Общая характеристика ОАО СУБР. Структура предприятия

 С  этой целью целесообразно во  вводной части каждого документа  системы давать точную ссылку  на конкретный раздел или пункт  стандарта, в соответствии с  которым разработан данный документ.

- Реально выполнимой, т. е. должна содержать только практически выполнимые требования. Нельзя устанавливать нереальные положения. Иное дело, когда речь идет о требованиях, которые могу быть реализованы после выполнения определенных плановых мероприятий при внедрении документа.

- Идентифицируема, т.е. каждый документ системы должен иметь соответствующее наименование, условное обозначение и код, позволяющий определить его принадлежность к определенной части системы.

- Адресной, т.е. каждый документ системы качества должен быть предназначен для определенной области применения и адресован конкретным исполнителям.

- Актуализированной. В документации систем качества и отдельных ее элементах своевременно должны отражаться изменения, в соответствии со стандартами ИСО 9000, а также изменениями условий обеспечения качества на предприятии.

- Простой для понимания всем ее пользователям (руководителям, специалистам, исполнителями аудиторам). Документ должен излагаться простым и ясным языком. Текст должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным. Текст может иллюстрироваться схемами, диаграммами, таблицами. Положения документа не должны противоречить друг другу и положениям других документов.

- Санкционированной, т.е. каждый документ системы и документация в целом должны утверждаться или подписываться полномочными должностными лицами.

     Несоблюдение  одного из этих требований делает документацию системы качества неполноценной  и уменьшает ее эффективность .  

     Cовременная система управления качеством должна включать следующие документы (п. 4.2 ГОСТ Р ИСО 9001—2001): 

- политику  и цели в области качества

- руководство  по качеству

- требуемые  документированные процедуры

- документы,  необходимые для обеспечения  эффективного планирования,

 выполнения  и управления процессами

- требуемые записи и документы по их управлению 

     Состав  и содержание документов, характеризующих  процессы системы управления качеством, следует разрабатывать и распределять (в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р ИСО серии 9000—2001): 

- управленческая деятельность и ответственность руководства

- менеджмент ресурсов

- процессы жизненного цикла продукции

- измерение, анализ и улучшение 

     1.5 Содержание процедуры управления документацией  

- проверка используемых документов на соответствие их оригиналам

- анализ и порядок внесения по его результатам изменений, обеспечение идентификации изменений, статуса пересмотра и хранения документов

- порядок переутверждения документов

- порядок обеспечения документами и проверки применения их

на рабочих  местах

- идентификация и управление 

     Документирование всех процедур, методик, инструкций является важным элементом в управлении системой качества любого современного предприятия. Это обеспечивает возможность определять наиболее эффективные подходы в управлении всеми аспектами деятельности организации, процессами и работами. В помощь руководителям предприятий приходят стандарты ИСО серий 9000 и 10000. Классическая пирамида документов СМК, приведенная в МС ИСО 10013, подходит для любой системы менеджмента. Необходимо достроить ее руководствами по системам менеджмента, программами, планами, общесистемными и специальными процедурами, документами в соответствии с МС ИСО серии 9000:2000. 
 
 
 
 

     2. Общая характеристика ОАО СУБР

       ОАО «Севуралбокситруда» входит в состав  Объединяющей Компании РУСАЛ, которая объединяет  предприятия глубокой и открытой добычи боксита и заводы по производству алюминия. Объединенная компания построена по дивизиональному принципу, что стало результатом выделения отдельных видов производства и направлений деятельности в самостоятельные бизнес-единицы, имеющие собственные необходимые функциональные подразделения. Всего в компании работают 4 дивизиона: алюминиевый, глиноземный, упаковочный, инжинирингово-строительный. ОАО СУБР входит в глиноземный дивизион. Сфера деятельности  «Североуральского бокситового рудника» - добыча бокситов.

     СУБР  является основным градообразующим  промышленным предприятием города Североуральска. Общая площадь земельного отвода, занимаемая подразделениями предприятия - несколько тысяч гектаров. В состав акционерного общества входят шесть крупных высокомеханизированных вертикальных шахт: Кальинская, Черемуховская, 16, 14, 15, - стволы которых пройдены до глубины 1000-1500 м., недавно построенную Новокальинскую, рудник открытой добычи, который ведет разработку небольших бокситовых месторождений в районе города Ивдель, а также карьерную добычу известняка, цехи автотракторный, транспорта и шихтовки с собственным железнодорожным парком, ЦРММ, электроцех, ремонтно-строительный цех, цех питания, хорошо организованную службу здоровья с профилакторием «Серебряный меридиан», специализированный проектный институт СУБР-проект, ряд других служб.

      СУБР  добывает около 3,5 млн. т. руды в год. Подземный способ дает 93 % добычи бокситов. Помимо шахт и рудника открытой добычи в состав СУБРа входит управление шахтопроходки и ряд вспомогательных цехов. Общая численность трудящихся составляет около 9000 человек. Основной товарной продукцией объединения является сырье для алюминиевой промышленности - боксит и флюсовый известняк для черной металлургии. Предприятие обеспечено разведанными запасами до глубины более 2 км. Разведанных запасов бокситов хватит еще на 100 лет. ОАО «СУБР» подземным способом ведет разработку группы бокситовых месторождений:«Красная Шапочка», «Кальинское», «Ново- Кальинское» и «Черемуховское».

      СУБР - крупнейшее горнодобывающее предприятие  на Урале. Оно занимает одно из лидирующих мест в рейтинге российских предприятий такого типа. СУБРу были вручены премии и приз «Лидер в бизнесе» в 2000, 2001 и 2002 г. В 2000 г. - международный приз «Хрустальная Ника», завоеванный по пяти номинациям интернациональной программы «Партнерство ради прогресса», диплом как победителю российского конкурса «Предприятие высокой социальной эффективности и развития социальной сферы» в 2000 и 2002 г.

   Организационная вертикально-интегрированная структура                   

   предприятия ОАО "СУБР"

                                                    Рисунок 1. 
 
 
 
 
 
 
 

     2.1 Анализ документированной  базы СМК  на  предприятии ОАО  СУБР

     Документированная база на   предприятии ОАО СУБР соответствует требованиям стандарта ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Требования», который принят и введен в действие  Постановлением Госстандарта России от 15 августа 2001 г. (п.4.2 Требования к документации). 

      Качество  производимой продукции соответствует  основным международным и российским стандартам и отвечает самым высоким  требованиям потребителей, для этого разработаны и поддерживаются в рабочем состоянии документация системы менеджмента качества, которая  включает:

      а) документально оформленные заявления  о политике и целях в области  качества;

      б) руководство по качеству;

      в) документированные процедуры, требуемые  настоящим стандартом;

      г) документы, необходимые организации  для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими;

      д) записи, требуемые настоящим стандартом 

      Управление  документацией 

      Документы системы менеджмента качества управляются согласно требованиям стандарта ИСО 9001-2001. Для определения необходимых средств управления разработана документированная процедура, предусматривающая:

      а) официальное одобрение документов с точки зрения их достаточности  до их выпуска;

      б) анализ и актуализацию по мере необходимости  и повторное официальное одобрение  документов;

      в) обеспечение идентификации изменений  и статуса пересмотра документов;

      г) обеспечение наличия соответствующих  версий документов в местах их применения;

      д) обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми;

      е) обеспечение идентификации документов внешнего происхождения и управление их рассылкой;

      ж) предотвращение непреднамеренного  использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации  таких документов, оставленных для  каких-либо целей.  
 

      Руководство по качеству поддерживается в рабочем состоянии и содержит:

      а) область применения системы менеджмента  качества, включая подробности 

      б) документированные процедуры, разработанные  для системы менеджмента качества

      в) описание взаимодействия процессов  системы менеджмента качества.  

        Управление записями 

      Записи  определены и поддерживаются в рабочем состоянии для предоставления свидетельств соответствия требованиям и результативности функционирования системы менеджмента качества.

      Документированные процедуры разработаны, документально оформлены, внедрены и поддерживается в рабочем состоянии.

      Так как предприятие имеет  территориально отдаленные подразделения,  внедрена  корпоративная информационная система электронного управления документами SAPAR 3.  

      Основные  цели создания общекорпоративной системы  электронного управления документами:

      - формирование единой политики и координировании работ в области электронного управления документами

      - выработка корпоративных стандартов работы с электронными документами

      - эффективное управление документами в течение всего их жизненного цикла (создание, разработка, согласование, утверждение, регистрация, хранение, контроль исполнения, работа, рассылка, использование, маршрути-зация, архивирование) 

      На мой взгляд, использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентноспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюктуры. Подобная автоматизация позволяет:

• повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей   и   специалистов  максимально  полной,  оперативной  и достоверной информацией на основе единого банка данных
• улучшить делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота
• снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации
• обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления
• руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов
• повысить    эффективность    обмена    данными    между    отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом
• гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации