Рефераты по делопроизводству

Оформление документов

22 Января 2012, контрольная работа

Объяснительная записка — документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработки). По своему оформлению объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержат выводов и предложений.

Оформление документов

22 Августа 2013, курсовая работа

Деятельность любой организации (предприятия, учреждения), в том числе финансовая, отражается в различного рода документах. С учетом общественной значимости документирования управленческой деятельности, необходимости обеспечения эффективного взаимодействия государственных органов и организаций различных отраслей эти вопросы охватываются системой государственного регулирования на законодательном уровне и на уровне подзаконных нормативных актов. Вместе с тем значительная часть вопросов, связанных с организацией и технологией работы с документами, на государственном уровне не регламентируется, да и не должна регламентироваться.

Оформление международных писем в СКСиТ

09 Апреля 2012, контрольная работа

В последнее время заметно возрос объем международной переписки предприятий и организаций. Несмотря на то, что в каждой стране существуют определенные особенности оформления писем, установленные соответствующими правилами, письмо международного образца имеет очень четкую структуру со строгим расположением реквизитов.
В настоящее время

Оценка стоимости установок, машин и оборудования

14 Апреля 2011, реферат

Государственный стандарт ГСО РК 06-2-2010 (далее – Стандарт) разработан на основании Закона «Об оценочной деятельности в Республики Казахстан» в соответствии с Международным руководством МР 3 МСО 2007 и устанавливает основные требования к методам оценки установок, машин и оборудования (далее – УМО). Настоящий стандарт оценки является обязательным к применению при осуществлении оценочной деятельности.

Патентні видання

14 Марта 2012, курсовая работа

Актуальність теми. В умовах розвитку науки та техніки, інформатизації всіх сфер суспільного життя та чіткої диференціації інформаційних потреб різних груп споживачів інформації, тема яка розкриває сутність, доцільність та практичну методику диференційованого інформування різних груп споживачів - є дійсно актуальною на сучасному етапі.
В умовах сучасного розвитку нашого суспільства чітко усвідомлюється той факт, що Україна зможе зайняти гідне місце серед економічно розвинених країн світу тільки завдяки розвитку наукомісткого вітчизняного виробництва, підвищення конкурентоспроможності продукції, товарів та послуг.

Первичная обработка поступающих документов

21 Ноября 2010, контрольная работа

Подробное описание первичной обработки поступающих документов, а также реквизиты придающие документу юридическую силу

Первичные учетные документы

14 Января 2012, контрольная работа

Документирование операций - сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций в документах. Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления.

Первые исторические архивы

28 Ноября 2011, контрольная работа

На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности (до конца XV в.) государственных учреждений еще не существовало. Их функции выполняли чаще всего отдельные должностные лица или органы, осуществляющие свою деятельность либо вообще без штата чиновников, либо с очень ограниченным штатом. В этих условиях единая система делопроизводства не была востребована самой системой управления.

Переписка. Документы передаваемые по каналам электронной связи

23 Января 2011, курсовая работа

Переписка – общественное название различных по содержанию документов (служебное письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение и др.), обеспечивающих оперативный информационный обмен между организациями. Переписка используется для реализации информационных связей между организациями, как состоящими, так и не состоящими в отношениях соподчинения.

Персональные данные. Защита персональных данных

20 Сентября 2011, реферат

Необходимость защиты персональных данных ни у кого не вызывает сомнений: периодически происходящие крупные утечки информации, мошенничество, связанное с использованием чужих персональных данных, стремление криминальных структур получить интересующую их информацию - все это действительно способно нанести немалый ущерб. Но, с другой стороны, есть информация, утрата которой вряд ли причинит кому-нибудь ущерб и которую мы, не задумываясь, спокойно предоставляем при покупке авиационных и железнодорожных билетов, бронировании гостиницы, да и во многих других случаях, когда требуются наши паспортные данные.

Персонифицированный учет

15 Апреля 2011, курсовая работа

В данной работе дается понятие такому компоненту социальной защиты населения как система персонифицированного учета и анализируется состояние системы персонифицированного учета на современном этапе.

Перспективы российской индустрии автоматизации делопроизводства

15 Ноября 2011, контрольная работа

Служба документационного обеспечения управления осуществляет следующие основные функции: внедрение государственных нормативов и разработок по совершенствованию документирования; разработку и внедрение рациональных форм документов и организацию работы с документами с учетом ведомственной специфики; контроль за соблюдением стандартов на документы; экспедиционную обработку и доставку документов исполнителям; регистрацию документов и учетно-справочную работу; контроль исполнения документов; формирование, оформление, хранение дел и выдачу их для использования; оформление, издание и рассылку документов; машинописное изготовление, копирование и размножение документов; организационное и методическое руководство, контроль за работой с документами в структурных подразделениях организации.

