Личные документы

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Апреля 2011 в 15:11, реферат

Краткое описание

Документированная информация составляет основу управления. Его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.

Содержание работы

1. Введение 3
2. Возникновение письменности 4
1. Основные этапы развития письма 4
2.2 Пиктографическое письмо 5
2.3 Идеографическое и смешанное идеографическое письмо 6
2.4 Слоговое (силлабическое) и смешанное слоговое письмо 7
2.5 Буквенно-звуковое (фонемографическое) письмо 9
3. Появление документа 10
1. Общая характеристика 10
3.2 Делопроизводство в Киевской Руси 11
4. Основные виды документов личного характера 13
1. Заявление 13
1. Образцы заявлений 14
2. Резюме 15
4.2.1 Правила составления (написания) резюме 16
4.2.2. 15 правил оформления резюме 18
4.2.3. Бланк (форма, шаблон) резюме 20
4.2.4. Конверт для резюме 20
4.2.5. Четыре табу, обязательных для доставки резюме 20
4.2.6. Составление резюме для публикации в газете 20
4.2.7. Общие рекомендации 21
4.2.8. Образец составления резюме 23
4.3 Автобиография 25
4.3.1. Три основных способа написания периода в автобиографии 26
4.3.2. Основные сведения в автобиографии, на которые обращает внимание потенциальный работодатель 26
4.3.3. Прочие сведения, содержащиеся в автобиографии 27
4.3.4. Образец составления автобиографии 28
4.4 Расписка 29
4.4.1. Требования к расписке при обращении в суд 29
4.4.2. Реквизиты расписки 30
4.4.3. Образцы расписки 32
4.5 Личная доверенность 33
4.5.1. Виды доверенности 33
4.5.2. Правила составления доверенности 34
4.5.3. Удостоверение доверенностей 35
4.5.4. Доверенность от несовершеннолетних и недееспособных лиц37
4.5.5. Прекращение действия доверенности 37
4.5.6. Образцы личной доверенности 38
4.6 Объяснительная записка 40
4.6.1. Семь правил составления объяснительной записки 41
4.6.2. Образец объяснительной записки 43
5. Заключение 44
6. Список использованной литературы 46

Содержимое работы - 1 файл

мой реферат личные документы.docx

— 156.36 Кб (Скачать файл)

(Личная  подпись)

г. Кишинев

30.12.2009 г. 

    1. Расписка

     Расписка - это документ, который удостоверяет о получение подписавшим его лицом чего-либо. Если расписка правильно оформлена, то она может являться одним из видов письменных доказательств.

     Обычно  расписки пишутся в тех случаях, когда в основных документах не указываются  суммы, получаемые при совершении сделки. Зачастую, у нас принято покупать автомобили, но при этом оформлять  не договор купли-продажи, в котором  обязательно указывается цена (сумма  сделки), а просто оформлять генеральную  доверенность на покупателя. Но чтобы  после суметь доказать факт передачи определенной суммы денег, т.е. факт сделки, необходимо иметь соответствующий документ. Таким документом и является расписка.  

     4.4.1. Требования к расписке  при обращении  в суд

     Расписка  составляется в произвольной форме. Но при этом, хотя в нашем законодательстве и не разработаны чёткие требования к написанию расписки, всё же, при её составлении следует соблюдать  ряд особенностей, которые обеспечат  юридическую силу расписки при обращении  в суд.

     1. Расписка пишется как со стороны заёмщика, в том, что он получил определённую сумму, так и со стороны заимодателя, в том, что он её выдал.

     2. Пишется расписка от руки. Это позволит доказать её подлинность при проведении графологической экспертизы.

     3. Далее обязательно указываются полные паспортные данные человека, дающего расписку. То есть пишется не только имя, отчество и фамилия, но и номер, серия, дата выдачи паспорта. Также указывается фактический и регистрационный адрес проживания заёмщика.

     4. Денежная сумма пишется и прописью, и цифрами. Это поможет избежать спорных ситуаций в суде, а также возможных исправлений и неточностей.

     5. В расписке необходимо указать срок возврата денег. Если же срок не определён, то в таком случае заёмщик должен вернуть деньги в течение 30 дней после предъявления требования по возврату денежных средств.

     6. Дополнительно в расписке можно прописать процент, который будет начисляться за каждый день просрочки по выплате денег.

     7. Ну, и в конце расписки, конечно же, подписи сторон. Сначала ставится сама подпись, а потом её расшифровка, т.е. полностью пишется фамилия, имя и отчество. Также не лишним будет при совершении сделки наличие пары свидетелей, которые смогут впоследствии подтвердить данную расписку. Подписи свидетелей ставятся в конце документа.

     8. Дата составления расписки может указываться как в конце документа, так и в начале. Это не принципиально.

     Соблюдая  эти простые правила при написании  расписки, вы сможете полностью обезопасить  себя с юридической стороны. 

     4.4.2.  Реквизиты расписки

  • Дата составления Расписки.

   От  этой даты часто исчисляются сроки  возврата долга и процессуальные сроки подачи Заявления в Суд.

  • Место составления Расписки (город).

   От  этого зависит место (город) подачи заявления в Суд.

  • ФИО и паспортные данные Должника.

   В расписке обязательно указываются анкетные данные лица, которое пишет (дает) расписку. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, указывается дата рождения (по желанию), и пишутся паспортные данные - серия, номер, кем и когда выдан.

   Не  забывайте о том, что паспорт  должен быть действителен на момент написания  расписки, т.е. если по достижению 25-ти и 45-ти летнего возраста обязательно  должна быть вклеена фотография. Если ее нет, то и паспорт не документ, удостоверяющий личность.

   При отсутствии паспортных данных, бывают случаи, когда  Представитель Должника заявляет, что  Должником является совсем другой человек. Должник в суд не является. Образец своей подписи для экспертизы не дает. И неопытный юрист может завалить дело. И получить Исковое заявление обратно – неудовлетворенным.

  • Адрес регистрации (прописки) Должника.

   Так же очень важный параметр Расписки. По этому адресу и будет определяться Суд, в котором у Кредитора примут Заявление.

  • ФИО и паспортные данные Кредитора.

   Проверяет судья.

  • Сумма долга. Числом и прописью.

   В расписке указывается сумма денег, то данная сумма пишется цифрами, а в  скобках прописью. Это все знают, но редко соблюдают. Споры по сумме  возникают редко. Но если сумма числами  – написана небрежно и допускает  разночтение – то бывают споры  с Должником.

  • Дата или условие возврата долга.

   Это важно  для сроков обращения в Суд.

  • Подпись Должника.

     Желательно, что бы Должник писал Расписку собственноручно. А если Расписку напечатали на компьютере или ее написал другой человек, то подпись Должник должен поставить «закорючкой» и после этого полностью от руки написать свои ФИО.

     Если  стоит одна «закорючка» могут  быть споры.

     Добавить  фразу - Деньги получил при подписании настоящей Расписки.

     А теперь о том, как же использовать расписку в суде как доказательство. Расписка не заверяется нотариусом. Если же вы не доверяете человеку, который дает расписку, то необходимо пригласить несколько свидетелей (от двух и более человек). Конечно, хорошо, чтобы свидетели были посторонними людьми. В присутствии этих свидетелей и осуществляйте саму сделку (передачу денег и прочее), чтобы они все видели и могли подтвердить в суде. Если передаются деньги, то обязательно пересчитайте их при свидетелях и назовите сумму.

     Свидетели под датой и подписью дающего  расписку пишут свои анкетные данные (фамилия, имя, отчество и адрес проживания) и ставят подпись. Именно этими подписями свидетелей и удостоверяется факт сделки, т.е. действительность содержания расписки.

     Если  в последствии понадобится предъявить расписку в суде, то в зал судебного  заседания будут вызваны свидетели  для дачи показаний, которую и  подтвердят факт сделки.

     Расписки  пишутся аналогично по любому факту (передача денег либо имущества, заем и т.д.), который вы хотите впоследствии подтвердить, либо возникнут проблемы с его доказательством. Конечно  же, лучше оформлять все по закону - договорами, но это дороже, т.к. надо платить государству налоги.

     Вот обязательный минимум информации, которая  должна быть отражена в Расписке. 

     4.4.3. Образцы расписки 

     РАСПИСКА 

     Я, Лебедев Иван Витальевич, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Тверская, 345, кв.87, паспорт серии  КН, №552179, выдан 13 о/м  г. Москвы 23.05.87г., получил  от Радионова Игоря  Васильевича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Горького, 22, кв. 123, 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей. Сумма займа должна быть возвращена в течении одного месяца с даты составления расписки.

      25.02.2009 

     И.В. Лебедев                            Лебедев 
 

     РАСПИСКА

     в получении денег  по договору займа 

г. Санкт-Петербург                           02 мая 2009 г. 

     Я, Иванов Иван Иванович (заемщик), паспорт серии 4067 № 567843 выдан 23 отделом  милиции 23.10.2001 г., зарегистрированный по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Иванова, 67-76, фактически проживающий по адресу ул. Петрова, 12-97, получил  от Сидорова Семена Семеновича (займодавец), паспорт серии 4576 № 567834, выдан 45 отделом  милиции 04.04.2005 г., зарегистрированного по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Сидорова, 23-78, в соответствии с договором займа № __ от "30" апреля 200_г. денежную сумму в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч рублей 00 копеек) рублей и обязуюсь возвратить его в срок, указанный в договоре займа № __ от "30" апреля 200_ г. 

Подпись займодавца   /______________/ 

Подпись заемщика      /______________/ 

    1. Личная  доверенность

     Доверенность – это письменное подтверждение того, что один гражданин доверяет другому представлять его интересы там, где это необходимо. Доверенность может быть нотариальной или простой, то есть заверенной личной подписью гражданина. Заверенные нотариально доверенности значительно расширяют возможности, но об этом немного ниже. 

     4.5.1. Виды доверенности

     Доверенности  классифицируют на три вида:

  1. Разовая доверенность, которая выдается для одноразового совершения одного действия, например, на получение материальных ценностей. Такой вид доверенности может быть использован между сотрудниками (коллегами) для получения заработной платы, в случае, если какие-то обстоятельства не позволяют сделать это самостоятельно.
  2. Специальная – позволяет доверить периодическое выполнение какого-либо одного и тоже действия, в быту это может быть управление автомобилем, в организациях – получение товара от поставщика или представление интересов компании в налоговой для бухгалтера.
  3. Общая, генеральная доверенность, которая предусматривает комплекс действий направленных на представление и защиту интересов доверителя. Она выдается назначенному руководителю, а в обыденной жизни, это чаще всего судебная доверенность, которая выдается юристу или адвокату. Но вполне возможно, что генеральная доверенность будет выдана знакомому или родственнику лица, находящегося, например, заграницей, для того, чтобы от его имени можно было совершать какие-то манипуляции с его собственностью (автотранспортом, недвижимостью, счетами в банке и прочими активами).

     Еще один существенный момент: доверенность может быть выдана с правом передоверия  или без такового. Право передоверия  может быть предусмотрено только в нотариально заверенной доверенности. Наиболее актуально право передоверия в судебных доверенностях, когда юристу или адвокату требуется сторонняя помощь для более эффективной защиты интересов клиента, но это не ограничение и при желании право передоверия может быть предоставлено в любом другом, необходимом случае. Если говорить с точки зрения фирмы, то назначенному управленцу, действующему по генеральной доверенности, просто необходимо иметь возможность передоверить часть действий, связанных с работой, например: бухгалтеру – представление интересов в налоговых органах, кадровому служащему – оформление трудовых договоров и заключение договоров с государственными органами, обеспечивающими сотрудников социальными льготами.

     Также доверенности разделяют на два вида:

  • Личные, выданные физическим лицом.
  • Официальные, выданные предприятием.
 

     Реквизиты личной доверенности:

  1. Наименование документа.
  2. Наименование доверителя (фамилия, имя, отчество, должность или адрес).
  3. Точное и исчерпывающее определение круга доверяемых полномочий или прав.
  4. Наименование доверенного лица (фамилия, имя, отчество, должность или адрес).
  5. Дата.
  6. Подпись.
  7. Заверение подписи доверителя какой-либо организацией (подпись должностного лица и печать организации).
 

     4.5.2. Правила составления  доверенности

     Правила составления и заверки доверенностей  предусмотрены законом и должны соблюдаться. Доверенность, составленную с нарушениями, можно будет признать недействительной, а действия совершенные  по такой доверенности противозаконными.

     При самостоятельном составлении доверенности следует учесть, что в шапке  документа пишется слово «Доверенность» и обязательно указывается город (населенный пункт, в котором доверенность выдается) и дата (прописью) составления документа. Доверенность, в которой отсутствует дата ее выдачи, не считается выданной и признается ничтожной при любых обстоятельствах. Первый абзац этого документа должен содержать данные максимально исчерпывающие все ответы на вопросы, связанные с определением личности обеих сторон доверенности. Начинается доверенность с местоимения: «Я, (подробно и полно пишутся ФИО доверяющего, его паспортные данные, включая место рождения и место регистрации, гражданство. Но если доверенность выдается от юридического лица, то указываются уже полные реквизиты компании согласно уставным документам), доверяю: (в таком же виде пишутся полные данные лица, которому будет выдана доверенность). После этого с нового абзаца перечисляются действия, которые надо будет совершить от имени доверителя. В завершении документа указывается отдельными абзацами, дает ли данная доверенность право передоверить совершение доверенных действий и срок (обязательно прописью, например: один год три месяца), на который он выдан. Максимальный срок действия доверенности согласно ГК РФ составляет три года, за исключением случаев, когда доверенность выдается для совершения действий заграницей (при обязательном заверении нотариусом) и в ней не указан срок, на который она выдана, то такая доверенность действует до тех пор, пока выдавшее ее лицо не составит документ об отмене действия доверенности. Если при составлении доверенности не был указан срок ее действия, то по умолчанию он будет составлять один год со дня выдачи.

Информация о работе Личные документы