.
• Изучение и использование конъюнктуры мирового рынка, определение наилучших условий экспорта  импорта товаров и услуг, обеспечивающих наибольшую эффективность экспортно-импортных операций по заключенным контрактам.
• Изучение и использование новых достижений в области транспортировки и упаковки, а также наиболее эффективных маршрутов доставки экспортно-импортных грузов.
• Организация деловых визитов представителей инофирм, обеспечение сервисных услуг и оформление протокольных материалов.
• Участие, совместно с другими подразделениями предприятия, в создании рекламных и информационных материалов о заводе.
• Организация деловых визитов представителей инофирм, обеспечение сервисных услуг и оформление протокольных материалов.
• Подготовка и проведение компаний по участию ООО «Уралкомплектсервис» в международных ярмарках, выставках, презентациях с целью изучения новых тенденций и направлений в развитии стройиндустрии, а также расширения рынков сбыта продукции предприятия как внутри страны, так  за рубежом.
• Развитие направлений сотрудничества с Уральской торгово-промышленной палатой.

ОВЭС должен осуществлять следующие основные функции:

• Развивать экономическую деятельность предприятия;
• Участвовать в подготовке внешнеторговых контрактов;
• Осуществлять взаимосвязь с техническими и коммерческими службами завода по вопросам поставок импортного сырья и оборудования;
• Осуществлять экспортно-импортные операции по контрактам, заключенным с ООО «Уралкомплектсервис»;
• Участвовать в презентациях и международных выставках.
• Изучать конъюнктуру рынков по закрепленной номенклатуре и проводить анализ аналогичной зарубежной продукции;
• Разрабатывать протокольные мероприятия  и осуществлять прием иностранных специалистов;
• Представлять интересы предприятия в таможенных органах при рассмотрении вопросов, связанных с процедурой таможенного оформления товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу РФ для коммерческих целей.
• Осуществлять мероприятия по организации делового визита зарубежных партнеров.
• Выполнять устные и письменные, полные и сокращенные переводы научно-технической, экономической и другой литературы в процессе осуществления сотрудничества с зарубежными фирмами, непосредственного контакта с представителями.
• Контролировать  своевременность уплаты таможенных платежей.
• Осуществлять меры по нетарифному регулированию внешнеэкономической деятельности.
• Представлять интересы ООО «Уралкомплектсервис» в установленном порядке в таможенных органах при рассмотрении вопросов, связанных с процедурой таможенного оформления товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу РФ для коммерческих целей.
• Организовывать и проводить мероприятия, совместно с подразделениями Общества, по соблюдению требований законодательных нормативных актов в отношении склада временного хранения.
• Осуществлять оперативный учет, с помощью информационных технологий, за поступлением импортных товаров.
• Участвовать в работах, обеспечивающих выполнение условий контрактов с иностранными фирмами по наладке  и запуску, поступающего оборудования, в организации обслуживания представителей этих фирм.
• Контролировать своевременное составление заявок на отгрузку продукции с торговым отделом и отделом сбыта.
• Осуществлять валютный контроль за исполнением внешнеторговых операций.
• Вести подготовку документов по банковским операциям.
• Разрабатывать и представлять на утверждение финансовый план расходования денежных средств.
• Совместно с работниками других отделов принимать активное участие в разработке web-сайта Общества, составлении проектов рекламных проспектов, буклетов, листовок, бюллетеней и другой рекламной продукции.

  Роль ОВЭС в обеспечении эффективной работы предприятия. ОВЭС играет важнейшую роль в обеспечении стабильной работы ООО «Уралкомплектсервис». Так как до 50% продукции экспортируется в страны Ближнего и Дальнего Зарубежья, а так же до 50%  сырья, материалов и запчастей импортируется из Европейских стран, необходим постоянный контакт с данными иностранными фирмами.

