Рефераты по делопроизводству

Проектирование первичных документов

17 Мая 2012, курсовая работа

Источники информации отличаются большим разнообразием. Если информация каким-либо способом зафиксирована и имеется возможность ее считывать повторно, то такой источник представляет собой документ.
Термин «документ» был введен в русский язык Петром I, который перевел это слово как «письменное свидетельство». Таким образом, вначале документы имели сугубо правовое значение и к ним причислялись разные деловые бумаги, имеющие юридическую силу.

Производство неотложных следственных действий органом внутренних дел

20 Ноября 2011, контрольная работа

Неотложные следственные действия совершаются органом дознания сразу же после возбуждения уголовного дела. Лишь в этом случае возможно эффективное обнаружение и фиксация следов преступления, а также сбор доказательств, требующих незамедлительного закрепления, изъятия и исследования. Если в соответствии законом по конкретному делу должны осуществляться неотложные следственные действия, орган дознания не вправе проводить расследование в полном объеме.

Производство мебели

21 Сентября 2012, дипломная работа

Производство компьютерных столов приобретает все большую актуальность, по мере того, как компьютерная техника проникает во все сферы жизни и деятель-ности человека. Сегодня без компьютера невозможно себе представить процесс учебы или работы, хранение информации и ее редактирование, развлечение и об-щение  согласно данным статистики, в 2010 году количество компьютеров в Рос-сии достигло сорока миллионов, и никто не возьмется подсчитать общее количест-во часов, проводимых россиянами за экранами своих мониторов

Прохождение и порядок использования входящих документов

16 Января 2012, реферат

Подготовка любого документа заключается главным образом в знании правил оформления его реквизитов, т.е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись, виза утверждения и согласования и др.).
Весь объём документов, обращающихся в организации – это своеобразная память организации, обращение к которой позволяет оперативно решать текущие дела, разрешать спорные вопросы, анализировать работу предприятия, принимать наилучшие решения.

Пряности: характеристика, стандарты, экспертиза

20 Марта 2012, курсовая работа

Пряноароматические растения известны человеку с древнейших времен. Еще в эпоху палеолита первобытные люди приправляли сырое мясо дикими пряноароматическими растениями. Семена тмина, дягиля, пастернака найдены в эпоху неолита. Познавая свойства пряноароматических растений, человек постепенно расширял сферу их применения: пряности стали потреблять в качестве лекарств, дезинфикаторов, консервантов, ароматизаторов косметики.

Психологическая оценка и использование человеческих ресурсов организации

09 Марта 2012, реферат

В России все более актуальным становится внимание к человеку, его обучению, воспитанию, профессиональной подготовке. Наступает то время, когда необходимо чтобы уровень развития российской организации неукоснительно рос за счет предоставления современному обществу высококачественных услуг и производства высококачественного конкурентоспособного продукта.

Психологическая совместимость на ОАО «Символ-Барнаул»

25 Января 2012, курсовая работа

Целью курсовой работы является комплексное изучение организационной структуры службы управления персоналом.
Основными задачами работы являются:
1. изучение теоретических основ деятельности службы управления персоналом;
2. исследование функций и структурной организации службы управления персоналом;

Психологические основы предпринимательства

14 Января 2012, реферат

Главными инструментами предпринимателя являются: бережливость, кооперация, инновации. Между работником, менеджером и предпринимателем нет антагонизма, речь не идет о “классовых врагах” - скорее, о людях, стоящих на разных ступенях экономической эволюции. Ежегодно в России регистрируется более 1 000 000 индивидуальных предпринимателей и различных компаний. Однако в течение последующих 5 лет только 10% из них продолжают заниматься бизнесом.

Работа с документами в высшем учебном заведении Саратовском институте (филиале) Московского государственного университета коммерции (СИ

30 Марта 2012, курсовая работа

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.
В своей контрольной работе я опишу работу с документами в высшем учебном заведении Саратовском институте (филиале) Московского государственного университета коммерции (СИ МГУК). Мною будут охарактеризованы основные организационно-распорядительные документы, а также организация ведения деловой переписки. Все документы, приведенные в приложении оформлены на основе нового стандарта по ГОСТ P 6. 30 - 2003

Работа с кадровой документацией

03 Января 2011, контрольная работа

Сейчас в нашей стране наступает такое время, когда и президент и правительство начинают понимать и осознавать, что невозможно добиться снижения цен, поднятия экономики, становления истинной республики пока в стране «правит» монополия. Все в руках одних людей, которые и устанавливают цены и никому внутри государства не под силу «перебить» их. Необходимо, чтобы было такое явление как рыночная конкуренция, для чего, в свою очередь, должен поддерживаться и развиваться малый бизнес. Частично это уже было сделано, а именно создана президентская программа поддержки малого бизнеса.

Работа с конфиденциальными документами (на примере)

18 Апреля 2013, реферат

Разновидности документов по функциям и задачам управления включены в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК, 011-93, введенный Госстандартом Российской Федерации. К организационно-распорядительным документам относятся: организационные документы (положение о совете директоров акционерного общества, положение о службе (отделе) управления, должностные инструкции работников подразделений организации, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание); распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения совета директоров, и указания - распорядительные документы, относящиеся к основной деятельности организации; приказы, распоряжения по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.д.); информационно-справочные документы (протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины, переписка по вопросам работы с кадрами, докладные и объяснительные записки, заявления, графики отпусков и т.п.).

Работа секретаря с документами

26 Января 2012, контрольная работа

Работа секретаря в организации напрямую связана с делопроизводством. Делопроизводство же составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Рабочее место секретаря

20 Февраля 2012, реферат

Приемная офиса - это центр работы фирмы, ее сердце. Самый талантливый и умный руководитель не сможет справиться с работой, если плохо организована работа приемной. Главное же лицо в приемной - это секретарь. Все чаще должность секретаря даже объединяют с должностью офис-менеджера.

Рабочий коллектив

01 Марта 2012, контрольная работа

Деловое общение является необходимой частью человеческой жизни, важнейшим видом отношений с другими людьми. Вечным и одним из главных регуляторов этих отношений выступают этические нормы, в которых выражены наши представления о добре и зле, справедливости и несправедливости, правильности и неправильности поступков людей. И общаясь в деловом сотрудничестве со своими подчинёнными, начальником или коллегами, каждый так или иначе, сознательно или стихийно опирается на эти представления.

Развитие делопроизводства на Руси

13 Декабря 2011, контрольная работа

Главная цель работы – рассмотреть историю развития делопроизводства на Руси в VIII-XIVвв.
Исходя из поставленной цели, можно сформулировать следующие задачи:
рассмотреть стадии возникновения делопроизводства;
рассмотреть первые документы;
рассмотреть взаимосвязь становление государственного управлении и развития делопроизводства.

Развитие документа. Способы документирования и материальные носители информации

24 Марта 2012, контрольная работа

Цель работы–изучить историю появления и развития первых документов. Предметом исследования стали свойства, признаки различных древних материальных носителей, их роль и значение в жизни общества.

Развитие кадровой службы в России

08 Ноября 2011, курсовая работа

Эффективное использование кадров управления в народном хозяйстве предполагает их экономически обоснованное распределение по предприятиям, отраслям, экономическим районам, рациональное использование в соответствии с уровнем приобретенных знаний, квалификации и профессией, применение кадров управления на тех участках, где их труд будет использован с большей отдачей, создание условий для повышения производительности их труда.
Целью данной работы является изучение истории кадровой службы.

Разработка одежды

18 Ноября 2010, курсовая работа

При проектировании одежды должны быть использованы последние достижения науки, техники и прикладного искусства. Выбранные конструктивные решения, соответствующие созданию имеющих высокие эстетические свойства, высокие требования, можно удовлетворить постоянно совершенствую технологию пошива изделия.

Расгосударствление и приватизация

26 Ноября 2011, курсовая работа

Экономическая реформа в Беларуси (структурная, ценовая, финансовая) проводится в каждой сфере как бы в разных временных потоках, с разной скоростью и интенсивностью. Приватизация государственного и муниципального имущества, являющаяся сердцевиной экономической реформы, проходило быстро, последовательно и стала (наряду с либерализацией цен) самым ощутимым проявлением изменений в экономике.

Расписания занятий

21 Ноября 2012, тест

РАСПИСАНИЯ
учебных занятий студентов очной формы обучения по специальностям и направлениям подготовки «бакалавр» на осенний семестр 2012/2013 учебного года факультета таможенного дела, юридического и экономического факультетов на четные и нечетные недели

Распорядительные документы - постановления, решения, приказы, распоряжения

25 Марта 2012, реферат

К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, указания.

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.

Расследование и экспертиза дорожно-транспортных происшествий

23 Ноября 2011, реферат

С момента появления первых автомобилей и начала их дорожного движения человечество ощутило угрозу дорожно-транспортных происшествий (ДТП). Вероятность наступления ДТП росла по мере увеличения парка автомобилей. А когда случилось первое ДТП, перед специалистами, перед лицами, производившими юридическое расследование ДТП, перед общественностью встали традиционные для расследования всякого происшествия вопросы: что, когда и где случилось? Почему это произошло, т.е. в чём причина происшествия? Кто в нём виноват?

Расчет и построение втачного рукава

03 Апреля 2012, реферат

Размер 50 рост I
Измерения: Прибавки:
Оп = 30,7 см По.п. = 7,0 см
Др.зап.=53,6см Окис = 16,4 см
Предварительный расчет
1. Ширина базисной сетки (ширина рукава)
Шрук.= (Оп + По.п.):2 = (30,7 +7) :2 = 18,85 см.
2. Высоту оката находят на чертеже спинки и полочки. Точки П и П5 соединяют, отрезок делят пополам и вниз на линию груди опускают вертикаль. Высоту оката находят по формуле:
Вок = О1О2 = ОО1 - 2,5 см (для Ог2 = 88-92)
Вок = О1О2 = ОО1 - 2,0 см (для Ог2 =96-100)
Вок = О1О2 = ОО1 - 1,5 (для Ог2 = 100)
OO1=17 (с чертежа спинки и полочки) Вок= О1О2 = ОО1 - 1,5 = 17 - 1,5 = 15,5см
3. Из точки 02 проводят горизонтальную линию. В обе стороны от точки 01 откладывают по 0,5 ширины рукава Шрук. = 18,85 см. Из точек Рп и Рл к прямой РпРл вверх восстанавливают перпендикуляры. Точки пересечения их с горизонтальной прямой через точку О2 обозначают соответственно буквами О3 и О4.
4. Вертикальную линию О3Рп продолжают вниз и от точки О3 вниз откладывают длину рукава О3М = Друк. = 53,6 см.
5. Определить положение линии локтя О3Л = О3М/2 +5 =53,6/2 +5 = 31,8 см.
6. Из точек М и Л влево проводят горизонтальные линии. Прогиб переднего переката рукава по линии локтя ЛЛ1 = 1-1,5 см. Отрезок ЛЛ1 сокращают до 0,5-0,7 см в изделиях из тканей, трудно поддающихся ВТО, и в зависимости от формы рукава.
7. Ширина рукава внизу берется по модели ММ1 = Шрук.внизу =(Окис +2 ) :2 = 9,2 см.
8. Скос низа рукава определяет отрезок М1М2, который в зависимости от ширины и формы рукава может быть равен 2-3 см.
9. Соединить точки Рл и М2 прямой линией , точку пересечения ее с линией локтя обозначают буквой Л2. Отрезок Л2ЛЗ определяет величину выпуклости рукава на уровне локтя, зависящую от моды: Л2ЛЗ = 0,5-2 см. Точки Рл,ЛЗ и М2 соединяют плавной кривой линией.
Кривая РпЛ1М - линия переднего переката;
Кривая РлЛ3М2 - линия локтевого переката.
10. Положение контрольной точки 1 соответствует положению точки П6 на пройме полочки Рп1 = Г4П6 = 5,5см ( с чертежа полочки).
Положение контрольной точки РЗ соответствует точке ПЗ на пройме спинки РлР3 = Г1ПЗ = 7см (с чертежа спинки).
11. Расширение оката рукава на уровне контрольных надсечек определяют отрезки 1-1 и РЗРЗ 1-1 =РЗРЗ =0,5 см.
12. Вспомогательные точки для оформления верхней части оката :
О3О5 = О2О3/2 -2 = (9,4/2) – 2 = 2,7см; О2О6 = О2О4/2 = 9,4/2 = 4,7см.
Точки 1,О5 и Р3, О6 соединяют прямыми линиями.
О5 2 = 2-2.5 см (по биссектрисе) ;
О6 3 = 1-2 см (по биссектрисе).
Точки 1, 2, О2, 3, Р3 соединяют плавной кривой линией.
13. Вспомогательные точки для оформления нижней части оката:
1-1 = 1-1(влево по горизонтали);
Р3Р3 = Р3Р3 ( вправо по горизонтали);
Рп Г2 = 0,5*Г1Г4 (с чертежа изделия) + (1-1) = 0,5*14 + 0,5 = 7,5см;
Рп8 = Г4 2( с чертежа полочки) + (1-1) = 2,5 + 0,5 = 3см.
Точки РЗ и Г2 соединяют прямой линией Р34 = Р3Г2/2 = 13/2 = 6,5; 4-5 =1-2 см.
Точки 1,8,г2,5 ,РЗ соединяют плавной кривой линией.
14. Произвести развертку нижней части рукава вокруг переднего и локтевого перекатов.
PnPl = РпР ; J11JI11=JI1JI; ММ11 =ММ ; РлР2 = РлР ; JI3JI4 = J13J1; М2М4=М2М (отрезок М2М4 должен быть перпендикулярен J13M2).
15. РпР1 = РлР2 = РпРл/2 ; JllJ111 =JI3JI11 = ЛЗЛ4 = Л1ЛЗ/2; ММ11 =М2М4 = ММ2/2.
16. Развертка нижней части оката:
Рп8 = Рп8; Р1Р11 = Р2Р21 =РО; 6-7 = 4-5.
Оформление линий переднего (Р11Л11М11) и локтевого (Р21Л4М4) перекатов и линий нижней части оката (18Р11 и Р37Р21) производят в соответствии с одноименными линиями конструктивной основы рукава.

Рационализация делопроизводства в учреждениях России в 19-начале 20 века

06 Января 2012, контрольная работа

Актуальность выбранной темы заключается в том, что делопроизводство всегда занимало важное место в работе государственного аппарата. От организации делопроизводства во многом зависит оперативность работы отдельных учреждений и государственного аппарата в целом.
Делопроизводство имеет длительную историю. Документы вначале возникали как свидетельства происходивших событий, а затем – как способ закрепления имущественных отношений между людьми. Рождение документов связано с возникновением письменности.
Документы с возникновения письменности стали способом и формой записи, фиксации, иначе говоря, способом доку¬ментирования фактов, событий, чтобы сохранить о них память и служить их доказательством или свидетельствовать о них.
В учреждениях дореволюционной России делопроизводство носило бюрократический характер, представляя собой, в руках чиновничества, средство защиты интересов господствующего класса.
История делопроизводства в СССР – важнейший период в развитии делопроизводства. В советский период развитие делопроизводства на прямую связано с разрушением устоев старого эксплуататорского строя и формированием нового государственного аппарата.
Целью данной работы является рассмотрение вопроса рационализации делопроизводства в 19 – начале 20 веков.
Для достижения поставленной цели нам необходимо решить следующие задачи:
1. охарактеризовать основные этапы делопроизводства в 19 веке,
2. рассмотреть рационализацию делопроизводства в начале 20 века.
Структура работы. Данная работа состоит из введения, содержательной части, заключения и списка использованной литературы.
1. Делопроизводство в России в первой половине 19 века

В первой половине XIX в. происходит дальнейший рост про-изводительных сил в сельском хозяйстве и промышленности. В недрах феодально-крепостнической формации развивается капи¬талистический уклад. Крепостная мануфактура вытесняется ка¬питалистической, создается рынок вольнонаемного труда, растет внутренняя и внешняя торговля.
Разложение барщинного хозяйства, начавшееся еще со второй половины XVIII в., привело к кризису феодально-крепост¬нического строя, который сопровождался обострением классовой борьбы. Стремясь защитить крепостнический строй, царское правительство в 1801—1811 гг. проводит реформы высшего и центрального аппарата государственного управления [1, c.67].
Процесс создания высших государственных учреждений был своеобразным: наряду со старыми высшими учреждениями с начала XIX в. появляются новые, подчиненные непосредственно императору. В 1801 г. был создан Непременный совет, преобра¬зованный в 1810 г. в Государственный совет — высшее законо¬дательное учреждение.
В сентябре 1802 г. был создан Комитет министров — высшее административное учреждение, осуществлявшее надзор за правительственным аппаратом.
Постановку делопроизводства в XIX в. характеризует еще большая (по сравнению с коллежским) его регламентация, ус¬танавливаемая законом.
В начале XIX в получили окончательное и единообразное устройство канцелярии — структурные части учреждений, где было сосредоточено «все письмоводство» [3, c.78].

Регистрация документов

21 Декабря 2011, статья

Порядок регистрации внутренних документов, состав основных реквизитов. Журнальная, карточная и автоматизированна форма регистрации документов. Форма регистрационно-контрольной карточки сроковой картотеки.

Регистрация документов, её цели и задачи. Формы регистрации документов, их достоинства и недостатки

01 Декабря 2010, контрольная работа

Целью данной работы является комплексное изучение процесса оформления регистрационно-контрольных документов, а также выявления достоинств и недостатков форм регистрации документов.

Регистрация и учет документов

18 Ноября 2012, контрольная работа

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. На предприятии различают три основных потока документации:
- входящие документы, поступающие из других организаций;
- исходящие документы, отправляемые в другие организации;
- внутренние документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе.

Регламент направление в командировку

06 Ноября 2012, контрольная работа

Цели и задачи регламента
Утверждение сроков написания и составление графика работы над регламентом
Применение регламента контроль его выполнения

Реквизиты в делопроизводстве

29 Января 2013, лекция

При подготовке и оформлении документов используются следующие реквизиты:
• Государственный герб РФ
• герб субъекта РФ
• эмблема организации или товарный знак
• код организации
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет ИНН/КПП
• код формы документа
• наименование организации
• дата документа
• регистрационный номер документа
• ссылка на регистрационный номер и дату документа
• место составления или издания документа
• адресат
• гриф утверждения документа
• резолюция
• заголовок к тексту
• отметка о контроле
• текст документа
• отметка о наличии приложения
• подпись
• гриф согласования документа
• визы согласования документа
• оттиск печати
• отметка о заверении копий документов
• отметка об исполнителе
• идентификатор электронной копии документа

Реквизиты документа и их оформление

14 Ноября 2011, контрольная работа

Деятельность любой, в том числе коммерческой, организации сопровождается созданием документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.