Контрольная работа по "Делопроизводству"

     наименование  организации;

     наименование  вида документа;

     место составления;

     дата  документа;

     заголовок к тексту;

     текст документа;

     Затем документ бухгалтером проверяется  на наличие ошибок.

     На  следующем этапе подготовленный проект документа предоставляется на подпись руководителю организации.

     Руководитель  предприятия может внести изменения  и дополнения в подписываемый  документ или вернуть его на доработку  исполнителю.

     После подписания руководителем двух экземпляров  документ передается бухгалтеру  для регистрации.

     Для регистрации исходящих документов необходимы следующие данные:

     номер документа, включающий номер дела;

     дата  документа;

     адресат (корреспондент);

     краткое содержание или заголовок;

     отметка об исполнении (запись о решении  вопроса, номера документов-ответов);

     исполнитель;

     примечание.

     Регистрация и присвоение документу номера. Его  проставляют рукописным способом или  нумератором на обоих экземплярах.

     Последние два  этапа подшивка документов и  отправка на архивное хранение. 

     Схема движения письма-подтверждения 

       

     

       

 
 

 

 

     

       
 
 

     На  начальном этапе составляется  письмо-подтверждение бухгалтером. При создании указываются следующие  реквизиты:

     наименование  организации;

     справочные  данные организации;

     наименование  вида документа;

     дата  документа;

     заголовок к тексту;

     текст документа;

     адресат;

     Затем подготовленный проект исходящего документа  предоставляется на подпись руководителю организации.

     Руководитель  предприятия может внести изменения  и дополнения в подписываемый  документ или вернуть его на доработку исполнителю.

     После подписания руководителем двух экземпляров  исходящий документ передается бухгалтеру  для регистрации.

     Для регистрации документа включены следующие реквизиты:

     номер документа, включающий номер дела;

     дата  документа;

     адресат (корреспондент);

     содержание;

     исполнитель; 

     Следующий этап. Регистрация и присвоение документу  номера. Его проставляют рукописным способом или нумератором на обоих  экземплярах.

     Завершающими  стадиями являются отправка документа  адресату. 

     Схема движения приказа о приеме на работу

       

     

       

 

 

 
 

 

       

        
 
 

     На  начальном этапе составляется  приказ бухгалтером. При создании указываются  следующие реквизиты:

     наименование  организации;

     наименование  вида документа;

     место составления;

     дата  документа;

     заголовок к тексту;

     текст документа;

     Затем документ бухгалтером проверяется на наличие ошибок.

     На  следующем этапе подготовленный проект документа предоставляется  на подпись руководителю организации.

     Руководитель  предприятия может внести изменения  и дополнения в подписываемый  документ или вернуть его на доработку  исполнителю.

     После подписания руководителем двух экземпляров  исходящий документ передается бухгалтеру  для регистрации.

     Для регистрации  документов необходимы следующие данные:

     номер документа, включающий номер дела;

     дата  документа;

     адресат (корреспондент);

     краткое содержание или заголовок;

     отметка об исполнении (запись о решении  вопроса, номера документов-ответов);

     исполнитель;

     примечание.

     Регистрация и присвоение документу номера. Его  проставляют рукописным способом или  нумератором на обоих экземплярах.

     Последние два  этапа подшивка документов и отправка на архивное хранение. 

     5. Предложения по усовершенствования  документооборота  в ООО «Полина» 

     Необходимо  повысить требовательность к качеству составляемых документов. Это можно  сделать, проводя занятие в рамках технической учебы по правилам оформления документов.

     Внедрить  автоматизированную систему хранения информации и документов.

 

Практическое  задание 2

 

     Составьте и оформите рекламное  деловое письмо и  в ответ на него гарантийное письмо на покупку партии предлагаемого товара. 

ЗАКРЫТОЕ  АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

                                        «ПОЛИНА» 

ул. К.Маркса, 29, г. Новосибирск, 630005

Р/рч. 3010100043000000843 в ОАО «ИМРЭКС БАНК»

БИК 044499876 ИНН 5408000765

 

  10.05.2007  № 01-23/20                               Директору ООО «Красота»

   На № 100/30 от 18.05.2007                           г-ну П.Д. Лукаш 
 
 

     ЗАО «ПОЛИНА» предлагает Вам косметическую и парфюмерную продукцию со скидкой 3%. Наша  косметическая и парфюмерная продукция пользуется большим спросом среди  людей разных возрастов. Она обладает целительными и ухаживающими свойствами. Многие предприятия и магазины г. Новосибирска сотрудничают с нами.

     У нашей фирмы большой выбор  косметической и парфюмерной  продукции. Мы хотели бы пригласить Вас к сотрудничеству. 
 

     Генеральный  директор                                                 А.В. Попов

           

 

      ООО «ВОЯЖ»                                    Директору ЗАО «ПОЛИНА»                                                                                  

     ул. Троллейная 13,                            г-ну Попову А.В.

     Новосибирск, 630136

     Тел. (283) 212-01-10 

     20.05.2007 № 02-13/121

     На  № 1 от «20» мая 2007                                                                              

     Предприятие  ООО «ВОЯЖ» просит поставить товар на пробную продажу. Оплату гарантируем. 
 
 

     Генеральный директор                                           П.Д. Лукаш

                                                           

 

Тестовые  задания 3.

 

     3.1. Важным явлением в истории делопроизводства в 20 веке было создании соответствующих современным условиям единых норм и требований к системе документационного обеспечения управленческой деятельности.

     3.2.  Флаговое      расположение      реквизитов      применяется      для всех видов документов.

     3.3. Реквизит «место составления» для Новочеркасского текстильного завода следует оформить так:  

     НОВОЧЕРКАССКИЙ  ТЕКСТИЛЬНЫЙ ЗАВОД 

     Поясните  свой выбор.

     Место составления или издания документа  указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Например, на бланках Нижневартовск-нефть место составления – г. Нижневартовск - не проставляется.

     3.4. Вы устроились на работу 24 сентября 2004 года с испытательным сроком   3   месяца.   Впервые   вам  могут  предоставить   очередной   отпуск.

     Поясните  расчет. Отпуск могут предоставить 24 февраля 2005 г. Ровно через 6 месяцев вместе с испытательным сроком. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

     3.5. Документ составлен 11 июня 2003 года и имеет срок хранения 5  лет. Его можно уничтожить 1 января 2009 года. Поясните расчет. Документы, на которые установлен срок должен хранится не менее этого срока. При исчислении сроков учитываются только годы.

 

Список  литературы

 

     1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированная система организационно-распорядительной системы документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).

     2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М: ИНФРА-М; Новосибирск, НГУЭиУ,  2003.

     3. Федорова В.Е. Документирование управленческой деятельности. – М.: НГУЭиУ, 2005. – 155 с.