Статистическое наблюдение

Корреспондентский способ заключается в том, что статистические и другие органы рассылают специально разработанные бланки и инструкции* к их заполнению отдельным организациям или специально подобранным лицам, давшим согласие периодически заполнять их и присылать статистическому или другому органу в установленные сроки. Так, например, в период с 1970 по 1980 г. Всесоюзным научно-исследовательским институтом экономики кооперативной торговли была создана сеть корреспондентов в каждой союзной республике, которые периодически сообщали в центр сведения о покупательском спросе сельского населения, товарном обеспечении в данной местности и другую подобную информацию. Преимуществом этого способа является его дешевизна, однако он не всегда обеспечивает хорошее качество сведений, потому что зависит от уровня знаний и подготовки самого корреспондента.

 

Саморегистрация (самоисчисление) состоит в том, что работники статистических органов раздают опросные бланки опрашиваемым лицам, инструктируют их, а затем собирают заполненные формуляры, контролируя корректность заполнения полученных сведений. Этот способ нашел наибольшее применение при бюджетных обследованиях семей, некоторых переписях и т.п.

Следует подчеркнуть, что  саморегистрация нашла широкое применение в странах развитой рыночной экономики, например, при проведении переписи населения.

Из всего сказанного выше вытекает, что для всевозможных способов опроса (экспедиционного, корреспондентского и саморегистрации) очень важное значение имеет правильно составленная анкета и способы проведения анкетирования (интервьюирования) респондентов. Рассмотрим основные положения и моменты связанные с различного рода опросами, благодаря которым можно получить информацию, необходимую для принятия правильных коммерческих, социальных, экономических и других решений.

Форму анкеты определяют многие обстоятельства.

Во-первых, на первом плане  находится готовность опрашиваемых лиц сообщать сведения. На вопросы  личного характера обычно отвечают неохотно. В таком случае анкета не должна содержать вопросов, требующих  ответа «да» или «нет». Лучше использовать форму диалога, чтобы подойти  постепенно к нужной теме в ходе беседы. Однако из-за особенностей процедуры  сбора полученные при интервью сведения будет нелегко анализировать.

Во-вторых, следует помнить  о необходимости сбора наиболее полезной информации. Полученная картина  будет тем очевиднее и выводы будут тем надежнее, чем легче анализируются полученные сведения. Поэтому удобнее всего обрабатывать анкеты, в которых каждый объект представлен пометкой или кодом в соответствующей графе. Здесь необходимо при просмотре анкетной формы подсчитать число ответов каждого вида.

Третье обстоятельство связано  со вторым. Заранее кодируемую анкету, самую удобную для обработки, в то же время очень трудно разработать. Без тщательной предварительной  работы нельзя быть уверенным, что анкета содержит именно те вопросы, которые  имеют наибольшее отношение к  проблеме. Всегда остается вероятность  того, что вопросы будут восприняты неправильно. Кроме того, жесткие  рамки анкеты не оставляют места  для уточнения ответов. Поэтому  всегда имеет смысл закончить  опрос беседой по вопросам, затронутым в анкете. Это позволяет удостовериться, правильно ли поняты вопросы и  пригодны ли ответы. Беседа позволяет  также собрать дополнительный материал, который к тому же легче анализировать, чем сведения, полученные целиком  на основе интервью, ибо уже есть базовая схема, к которой тяготеют ответы.

Итак, есть две крайние  формы опроса. С одной стороны, это беседа, в ходе которой берущий  интервью задает ряд целенаправленных вопросов и с их помощью получает ответ по интересующей его проблеме. С другой стороны, это анкета строго определенной формы, которую опрашиваемый заполняет самостоятельно. Форму интервью можно менять в зависимости от характера собеседника. При определенном опыте удается обычно вовлечь партнера в разговор и узнать его истинное мнение. Однако всегда существует вероятность подсказывания ответов, и в общем случае такой способ сбоpa сведений требует опытного исследователя. Учитывая это обстоятельство, большинство исследователей склонны пользоваться заранее кодированными анкетными формами. Но они имеют свои недостатки. Если анкеты заполняются самим опрашиваемым, то возможно неправильное понимание вопросов и всегда остается опасность, что после уяснения необязательности ответа бланки попадут в мусорную корзину. По этой причине многие исследователи предпочитают «золотую середину». Они проводят опрос по заранее разработанной схеме, но выполняют его лично. Это позволяет им делать разъяснения, если ответы не будут поняты сразу.

