Оформление кадастрового дела на учетный объект ГКН

Кадастровые дела формируются отдельно на межселенную  территорию и отдельно на территорию населенных пунктов.

Копии разделов указанных кадастровых дел, сформированные по отдельным

кадастровым районам, могут направляться в соответствующие  подразделения органа кадастрового учета в кадастровых районах для обеспечения ведения государственного кадастра недвижимости.

7. Кадастровые  дела участков Государственной  границы Российской Федерации

В порядке информационного  взаимодействия при ведении государственного кадастра недвижимости МИД России предоставляет в Роснедвижимость (далее – центральный аппарат) реквизиты международных договоров Российской Федерации и иных документов, указанных в ст. 8 Закона о кадастре, включая сведения об их подписании, ратификации и вступлении в силу, а также копии этих актов с текстовыми приложениями, содержащими описание прохождения границы Российской Федерации.

На основании  полученных из МИДа России материалов в центральном аппарате создается кадастровое дело о Государственной границе Российской Федерации. Полученная информация соответствующим образом обрабатывается в центральном аппарате:

- в случае, если  установленная граница является  сопредельной по отношению к нескольким субъектам Российской Федерации, составляются копии текстового описания в разрезе кадастровых округов, списки координат в системе координат, используемой на территории таких округов, а также подготавливается картографический материал (копии) на отдельные части Государственной границы в отношении каждого кадастрового округа;

- в случае, если  установленная граница является  сопредельной по отношению к  одному субъекту Российской Федерации, составляются списки координат в системе координат, используемой данным субъектом, подготавливается копия полученного из МИДа России картографического материала.

Копии полученных материалов направляются в органы кадастрового учета

соответствующего  кадастрового округа для составления  кадастрового дела на часть Государственной границы Российской Федерации, расположенную на территории данного округа.

8. Кадастровые  дела границ между субъектами  Российской Федерации

Сведения о  границах между субъектами Российской Федерации поступают в органы кадастрового учета кадастрового округа по участкам границы (например, участки границы: Московская область - Тульская область, Московская область – Калужская область и т.д.), на основании которых орган кадастрового учета кадастрового округа формирует отдельное кадастровое дело о каждой части границы между субъектами Российской Федерации. Информация об изменении границы между субъектами Российской Федерации включается в соответствующее кадастровое дело.

9. Кадастровые  дела границ муниципальных образований Сведения о границах муниципального образования, поступающие от соответствующих

органов государственной  власти и органов местного самоуправления, формируются в кадастровое дело.

Кадастровое дело о границах муниципального образования  формируется по каждому муниципальному образованию.

10. Кадастровые  дела границ населенных пунктов

Сведения о  границах населенного пункта, поступающие  от соответствующих органов государственной власти и органов местного самоуправления, формируются в кадастровое дело.

Кадастровое дело о границах населенного пункта формируется  по каждому

населенному пункту.  

Организации, которые формируют  кадастровые дела на объект недвижимости

Формировать кадастровые  дела могут как государственные, так и негосударственные организации. Организации специализируются по видам  недвижимости:

- Земельные комитеты (земельные участки);

- Бюро технической  инвентаризации (жилой и нежилой  фонд);

- Городское квартирное  бюро (Мосприватизация) (жилой сектор). 
 
 

1.5. Ведение кадастровых дел до государственного кадастра недвижимости 

1. Кадастровое дело открывается районным отделом  Комитета или Управлением землеустройства при обращении в районный отдел Комитета или в Управление землеустройства полномочного лица с целью:

          - формирования земельного участка;

          - проведения процедуры кадастрового  учета земельного участка;

          - проведения процедуры кадастрового учета первичного объекта недвижимости (далее - ПОН);

          - проведения процедуры кадастрового  учета вторичного объекта недвижимости (далее - ВОН).

2. Кадастровое дело формируется районным отделом Комитета или Управлением землеустройства по объектному принципу на каждый земельный участок и на каждый ПОН. При формировании кадастрового дела на земельный участок с целевым назначением - индивидуальное жилищное строительство, дачное строительство, садоводство либо в случаях расположения на земельном участке только одного ПОН возможно формирование районным отделом Комитета единого кадастрового дела на земельный участок и ПОН с присвоением одного инвентарного номера.
3. При поступлении документов для процедуры проведения кадастрового учета ВОН кадастровое дело для ВОН не заводится. Для каждого ВОН формируется самостоятельный регистр имущества, который является составной частью кадастрового дела соответствующего ПОН.
4. В случае если ранее сформированные кадастровые дела на земельные участки и ПОН не соответствуют пп.1, 2 и 3 данной Инструкции, они подлежат переформированию согласно настоящей Инструкции.
5. Ранее сформированные кадастровые дела на ВОН закрываются. Регистры таких кадастровых дел включаются в состав кадастровых дел соответствующих ПОН.

         

II. Присвоение  инвентарных номеров кадастровым  делам  

6. Каждому кадастровому делу, сформированному на земельный  участок или ПОН, присваивается  самостоятельный инвентарный номер, имеющий следующую структуру:

          - код района в соответствии с действующим классификатором "Код района";

          - через дробь порядковый номер,  присвоенный в порядке очередности  в Книге учета инвентарных  дел, утвержденной приказом Комитета  от 05.03.1998 N 44.