В связи с постоянным появлением новых технологий, разработок, дизайнерских решений, а также в связи с веяниями моды и повышением требований потребителей к качеству продукции, необходимо регулярно обновлять ассортимент товаров. В силу того, что отечественные поставщики  часто не могут предоставить сырье и материалы надлежащего качества, ООО «Уралкомплектсервис» вынужден привлекать иностранцев. В отделе работают высококвалифицированные сотрудники, владеющие несколькими иностранными языками. В функции ОВЭС входит поиск новых иностранных поставщиков и клиентов, заключение договоров сотрудничества, получение и выполнение заказов на продукцию, контроль перевоУралкомплектсервис и доставки груза.      

4. Характеристика финансовых документов ООО «Уралкомплектсервис». Учет на производстве.

ООО «Уралкомплектсервис», являясь стандартным промышленным предприятием, использует при ведении своей деятельности стандартные финансовые документы.

Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с:

• Федеральным Законом  "О бухгалтерском учете" №129-ФЗ;
• "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации" утвержденным приказ МФ РФ от 29/07/98 №34н, в редакции приказов МФ РФ от 24/03/00 №31н;
• действующими Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ);
• планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации  и инструкцией по его применению, утвержденными приказом МФ РФ  от 31/10/00 № 94н.

5. Характеристика финансово-экономического положения организации.

По заявлению начальника финансового отдела, финансово-экономическое  положение организации является коммерческой тайной.

Но, судя по стабильной и непрерывной  работе предприятия, по показателям  производительности, объемам продаж, экспорта и импорта,  можно предположить, что ООО «Уралкомплектсервис» является стабильным и развивающимся промышленным предприятием.

Анализ технико-экономических показателей  работы ООО «Уралкомплектсервис» показал, что некий спад производства и снижение объема товарного выпуска к 2010г. примерно на 8%. За счет масштаба своей деятельности завод «пережил» эту сложную экономическую ситуацию. В дальнейший период мы видим увеличение общего товарного выпуска на 12% в год. Данная тенденция продолжает сохраняться за счет дифференциации производимой продукции: увеличивается объем производимой облицовочной плитки и снижается производство санстройизделий.    

6. Основные факторы внешней среды, определяющие текущее состояние и перспективы развития организации  (поставщики, клиенты, конкуренты)

За рассматриваемый  период 2007 - 2010 года наблюдается устойчивый рост производства и, соответственно, потребления основных видов изделий строительной керамики (в натуральных показателях), как в целом по России, так и по отдельным регионам. Динамика изменения производства за рассматриваемый период и доля ООО "Уралкомплектсервис" в общероссийских объемах производства представлены в нижеприведенной таблице:

 Таблица 1

	Изделия санитарные керамические   тыс.шт.	Плитка керамическая облицовочная тыс.кв.м.
2007 по России ООО «Уралкомплектсервис», %	4802,6 12,5	23759,7 7,8
2008 по России ООО «Уралкомплектсервис», %	5296,4 11,3	28797,2 6,7
2009 по России ООО «Уралкомплектсервис», %	5858,8 10,6	31199,7 6,7
2010 по России ООО «Уралкомплектсервис», %	- -	39566,2 8,4

 

Итак, основными факторами внешней среды, влияющими на деятельность ООО «Уралкомплектсервис» являются поставщики, клиенты и конкуренты.        

Поставщики.   Основными видами деятельности ООО "Уралкомплектсервис" за период с 2007 по 2010 гг. являются - реализация изделий строительной керамики и розничная торговля, преобладающим видом является реализация изделий строительной  керамики, что отражено в нижеприведенной таблице:

 

Таблица 2

Виды деятельности	2007	2008	2009	2010
Реализация изделий  строительной керамики,  %	82,16	83,81	86,14	99,09
Розничная торговля,  %	16,77	15,39	13,20	0,59
Прочие виды деятельности,  %	1,07	0,80	0,66	0,32

 

Источники сырья, материалов и услуг по России

 

Таблица 3

Наименование  поставщика	Вид материала	Доля в общем объеме поставок, %	Прогноз в отношении  доступности в будущем
1.Закрытое акционерное  общество "Ростовский стекольный  завод"	фритта	20,9	доступен
2. Закрытое акционерное  общество "Набережно-Челнинский  картонно-бумажный комбинат"	гофрокартон	10,8	доступен
3. Открытое акционерное общество "Дружковское рудоуправление"	глина	1,58	доступен