Разработка модели информационного обеспечения деятельности структурных подразделений администрации города (на примере комитета по тра

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Января 2011 в 01:41, дипломная работа

Краткое описание

Цели и задачи работы. Целью исследования является анализ системы информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления (на примере Управления транспорта администрации городского округа «город Хабаровск»), становление качественного информационного обеспечения подразделений всех уровней, так как это основа эффективного управления, и разработка предложений по ее совершенствованию. Использование для этого автоматизированных систем, безусловно, наилучший путь.
Исходя из поставленной цели, выступают задачи работы:
* рассмотреть роль и значение информации в процессе управления;
* рассмотреть функции и структуру информационного обеспечения деятельности органов муниципального управления;
* проанализировать федеральное законодательство в сфере информационного обеспечения деятельности органов управления;
* проанализировать законодательство Хабаровского края в области информационного обеспечения деятельности органов управления;
* проанализировать правовые акты местного самоуправления в области информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления;
* провести структурно-функциональный анализ Управления транспорта;
* проанализировать систему информационного обеспечения деятельности Управления транспорта;
* разработать рекомендации по совершенствованию системы информационного обеспечения деятельности Управления транспорта, а именно – создать и внедрить в Центральной диспетчерской службе (ЦДС) отдела перевозок Управления транспорта новую систему управления, слежения и контроля за городским пассажирским транспортом для получения более достоверной, качественной и своевременной информации.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………… 4
1 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ…...……………...
9
1.1 Роль и значение информации в процессе управления…………………..
9
1.2 Функции и структура информационного обеспечения деятельности органов муниципального управления……………………

19
2 НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ…..
28
2.1 Федеральное законодательство в сфере информационного обеспечения деятельности органов управления…………………………

28
2.2 Законодательство Хабаровского края в области информационного обеспечения деятельности органов управления…………………………

35
2.3 Правовые акты местного самоуправления в области информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления……………………………………………………………
3 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ТРАНСПОРТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА……….........................

3.1 Структурно-функциональный анализ Управления транспорта администрации города Хабаровска……………………………………....

3.2 Система информационного обеспечения деятельности Управления транспорта администрации города Хабаровска………………………....
3.3 Проблемы получения своевременной и достоверной информации при управлении городским транспортным комплексом……………………..
4 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ТРАНСПОРТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА…………………………………………………………….
4.1 Цели и задачи совершенствования информационного обеспечения Управления транспорта……………………………………………...............
4.2 Методы и средства решения задач проекта и ожидаемый результат…………...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….. 72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 76
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………… 79

Содержимое работы - 1 файл

диплом Калачева.doc

— 469.50 Кб (Скачать файл)

     Таким образом, можно сделать следующий  вывод: правовая база Хабаровского края в области информации и информационного  обеспечения включает в себя большое  количество законов, а также постановления Губернатора, но следует отметить, что темпы развития информационных технологий опережают процесс законотворческой деятельности в области информатизации.  

    1.   Правовые акты  местного самоуправления  в области информационного  обеспечения деятельности органов местного самоуправления
 

     Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»53, вступивший в силу с 1 января 2006 года направлен на: приведение существующей системы местного самоуправления в соответствие с Конституцией РФ, создание условий эффективного функционирования муниципальных образований, обеспечение гарантированного и качественного оказания органами власти и управления муниципального уровня услуг населению. В соответствии с чем, на уровне местного самоуправления существует ряд правовых актов, регламентирующих деятельность, связанную со сбором и анализом информации. Постановление Мэра города Хабаровска «Об утверждении перечня сведений администрации города Хабаровска, относящихся к служебной информации» от 04 марта 1999г. № 271.54 Сведения администрации города Хабаровска, относящиеся к служебной информации:

  • мобилизационные вопросы, вопросы гражданской обороны;
  • вопросы экономики и финансово – хозяйственной деятельности;
  • вопросы информатизации и защиты информации;
  • вопросы внешнеэкономической деятельности;
  • вопросы проектирования;
  • вопросы геодезии и картографии;
  • вопросы персональных данных и переписки;
  • прочие вопросы: сведения о результатах комплексных проверок организаций, проводимых контрольным управлением администрации города по распоряжению мэра города; данные о штатной численности аппарата администрации города; сведения, содержащие коммерческую тайну юридических лиц, предоставляемые в администрацию города.

     Кроме того, существует Решение Хабаровской Городской думы «О муниципальных информационных ресурсах города Хабаровска» от 17 февраля 2004г. № 468.55 Постановление Мэра города Хабаровска "О сохранности и защите электронных информационных ресурсов" от 09.04.2002 № 396.56 Постановление Мэра города Хабаровска "О взаимодействии, совместных мероприятиях, обмене информацией между структурными подразделениями администрации города по вопросам землепользования" от 16.08.2002 № 927.57 Постановление Мэра города Хабаровска "О создании единой информационной системы администрации города Хабаровска" от 19.02.2003 № 256.58 Постановление Мэра города Хабаровска "Об утверждении реестра муниципальных информационных ресурсов города Хабаровска" от 23.08.2004 № 1186.59 Постановление Мэра города Хабаровска "Об утверждении плана мероприятий по сохранению архивных документов архивного отдела управления делами администрации города, как части культурного наследия и информационных ресурсов города Хабаровска" от 21.06.2004 № 840.

     В целях получения систематизированных  и достоверных сведений о земельных участках, внедрения современных автоматизированных систем управления землепользованием и разграничения государственной собственности на землю для эффективного и рационального использования земли и иной недвижимости, повышения доходов от использования земель на территории города было принято постановление Мэра города Хабаровска «О мероприятиях по формированию автоматизированной системы ведения городского учета объектов недвижимости в г. Хабаровске на 2007 - 2011 годы»60. В данные мероприятия входит:

  • поддержка и совершенствование информационно-технической инфраструктуры (техническое и программное оснащение);
  • модернизация, обновление и обеспечение работы вычислительной и периферийной техники персонального использования;
  • программная и техническая поддержка работ по формированию баз данных.

     Таким образом, исследовав нормативно-правое регулирование информационного  обеспечения деятельности органов  управления можно сделать следующие  выводы:

  • для развития системы информационного обеспечения деятельности органов управления важное значения имеет состояние федерального законодательства в данной области;
  • в большинстве своем издаваемые акты в области информационного законодательства включают совокупность норм, регулирующих отношения по поводу создания, сбора, накопления, хранения, поиска и передачи информации;
  • законы Хабаровского края регулируют информационную деятельность в определенных государственных структурах;
  • акты местного самоуправления прописывают основы информационной деятельности органов местного самоуправления.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ТРАНСПОРТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД ХАБАРОВСК» 

      3.1 Структурно-функциональный анализ Управления транспорта администрации городского округа «город Хабаровск» 

        Управление транспорта администрации  городского округа «город Хабаровск» (далее Управление транспорта) создано постановлением Мэра города и является самостоятельным структурным подразделением администрации города Хабаровска.

      Целью деятельности Управления транспорта является формирование и обеспечение проведения единой транспортной политики на  территории города Хабаровска, осуществление регулирования, координации и контроля  деятельности транспортного комплекса города Хабаровска в соответствии с муниципальной  программой, направленной на удовлетворение потребности населения в пассажирских и грузовых перевозках, создания благоприятных условий и повышения уровня жизнеобеспечения населения города.

      Транспортный  комплекс города Хабаровска составляют:

      - зарегистрированные в  соответствии  с действующим законодательством  муниципальные  предприятия   пассажирского транспорта, осуществляющие  содержание производственных баз,  трамвайных путей, троллейбусных линий и объектов энергообеспечения, хранение, техническое обслуживание и выпуск на маршруты подвижного состава;

      - транспортные предприятия и организации  других  форм собственности и   индивидуальные предприниматели,  осуществляющие транспортное обслуживание населения на городских и пригородных маршрутах автобусами  и в режиме легкового и маршрутного такси;

      - транспортные предприятия и организации  независимо от  форм собственности,  осуществляющие перевозку грузов  в интересах обеспечения жизнедеятельности городского хозяйства;

      - речной  транспорт, осуществляющий  пригородные перевозки пассажиров;

      Управление  транспорта в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными Законами, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и  распоряжениями Правительства Российской Федерации,  решениями представительных и исполнительных органов государственной власти Хабаровского края и города, Уставом городского округа «город Хабаровск»,  Положением об Управлении транспорта администрации города Хабаровска и ведомственными нормативными документами.

      Управление  транспорта подчинено и подотчетно заместителю Мэра города  по промышленности, транспорту и связи и несет  ответственность за выполнение возложенных на него задач.

