Личные документы

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Апреля 2011 в 15:11, реферат

Краткое описание

Документированная информация составляет основу управления. Его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.

Содержание работы

1. Введение 3
2. Возникновение письменности 4
1. Основные этапы развития письма 4
2.2 Пиктографическое письмо 5
2.3 Идеографическое и смешанное идеографическое письмо 6
2.4 Слоговое (силлабическое) и смешанное слоговое письмо 7
2.5 Буквенно-звуковое (фонемографическое) письмо 9
3. Появление документа 10
1. Общая характеристика 10
3.2 Делопроизводство в Киевской Руси 11
4. Основные виды документов личного характера 13
1. Заявление 13
1. Образцы заявлений 14
2. Резюме 15
4.2.1 Правила составления (написания) резюме 16
4.2.2. 15 правил оформления резюме 18
4.2.3. Бланк (форма, шаблон) резюме 20
4.2.4. Конверт для резюме 20
4.2.5. Четыре табу, обязательных для доставки резюме 20
4.2.6. Составление резюме для публикации в газете 20
4.2.7. Общие рекомендации 21
4.2.8. Образец составления резюме 23
4.3 Автобиография 25
4.3.1. Три основных способа написания периода в автобиографии 26
4.3.2. Основные сведения в автобиографии, на которые обращает внимание потенциальный работодатель 26
4.3.3. Прочие сведения, содержащиеся в автобиографии 27
4.3.4. Образец составления автобиографии 28
4.4 Расписка 29
4.4.1. Требования к расписке при обращении в суд 29
4.4.2. Реквизиты расписки 30
4.4.3. Образцы расписки 32
4.5 Личная доверенность 33
4.5.1. Виды доверенности 33
4.5.2. Правила составления доверенности 34
4.5.3. Удостоверение доверенностей 35
4.5.4. Доверенность от несовершеннолетних и недееспособных лиц37
4.5.5. Прекращение действия доверенности 37
4.5.6. Образцы личной доверенности 38
4.6 Объяснительная записка 40
4.6.1. Семь правил составления объяснительной записки 41
4.6.2. Образец объяснительной записки 43
5. Заключение 44
6. Список использованной литературы 46

Содержимое работы - 1 файл

мой реферат личные документы.docx

— 156.36 Кб (Скачать файл)

                              факультет. Специальность:  маркетолог.

1997 г.           Тренинг продаж. Нижегородский институт тренинга

1983-1984 гг. Курсы английского языка при ГГУ

1975-1980 гг. Горьковский государственный университет, экономический 

                              факультет. Специальность:  экономист.

           Опыт  работы

07.1998 г. - настоящее время

    "WEST PRODUCT" (оптово-розничная  продажа чипсов), г.Нижний Новгород. Специалист по  обеспечению сбыта.

     Функции:

     - работа с точками  розничной торговли;

     - налаживание связей  между розницей  и оптовиками;

    - продвижение и  расширение ассортимента  продукции "WEST PRODUCT" на рынке;

    - подписание контрактов  на установку торгового  оборудования в  точках розничной продажи;

     - организация и  контроль за проведение  рекламных кампаний.

     Результаты  работы и достижения:

    Увеличил  присутствие продукта компании в Нижегородском  и Заречном районах Нижнего Новгорода в точках розничной торговли. Расширил сеть торговых точек с 20 до 44. Увеличил объемы продаж на 133% в месяц.

05.1996 г. - 06.1998 г. 

    Компания "Нижегородский  хозяин" (многопрофильная  компания, одно из направлений - продажа ТНП), г.Нижний Новгород. Коммерческий директор.

     Функции:

    - контакты и переписка  с иностранными  фирмами и городской  администрацией;

     - маркетинговые исследования.

     Результаты  работы и достижения:

    Установил контакты и получил  реальные предложения  о сотрудничестве от восьми зарубежных компаний.

11.1993 г. - 04.1996 г. 

     ООО "ФОРТУНА", г.Нижний Новгород. Коммерческий представитель.

09.1981 г. - 10.1993 г. 

    НПО "Электрон", г.Нижний Новгород (разработка и внедрение электронных приборов). Главный экономист.

        Дополнительная информация

Технические навыки 

     MS Windows 2000, Word, Excel, DOS.

    Офисное оборудование (факс, модем, сервер, копировальные              аппараты), работа в Интернете

Знание  иностранных языков 

     Английский  язык - свободно.

