Основные фонды и оборотные средства строительных организаций

Оборотные средства строительно-монтажных  организаций можно классифицировать по нескольким признакам:

1) по обслуживанию различных  стадий оборота - на оборотные  фонды и фонды обращения;

2) по источникам формирования - на собственные и заёмные;

3) по принципам организации - на нормируемые и ненормируемые.

По первому признаку все оборотные средства делятся на:

• средства в сфере производства - оборотные фонды (обслуживают первую и вторую стадии кругооборота - Д   -   Т   ...   П   -   Т');
• средства в сфере обращения - фонды обращения (обслуживают третью стадию кругооборота - Т'   -   Д').

Средства в сфере производства, в свою очередь, подразделяются на средства в запасах и средства в производстве.

Средства в запасах: производственные запасы основных материалов, конструкций, деталей; запасы прочих материалов и топлива; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Средства в производстве: незавершенное  производство и расходы будущих периодов.

Средства в производственных запасах  необходимы для создания складских не снижающихся запасов, обеспечивающих непрерывность и ритмичность строительного производства. Средства в производстве необходимы для покрытия затрат по незавершенному производству - оплата материальных счетов, эксплуатации машин, выплата зарплаты, оплата услуг различных организаций.

Средства в сфере обращения  подразделяются на денежные средства, краткосрочные финансовые вложения (в векселя, облигации и другие краткосрочные ценные бумаги) и средства в расчётах. Они создаются для обеспечения непрерывности оборота фондов предприятий. Часть оборотных средств у строительно-монтажных организаций должна быть постоянно в виде свободных денег, а часть - замораживается на время оплаты выполненных работ и услуг заказчиками в виде дебиторской задолженности. То есть, часть оборотных средств выпадает из оборота, поэтому общая сумма оборотных средств строительно-монтажных организаций для обеспечения непрерывности оборота должна быть больше на величину фондов обращения.

Каждый составной элемент оборотных  средств характеризуется определёнными признаками.

Основные материалы, конструкции  и детали составляют вещественную основу строительной продукции. Это - кирпич, цемент, прокат черных металлов, отделочные материалы и другие строительные материалы и конструкции, применяемые для выполнения СМР. В условиях индустриальных методов производства работ используются готовые конструкции и детали. Они, как правило, при планировании и учете выделяются отдельной строкой - конструкции, детали.

Прочие материалы и топливо - это горючее, смазочные, обтирочные и некоторые другие материалы, необходимые при эксплуатации машин и механизмов.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - недорогой инвентарь и  инструмент, независимо от срока их полезного использования. В эту статью включаются производственный инвентарь и инструменты, жилищный, конторский и хозяйственный инвентарь, производственная спецодежда и обувь (независимо от срока службы и стоимости), кроме механизированного строительного инструмента.

Незавершенное производство - это  себестоимость строительно-монтаж-ных  работ на несданных заказчикам незавершённых  объектах, этапах и комплексах работ.

Расходы будущих  периодов - это  своеобразная форма незавершенного производства. Они представляют собой  единовременные затраты, которые относятся на себестоимость строительно-монтажных работ по частям, так как связаны с производством не только в текущем, но и будущих периодах. К расходам будущих периодов относят следующие затраты:

- устройство ограждения стройплощадки;

- доставка на строительную площадку, монтаж, демонтаж строительных машин;

- сооружение временных коммуникаций и зданий.

Возводят эти сооружения в начале строительства, а затраты по ним  оплачиваются заказчиками лишь после окончания строительства.

К средствам в сфере производства относится группа - “запасы готовой  продукции”. Эти запасы появляются у многопрофильных организаций, которые кроме выполнения СМР производят для реализации на рынке строительные и другие материалы, конструкции и товары.

Денежные средства - средства, необходимые  по ходу оперативной хозяйственной деятельности. Это - свободная денежная наличность в кассе, средства на расчётных, валютных, депозитных счетах и аккредитивах. К денежным средствам близки “краткосрочные финансовые вложения” - вложения организации в ценные бумаги других предприятий, процентные облигации государственных и местных займов, предоставленные другим предприятиям займы на срок не более одного года.

И последняя статья - средства в  расчётах с заказчиками. Это причитающиеся строительно-монтажным организациям суммы по предъявленным заказчикам счетам за выполненные и сданные работы, срок оплаты которых ещё не наступил (так называемая дебиторская задолженность).

Потребность в оборотных средствах, возникшая из-за неплатежей заказчиков, покрывается заемными средствами - временно используемыми в обороте средствами других организаций и физических лиц (кредиторской задолженностью), кредитами коммерческих банков под высокие проценты, на уплату которых в основном расходуется прибыль.

Соотношение между отдельными составными частями оборотных средств представляет собой их структуру. Структура позволяет выявить, в какой форме находится большая часть оборотных средств и где следует искать резервы улучшения их использования. Это необходимо при анализе и планировании производственно-хозяйственной деятельности строительно-монтажных организаций.

Структура оборотных средств строительных организаций и организаций, занятых в других сферах деятельности, отличаются. Основные отличительные моменты следующие:

• из-за больших размеров строительной продукции значительны суммы оборотных средств в сфере обращения (даже при своевременных платежах заказчиков за выполненные работы);
• длительность производственного цикла (сроков строительства объек-тов) приводит к отвлечению оборотных средств в незавершенное производство строительно-монтажных работ - как минимум в размере месячной программы работ, так как расчёты за выполненные работы и услуги, как правило, ведутся ежемесячно;
• по сравнению с промышленностью относительно невелика доля оборотных средств в производственных запасах материалов и конструкций (в основном из-за действия двух первых факторов);
• на структуру оборотных средств влияет профиль строительно-монтажной организации - её специализация на каких-либо видах строительно-монтажных работ - у монтажных и отделочных строительно-монтажных организаций различная структура оборотных средств;
• на удельный вес оборотных средств в незавершенном производстве оказывает влияние форма взаиморасчётов между заказчиками и подрядчиками за строительную продукцию - чем крупнее расчётная единица, тем больше средств отвлекается в незавершенное производство. Наименьшая потребность - при ежемесячных расчётах за выполненные работы и наибольшая - при расчётах за готовые к эксплуатации объекты - “под ключ”.