     Управление  транспорта наделяется правами   в соответствии с Положением об Управлении транспорта, имеет текущий и иные  счета, печать со своим наименованием, а также соответствующие штампы,  бланки и другие реквизиты.

       Задачи Управления транспорта администрации городского округа «город Хабаровск»:

       - подготовка предложений и реализация единой муниципальной транспортной политики города, направленной на удовлетворение потребности  населения в перевозках на основании изучения потребности в пассажирских и грузовых перевозках.

       - разработка и реализация  городских  программ и проектов в сфере деятельности Управления.

       - формирование транспортной схемы городского пассажирского транспорта.

       - общее  руководство и организация деятельности муниципальных пассажирских предприятий, координация работы  речного пригородного,  автомобильного грузового транспорта  по обеспечению их безопасного, эффективного и устойчивого функционирования.

       - утверждение в установленном порядке схем движения пассажирского транспорта на территории города Хабаровска и его пригорода.

       - обеспечение контроля деятельности транспортного комплекса по обслуживанию населения города и пригородной зоны.

     - формирование и контроль исполнения условий муниципального заказа в порученной сфере деятельности.

       - разработка нормативной базы, социальных, финансовых, технических, эксплуатационных нормативов, обеспечивающих функционирование на  территории города автомобильного и  электрического пассажирского транспорта, независимо от форм собственности, а также взаимодействие указанных видов транспорта с  органами Государственной инспекции безопасности дорожного движения и Российской транспортной инспекцией.

       - использование в своей деятельности технологий по связям с общественностью для осуществления социальной адаптации на стадии подготовки, принятия и реализации управленческих решений в порученной сфере деятельности, получение обратной связи.

       Функции Управления транспорта городского округа «город Хабаровск»:

       - участие в разработке и реализации городских программ и проектов, обеспечивающих развитие транспортного комплекса города.

       - разработка и реализация целевых программ и проектов, обеспечивающих стабилизацию и нормальное функционирование  транспортного комплекса города.

       - участие в установленном порядке в разработке и проведении скоординированной политики в области цен и тарифов, платежей и сборов, а также определение размера дотации и компенсации из городского бюджета на транспортные услуги и работы.

       - осуществление контроля за целевым и рациональным использованием бюджетных средств, направленных на содержание городского пассажирского транспорта и социально значимые грузовые перевозки.

       - проведение единой политики, направленной на экономию бюджетных ассигнований, горюче-смазочных и других материалов, запасных частей.

       - определение  внутренних форм учета и анализа, отражающих производственные и финансово-экономические показатели работы муниципальных предприятий городского пассажирского транспорта.

       - формирование  муниципального заказа на  маршрутные городские и пригородные перевозки пассажиров предприятиями городского пассажирского транспорта независимо от формы собственности и частными предпринимателями, контроль его исполнения.

       - осуществление подготовки  предложений на услуги пассажирского транспорта, снабжение подвижным составом, запасными частями, оборудованием и билетной продукцией  предприятий пассажирского транспорта, новое строительство и капитальный ремонт муниципальных объектов городского пассажирского транспорта.

       - проведение анализа состояния транспортного комплекса, выработка рекомендаций по его стабилизации.

       - координация и контроль деятельности транспортного комплекса города Хабаровска.

       - оказание содействия в формировании рынка транспортных услуг, новых организационных структур, основанных на различных формах собственности.

       - координация работы в области подбора, подготовки, расстановки, переподготовки и повышения квалификации кадров транспортного комплекса.

       - организация формирования резерва кадров, представление заместителю Мэра города по промышленности, транспорту и связи кандидатуры руководителей (директоров) муниципальных предприятий пассажирского транспорта на замещение и освобождение от должности.

     - согласование назначения на должность и освобождение от должности заместителей руководителей муниципальных предприятий, руководителей и заместителей руководителей филиалов, главных бухгалтеров, начальников плановых отделов муниципальных пассажирских предприятий.

       - координация деятельности муниципальных предприятий городского пассажирского транспорта в области обеспечения занятости, социальной защищенности  работников транспортного комплекса, охраны их труда, развития трудовых отношений, социального партнерства и предотвращения трудовых конфликтов.

Информация о работе Разработка модели информационного обеспечения деятельности структурных подразделений администрации города (на примере комитета по тра