Автоматизированная информационная система учета автомобилей в автосалоне

-Формирование отчета «Заказы  автомобилей» - формирование сведений  о  заказах на автомобили . Также вывод всей информации об автомобиле и договоре.

-Формирование отчета «Состояние  заказов» - формирование сведений  о платежах, сформированных по автомобилям за указанный период.

Для формализованного описания вышеописанных  бизнес-процессов приведены функциональная модель IDEF0 «as-is» в Приложении Б.

Рассмотрим бизнес - правила, необходимые  для учета реализации автомобилей  в автосалоне:

Бизнес-правила - набор условий, которые  управляют деловым событием, чтобы  оно происходило так, как нужно  для предприятия (или клиента).

-При заказе автомобиля должна  быть внесена предоплата, установленная  автосалоном

-После постановки автомобиля  на внутренний учет, проводится  диагностика автомобиля и его  предпродажная подготовка, оповещение  покупателя

-Заключение договора купли-продажи  происходит после полной оплаты стоимости автомобиля

 

1.3.2 Анализ данных

Исходя из вышеперечисленного необходимо определить данные, которые будут  использоваться в проектируемой  базе данных.

Эти сведения можно разделить на типы:

-сведения о заказе;

-сведения о покупателях;

-сведения об автомобилях;

-сведения о продаже;

-сведения об оплате.

Сведения о заказе включают: модель автомобиля, тип кузова, год выпуска, цвет, КПП, объем двигателя, сумма  предоплаты.

Сведения о покупателях включают: ФИО покупателя, ИНН, паспортные данные.

Сведения об автомобилях включают: модель автомобиля, тип кузова, год  выпуска, цвет, КПП, объем двигателя, номер двигателя.

Сведения об оплате включают: ФИО  покупателя, модель автомобиля, цена, дата продажи.

Сведения о продаже включают: модель автомобиля, ФИО покупателя, ИНН, паспортные данные, цена автомобиля, дата продажи.

 

1.3.3 Исследование информационных  потоков

В результате анализа деятельности отдела менеджмента был выявлен  комплекс информационных потоков.

Входные данные:

-сведения о покупателях;

-сведения об автомобилях;

-данные для формирования отчетов;

-сведения о поставщиках.

Выходные документы:

-отчет «Прайс-лист»;

-отчет «Анализ продаж»;

-отчет «Заказы автомобилей»;

-отчет «Состояние заказов».

В результате исследования информационных потоков была построена DFD модель, которая показывает, какие информационные потоки возникают при выполнении функций.

 

 

 

3 Особенности компьютерной обработки данных. 
 
 
1. Единообразное выполнение операций.  
 
Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.  
 
^ 2. Разделение функций.  
 
Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме. 
 
^ 3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей.  
 
Компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода. 
 
^ 4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации.  
 
Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности.  
 
^ 5. Инициирование выполнения операций в компьютере. 
 
Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически. 

 

 

3   1С Предприятие 8,2  -– разработка АИС, универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

 

Её преимущества:

-гибкий интерфейс - пользователь  может использовать для работы  в программе тот интерфейс,  который считает наиболее подходящим  для себя  -полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности.

-возможность создания распределённой  информационной базы

-возможна интеграция части решений 1С: Предприятие 8 с сайтом компании

-во всех решениях 1С: Предприятие  8 существует внешняя обработка,  которая способна восстановить  базу данных, которая была разрушена  при неправильном выключении  компьютера или выключении электроэнергии.

Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. 

-возможность автоматической печати  выходных первичных документов.

-низкая цена за конечный продукт

Создание собственной автоматизированной системы позволит учесть все особенности учета автомобилей в автосалоне.

Ожидаемый эффект от внедрения:

-Актуальность - возможность оперативно  отражать изменения.

-Полнота информации, то есть  предоставление максимально полной  информации о заказах, об оплате, об автомобилях.

-Удобство - понятный интерфейс.

-Непротиворечивость и достоверность  данных.

 

 

 

 

3.1 Обзор инструментов

 

3.1.1 Описание «1С: Предприятие  8.2»

Система 1С: Предприятие 8 имеет в  своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения прикладных решений.

 

Состав прикладных механизмов 1С: Предприятия  ориентирован на решение задач автоматизации  учета и управления предприятием. Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

Система 1С: Предприятие 8 является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе 1С: Предприятие 8 имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

-создавать, обрабатывать и обмениваться  данными различных форматов;

-осуществлять доступ ко всем  объектам системы 1С: Предприятие  8, реализующим ее функциональные  возможности;

-поддерживать различные протоколы обмена;

-поддерживать стандарты взаимодействия  с другими подсистемами;

-создавать собственные интернет-решения.

Преимущества 1C: Предприятие 8

-Интерфейсные механизмы:

а) Пользователь может использовать для работы в программе тот  интерфейс, который считает наиболее подходящим для себя.

б) Поля, обязательные для заполнения, отмечены красной линией, что привлекает внимание пользователя;

в) Возможность осуществления отбора по нескольким условиям;

г) Пользователь может настроить  внешний вид списка, отображаемого в форме; указать, какие колонки должны быть отображены, порядок следования колонок, а также их расположение.

-Прикладные механизмы:

а) Вводить «на основании» можно  не только документы, но и другие объекты.

б) Режим оперативного проведения может быть запрещен в Конфигураторе.

в) Документ может иметь несколько  табличных частей.

г) Документ может создавать движения различными датами, отличными от даты проведения документа.

д) Одному пользователю может быть назначено несколько ролей, что  упрощает разграничение прав пользователей.

ж) Ограничения доступа к данным могут быть наложены на уровне записей  и полей базы данных.

и) Прикладные решения теперь могут  быть многоязычными.

-Хранение сведений:

В базе данных можно хранить произвольную информацию в разрезе нескольких измерений. Для этого введен новый объект конфигурации - Регистр сведений. Он поддерживает периодичность, так что информация может быть развернута по времени или позиции документа.

-Экономическая и аналитическая  отчетность:

а) Платформа содержит набор готовых оформлений. Кроме того, пользователь может самостоятельно создавать собственные варианты оформления.

б) Появился новый мощный инструмент интерактивного анализа данных - Сводная  таблица. Она может быть размещена  в табличном документе и позволяет интерактивно настраивать представление итоговых данных.

в) Введены новые объекты - Сводная  диаграмма, Диаграмма Ганта и  Дендрограмма.

Недостатки 1С: Предприятие 8

-Высокие системные требования. Даже пустая база данных весит  около 200 мегабайт. Поэтому и компьютер должен быть соответствующий - от 512 мегабайт оперативной памяти (а для комфортной работы лучше 1024 мегабайта), процессор от 1500 мегагерц.

-Низкая производительность платформы.  Даже если установить 1С: Предприятие  8 на очень шустрый компьютер, то высокой скорости работы добится будет проблематично.

-Для того чтобы работать с  8.2, необходимо обучение персонала.  Для того чтобы пользователь  смог разобраться в механизме  стандартных отчётов, ему надо  иметь хотя бы знания начального  уровня о том, как хранятся данные в 1С, о том, что такое регистры, о том, как проводятся документы, что при этом происходит, т.е. для работы с 1С версии 8 необходим более квалифицированный персонал.

-В 1С версии 8 больше возможностей, отчётов, вариантов работы.

 

Предметная область, автоматизируемая «1C: Бухгалтерией предприятия 8.2», иллюстрируется следующей схемой:

 

 

 

 

 

-1С, версия 8 -изменяется и обновляется  регулярно, несколько раз в месяц, что по большому счёту сказывается на стоимости владения и обслуживания [5].

 

 

 2.3 Дополнительные возможности

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предоставляет пользователю большой  набор дополнительных возможностей:

• загрузка курсов валют из сети Интернет;
• загрузка адресных классификаторов;
• загрузка классификаторов основных средств и ЕНАОФ;
• загрузка классификаторов единиц измерения и др.;
• обмен данными с «1С: Управление торговлей 8»;
• обмен данными с «1С: Розница 8»;
• обмен данными с «1С: Зарплата и управление персоналом 8»;
• обмен данными с «1С: Управление небольшой фирмой 8»;
• прочие обмены данным;
• подключение торгового оборудования и закрытие кассовой смены;
• настройка регламентного обновления конфигурации;
• внешние (подключаемые) обработки;
• управление доступом пользователей;
• подготовка письма в отдел технической поддержки (услуги консультаций по электронной почте; получение релизов и отчетности);
• автоматическая проверка наличия обновления конфигурации и установка обновлений «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» посредством сети Интернет;
• электронное пособие «Быстрое освоение «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0»;
• советы пользователям;
• стартовый помощник.

 

 

3.1.2 Описание «Borland Delphi»

Бурное развитие вычислительной техники, потребность в эффективных средствах разработки программного обеспечения привели к появлению систем программирования, ориентированных на так называемую «быструю разработку», среди которых можно выделить Borland Delphi и Microsoft Visual Basic. В основе систем быстрой разработки (RAD-систем, Rapid Application Development - среда быстрой разработки приложений) лежит технология визуального проектирования и событийного программирования, суть которой заключается в том, что среда разработки берет на себя большую часть генерации кода программы, оставляя программисту работу по конструированию диалоговых окон и функций обработки событий.- это среда быстрой разработки, в которой в качестве языка программирования используется Object Pascal. В основе идеологии Delphi лежит технология визуального проектирования и методология объектно-ориентированного событийного программирования.- это комбинация нескольких важнейших технологий:

высокопроизводительный компилятор в машинный код;

объектно-ориентированная модель компонент;

визуальное (а, следовательно, и  скоростное) построение приложений из программных прототипов;

масштабируемые средства для построения баз данных.

Delphi 7 представляет собой современную  и мощную систему программирования  и имеет следующие характерные  особенности:

·система Delphi является одной из самых эффективных средств разработки приложений баз данных;

·Delphi является инструментальным средством  ускоренной разработки программ;

·Delphi имеет самый быстрый среди  продуктов подобного рода оптимизирующий компилятор, позволяющий создавать  быстрые и относительно компактные программы;

·многочисленные компоненты, поддерживающие разработку приложений баз данных, обеспечивают решение самых разнообразных  задач: выборку и сортировку данных, их наглядное представление, изменение  и публикацию данных в виде отчетов и HTML-страниц;

·создаваемые с помощью Delphi программы  могут работать не только под управлением Windows.

 

3.1.3 Выбор средства разработки

Для разработки АИС была выбрана 1С:Предприятие 8, так как:

-1С:Предприятие 8 престижнее и  современнее.

-1С версии 8 намного лучше работает на больших предприятиях.

-1С версии 8 лучше работает с  MS SQL. У 1С версии 8 не будет проблем  совместимостью с новыми операционными  системами [5].

 

3.2 Обзор СУБД

 

Средства автоматизации - это инструментальные системы, с помощью которых создаются новые программные продукты, и готовые программные комплексы, настраивающиеся на потребности конкретного пользователя.

В качестве СУБД в данной работе могут  быть использованы:

OracleSQL Server-2008

3.2.1 СУБД Oracle Database

Oracle - одна из наиболее мощных современных СУБД, предназначенных для реализации баз данных уровня корпорации, что предъявляет серьезные требования к серверу.может работать в большинстве операционных систем: Windоws-NТ, -2000, Linux, UNIХ, AIX, Nowell Nеtwаrе. А это в свою очередь позволяет выбирать наиболее удобную для корпоративных задач платформу сервера. Например, если организация предпочитает использовать операционные системы не от Windows, то она легко может себе это позволить. Некоторые организации могут ориентироваться на решения на базе UNIХ-систем, славящихся надежностью и устойчивостью в качестве серверной платформы, при этом продолжая использовать привычный пользователям Windows на клиентских компьютерах.

Основными преимуществами Oracle можно  считать поддержку баз данных очень большого объема (до 64 Гбайт), мощные средства разработки и администрирования, поддержку многопроцессорности и двух языковых сред, а также интеграцию с Web. Вместе с этим программа предъявляет серьезные аппаратные требования и высокую цену [10].