Письменная деловая коммуникации

08 Января 2013, реферат

Деловая коммуникация — является самым массовым видом общения людей в социуме (обществе).
Культура деловой коммуникации содействует установлению и развитию отношений сотрудничества и партнерства между коллегами, руководителями и подчиненными, партнерами и конкурентами, во многом определяя их (отношений) эффективность: будут ли эти отношения успешно реализовываться в интересах партнеров или же станут малосодержательными, неэффективными, а то и совсем прекратятся, если партнеры не найдут взаимопонимания.

Плановая документация

26 Марта 2013, реферат

При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.
В любой классификации важно основание – признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы.
Цель данной работы – определить понятие документа, виды и функции документов, а также рассмотреть классификации и системы документации.

Подготовка и обслуживание секретарем совещаний, оформление командировок

17 Марта 2012, контрольная работа

Целью данной контрольной работы является анализ подготовки секретаря к деловому совещанию и оформления командировок.
Для достижения данной цели были поставлены задачи:
1) Рассмотреть понятие, сущность и типы деловых совещаний;
2) Разобрать процесс подготовки совещания: формирования повести дня, определения состава участников совещания, подготовки необходимых документов, выбора помещения для совещания;
3) Рассмотреть обязанности секретаря в оформлении командировок.

Подготовка и проведение совещания

03 Апреля 2012, контрольная работа

Совещание - процесс сложный и при его проведении необходимо учитывать огромное количество психологических закономерностей и правил. Объективная же реальность в настоящее время заставляет всех руководителей организаций поворачиваться лицом к проблеме повышения эффективности своей работы, продуктивного использования каждой минуты рабочего времени.

Подготовка специалистов в области Документационного Обеспечения Управления

06 Января 2012, реферат

Задачи, которые я поставила перед собой в рамках рассмотрения данной темы:
Раскрыть сущность и роль Документационного обеспечения Управления;
Выяснить, кто такие специалисты в области Документационного Обеспечения Управления;
Рассмотреть систему подготовки специалистов в области Документационного Обеспечения Управления;
Выявить и раскрыть проблемы, связанные с подготовкой специалистов в области Документационного Обеспечения Управления
Рассмотреть систему подготовки специалистов в области Документационного Обеспечения Управления в Южно-Уральском Государственном Университете.

Полифункциональность документа

22 Сентября 2013, реферат

Целью данной работы является изучение:
- понятия «документ»;
-функций документа и их значение.
Задачи работы:
- раскрыть понятие «документ»;
- проанализировать основные функции документа;
- выявить необходимость знания функций.

Понятие "ведомственный архив’’. Основные виды ведомственных архивов, их задачи и функции

18 Февраля 2012, контрольная работа

В своей практической деятельности ведомственные архивы руководствуются законодательством, приказами и указаниями министерств (ведомств) и других вышестоящих организаций, Росархива, правилами, положениями об организациях и структурных подразделениях, в состав которых входят ведомственные архивы.

Понятие документооборот и его характеристика

21 Февраля 2012, контрольная работа

Понятие «документооборот» и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы. В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д.Р.Покровский, П.М. Керженцев и др. были, сформулировали основные положения организации документооборота, даны теоретические обоснования главных положений рациональной организации движения документов - распределение документов по исполнителям, сокращение инстанций их прохождения, направление документов непосредственному исполнителю, регламентацию подписания.

Понятие и функции документа

21 Февраля 2012, реферат

Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация о фак¬тах, событиях, явлениях объективной действительности и мысли¬тельной деятельности человека с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Понятие номенклатуры дел, ее структура

11 Апреля 2012, контрольная работа

Быстрый поиск и использование документов возможны лишь при их четкой классификации. Простейшей классификацией документов является их группировка в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Правильное формирование дел способствует оперативному поиску необходимых документов в постоянно растущем документом массиве предприятия, обеспечивает их сохранность, устанавливает порядок в организации делопроизводства.

Понятие о документе

11 Марта 2012, реферат

Сущность понятия "документ" . Анализ свойств документа. Архивное хранение и использование в качестве исторических источников.

Понятие сущность проектирования

16 Января 2012, контрольная работа

Актуальность работы заключается в том, что разработка информационного обеспечения состоит не только в определении смыслового содержания и информационных характеристик потоков, но и в определении материальных носителей информации, создании системы документации и системы хранения информации на машинных носителях. Вследствие того что система и окружающая среда подвергаются частым изменениям, для обеспечения стабильности результатов необходимо эффективно управлять процессом ввода необходимых изменений, т. е. изменения нужно своевременно обнаруживать и, в случае необходимости, производить соответствующую коррекцию решений. В связи с этим возникают понятия необходимой и достаточной информации, обеспечивающей заданное качество выработанного управляющего воздействия.
Система организационного управления может быть определена с точки зрения описания элементов и свойств управляющей подсистемы, входных и выходных данных. Однако системы являются динамичными, и изменения в них совершенно неизбежны. В динамической системе необходимо периодически или непрерывно пересматривать множество ее составляющих для внесения необходимых корректив в соответствии с изменениями окружающей среды или самого объекта. Любая система организационного управления, в том числе автоматизированная, не может работать без информации о состоянии управляемого объекта и внешней сферы, без передачи информации о принятых управляющих воздействиях. Определение оптимальных объемов информации, поступающей в различные органы управления, оптимального распределения потоков информации во времени и пространстве является необходимым условием эффективного функционирования систем организационного управления.

Понятия и сущность делегирования полномочий

02 Декабря 2011, реферат

Делегирование полномочий является своеобразной формой повышения квалификации сотрудников и способствует максимальному использованию их знаний и опыта. Полномочия определяют, что лицо, занимающее определенную должность, имеет право делать. Власть определяет, что оно действительно может делать. Можно иметь власть, не имея полномочий. При отсутствии делегирования полномочий управление организацией становится слишком централизованным. Уровень централизации тем ниже, чем больше решений принимается непосредственно на рабочих местах, которые незамедлительно выполняются и носят узкий, специальный характер. Централизация характеризуется отсутствием передачи полномочий и известными пределами компетентности, что ведет к снижению оперативности в принятии решений. Излишняя централизация ущемляет развитие инициативы представителей низшего звена руководителей. Сегодня в условиях значительного усложнения производственных и информационных процессов, увеличения числа и степени хозяйственной самостоятельности субъектов, входящих в организации, их территориальной разбросанности, быстрого изменения конъюнктуры, роста в геометрической прогрессии числа принимаемых решений и т.п. возникла реальная потребность децентрализации процесса управления.

Понятия «информация» и «документ»

13 Марта 2012, контрольная работа

Основу деятельности любого предприятия или организации составляет работа с информацией - ее получение, обработка, принятие каких-либо решений и их исполнения. Информация - это сведения о лицах, фактах, событиях и явлениях, вне зависимости от формы ее представления.

Информация имеет большое значение, так как на ее основе принимаются решения, зависящие от полноты информации, ее достоверности и своевременности предоставления.

Порядок и особенности разработки должностной инструкции секретаря руководителя

23 Января 2011, курсовая работа

Цель курсовой работы: дать квалификационную характеристику работы секретаря руководителя и основываясь на этом описании разработать должностную инструкцию.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
1. изучить порядок составления должностной инструкции;
2. рассмотреть нормативно-методические материалы необходимые для разработки должностной инструкции;
3. описать направления деятельности секретаря руководителя;
4. разработать примерную должностную инструкцию для секретаря руководителя.

Порядок приема на государственные служащие

08 Декабря 2011, реферат

Государственные служащие представляют собой особую группу лиц в государстве, которая непосредственно политикой не занимается, но, тем не менее, имеет к ней самое прямое отношение, будучи ее проводником. Деятельность государственных служащих по эффективному исполнению решений органов власти в государстве есть государственная служба. Государственную службу относят в общественной службе. Это неслучайно, поскольку государственные служащие в своей работе должны ориентироваться, прежде всего, на общество. Конечно, права принятия стратегических решений у них нет, но в тоже время они заняты претворением в жизнь этих самых стратегических решений, призванных служить благу всего народа.

Порядок работы с документированными обращениями граждан в органы МСУ

06 Декабря 2011, контрольная работа

В демократическом правовом государстве высшую значимость и ценность представляет человек, обеспечение и защита человеческих прав и свобод считаются фундаментальными государственными предназначениями в Российской Федерации. Конституционным правом человека в нашей стране является право на обращение в органы государственной власти (ст. 33 Конституции РФ), поэтому главной категорией документа в демократическом государстве следует считать документированные обращения граждан, направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменные предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления. Основными нормативно-правовыми актами, регламентирующими обработку и документирование обращений граждан, являются:

Почта России стала лауреатом премии «АВТОПАРК ГОДА»

17 Октября 2012, статья

Редакция газеты Деловой Петербург впервые в этом году учредила отраслевую премию для руководителей крупнейших транспортных предприятий и компаний, бизнес которых напрямую зависит от транспортных перевозок «АВТОПАРК ГОДА». 13 сентября в Санкт-Петербурге на Крестовском острове состоялась торжественная церемония вручения премии. Главный редактор газеты «Деловой Петербург» Максим Васюков вручая директору УФПС Санкт-Петербурга и Ленинградской области Юрию Агафонову почетный диплом подчеркнул, что Почта России стала лауреатом этой премии в номинации «почтовые перевозки» по данным УГИБДД, Комитета по транспорту, Комитета по транспортно-транзитной политике, Транспортного совета при Губернаторе Санкт-Петербурга, а также Союза перевозчиков и экспедиторов Северо-Запада.