Статистическое наблюдение

Содержание

Введение

1. Статистическое наблюдение

1.2Сущность статистического наблюдении

1.2 . Основные организационные формы  статистического наблюдении

1.3  Виды и способы статистического  наблюдения

1.4 План статистического наблюдения

1.5  Проверка достоверности  статистических данных

Список  использованной литературы

1. Понятие о статистическом наблюдении

 

Законченное статистическое исследование состоит из трех последовательных стадий работы: статистического наблюдения, сводки статистических материалов и  анализа статистических данных.

Статистическое  наблюдение — это научно организованный сбор количественных данных о явлениях и процессах, происходящих в различных  областях деятельности, с помощью  учета первичных данных о каждом отдельном случае или факте, относящемся  к изучаемому явлению.

На схеме 2.1 показаны формы, виды и способы статистического  наблюдения.

При проведении статистического  наблюдения необходимо придерживаться следующих положений:

• статистическое наблюдение должно проводиться по тщательно разработанной программе;
• наблюдению должны подвергаться прежде всего те явления и процессы, благодаря которым осуществляется успешная коммерческая деятельность и решаются социальные проблемы;
• наблюдение должно проводиться по программе, соответствующей целям и задачам наблюдения, со строгим ограничением объекта и единицы наблюдения;
• наблюдение должно проводиться на научной основе и методами, обеспечивающими доступность, полноту и объективность получаемых сведений;
• система (форма), виды и способ наблюдения должны выбираться в соответствии с экономической сущностью изучаемого явления или процесса и отвечать конечной цели исследования;
• наблюдение должно обеспечивать сопоставимость регистрируемых данных с прогнозируемыми показателями и сопоставимость данных с предшествующими исследованиями.

Схема 2.1

Формы, виды и способы  статистического наблюдения

 

Статистическое наблюдение — первый этап любой статистической работы, в результате проведения которого получают исходные цифровые данные.

Следующим видом статистической работы является сводка и группировка собранных данных в пределах каждой группы и по совокупности в целом. Обработка статистического материала производится путем построения рядов цифр, таблиц, графиков.

Затем переходят к вычислению обобщающих показателей, которыми заполняют таблицы: относительных величин, средних величин, индексов, показателей вариации и т.д. Этими показателями заполняют таблицы.

Цифровой материал, собранный  в результате статистического наблюдения, должен быть достоверным. Это необходимо для того, чтобы по первичным материалам можно было сделать правильные выводы об изучаемой совокупности. Важным требованием, предъявляемым к статистическим данным, является сопоставимость данных во времени, по территории.

Так, например, если целью  статистического исследования является изучение развития розничной торговой сети и розничного товарооборота  какого-либо региона, то необходимо учесть реорганизацию в пределах административного  региона (передачу населенных пунктов  другому региону и, наоборот, присоединение  населенных пунктов и другие изменения).

Статистические данные должны поступать своевременно. Эти требования необходимы для обеспечения контроля и осуществления оперативного руководства.

2. Формы  статистического наблюдения

 

Сбор первичного статистического  материала можно проводить двумя  способами: в форме отчетности, которую  предоставляют коммерческие и некоммерческие предприятия, организации, учреждения; в виде организации специального статистического обследования.

Основной, главной формой статистического наблюдения является отчетность, посредством которой осуществляется контроль, производится оперативное руководство, научные разработки. Источниками отчетности являются данные первичного учета (оперативного, бухгалтерского), который ведется на предприятиях, фирмах, компаниях различных сфер деятельности и форм собственности, организациях и учреждениях.

Отчетность дает возможность  получать исчерпывающие данные о  деятельности предприятий, организаций, учреждений.

Формы отчетности разрабатывает  и утверждает Государственный комитет  Российской Федерации по статистике.

Госкомстат Российской Федерации  утверждает табель отчетности с указанием  следующих данных: наименование и  номер каждой формы отчетности; способ отсылки; период, за который она составляется; сроки предоставления; кто и кому предоставляет; какими организациями  делаются копии данной формы.

Статистическая отчетность дает возможность изучать и оценивать  работу: предприятий, фирм, компаний различных  сфер деятельности и форм собственности, организаций, учреждений. Так, например, по отчетности, предоставляемой потребительскими обществами, райпотребсоюз судит о результатах хозяйственной деятельности, проводит анализ состояния работы отдельных отраслей деятельности, разрабатывает мероприятия по повышению работы кооперативов.

Отчетность подразделяется на срочную, текущую и годовую.

Срочная отчетность действует в тех случаях, когда необходимо получить информацию по важнейшим показателям хозяйственной деятельности. В случае коммерческого торгового предприятия это: объем реализации, товарные запасы, издержки обращения и т.д. Срочная отчетность характеризуется короткой периодичностью ее предоставления: пятидневная, декадная, пятнадцатидневная.

Текущая отчетность более подробная, т.е. имеет более развернутый круг показателей. Она предоставляется за месяц, квартал. Месячная отчетность дополняет квартальную и позволяет анализировать основные показатели хозяйственной деятельности не только в целом за квартал, но и по отдельным месяцам. Например, форму № 1 — торг по розничному товарообороту — составляют ежемесячно и в целом за квартал.

Годовая отчетность дает полную, подробную, законченную характеристику состояния деятельности предприятий, фирм, компаний различных сфер деятельности и форм собственности, организаций и учреждений. Годовая отчетность уточняет данные месячной и квартальной отчетности, а круг ее показателей позволяет дать углубленный (детализированный) анализ работы различных коммерческих и некоммерческих предприятий, учреждений, организаций.

Для обеспечения достоверности  статистической отчетности Госкомстат Российской Федерации ежегодно издает инструкции по составлению текущей  и годовой отчетности, а также  дает письменные указания о методике проверки важнейших показателей  статистической отчетности. В дополнение к инструкциям рассылают письменные консультации по вопросам учета отдельных  показателей; в них обращается внимание на типичные ошибки, допущенные в предоставляемой  отчетности.

Специально организованные статистические наблюдения проводятся в тех случаях, когда необходимо получить сведения по показателям, не предусмотренным статистической отчетностью. Например, подробная характеристика структуры потребления по отдельным категориям населения. Посредством специально организованного наблюдения получают дополнительную информацию для уточнения данных статистической отчетности. К числу специально организованных статистических обследований относятся разного рода переписи и учеты.

3. Программно-методологические  аспекты статистического наблюдения

 

Любое статистическое исследование может быть проведено успешно, если продумана и правильно организована работа по сбору сведений. Для этого  составляется план статистического  наблюдения, состоящий из программно-методологической и организационной частей.

Программно-методологический план наблюдения включает цель и объект наблюдения, единицу наблюдения, программу наблюдения и организационный план наблюдения (место, время наблюдения, сроки проведения всей работы и другие организационные вопросы наблюдения).

Прежде чем начать наблюдение, нужно правильно определить его  цель. Цель статистического наблюдения определяется исходя из общих задач, поставленных перед статистическим изучением явлений. Например, торговые кадры можно изучить по полу, возрасту, образованию, классификации, стажу работы и т.д. Складскую торговую сеть нужно изучать уже в другом направлении: размеры складской площади, специализация, оснащение техникой, уровень механизации погрузочно-разгрузочных работ, нагрузка товарооборота на 1 кв. м складской площади и т.д. Цель статистического наблюдения и его задачи должны определяться нуждами управления хозяйствующим субъектом.

Объект статистического  наблюдения — это определенное явление, которое подлежит наблюдению. Следует определить, что входит в состав объекта, а что не входит. Установить объект наблюдения — это значит точно определить состав и границы совокупности. Например, объектом переписи населения является совокупность всех живущих в данной стране лиц, объектом наблюдения при изучении промышленности по производству безалкогольных напитков — совокупность фирм, компаний, предприятий и т.д., производящих безалкогольные напитки.

Определение объектов наблюдения представляет собой сложную и  ответственную задачу, потому что  различные явления тесно связаны  между собой и взаимно переплетаются. Недостаточно указать объект исследования, нужно дать ему четкое научное  определение, которое позволило  бы отграничить данный объект от смежных с ним. Определение объекта наблюдения должно содержать точные указания на его главные признаки и свойства. Например, мало сказать, что объектом наблюдения являются сельскохозяйственные предприятия и хозяйства, необходимо четко определить, к каким формам собственности они относятся (фермерские хозяйства, коллективные хозяйства и т.д.).

Следовательно, совокупность вопросов, которые необходимо выяснить в объекте наблюдения, должна быть точно определена, чтобы результаты наблюдения отвечали поставленной цели.

Единица наблюдения — единица, о которой записываются данные, составляющие программы статистического изучения. В каждом конкретном статистическом исследовании объектов наблюдения, а также в зависимости от тех задач, которые нужно разрешить в процессе наблюдения, определяется, сколько единиц наблюдения должно быть обследовано (одно или несколько). При переписи населения, например, единицей наблюдения является человек; если же изучению подлежат также и семьи, то устанавливаются две единицы наблюдения: отдельный человек и семья. Правильное определение единицы наблюдения имеет существенное значение не только для проведения самого наблюдения, но и для последующих стадий статистического исследования.

От единицы наблюдения следует отличать единицу совокупности, т.е. первичный элемент объекта статистического наблюдения, признаки которого подлежат регистрации и который является основой ведущегося счета. Например, при учете племенного скота единицей наблюдения является каждое сельскохозяйственное предприятие (фермерское хозяйство, коллективное хозяйство и т.д.), а единицей совокупности — каждое животное; при переписи оборудования единицей наблюдения является каждое предприятие, а единицей совокупности — станок и т.д.

Таким образом, единица наблюдения является источником сведений, которые  получают в результате наблюдения, а единицы совокупности — носителем  признаков, подлежащих наблюдению.

Следует отметить, что единица  совокупности и единица наблюдения могут совпадать. Так, например, при  переписи населения единицей совокупности и единицей наблюдения является каждый житель страны, но при изучении спроса населения на различные продукты* единицей совокупности будет каждый зарегистрированный случай спроса, как удовлетворенного, так и неудовлетворенного, а единицей наблюдения будет торговая фирма (предприятие, компания и т.д.), в которой это наблюдение производится. Четкое определение единицы совокупности и единицы наблюдения является важным элементом научной организации статистического наблюдения.

Программа наблюдения — перечень вопросов (показателей), по которым регистрируются единицы наблюдения и на которые должны быть получены правильные, исчерпывающие ответы. Установив цели и задачи наблюдения, определив объект наблюдения, единицу наблюдения и единицу совокупности, приступают к составлению программы наблюдения. В программу наблюдения должны включаться существенные признаки. К ним относятся те признаки, которые отражают характерные признаки изучаемого явления, выражают его социальную или экономическую сущность, выявляют его роль в развитии как коммерческих, так и некоммерческих предприятий, организаций и имеют наибольшую теоретическую и практическую ценность для достижения целей и решения задач, поставленных конкретным статистическим исследованием. Так, например, к существенным показателям торговой коммерческой деятельности относятся: объем и состав товарооборота и товарных запасов, численность и состав работников, уровень цен на товары, уровень издержек обращения и т.д. Вместе с тем имеются показатели, которые оказывают в ряде случаев значительное воздействие на эффективность функционирования коммерческих торговых предприятий, а именно: простой, травматизм, потери материальных ценностей от стихийных бедствий и т.д., которые целесообразно включать в программу наблюдения. В программу наблюдения также следует включать признаки, находящиеся в определенной связи друг с другом. Это имеет не только познавательное значение, но и является средством контроля правильности ответов. Например, в программе наблюдения переписи населения к таким взаимосвязанным признакам относятся признаки возраста, образования и семейного положения. Редакция вопросов программы должна быть краткой, четкой и ясной, чтобы их содержание понималось всеми одинаково.