     Немецкий  язык - читаю, перевожу со словарем

Водительские  права

    Водительские  права категории "В", стаж вождения 15 лет. Личный автомобиль ВАЗ 2111 (год  выпуска 2001).

Возможные командировки

      Загранпаспорт, возможны командировки

Физическая  подготовка 

     Занимаюсь спортом (футбол, хоккей, плавание). Не курю.

Личные  качества 

     Энергичен, хороший организатор. 

Дата  составления 10 июня 2001 г. 

    1. Автобиография

     Слово АВТОБИОГРАФИЯ к нам пришло от греков. Дословно оно обозначает: «авто...» (autos — «сам», «био» (bios — жизнь), «графия» — описание). Отталкиваясь от этого получаем, что

     Автобиография — это документ, составленный в произвольной форме кандидатом на должность и содержащий изложенные в определенной последовательности сведения об основных этапах его жизни и трудовой деятельности. В автобиографии должны быть указаны фамилия, имя, отчество, год и место рождения, образование (какие учебные заведения были окончены, по какой специальности), .трудовая деятельность, семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках и др.

     Автобиография это самостоятельное, свободное  и вольное описание жизни человека. И в связи с этим никаких  регламентированных форм и бланков для автобиографии не предусмотрено (дабы не связывать человека какими-либо "регуляторами").Составляется автобиография на чистом листе, где нет никаких подсказок (граф, вопросов, пр.) . НО существуют определённые правила по оформлению данного документа, придерживаясь которых, Вы сможете чётко и лаконично донести до перспективного работодателя необходимую информацию в выгодном для себя свете.

     В данной статье мы расскажем, как правильно  написать автобиографию, которую обычно просят предоставить при трудоустройстве. Автобиография, как и характеристика работника, пишется на чистом листе, без граф, вопросов и каких-либо подсказок, чтобы человек, не будучи связан какими-либо «регуляторами», смог самостоятельно описывает свой жизненный путь. Все сведения в автобиографии указываются в хронологическом порядке. Следует отметить, что способов соблюдения такого порядка несколько.  

     4.3.1.  Три основных способа  написания периода  в автобиографии: 

1. Две даты, обозначающие период времени, ставятся вначале строки через дефис. Пример, «1995—2000. Работа на предприятии «Олимп» в должности инженера-конструктора» или «1995—2000 — работал на предприятии «Олимп» в должности инженера-конструктора».

2. Период времени указывается с помощью предлогов. Пример: «С 1995 по 2000 год работал на предприятии «Олимп» инженером-конструктором».

3. Период времени указывается после события в скобках. Пример: «Поступил в аспирантуру Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова (1974 год). После окончания аспирантуры (1978 год) работал преподавателем трудового права в Свердловском юридическом институте (до 1984 года)». 

     4.3.2. Основные сведения  в автобиографии,  на которые обращает  внимание потенциальный  работодатель, можно разбить на блоки:

     1. Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения. Данную информацию можно написать по-разному.

     Пример: «Я, Иванов Иван Иванович, родился 11 сентября 1954 года в городе Мариуполь Пензенской области».

     Можно указать эти сведения и по типу анкеты: «Иванов Иван Иванович. Дата рождения: 11 сентября 1954 года. Место рождения: город Мариуполь Пензенской области».

     2. Сведения о родителях указываются сразу после фамилии, имени, отчества, дате и месте своего рождения.

     Пример: «Родился в семье металлургов  — отец, Иван Петрович Иванов — сталелитейщик, мать, Зоя Фёдоровна Иванова —  фармовщик».

     3. Образование. В данном блоке указываются образовательные учреждения, периоды, результаты. Если составитель автобиографии окончил школу с медалью, и он считает эту информацию важной, не следует ограничивать его в желании рассказать о своих успехах и достижениях.

     После школы следуют все уровни образования (средний, высший, аспирантура и т.д.). Если какое-то учебное заведение не закончено — указывается причина. О таком основании отчисления, как академическая неуспеваемость, как правило, желающих писать нет. Совсем другое дело, если отчисление носит «личный», а то и «политический» характер, например: «Из института был отчислен в 1978 году со второго курса за «антисоветские выступления». Поскольку обучение (особенно, в средних и высших образовательных учреждениях) очень часто совпадает с первыми этапами трудовой деятельности, желательно указать, что одновременно с учебой работал (на таких-то предприятиях, в такие-то периоды, в такой-то должности или по такой-то профессии).

     Обычно, пишут так: «Среднюю школу № 3 города Астрахани закончил в 1974 году».

