Аттестация персонала как мотивирующий фактор

- контроль за соблюдением работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

Проанализировав аттестационные документы и должностные инструкции работников, предлагаем мероприятия, направленные на усовершенствование самой процедуры аттестации специалистов и ее содержания:

1. Проводить комплексную  оценку результатов труда и  деловых качеств работников;

2. Проводить сравнительную  оценку сотрудников между собой,  с помощью сводных таблиц;

3. Каждым этапом проведения  процедуры аттестации должны  заниматься определенные, специально для этого созданные службы.

Подводя итоги изменения  процедуры аттестации с внесением  изменений в документы предоставляемые к аттестации можно начертить таблицу подводящие итог по решению проблем аттестации персонала в дистанции электроснабжения ЭЧ-8 Инская.

Таблица7.  Мероприятий по совершенствованию аттестации персонала в дистанции электроснабжения ЭЧ-8 Инская.

 

Мероприятия	Ответственный	Какую проблему решает	Изменения в документах
1.Изменить отзыв руководителя	Отдел кадров	Оценивает качества сотрудника, снижает субъективизм руководителя и формальное отношение.	В отзыв и аттестационный лист  включить пункт по оценке качеств аттестуемого
2. Оценка аттестуемых сотрудниками	Сотрудники и отдел кадров	Снижает субъективизм руководителя, более полно и качественно оценивает аттестуемого	Включить в аттестационные документы общую оценочную анкету сотрудников  по предложенной комплексной методике
3.Проводить предваритель-ные оценочные тесты	Специалист (составление) отдел кадров (прохождения)	Не достаточная объективность аттестационной комиссии; ограниченность времени	График прохождения предварительного тестирования, изменения в приказе и положении об аттестации.
4.Ввести оценку личностных и деловых качеств руководителя	Аттестационная комиссия	Более полно оценивает качество работы руководителя	В аттестационном листе  специалиста.

 

Введение  анкет комплексной  оценки качеств сотрудника: позволит более полно и объективно оценить аттестуемого, снизить субъективизм и формальное отношение руководителей к составлению отзыва, т.к. отзыв, написанный руководителем, будет контролироваться отзывами коллег аттестуемого, т.е. будет применяться система «двойного контроля».

 

Необходимо, чтобы аттестация персонала преследовала следующие 3 группы целей:

1. Административные

- повышение – заполнение  вакансий работниками, проявившими  свои способности; удовлетворение  стремления к успеху;

- перевод – расширение  опыта работника;

- понижение – происходит  в случаях, когда руководство  считает, что прекращение трудового  договора с работником нецелесообразно  из- за его стажа и заслуг в прошлом;

- прекращение трудового  договора – сокращение штатов.

2. Информационные

 – информирование  работника об относительном уровне  его квалификации, качестве и результатах труда;

- информирование о качественном  составе персонала организации,  степени загрузки работников и использовании их по специальности, совершенствовании стиля и методов управления персоналом организации.

3. Мотивационные

- вознаграждение работников  зарплатой, повышением в должности,  объявлением благодарности;

- изыскание резервов роста  производительности труда;

- заинтересованность работников  в результатах своего труда  и всей организации;

- использование экономических  стимулов и социальных гарантий;

- создание условий для  более динамичного и всестороннего  развития личности.

 

Заключение.

 

В теоретических аспектах данная работа опирается на точку  зрения Магура М.И. аттестация персонала – кадровые  мероприятия, предназначенные  для оценки соответствия уровня труда, качеств и потенциала работников требованиям осуществляемой их деятельности. Аттестация призвана способствовать также повышению ответственности и исполнительской дисциплины аттестуемых, развитию их самостоятельности и готовности к проявлению инициативы. Правильно построенная система аттестации призвана обеспечить более высокий уровень отдачи от человеческих ресурсов организации, а значит - способствовать повышению эффективности работы организации в целом, повышению уровня ее конкурентоспособности.

Во второй главе был проведено исследование и анализ применения системы аттестации персонала как мотивирующего фактора в  дистанции электроснабжения ЭЧ-8 Инская. Нами были выявлены следующие недостатки: несоответствие содержания аттестации ее целям; не соответствие рекомендаций аттестационной комиссии - содержанию оценки и целям аттестации; не использование результатов аттестации в системе работы с персоналом организации;

С целью устранения выявленных недостатков, нами был разработан проект совершенствования системы аттестации, который включает следующие элементы: разработку системы комплексной оценки результатов труда и качеств работников; внесение изменений в процедуру аттестации; разработку критериев оценки социально – экономической эффективности аттестации; разработку мероприятий по использованию результатов аттестации в системе управления персоналом.

В третьей главе были предложены практические рекомендации по совершенствованию аттестации персонала. Основные предложения: проводить комплексную оценку результатов труда и деловых качеств работников; проводить сравнительную оценку сотрудников между собой, с помощью сводных таблиц; каждым этапом проведения процедуры аттестации должны заниматься определенные, специально для этого созданные службы.

Считаем, что данные рекомендации помогут совершенствовать процедуру аттестации персонала, и аттестация станет более эффективной.

 

Список  литературы

 

1. Банько Н.А. Управление персоналом. Часть 2. Изд .Волгоград, 2006г.
2. Борисова Е.А. Стоит ли игра свеч?// ПЕРСОНАЛ-МИКС Научно-практический журнал по вопросам управления персоналом.
3. Борисова Е.А. Оценка и аттестация персонала. – СПб.: Питер. – 2002
4. Вдовенко Н.С. Аттестация и планирование карьеры //Справочник по управлению персоналом 2004, №6)
5. Колосова М Аттестация на «отлично»: до и после // Газета "Элитный персонал"," 2006, №22 (457)  
6. Колосова М Аттестация на «отлично»: до и после // Газета "Элитный персонал"," 2006, №22 (457)  
7. Кравченко К.А. Организационное строительство и управление персоналом крупной компании. – М.: Академический проект. - 2005 с 402.
8. Магура, М.и. Оценка работы персонала. Подготовка и проведение аттестации. М.:2009г.
9. Маслова В.М. Управление  персоналом предприятия. М.:2007г
10. Управление персоналом организации: Учебник /Под ред. проф. А.Я.Кибанова. – 3-е изд., доп и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2005.
11. Шапиро С.А., О.В. Осовы управления персоналом в современных организациях. М.:2008г.
12. Шапиро С.А. - Мотивация и стимулирование персонала. ГроссМедиа 2005г.
13. http://www.bibliotekar.ru/biznes-33/21.htm