7. Инвентарные номера для кадастровых дел, сформированных для ВОН, аннулируются. В поле "Примечания" Книги учета инвентарных дел указывается:

          - "аннулировано";

          - через запятую инвентарный номер  кадастрового дела ПОН, составной    

            частью которого являются регистры ВОН.

8. При объединении нескольких районных отделов в один инвентарные номера вновь формируемых кадастровых дел имеют структуру:

          - код объединенного района в  соответствии с действующим классификатором  "Код района";

          - через дробь порядковый номер, присвоенный в соответствии с Книгой учета инвентарных дел, утвержденной приказом Комитета от 05.03.1998 N 44.   

В книгах учета  инвентарных дел объединяемых районных отделов новые записи не вносятся. В строке, следующей за последней  записью Книги учета инвентарных дел объединяемого районного отдела, вписываются слова: "Ведение Книги прекращено ________.200_ г.", которые удостоверяются печатью и подписью начальника объединенного районного отдела. Книги учета инвентарных дел объединяемых районов подлежат хранению в установленном порядке.

          Книга учета инвентарных дел,  открытая для объединенного района, начинается с номера, определяемого  по правилам:

          - или с "1";

          - или с номера не меньше, чем  максимальный инвентарный номер  из Книги учета инвентарных дел объединяемых районов.

9. Инвентарные номера кадастровых дел, присвоенные до объединения районных отделов Комитета, в Книгу учета инвентарных дел объединенного районного отдела не переписываются, а уточняются по мере поступления обращений правообладателей или их доверенных лиц по правилу:

          - указывается код нового района  в соответствии с действующим  классификатором "Код района";

          - далее через дробь код района  до объединения или условный  номер, соответствующий объединяемому району, и прежний порядковый номер по Книге учета инвентарных дел.

10. Инвентарные номера, присвоенные кадастровым делам на ПОН и не отвечающие требованиям настоящей Инструкции, приводятся в соответствие с настоящей Инструкцией по мере обращения полномочных представителей в районные отделы Комитета или в Управление землеустройства.

 
 
 
 
 
 
 
 

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ. ОФОРМЛЕНИЕ КАДАСТРОВОГО ДЕЛА.

 

Каждое кадастровое  дело идентифицируется кадастровым  номером объекта недвижимости, имеет  свой титульный лист (приложение №1), который оформляется в соответствии с приложениями, приведенными в письме Управления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по субъектам Российской Федерации «Разъяснения по ведению кадастровых дел». 

На титульном  листе указываются: заголовок, идентификатор кадастрового дела и дата кадастрового дела. 

Идентификатор кадастрового дела включает в себя:

— кадастровый  номер объекта недвижимости;

— индивидуальное обозначение зоны с особыми условиями  использования территорий (для кадастровых дел зон с особыми условиями использования территорий);

— номер единицы  кадастрового деления (для кадастровых  дел кадастрового деления);

— индивидуальное обозначение единицы административного  или кадастрового деления (для кадастровых  дел геодезической или картографической основы Государственного кадастра недвижимости). 

Согласно «Порядку ведения государственного кадастра недвижимости» в кадастровое  дело при его оформлении документы  помещаются в следующей последовательности:

— титульный  лист кадастрового дела;

— внутренняя опись  документов, помещенных в кадастровое  дело, оформляемая на отдельном листе  по установленной форме.

Внутренняя опись  документов кадастрового дела составляется документоведом отдела ведения архивов, ответственным за ведение кадастровых  дел. 

Во внутренней описи документов кадастрового дела (приложение №2) указываются:

— порядковый номер  документа, помещенного в дело;

— индекс дела;

— реквизиты  документа (наименование, регистрационный  номер, дата);

— номера листов документа, на которых расположен каждый документ;

— дата включения  документа в кадастровое дело;

— место хранения документа;

— подпись, фамилия  и инициалы сотрудника отдела, ответственного за ведение кадастровых дел. 

После внутренней описи в кадастровое дело последовательно  включаются следующие документы:

— заявление;

— документы, необходимые  для кадастрового учета, представленные заявителем:

• постановление о предоставлении земельного участка в собственность,
• описание земельного участка,
• протокол проверки документов,
• решение об осуществлении кадастрового учета,
• акт определения кадастровой стоимости участка,
• кадастровый паспорт земельного участка.

 

Заявление о  государственном кадастровом учете  изменений земельного участка (приложение №3)  письменная просьба заявителя (физического или юридического лица) в осуществлении государственного кадастрового учета изменений земельного участка. В заявлении указывают:

- причину обращения;

- сведения о  заявителе или представителе  заявителя;

- наименование  документов, прилагаемых к заявлению;

- адреса и телефоны заявителя или представителя заявителя;

- способ получения  кадастрового паспорта;

- реквизиты (подпись,  инициалы, дата). 

Межевой план (приложение №4), являясь документом проведенных кадастровых работ, должен быть заверен печатью кадастрового инженера. На титульном листе отображается:

- кол-во листов  межевого плана;

- причина выполнения  кадастровых работ;

- местоположение  земельного участка;

- цель кадастровых  работ;

- сведения о  заказчике кадастровых работ,  реквизиты;