Характерной особенностью
официально-делового стиля является
использование слов в их конкретном
значении. Во избежание ошибок в
служебных документах не следует
допускать совмещения деловой информации
с элементами публицистики (например,
в проектах решений, некоторых видах
отчетов, протоколов и т.д.).
2.
Особенности официально-делового
стиля
Как целостная
структура любой документ должен
отвечать определенным требованиям. Это:
- краткость
и компактность изложения официального
материала;
- точность
и определенность формулировок;
- однозначность
и единообразие терминов;
- последовательность
использования технических приемов правотворчества.
Официально-деловому
стилю присуще использование
слов только в тех значениях, которые
признаются нормой общелитературного
словоупотребления, а также в
значениях, традиционных именно для
деловых документов, которые не нарушают
их стилистического единообразия и
соответствуют общей тенденции
стандартизации делового языка.
Отбор лексики
предполагает внимательное отношение
к лексическому значению слов. Незнание
лексического значения отдельных слов
приводит к ошибкам типа: "необходимо
улучшить зоотехническое и ветеринарное
обслуживание животноводства" (можно
улучшить обслуживание скота, но не животноводства),
"удешевить себестоимость" (удешевить
можно товары, продукты, но не себестоимость;
возможный вариант: "снизить себестоимость").
Не допускается
использование неологизмов, даже образованных
по традиционным моделям, например, "конструкторат",
"переорганизация", а также слов,
относящихся к разговорной лексике, например,
"секретарша", "лаборантка".
Если неправильно
выбрать слово из ряда однокоренных,
различающихся значением, можно исказить
смысл. Например, нередко путают слова
"представить" и "предоставить".
Представить —
- предъявить,
сообщить ("представить список сотрудников",
"представить доказательства");
- познакомить
с кем-либо - "представить коллективу
нового работника");
- ходатайствовать
(о повышении, о награде) ("представить
к очередному званию", "представить
к ордену);
- составить,
обнаружить ("представить (собой) значительную
ценность");
- мысленно
вообразить ("представить (себе) картину
боя");
- изобразить,
показать ("представить в смешном виде").
Предоставить
—
- отдать в
чье-либо распоряжение, пользование ("предоставить
квартиру", "предоставить транспортные
средства");
- дать право,
возможность сделать, осуществить что-либо
("предоставить отпуск", "предоставить
слово");
- разрешить
действовать самостоятельно или оставить
без присмотра ("предоставить самому
себе", "предоставить дело случаю").
Неумение выразить
мысль точно и лаконично приводит
к следующим ошибкам: "в апреле
месяце" (апрель - именно месяц, и
ничто иное), "информационное сообщение"
(любое сообщение содержит информацию)
и т.д. Затрудняют восприятие текста
повторы типа: "польза от использования",
"следует учитывать следующие
факты", "данное явление полностью
проявляется в условиях"...
Для текстов
официальных документов не характерно
использование образной фразеологии,
оборотов со сниженной стилистической
окраской.
Стандартные обороты
речи типа: "в связи с распоряжением
Правительства", "в порядке
оказания материальной помощи", "в
связи с тяжелым положением, сложившимся...
"- постоянно воспроизводятся
в служебных документах, приобретают
устойчивый характер и по своей роли
сближаются с фразеологизмами.
В языке документов
они выполняют ту же функцию, что
и устойчивые сочетания типа: "принять
во внимание", "довести до сведения".
Но если нормы нарушаются из-за незнания
особенностей употребления того или
иного фразеологизма, возникают
ошибки.
Например, глагол
"допускать" ("допустить") в
значении "сделать что-либо, совершить"
принято сочетать со словами "нарушение"
"ошибка", "просчет" и некоторыми
другими именами существительными,
характеризующими отрицательные явления,
но не называющими конкретного поступка:
"допустить грубость, чванство".
Неправильны сочетания типа: "допускать
дефекты (брак, поломки, хищения)", в
которых существительные указывают на
результат ошибок, просчетов и т.д.
3.
Употребление прописных
и строчных букв
В названиях
органов при Президенте Российской
Федерации с прописной буквы
пишутся первое слово и имена
собственные, например, Федеральное
агентство правительственной связи
и информации при Президенте Российской
Федерации.
Все слова с
прописной буквы пишутся в
следующих названиях:
- Правительство
Российской Федерации;
- Правительство
Республики Башкортостан
- и т.п.
В названиях
министерств, государственных комитетов
и других центральных органов
государственного управления Российской
Федерации и республик в ее
составе с прописной буквы
пишется первое слово. Если в словосочетание
входят имена собственные или
названия других учреждений, эти имена
собственные и названия пишутся
так же, как при самостоятельном
употреблении.
Во множественном
числе или не в качестве имени
собственного названия указанного типа
пишутся со строчной буквы: "правительство",
"министерство", "республиканские
министерства", "государственный
комитет", "государственные комитеты".
Названия органов
судебной власти принято писать так:
- Конституционный
Суд Российской Федерации;
- Верховый
Суд Российской Федерации;
- Высший арбитражный
суд Российской Федерации.
Аналогичным образом
пишутся названия соответствующих
органов и должностей в республиках
в составе Российской Федерации:
Верховный Суд Республики Башкортостан;
Высший арбитражный суд Удмурдской
Республики.
Во всех остальных
случаях слова "суд", "судья",
"государственный арбитр" пишутся
со строчной буквы.
В названиях
актов высших органов государственной
власти и управления Российской Федерации
прописные буквы употребляются
следующим образом:
- Конституция
(Основной Закон) Российской Федерации;
- Конституция
(но конституции республик);
- Декларация
прав и свобод человека и гражданина;
- Федеративный
договор;
- Основы законодательства
Российской Федерации;
- Закон Российской
Федерации "О прокуратуре Российской
Федерации" (но законы);
- Кодекс Российской
Федерации об административных правонарушениях;
- Указ Президента
Российской Федерации (указы Президента
Российской Федерации);
- распоряжение
Президента Российской Федерации; постановление
Правительства Российской Федерации;
- Распоряжение
Правительства Российской Федерации.
С прописной
буквы пишутся названия должностей
в системе государственной власти
и управления Российской Федерации:
- Президент
Российской Федерации;
- Руководитель
Администрации Президента Российской
Федерации;
- Советник
Президента Российской Федерации;
- Председатель
Правительства Российской Федерации;
- Первый заместитель
Председателя Правительства Российской
Федерации;
- Заместитель
Председателя Правительства Российской
Федерации;
- Председатель
Конституционного Суда Российской Федерации;
- Председатель
Верховного Суда Российской Федерации;
- Председатель
Высшего арбитражного суда Российской
Федерации;
- Министр финансов
Российской Федерации;
- Председатель
Государственного комитета Российской
Федерации по строительству и жилищно-коммунальному
комплексу;
- Руководитель
Аппарата Правительства Российской Федерации.
Аналогично пишутся
названия должностей в системе представительной,
исполнительной и судебной власти субъектов
Российской Федерации.
Со строчной
буквы пишутся названия следующих
должностей: начальник Государственно-правового
управления Президента Российской Федерации;
начальник Контрольного управления
Администрации Президента Российской
Федерации; генеральный директор Федерального
агентства правительственной связи
и информации при Президенте Российской
Федерации; первый заместитель Министра
внутренних дел Российской Федерации;
заместитель Министра здравоохранения
Российской Федерации; заместитель
Министра имущественных отношений
Российской Федерации; генеральный
директор авиационно-космического агентства
Российской Федерации; глава администрации
Красноярского края; губернатор Сахалинской
области; мэр Санкт-Петербурга; премьер
правительства Москвы; председатель
Военной коллегии верховного Суда Российской
Федерации; член коллегии Генеральной
прокуратуры Российской Федерации.
Названия должностей
руководителей общественных организаций
пишутся со строчной буквы:
- председатель
Федерации независимых профессиональных
союзов России;
- президент
Союза арендаторов и предпринимателей
России.
С прописной
буквы пишутся такие наименования,
как Герой Российской Федерации.
Почетные звания Российской Федерации
пишутся в кавычках и с прописной
буквы, в других случаях по четные
звания пишутся без кавычек и
со строчной буквы, например "установить
почетное звание "Народный артист Российской
Федерации"", "присвоить почетное
звание "Народный художник Российской
Федерации"" (наградить народного
артиста Российской Федерации).
Воинские звания,
ученые степени и звания пишутся
со строчной буквы:
- маршал артиллерии
(но Главный маршал авиации);
- генерал армии;
- адмирал;
- академик;
- действительный
член Российской академии наук;
- доктор технических
наук;
- член-корреспондент
Российской академии наук;
- лауреат Государственной
премии.
Существуют так
называемые условные имена собственные.
В особом стилистическом употреблении
с прописной буквы пишутся
слова "Родина", "Отчизна", "Человек"
и др.
Со строчной
буквы пишется первое слово в
следующих словосочетаниях:
- государственная
граница Российской Федерации;
- государственная
награда Российской Федерации.
Слово "Государственный"
пишется с прописной буквы
в следующих словосочетаниях:
- Государственный
герб Российской Федерации;
- Государственный
гимн Российской Федерации;
- Государственный
флаг Российской Федерации;
- Государственная
программа...
С прописной
пишется и слово "республиканский"
в словосочетании "Республиканский
бюджет Российской Федерации".
Полные
и сокращённые
названия органов
власти
Рекомендуется
употреблять полные названия центральных
органов федеральной исполнительной
власти в указах Президента Российской
Федерации. При этом выбранный вариант
полного или сокращенного написания
названия центральных органов федеральной
исполнительной власти следует использовать
по всему документу.
- Министерство
Российской Федерации по атомной энергии
(Минатом России)
- Министерство
внутренних дел Российской Федерации
(МВД России).
- Министерство
Российской Федерации по делам гражданской
обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации
последствий стихийных бедствий (МЧС России).
- Министерство
Российской Федерации по антимонопольной
политике и поддержке предпринимательства
(МАП России).
- Министерство
Российской Федерации по делам печати,
телерадиовещания и средств массовых
коммуникаций (МПТР России).
- Министерство
Российской Федерации по налогам и сборам
(МНС России).
- Министерство
здравоохранения Российской Федерации
(Минздрав России).
- Министерство
имущественных отношений Российской Федерации
(Минимущество России).
- Министерст