Анализ численности работников и производительности труда

 

     Вертикальный  сравнительный анализ трудовых ресурсов состоит из расчета соотношения  между группами и категориями  рабочих, а также анализа их структурных  изменений.

     По  характеру выполняемых функций  промышленно-производственный персонал подразделяется на рабочих и служащих. [8]

     Рабочие - это работники, непосредственно  занятые производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п. В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие, в свою очередь, делятся на основных (производящих продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический процесс)

     В состав служащих включают руководителей, специалистов и технических исполнителей.

     Руководители  – это работники, занимающие должности  руководителей организации и  ее структурных подразделений (функциональных служб), а также их заместители.

     Специалисты - работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др.

     Технические исполнители (служащие) - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.).

     Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов организации.

     В зависимости от характера трудовой деятельности персонал организации подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.

      Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, организации сравнивают средние тарифные разряды рабочих и объем работ, соответствующих данному уровню квалификации рабочих [8]:

      - средний тарифный разряд рабочих: 

       ;                                            (1.1)

      - средний тарифный разряд работ:

       ;                                            (1.2)

      где Тр – тарифный разряд;

      Rр – общая численность рабочих;

      Rр_i – численность рабочих i-го разряда;

      V_i – объём работ i-го вида;

      V - общий объем работ.

      Если  фактический средний тарифный разряд рабочих ниже разряда работ, то это  может привести к снижению качества выпускаемого товара и следовательно, необходимо предусмотреть повышение  квалификации персонала. Если средний тарифный разряд рабочих выше среднего разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах. [1]

     Анализ движения рабочей силы. Рассматривая движение рабочей силы, следует иметь в виду, что частая смена работников сдерживает рост производительности труда. Необходимо проанализировать причины текучести кадров (прогулы, уход по собственному желанию), динамику состава увольнений: индивидуальное и коллективное, перемена служебного положения, число переводов на другие должности, уход на пенсию, истечение срока контракта и др.

      Анализ  осуществляется в динамике за ряд  лет на основе следующих коэффициентов [8]:

      - коэффициент оборота по приему (К_П) – это отношение численности всех принятых работников за отчетный период (R_П) к среднесписочной численности работников за тот же период (R_СС):

      К_П = R_П / R_СС,                                               (1.3)

      - коэффициент оборота по выбытию  (К_В) – это отношение всех уволившихся работников (R_У) в отчетном периоде к среднесписочной численности работников:

      К_В = R_У / R_СС                                                (1.4)

      - сумма значений коэффициентов  по приему и выбытию характеризует  общий оборот рабочей силы:

      К_ОБЩ = К_П + К_В.                                            (1.5)

      Оборот  рабочей силы делится на излишний и нормальный. Нормальный – это  оборот, который не зависит от организации, обусловлен такими причинами как  призыв в армию, уход на пенсию и  на учебу, переход на выборные должности и др. Увольнение по собственному желанию, за прогулы относят к излишнему обороту рабочей силы.

      Коэффициент текучести кадров (К_Т) – это отношение излишнего оборота рабочей силы (R_У*) за определенный период к среднесписочной численности [5]:

                                    К_Т = R_У* / R_СС .                                                  (1.6)

      Коэффициент постоянства состава (К_ПОСТ) – это отношение количества работников, проработавших весь период (R_Р) к среднесписочной численности:

                                           К_ПОСТ = R_Р / R_СС.                                                (1.7)

      Уровень трудовой дисциплины (К_Д) определяется по расчету. 

      К_Д = 1 – R_П / R_{СС  ,}                                             (1.8)

      где R_П – количество работников, уволенных за прогулы. 

     1.3 Анализ использования рабочего времени 

      Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации.

      Анализ  использования рабочего времени  осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные составляющие баланса представлены в таблице 1.2, приведенной ниже.

      Полнота использования  трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

          

Таблица 1.2

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего [8] 

 
 

      Для анализа использования совокупного  календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (Т_РВ) зависит от численности рабочих (R_р), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня ( t ) [8]:

                                                   (1.9)

      В ходе анализа необходимо выявить  причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. [7]

      Резервообразующие – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.

1.4. Анализ производительности  труда

 

     Производительность  труда является одним из важнейших качественных показателей работы организации, выражением эффективности затрат труда. Уровень производительности труда характеризуется соотношением объема производства и продаж товаров или выполненных работ и затрат рабочего времени. От уровня производительности труда зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции. Повышение производительности труда путем механизации и автоматизации труда, внедрения новой техники и технологии практически не имеет границ, поэтому целью анализа производительности труда является выявление возможностей дальнейшего увеличения выпуска продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования работающих и их рабочего времени.

     Исходя  из указанных целей, выделяют следующие  задачи изучения производительности труда  в организациях:

• измерение уровня производительности труда и его динамики;
• изучение факторов производительности труда и выявления резервов ее дальнейшего повышения;
• анализ взаимосвязи производительности труда с другими экономическими показателями, характеризующими результаты работы организации.

      Производительность труда характеризуется объемом производства товаров (объемом выполненных работ), произведенной одним работником за единицу рабочего времени. При планировании, учете и анализе производительность труда принято рассчитывать по формуле [5]

                                      W = ВП / R,                                                      (1.10)

    где ВП - объем производства товаров;

    R - трудовой показатель, в отношении которого исчисляется производительность труда.

     Объем производства товаров и, соответственно, производительность труда могут  быть выражены в натуральных, условно-натуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения. Стоимостные показатели являются универсальными, определяются в настоящее время через договорные цены, однако испытывают на себе влияние инфляции и не очень четко характеризуют реальную производительность труда. Натуральные показатели, в свою очередь, имеют ограниченное применение, используются при составлении планов предприятий (основных цехов и участков), не подвержены влиянию инфляции, дают фактическое представление о производительности труда при изготовлении конкретного вида продукции.

     Трудовые  измерители характеризуют динамику производительности труда на конкретной операции. В этом случае нормируемая  трудоемкость изготовления определенного объема продукции (учетная единица) делится на планируемые или фактические трудозатраты при изготовлении того же объема продукции. В зависимости от численности работающих, учитываемых при планировании производительности труда, различают показатели в расчете на одного работника и в расчете на одного производственного рабочего. В зависимости от единицы рабочего времени различают следующие виды производительности труда: годовую, квартальную, месячную, декадную, дневную, сменную и часовую. [1]

      В настоящее время в качестве основного  показателя применяется оценка производительности труда в стоимостном измерении [5]:

 W = V / Rcc ,.                                                 (1.11)

где Rcc – среднесписочная численности работников, чел.

    Исходя  из приведенной формулы, можно заключить, что на величину производительности труда оказывают влияние две группы факторов: