Хранение документов

Оперативное хранение документов

23 Января 2013 в 19:10, реферат

Необходимость сохранности документов в течение установленных сроков обусловлена возможностью использования содержащейся в них информации в различных целях. При этом ценность информации разных документов неодинакова. Значительная часть документов содержит информацию справочного, разового характера. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение и дальнейшее их хранение становится нецелесообразным. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет.

Хранение и учет архивных документов

06 Января 2012 в 16:22, реферат

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
На предприятии существует следующая организационно - распорядительная документация (ОРД), применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата предприятия и играющая особую роль среди всех других систем управленческой документации:
– организационные документы;
– распорядительные документы;
информационно - справочные документы.

Документы, подлежащие хранению в банке

22 Декабря 2011 в 20:01, реферат

Срок и условия хранения бухгалтерских документов

Хранение документов в электронном виде

03 Апреля 2012 в 22:19, контрольная работа

В процессе хозяйственной деятельности людей всякое согласованное взаимодействие осуществляется с помощью управления. Связи в системе управления реализуются посредством информации, которая представляет собой обмен сведениями, мнениями, командами между людьми (управленческими структурами). Всё это может передаваться разными способами, в том числе машинным.
Носителем информации является документ (в переводе с латинского «документ» означает «свидетельство», «способ доказательства»).

Обработка и хранение конфиденциальных документов

21 Января 2011 в 01:11, реферат

При рыночных условиях и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия и как условие для создания его преимущества. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или даже к его банкротству.

Систематизация и хранение документов в организации

21 Марта 2012 в 22:20, реферат

Важной функцией делопроизводственной службы является систематизация и хранение документов. Массив исполненной документации — это своеобразная память организации, обращение к которой дает возможность анализировать работу коллектива, решать спорные вопросы, принимать новые решения. Для текущего и длительного хранения документы комплектуются в дела.

Организация хранения документов в электронной форме на конкретном предприятии

08 Января 2012 в 12:13, курсовая работа

Целью данного курсового проекта является разработка мероприятий по внедрению системы электронного документооборота для «Строймаг».
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить теоретические основы документационного обеспечения управления: понятия «документ», «документооборот», «документные потоки», «электронный документ», «архив».
2. Рассмотреть универсальные системы электронного документооборота.
3. Рассмотреть организационную структуру

Организация оперативного хранения и поиска документов на этапе его исполнения

24 Апреля 2012 в 15:27, курсовая работа

Оперативное хранение документов. Оформление дел для передачи их на архивное хранение

03 Января 2012 в 10:08, контрольная работа

Совершенно очевидно, что практически каждое решение, каждое действие любого управленца – будь то начальник отдела, директор организации, заместитель директора – подтверждается документом или описывается в документах.
Именно документы являются для управленца первичным источником информации, руководством к дальнейшим действиям. Реагируя на информацию, содержащуюся в документах, руководитель и его подчиненные в свою очередь создают новые документы.

Оперативное хранение документов. Оформление дел для передачи их на архивное хранение

27 Апреля 2012 в 08:56, контрольная работа

Документы, посвященные определенному вопросу или участку деятельности организации, после исполнения группируются в дело.
Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их видам и содержанию. От ее качества зависит оперативность работы с документами. Номенклатура дел необходима для распределения и группировки исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, для установления сроков хранения, для создания справочной картотеки исполненных документов и служит учетным документом в архиве организации для дел временного хранения до 10 лет включительно.

Проблема хранения архивных документов на современном этапе. Консервация и реставрация

06 Мая 2013 в 19:37, курсовая работа

Основной целью курсовой работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. От того насколько верно была выбрана стратегия хранения документов, зависят их физическое состояние и возможности использования в самых разнообразных целях.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Рассмотреть меры по обеспечению нормативных условий хранения документов.
Раскрыть порядок применения специальных средств хранения и перемещения архивных документов.
Проанализировать топографирование и учет движения документов.

Совершенствование архивного хранения документов на примере отдела по делам архивов администрации города Магнитогорска

24 Января 2012 в 19:53, курсовая работа

Цель настоящего исследования совершенствование архивного хранения документов на примере отдела по делам архивов.
Чтобы достичь цели исследования необходимо решить следующие задачи:
изучить нормативную, методическую и учебную литературу по теме исследования;
архивное хранение документов;
изучить структуру и основные характеристики;
проанализировать деятельность отдела по делам архивов;
дать рекомендации по совершенствованию архивного хранения документов отдела по делам архивов администрации г. Магнитогорска.