Рефераты по делопроизводству

Унифицированная система документации

21 Января 2012, реферат

Наиболее эффективным способом создания рациональных норм документирования является унификация и стандартизация документов.
Унификация в документоведении рассматривается как сокращение исходного количества форм документов и приведение их к единообразным правилам оформления.

Унифицированные системы управленческой деятельности

21 Февраля 2012, реферат

Документированная информация составляет основу управления и выполняет важнейшую роль, обеспечивая наполнение информационных ресурсов организаций.
Общегосударственные унифицированные формы документов обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях, независимо от их подчиненности и формы собственности.

Уничтожение конфиденциальных документов

14 Марта 2012, контрольная работа

Целью данной работы является изучение основ архивного хранения конфиденциальных документов.
Основными задачами данной работы является:
- изучение подготовки хранения конфиденциальных документов,
- изучение процесса уничтожения конфиденциальных документов,
- изучение условий хранения конфиденциальных документов.

Управление поведением в конфликтных ситуациях в организациях

20 Марта 2012, контрольная работа

В ранних трудах по управлению, как правило, подчеркивается важность гармоничного функционирования организации. По мнению их авторов, если найти правильную формулу, то организация будет действовать как хорошо смазанный механизм. Конфликты, возникающие внутри организации, рассматривались как весьма негативные явления. Сегодняшние теоретики управления признают, что полное отсутствие внутри организации конфликта - условие не только невозможное, но и нежелательное.
Конфликты между индивидами, группами и государствами свойственны человеческому существованию.

Управленческая документация

06 Декабря 2010, аттестационная работа

Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.).

Управленческое решение

02 Апреля 2012, курсовая работа

В последнее время большое внимание уделяется социальной и экологической ответственности руководителя за результаты принятого им управленческого решения перед своими подчиненными и обществом в целом. Управленческое решение должно поддержи¬вать общемировую стратегию устойчивого развития общества. Кроме того, решения должны учитывать постоянные изменения параметров внешней среды, и поэтому требуется постоянное регулирование деятельности организации со стороны руково-дителя.

Учет и хранение трудовых книжек

11 Марта 2012, дипломная работа

Делопроизводство («вершение дел») в России прошло ряд этапов своего становления. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, показывают, что уже в Х в. в древнерусском государстве была определенная культура подготовки документов (договоры с Византией 911 и 945 гг., купчие грамоты и др.). Слово «дело» как собрание документов употреблялось уже в середине XVI в.

Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организаций

26 Января 2012, курсовая работа

Все хранящиеся в архиве документы (в том числе непрофильные и не включенные в описи) подлежат учету.
Учет документов необходим для:
1. обеспечения сохранности и ведения контроля за их наличием;
2. для создания систем оперативного поиска документов, в том числе и с применением персональных компьютеров;
3. для наиболее эффективного использования документов.

Факторы, влияющие на развитие коммерческой деятельности

27 Марта 2012, курсовая работа

Для формирования и развития коммерческой деятельности необходимы определенные условия и конкретизация воздействующих факторов. От объективности изучения исходных факторов зависит целевой подход к решению коммерческих задач.

Факторы, способствующие формированию положительного имиджа руководителя

29 Мая 2013, контрольная работа

Основные задачи, поставленные в работе:
- изучить факторы, способствующие формированию положительного имиджа руководителя;
- рассмотреть в процессе регистрации документов реквизит «регистрационный номер документа»;
- составить письмо – приглашение.

ФЗ об образовании, за и против

04 Ноября 2011, доклад

за и против о проекте федерального закона об образовании

Физические свойства глаза и их влияние на чувствительность контроля

04 Декабря 2012, реферат

Из-за большого числа этапов процесса зрительного восприятия его отдельные характеристики рассматриваются с точки зрения разных наук — оптики (в том числе биофизики), психологии, физиологии,химии (биохимии). На каждом этапе восприятия возникают искажения, ошибки, сбои, но мозг человека обрабатывает полученную информацию и вносит необходимые коррективы. Эти процессы носят неосознаваемый характер и реализуются в многоуровневой автономной корректировке искажений. Так устраняются сферическая и хроматическая аберрации, эффекты слепого пятна, проводится цветокоррекция, формируется стереоскопическое изображение и т. д. В тех случаях, когда подсознательная обработка информации недостаточна, или же избыточна, возникают оптические иллюзии.

Фондовая принадлежность и образование архивного фонда в таможенных органах

13 Января 2013, реферат

Работа посвящена разбору определения фондовой принадлежности и образованию архивного фонда в таможенных органах, а так же будет рассмотрен вопрос учета документов в архиве и их выдача.
Задачи, требующие подробного рассмотрения, следующие:
Определения фондовой принадлежности архивных документов.
Образование архивного фонда.
Учет документов в архиве.
Выдача документов из архивного фонда.

Фонодокументирование

13 Февраля 2012, курсовая работа

Одним из важнейших проявлений человеческого поведения является коммуникация, т.е. общение с другими людьми посредством определённых знаков или символов. Первоначально информацию об окружающем мире человек передавал с помощью жестов, мимики, крика, прикосновений и т.п. простейших средств зрительной, слуховой, осязательной коммуникации. Возникновение осмысленной речи и языка ознаменовало, по мнению ряда учёных, появление первой информационной технологии в истории человеческого общения

Формирование дел

12 Мая 2012, реферат

После того как в управленческой деятельности была использована информация, содержащаяся в документах, она становится памятью организации (учреждения), надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время. Документов накапливается много. Чтобы быстро найти необходимый документ среди множества других, их необходимо правильно систематизировать, т.е. группировать их в дела. Дело можно определить как «совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку».

Формирование и хранение дел в делопроизводстве

03 Января 2012, реферат

Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Скорый поиск документов в таких случаях возможен лишь при их четкой классификации - распределения и группировки документов в дела по характерным признакам (одному или нескольким).

Формирование и развитие кадровых ресурсов Библиотечно-информационного учреждения

24 Января 2012, курсовая работа

Цель кадрового менеджмента — удовлетворить потребности организации в квалифицированных кадрах и эффективно использовать их с учетом возможностей самореализации каждого работника в рамках данной организации. Это предъявляет особые требования к структуре организации и политике предприятия в области организации труда и управления.

Фотография рабочего дня секретаря

17 Ноября 2011, практическая работа

Приведено описание рабочего дня секретаря школы

Фотодокументирование

15 Декабря 2011, реферат

Начиная с 19 века, наряду с текстовым и техническим изобразительным документированием, всё более широкое распространение стали получать новые способы документирования, явившиеся результатом технического прогресса, научных открытий, технических изобретений. Это фото-, кино-, видео-, фоно(аудио)документирование.

Функции делопроизводства

13 Февраля 2012, контрольная работа

Регистрация документов - важнейший этап работы с документами и определяется как "запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения".
Как вытекает из определения, регистрация прежде все¬го придает юридическую силу документу, так как фиксиру¬ет факт его создания или получения.

Функции документов. Система отчетной документации

19 Апреля 2011, реферат

Официальная формулировка в законодательстве России: документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения

Хранение и учет архивных документов

06 Января 2012, реферат

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

На предприятии существует следующая организационно - распорядительная документация (ОРД), применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата предприятия и играющая особую роль среди всех других систем управленческой документации:

– организационные документы;

– распорядительные документы;
информационно - справочные документы.

Шпаргалка по истории

25 Ноября 2011, шпаргалка

3.Становление Российского федерализма. Выделяют три этапа формирования конституционно-правовых основ современного российского федерализма. Первый этап - период распада СССР и принятия Россией Декларации о государственном суверенитете; второй - подписание Федеративного договора и внесение соответствующих изменений в Конституцию 1978 г.; третий - принятие Конституции Российской Федерации 1993 г. Принятие Конституции РФ 12 декабря 1993 г. ознаменовало начало завершающего этапа в развитии конституционно-правовых основ современного российского федерализма. Конституция РФ отразила то реальное соотношение сил, которое сложилось между Российской Федерацией и её субъектами на момент её принятия.

Штатное расписание

16 Января 2011, контрольная работа

Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, содержащий перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей и размеров должностных окладов, и различных премий и надбавок, которые существуют в данной организации по отношению к той или иной должности.

Экспертиза ценности документов

26 Ноября 2011, контрольная работа

Экспертиза ценности документов - одно из важнейших направлений деятельности работников делопроизводственной сферы, так как именно стадии делопроизводства отводится главная роль в определении тех документов, которые подлежат передаче на вечное хранение, и в формировании их в первичные комплексы по функциям, направлениям деятельности с учетом видов и разновидностей документов, сроков хранения, времени и места создания, авторов, корреспондентов и других признаков.

Экспертиза архивных документов

20 Января 2011, курсовая работа

В настоящее время государственные и муниципальные архивы, органы управления архивным делом, располагающие компьютерной техникой, активно используют информационные технологии в целях автоматизированной поддержки учета архивных документов. Широко внедряется программный комплекс "Архивный фонд", ставший общеотраслевой технологией учета. В ряде органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации программный комплекс "Фондовый каталог" применяется для работы с данными как государственных, так и муниципальных архивов. В Росархиве действует первая версия программного обеспечения для ведения автоматизированного ЦФК.

Экспертиза ценности документов

31 Января 2011, курсовая работа

Для организации и проведения экспертизы ценности документов и отбора их для передачи на государственное хранение, а также для контроля и оказания методической помощи в проведении экспертизы в министерствах и ведомствах создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии. В остальных создаются постоянно действующие экспертные комиссии.

Экспертиза ценности документов

18 Сентября 2011, реферат

1. Экспертиза ценности документов

2. Задачи экспертизы ценности документов

3. Критерии экспертизы ценности

Список используемой литературы

Экспертиза ценности документов

23 Февраля 2012, курсовая работа

Для организации и проведения экспертизы ценности документов и отбора их для передачи на государственное хранение, а также для контроля и оказания методической помощи в проведении экспертизы в министерствах и ведомствах создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии. В остальных создаются постоянно действующие экспертные комиссии.
Задачи экспертизы ценности документов.

Экспертиза ценности документов

22 Марта 2012, реферат

При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов, лишь незначительная часть поступает на государственное хранение. Процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение называется экспертизой ценности документов.