     4. Трудовая деятельность. В данном блоке указываются информация о том, на каком предприятии, в учреждении или организации начал работать, в каком подразделении, в какой должности или по какой профессии. Например: «В сентябре 1986 года по распределению поступил на работу на завод «Орбита» на должность техника».

     Если  на одном предприятии составитель  автобиографии работал длительное время и были перемещения, то указываются подразделения, должности (профессии) и периоды. Например: «В феврале 1980 года был принят на работу в Государственный научно-исследовательский институт автомобильного транспорта (НИИАТ) на должность техника информационно-вычислительного центра. С 1984 по 1987 — инженер по эксплуатации вычислительных машин, с 1987 по 1991 — начальник информационно-вычислительного центра». Далее указываются этапы работы на других предприятиях. Если составитель нигде не работал, то желательно указать информацию о том, был ли он официально признан безработным, состоял ли на бирже труда, проходил ли переподготовку и т.д.

     Также при описании в автобиографии  трудовой деятельности составителя можно указать причины увольнений, перемещений и смены профессии.  

     4.3.3. Прочие сведения, содержащиеся в  автобиографии

     Приведённые выше блоки информации являются главными, но не единственными, поскольку в  жизни человека происходят и другие важные события, помимо обучения и трудовой деятельности. В первую очередь это изменение семейного положения (женился, развелся, овдовел, родились дети и т.п.).

     Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы (например, «на воинскую службу был призван в октябре 1991 года») и срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий. Женщинам в автобиографии желательно отразить периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми. Нелишними будут и сведения о членстве, участии в профсоюзных и иных общественных организациях (в период обучения в средних и высших учебных заведениях; на протяжении всей трудовой деятельности), о выполнении общественной работы и т.д.

     Информация  о поощрениях и наградах в автобиографии, как правило, раскрывается составителем более полно, чем в других документах. Если при заполнении анкеты человек  ограничен графами и вопросами, то здесь у него нет четких регуляторов. Поэтому чаще всего, читая в автобиографии  сведения о поощрениях и наградах, чувствуется, что их писали с гордостью, осознавая значимость своего вклада в общественную и трудовую жизнь. 

     В конце автобиографии указываются  паспортные данные, домашний адрес  и телефон, дата составления автобиографии, а также проставляется подпись  составителя. Автобиография не заверяется ни подписью работника отдела кадров, ни иного должностного лица. Не ставится на ней и печать. Автобиография  заполняется от руки разборчивым  почерком, перьевой или шариковой  ручкой. Использование зеленых и  красных чернил (пасты) не разрешается. В автобиографии не допускаются исправления и помарки.

     Окончательный вариант автобиографии помещается в личное дело. Но не следует забывать о ней навсегда. Произошедшие изменения  в автобиографии составителя за время работы на предприятии, отражаются в отдельном документе-приложении, т.н. «Дополнении к автобиографии». Спустя какое-то время можно целиком обновить автобиографию, при этом старую автобиографию и дополнения к ней помещают в раздел личного дела «Дополнительный материал». 

     4.3.4. Образец составления автобиографии

     Я, Чикнаев Василий  Эдуардович, родился 21 декабря 1959 года в  Российской Федерации, в г. Новосибирске.

     В 1967 году я пошел  в среднюю школу  № 2 г. Кишинева, которую окончил в 1977 году.

В 1977 году я поступил в  Одесский Политехнический  институт, который  закончил в 1982 году по специальности инженер  – теплоэнергетик.

     В 1982 году началась моя  трудовая биография.

     В настоящее время  я работаю Директором предприятия "Cicnaev Eugen" в г. Кишиневе.

     В настоящее время  проживаю по адресу: Республика Молдова, г. Кишинев, ул Индепенденций, 18.

     Женат. Жена – Чикнаева Людмила Андреевна, 1965 года рождения, русская, образование –  высшее, работает, проживает  со мной.

     Сын – Михаил, 1997 года рождения, проживает  со мной.

     Мать  – Чикнаева (Антоненкова) Ольга Ивановна, 1935 года рождения, болгарка, образование высшее, пенсионер, проживает  по адресу: Республика Молдова г.Кишинев, ул. Роз, 123.

     Отец  – Чикнаев Эдуард Федорович, 1935 года рождения, русский, образование высшее, пенсионер, проживает по адресу: Республика Молдова г.Кишинев, ул. Роз, 123.

     Я не судим, беспартийный, православный христианин.

Информация о работе Личные документы