По источникам формирования оборотные средства делятся на собственные и заёмные.

К собственным источникам относятся средства, которые выделяются учредителями предприятия или организации в момент её образования и пополняются в дальнейшем также за счёт учредителей (собственников предприятия) или за счёт прибыли, получаемой организацией в результате производственно-хозяйственной деятельности. Собственные оборотные средства (сформированные за счёт собственных источников) обеспечивают строительно-монтажным  организациям оперативно-хозяйственную самостоятельность. Их размер должен позволять каждой подрядной организации создать минимальные запасы материалов, конструкций и других ресурсов, которые необходимы для нормальной и бесперебойной работы по выполнению производственной программы и реализации строительно-монтажных работ.

К собственным источникам оборотных средств приравнивается часть так называемых устойчивых пассивов: нормальная постоянная задолженность по зарплате (начисление и фактическая выплата даже при своевременных выдачах заработной платы не совпадают на 5-6 дней) и связанным с ней отчислениям во внебюджетные фонды (на социальное страхование, медицинское страхование, в пенсионный фонд и в государственный фонд занятости населения); резерв предстоящих платежей и др.

Собственные средства и устойчивые пассивы объединяются при планировании и учёте источников в одну группу, называемую “собственные и приравненные к ним средства”.

Вследствие роста объёмов строительно-монтажных  работ или из-за других изменений в производственно-хозяйственной деятельности у организаций может возникать потребность в увеличении размера собственных оборотных средств, которая покрывается из следующих источников:

• за счёт собственной прибыли;
• за счёт дополнительных взносов учредителей (дополнительная эмиссия акций, выпуск облигаций, увеличение уставного капитала другими способами);
• временно - за счёт кредитов коммерческих банков или финансовой аренды.

Размер собственных оборотных  средств должен соответствовать  минимальной потребности, связанной с выполнением планов производства и реализации продукции. Но строительным организациям собственных оборотных средств для этого часто не хватает. Минимальная потребность в современных условиях покрывается и заёмными средствами.

Заёмными средствами для подрядных строительных организаций являются средства, привлекаемые ими сверх имеющихся собственных оборотных средств. Источниками заёмных оборотных средств могут быть:

• кредиты коммерческих банков;
• временно свободные средства других организаций (аренда);
• временно свободные денежные средства своих работников (селенг);
• авансы заказчиков, предусматриваемые условиями договоров подряда;
• другие (кредиторская задолженность, резервы предстоящих расходов).

Кредиты коммерческих банков используются в основном на создание производственных запасов. Это так называемые краткосрочные  кредиты. Проценты по этим кредитам и сами кредиты возвращаются из прибыли организаций.

Аренда средств у других предприятий  большого распространения не имеет. Она возможна между фирмами-партнерами или между головными и дочерними организациями, когда у арендодателя возникает экономический интерес в поддержании производства арендатора. Взаимоотношения строятся на основе договора аренды. Но до конца законодательная сторона аренды оборотных средств не проработана, здесь может быть применён механизм финансовой аренды (лизинга) имущества.

Авансы заказчиков в основном используются как долгосрочные заёмные средства - на покрытие затрат в незавершенном  производстве строительно-монтажных  работ и на расходы будущих  периодов.

В составе источников формирования оборотных средств строительных организаций выделяются и неплановые привлечённые (заёмные) ресурсы:

- кредиторская задолженность (временная задолженность подрядной строительно-монтажной организации перед другим организациями, предприятиями и органами);

- прочие источники (главным образом состоят из средств специальных фондов, временно находящихся в хозяйственном обороте подрядной организации).

Общая потребность в оборотных  средствах зависит от многих факторов: объёмов производства; особенностей выпускаемой продукции, выполняемых  работ и оказываемых организацией услуг; характера взаиморасчётов за продукцию, выполненные работы и услуги; эффективности использования средств в обороте и других.

4.6. Повышение эффективности использования оборотных средств

Оборотные средства как средства платежа последовательно переходят из одной стадии кругооборота в другую. Чем быстрее происходит такой переход, тем меньше организации требуется оборотных средств. Ускорение оборачиваемости средств служит показателем интенсификации и повышения эффективности деятельности организаций.

Оборачиваемость оборотных средств  характеризуют следующими показателями:

• коэффициент оборачиваемости (К_об);
• продолжительность одного оборота (Т);
• коэффициент загрузки (закрепления) оборотных средств (К_з).

Каждый из этих показателей  может быть общим или частным. Общие показатели использования оборотных средств исчисляются по всей их сумме, а частные - по отдельным элементам и группам:

• в сфере производства;
• в сфере обращения;
• в незавершенном производстве,  производственных запасах, денежных средствах и т.д.

Первые два показателя - коэффициент  оборачиваемости и продолжительность одного оборота, служат показателями эффективности использования оборотных средств:

1) коэффициент оборачиваемости (К_об) определяется отношением суммы выручки от реализации продукции, работ, услуг за определенный период (В_р) к среднегодовой сумме остатков оборотных средств (ОС_ср) за тот же период: