Документы по личному составу

   Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным.

   В сложных приказах при решении  одного кадрового вопроса (прием  или увольнение и др.) заголовок  формулируется в зависимости  от решаемого вопроса. В сложных  приказах, решающих несколько кадровых вопросов (и прием, и увольнение и др.), заголовок отсутствует или дается в обобщенном виде («По личному составу»). В этих приказах, как правило, существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов: сначала – назначение на должности, затем – перевод на другие должности, далее – освобождение от занимаемых должностей. Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке.

   Приказы по личному составу должны быть оформлены  в строгом соответствии с ТК РФ.

• при приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда и условия приема: временно (с…по…), с испытательным сроком (продолжительность) и т.п.;
• при увольнении – причина увольнения (конкретная статья ТК РФ);
• при предоставлении отпуска – его вид, продолжительность, дата начала и окончания;
• при переводе на другую работу – вид перевода(если временный - продолжительность), новая должность и подразделение, причина перевода, изменение оплаты труда;
• при поощрении или дисциплинарном взыскании – причина и вид поощрения или взыскания;
• при командировании – дата, продолжительность и цель командировки, наименование организации командирования.

   Констатирующая  часть в приказах по личному составу может отсутствовать.

   Распорядительная  часть приказа начинается с указания фамилии (печатается прописными буквами), имени и отчества (печатаются полностью строчными буквами), в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса.

   Приказ  по личному составу должен по каждому  пункту содержать обоснование, в котором указывают документы, послужившие основой для его издания.

   В приказе по личному составу обязательна  запись: «С приказом ознакомлен, подпись, расшифровка подписи, дата».

   Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников приказ касается.

   Приказы по вопросам увольнения, перевода, наложения  взыскания визируются юристом (при  его наличии).

   Бухгалтером могут визироваться приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования.

   Приказы по личному составу подписываются  руководителем, а в его отсутствие - заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с  приказом о распределении обязанностей между руководством.

   Отдельно  издаются приказы о поощрении, премировании, об отпусках и командировках.

   Индекс  приказа по личному составу имеет  порядковый регистрационный номер  в пределах календарного года и буквенный  индекс:

• «л/с» (личный состав);
• «к» (кадры).

   Допустима и другая буквенная индексация, например, для приказов о приеме, переводе, увольнении - «л/с», для приказов о  поощрении - «п», для приказов по командировкам - «к».

   Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров.

   Основания к приказам подшиваются в личные дела работников или образуют самостоятельное  дело приложений к приказам по личному  составу. 
В связи с тем, что приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу.

   Этот  порядок распространяется и на небольшие  организации, где создается незначительное количество распорядительной документации, а за кадровое делопроизводство отвечает один из работников (секретарь, бухгалтер, экономист и т. п.).

• Прием на работу (Приложение 5)
• Перевод на другую работу (Приложение 6)
• Увольнение
• Отпуск (Приложение 7)

 

      1.8. Штатное расписание

   Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. (Приложение 8)

   При заполнении графы 4 количество штатных  единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается  содержание неполной штатной единицы  с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

   В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и  пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями в локальными нормативными актами организация.

   В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные  выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные  выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

   При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

 

      Глава 2. Практическая часть.

Задание 1.

С помощью  Мастера резюме разработать резюме кандидата на получение среднего профессионального образования 

Папонова  Татьяна Михайловна

 

 

Задание 2.

Разработать проект приказа о приеме на работу в ОАО «Контур» Орлова И.Н. 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КОНТУР»

ПРИКАЗ

«       »             2010 г. №               __ 

г. Орел

О приеме на работу Орлова И.Н.

ПРИНЯТЬ:

      ОРЛОВА  Игоря Николаевича принять дизайнером отдела рекламы с окладом 3940 руб. (три тысячи девятьсот сорок рублей) с 20.03.2008 г.

Основание: личное заявление Орлова И.Н.

Директор общества В.М. Юдина

Визы:

Главный бухгалтер

                   М.А.Завражена 
«       »                2010 г.

С приказом ознакомлен:

                  И.Н.. Орлов   «       »                2010 г.

 

Задание 3.

Разработать проект трудового соглашение между АО «Строитель» и частным лицом  Ивановой И.И. 

ТРУДОВОЕ  СОГЛАШЕНИЕ

23.ОЗ.10.г. №12

г. Орел

       АО  «СТРОИТЕЛЬ» в лице генерального директора Матвеевой Нины Никитичны, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны Ивановой Ирины  Ивановны, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили трудовое соглашение о следующем:

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

       Работник  принимает на себя обязанности по строительству дома по ул. Раздольной. Работодатель обязуется оплатить выполненную работу.

2.ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник обязуется произвести строительство дома до 15.01 2009 г.

       2.2. Качество выполненной работы должно соответствовать государственным 
стандартам.

3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

1. Предоставлять для работы стройматериалы в оговоренные сроки.
2. Оплатить выполнение работы в течении 10 дней после окончания.

 

4. Общая сумма  договора - 40000 (сорок тысяч) рублей.
5. Споры по трудовому соглашению разрешается в установленном правовом порядке.
6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН:

Работодатель: АО «Строитель» Работник: Иванова Ирина Ивановна

Р/с Т 33455 в  РКС Центробанка Паспорт: серия 5203, № 755814

Россия, г. Орел, ул. Металлургов, 31, г. Орёл, ул. Раздольная, 100

Тел. 45 67 65 Тел. 43 12 21

7.Соглашение  составлено в 2-х экземплярах,  по одному у каждого из сторон. 8. Срок действия до 15.01.2009г.

Подписи:

Работодатель:____________                                    Работник: 

 

       Заключение

      Кадровое  делопроизводство используется в наше время в каждом предприятии, поэтому правильное оформление документов – важная часть делопроизводства.

      В ходе данной курсовой работы были созданы бланки: резюме, трудового договора, личной карточки, приказов о приеме сотрудника на работу, о переводе сотрудника на другую работу, о предоставлении работнику отпуска и рассмотрены бланки штатного расписания и трудовой книжки.

      Кроме того, была выполнена практическая часть, а именно разработаны документы: резюме, приказ о приеме на работу и проект трудового соглашения.

      Поставленные  цели при разработке курсовой работы были полностью достигнуты, актуальность работы раскрыта, документы по личному составу были рассмотрены в развернутом виде.

 

      Список  литературы 

1. Андреева  В.И. Делопроизводство в кадровой службе. М.: «Высшая школа», 1997г.
2. Басаков Е.И. Делопроизводство и корреспонденция. М.: «Астрель», 2003г.
3. Панина А. Б. Трудовое право: Вопросы и ответы. М.: Новый юрист, 1998г.
4. Сыроватская Л. А. Трудовое право: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юрист, 1998г.
5. http://www.bizneshaus.ru/dogovor_poradok_zakl.html
6. http://www.delcomp.ru/010_5.html
7. http://www.keywork.ru/resume_view.php?resume_id=9285

 

       ПРИЛОЖЕНИЕ 1

     Структура резюме 

ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ

 •  Фамилия, имя, отчество

 •  Адрес: индекс, город, улица, дом, квартира

 •  Телефон