5. Проверка  результатов статистического наблюдения

 

Проверка достоверности  сбора и обобщения статистического  материала — неотъемлемая часть  статистической работы. Статистика должна обеспечивать точность и достоверность  разработанных ею данных. Проверка достоверности является важным средством  усиления отчетной дисциплины и правильности отчетных данных, на основе которых  осуществляется руководство организациями, компаниями, фирмами, предприятиями  и т.д.

Неукоснительная достоверность  статистических данных должна соблюдаться  на всех стадиях статистической работы. Однако в процессе статистического  наблюдения, собирания данных могут  встречаться ошибки. Поэтому полученные в результате статистического наблюдения данные должны быть подвергнуты проверке. Для этого необходимо установить, все ли графы заполнены в формулярах. Если есть пропуски, то обязательно  нужно получить дополнительные сведения для заполнения пропущенных граф.

В статистике различают ошибки регистрации и ошибки репрезентативности. Ошибки регистрации могут возникнуть как вследствие неправильного установления факта, так и вследствие неправильной записи. Поэтому в коммерческой и других видах деятельности необходим контроль.

Контроль полученных в  результате наблюдения материалов подразделяется на арифметический и логический.

Арифметический  контроль заключается в проверке итоговых данных по графам или строкам, проверке нарастающих итогов, вычисленных  относительных, средних и других величин. Например, следует проверить, правильно ли вычислена сумма товарооборота за квартал по данным месячной отчетности, годового товарооборота по данным квартальной отчетности и т.п.

В результате статистического  наблюдения данные могут быть представлены исчерпывающе, арифметические действия произведены правильно, однако логически  факты противоречат друг другу. В  этих случаях применяется логический контроль.

Логический контроль заключается во взаимном сопоставлении  ответов на вопросы программы  наблюдения и т.д. Так, например, если в переписном листе Всероссийской переписи населения, которая будет проводиться в 2002 году, в соответствующей графе будет проставлен «год рождения 1998», а образование «высшее», то ясно, что в одной из этих граф допущена ошибка.

В результате проверки статистических данных могут быть обнаружены ошибки случайные и систематические. Случайные  ошибки могут быть вследствие случайных  обстоятельств, невнимания при составлении  отчетности. Например, в статистическом отчете по торговой фирме «Фаворит» значатся остатки товаров в розничной сети и на складах торговой фирмы всего на сумму 2496 тыс. руб., в том числе и на складах фирмы «Фаворит» — на 5898 тыс. руб. Здесь налицо случайная ошибка, вследствие которой данные должны быть записаны наоборот, так как сумма «в том числе» не может быть больше показателя «всего».

Ошибки возникают непреднамеренно  и преднамеренно. Непреднамеренные ошибки чаще всего возникают в результате небрежности или недостаточной классификации счетного аппарата, плохой постановки первичного учета. Преднамеренные ошибки возникают вследствие сознательного искажения статистических данных. Например, при предоставлении данных о производственной деятельности налоговым органам. На схеме 2.2 показаны основные направления снижения налоговых платежей, причем «формально-оформительские» и «учетно-правовые», т.е. различные искажения результатов функционирования хозяйствующих субъектов, как видно из приведенной схемы 2.2, занимают не последние места в уменьшении налогового бремени.

Схема 2.2

 

Чтобы предотвратить ошибки, необходимо систематически проверять  учет и отчетность на местах, инструктировать  лиц, составляющих и подписывающих  формы статистической отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Годин А. М. Статистика: Учебник. — 2-е изд., перераб. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2003. — 14-22 с.